關(guān)于對戶外廣告進(jìn)行監(jiān)管拍照的通知

1、 關(guān)于對戶外廣告進(jìn)行監(jiān)管拍照的通知為加強(qiáng)對各區(qū)域戶外廣告的監(jiān)管力度，確保所有在發(fā)布期的戶外廣告都能按合同要求如實(shí)發(fā)布，及對發(fā)布期內(nèi)的情況進(jìn)行監(jiān)控掌握，現(xiàn)我部門決定在每年的4月和10月對正處于發(fā)布期的所有戶外廣告進(jìn)行拍照檢查，請各區(qū)域廣告專員緊密配合執(zhí)行！此次拍照工作從10月8日開始至10月31日結(jié)束，不能在此時(shí)間內(nèi)完成并無特殊情況解釋的要進(jìn)行績效扣分，完成的好的進(jìn)行相應(yīng)加分，在月底的語音會(huì)議上進(jìn)行總結(jié)。為方便各位同事統(tǒng)計(jì)拍照，現(xiàn)將各區(qū)域戶外廣告合同統(tǒng)計(jì)表（截止至2011年10月8日已簽訂的）發(fā)給各位相應(yīng)的同事，請按統(tǒng)計(jì)表上的內(nèi)容進(jìn)行檢查拍照，各人收集齊自己所負(fù)責(zé)區(qū)域的照片再統(tǒng)一發(fā)回總部，并按發(fā)

2、布位置給每張照片進(jìn)行命名。如果自己沒有時(shí)間到現(xiàn)場拍照片，可由廣告公司或當(dāng)?shù)氐纳虅?wù)代為拍照。拍照注意事項(xiàng)：1、 因照片必須證實(shí)戶外廣告現(xiàn)在的真實(shí)發(fā)布情況，所以拍照時(shí)必須拿當(dāng)?shù)禺?dāng)日的報(bào)紙襯于相機(jī)前進(jìn)行拍攝，報(bào)紙的發(fā)行日期必須清楚顯示，否則照片無效！（后附：舉例照片）2、 晚上有亮燈的戶外廣告拍照時(shí)，必須提供白天和晚上的相片，每年4月-9月的亮燈時(shí)間為晚上7點(diǎn)至11點(diǎn)，每年10月-次年3月的亮燈時(shí)間調(diào)整為晚上6點(diǎn)至10點(diǎn)，請各位同事監(jiān)督執(zhí)行。3、 有雙面或多面的戶外牌，必須提供每一面的照片。4、 為便于分辨發(fā)布位置，照片上不能只顯示一塊戶外牌的內(nèi)容，必須有顯示周邊的部分環(huán)境。（后附：舉例照片） 檢查

3、拍照時(shí)發(fā)現(xiàn)問題的處理：1、發(fā)現(xiàn)畫布有不平整的要督促廣告公司進(jìn)行整改。2、發(fā)現(xiàn)畫布有破損的要督促廣告公司進(jìn)行整改，查明畫布的出處及破損原因，并 追究相關(guān)方責(zé)任。3、 發(fā)現(xiàn)處于發(fā)布期的廣告牌已換為其他廣告的，及時(shí)向總部匯報(bào)并提出處罰建議， 由總部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行定奪。4、發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重臟污的畫布，根據(jù)具體情況提出換畫申請。5、發(fā)現(xiàn)有其他特殊異常情況的，要及時(shí)向部匯報(bào)。 備注：此次檢查拍照的重點(diǎn)為大型T牌及建材市場戶外等，墻體及車體廣告暫不納入此次拍照范圍，但車體廣告必須在發(fā)布期滿前辦理二次驗(yàn)收才可支付尾款。 聯(lián)塑品牌管理中心 2011年10月8日 下頁：后附相片舉例附：相片舉例 1、有當(dāng)?shù)禺?dāng)日的報(bào)紙襯于相機(jī)前進(jìn)行拍攝，報(bào)紙的發(fā)行日期能清楚顯示，照片有效！ 2、有射燈的要提