佳星網(wǎng)吧計費系統(tǒng)操作說明

1、佳星V8網(wǎng)吧計費系統(tǒng)操作說明 系統(tǒng)登陸選擇操作員輸入密碼后確定登陸。 V8計費系統(tǒng)主界面用戶列表界面機器列表界面各個功能點的介紹：首先對網(wǎng)吧參數(shù)進行設置，即進行系統(tǒng)參數(shù)設置。 1.系統(tǒng)設置1-1 網(wǎng)吧系統(tǒng)參數(shù) 即對計費系統(tǒng)中的各項參數(shù)進行設置。每一項參數(shù)的右面參數(shù)說明攔都說明了該參數(shù)的作用。在參數(shù)值一攔中雙擊或者點擊最右處會有下拉箭頭會有可選內(nèi)容，修改完點擊保存即可。1-2 操作權限設置即是對操作網(wǎng)吧計費系統(tǒng)的人員進行工號，密碼，權限的設置。首先點擊添加操作員，然后在彈出的對話框中添加要加入的操作員名，設置密碼后確定。然后在右邊的操作員權限列表中給要設置的權限打上勾后點擊保存權限。要修改或刪除

2、某個操作員的密碼選中該操作員后點擊刪除操作員或修改密碼重新輸入密碼后確定。1-3 費率設置即對網(wǎng)吧的機器，區(qū)域，和各種價格進行設置。1-3-1 客戶機設置即將網(wǎng)吧客戶機的機器名添加到數(shù)據(jù)庫中?？砂凑掌鹗糏P地址到終止IP地址對局域網(wǎng)內(nèi)的機器名進行搜索，后進行保存。也可以在點擊添加后按照起始機器名到終止機器名進行添加，不涉及IP地址。設置好起始和終止后點擊確定后保存。如果要添加一臺機器即起始和終止填寫的機器名一致即可。點中某個機器名后點擊修改可修改機器名和IP地址。修改完后保存。1-3-2 區(qū)域設置即對添加進來的機器劃分區(qū)域。要添加區(qū)域先在左邊區(qū)域列表中的區(qū)域名稱中填入該區(qū)域名后點擊添加。然后可

3、把最右邊未分配區(qū)域機器列表中的機器名移動到中間餓區(qū)域機器列表中，可單選中某個機器名或者按住CTRL后學中多個機器名后點擊，要全部移動到該區(qū)域可選擇反之要移出該區(qū)則選中要移出的機器名后點擊。 1-3-3 費率設置即對某個區(qū)域的某種卡類型進行價格的設置。 選中要設置的某個區(qū)域和某種卡，選擇要設置小時，場還是包時。在下方的表格中按住鼠標左鍵后進行拖動，選擇好要設置的時間后在最下方的價格中設置好價格，也可對該時段設置時段名?；蛘呤褂闷鹗冀K止時間設置時段價格。強行補收現(xiàn)金即為該時段不允許用戶使用卡上金額進行上機，需要重新補交現(xiàn)金（只針對會員卡）允許打折為該時段是否按照卡上的打折率進行打折（針對會員卡）包

4、時的設置即對某個時段包時的倍率進行設置。全部設置完成后點擊保存。1-4 收銀機設置即為添加新的收銀點 選擇插入后按照標實填入相對應的地方。后保存。要修改某處，雙擊該行進行修改后保存即可。1-5 RTM報表設計 （建議不要改動或由軟件供應商修改）1-5-1 上機票即對散機的上機票格式進行設計1-5-2 結帳單即對結帳時的結帳單格式進行設計1-5-3 營業(yè)報表即對報表的格式進行設計1-6 修改操作員密碼 即對當前操作員的密碼 2.日常操作即收銀員常用的一下操作功能。2-1 打印即給當前選擇的上機票用戶重新打印上機票。會員卡和上機卡不用該功能。 2-2 結帳即給當前選中的用戶結帳。 2-3 轉(zhuǎn)場即給

5、當前選中的用戶轉(zhuǎn)換場次。選好用戶后點擊轉(zhuǎn)場，計費方式可選場和自動轉(zhuǎn)場，場為轉(zhuǎn)到當前的場次。自動轉(zhuǎn)場為到下一個場次時自動轉(zhuǎn)為下一個場次。區(qū)域可以轉(zhuǎn)換。卡上金額夠場次的價格點轉(zhuǎn)換則轉(zhuǎn)換成功。反之則提示還有補交相應的現(xiàn)金。2-4 營業(yè)報表即對網(wǎng)吧的營業(yè)收入進行統(tǒng)計。可對某個站點某個收銀員，根據(jù)想要統(tǒng)計的時間來統(tǒng)計選定時間段內(nèi)的營業(yè)收入情況。查詢某個收銀員的一個班次的營業(yè)收入，在選好站點和收銀員后，開始時間比收銀員上班時間向前推30-60分鐘，結束時間比下班時間向后推30-60分鐘。（防止比規(guī)定的上下班時間早來或者晚走）然后在確定進行統(tǒng)計。注：報表各項說明1.上機票銷售：新開的小票記錄2.上機票支出：

6、結帳的小票記錄3.上機票沖值：給小票沖值的記錄4.會員卡銷售：新辦的會員卡記錄5.會員卡支出：退卡的會員卡記錄（會員卡結帳不統(tǒng)計）6.會員卡沖值：給會員沖值的記錄7.會員卡贈送：根據(jù)贈送方案給會員沖值時的相應贈送記錄8.收入合計：該統(tǒng)計時間段內(nèi)的實際收入（收銀員應該交給老板的錢）2-5 數(shù)據(jù)備份即對當前網(wǎng)吧的數(shù)據(jù)進行備份 3. 客戶端控制 3-1 廣播消息即對所有上機的用戶發(fā)送消息。在空白欄輸入信息，也可以點下拉三角箭頭選擇默認的信息，然后發(fā)送給所有客戶機。3-2 發(fā)送消息即給選中的機器發(fā)送消息。在空白欄輸入信息，也可以點下拉三角箭頭選擇默認的信息，然后發(fā)送給所選的客戶機。 3-3 重起電腦

7、關機 停止計費即給當前選中的某個上機用戶的機子進行重起，關機或者停止計費。3-4 取消密碼校驗 恢復密碼校驗即給所選的機器取消或恢復登陸密碼的驗證。選好區(qū)域后，在待處理機器列表中選好所要選的機器后，按>移動到右邊已選定機器列表中；為全部移動到右表。選定后執(zhí)行，在彈出的對話框中選是即修改成功。 同理，要對已經(jīng)取消密碼驗證的機器恢復時，選擇恢復密碼校驗操作如取消密碼校驗相同。 4. 工具4-1 廢卡批結帳即對余額等于或者小于零的上機卡或者上機票進行批結帳。 4-2 過期卡批結帳即按照參數(shù)表里的有效期對超過有效期的會員卡，上機卡，上機票進行批結帳。4-3 刪除歷史數(shù)據(jù)即對把所選時間內(nèi)的消費充值

8、數(shù)據(jù)刪除，保留余額。慎用！ 5. 卡片管理即對會員卡和上機卡進行管理。5-1 會員卡管理可以對會員卡進行查詢，修改，添加。雙擊某個會員卡可以對該卡進點充值明細或者消費明細可以看到該卡的充值或者消費的詳細記錄。右鍵可以對所選卡進行掛失，解除掛失或者補卡。5-1-1 優(yōu)惠方案 會員種類：添加或刪除會員卡的種類，對某種會員卡的屬性進行修改。贈送方案：設置某種會員卡購買一定金額時贈送多少金額。 包時方案：設置會員卡多少金額購買多少機時。 5-1-2 批量添加 一次添加一定數(shù)量的會員卡。選好卡類型，設置好起始卡號和終止卡號，按照界面顯示的提示設置好個項內(nèi)容后保存。5-1-3 查找可以按照自己的需要輸入后

9、進行查找。5-1-4 添加 添加一張會員卡，選好卡類型，根據(jù)實際情況填寫后保存。5-1-5 修改對選中的會員卡進行修改，在要改動的地方輸入要改動的數(shù)值后保存即可。5-1-6 充值給所選的卡進行充值。在充值金額欄中輸入要充值的數(shù)目，贈送金額欄中會自動生成在優(yōu)惠方案里已經(jīng)設置好的金額。后確定即可。5-1-7 退卡給所選的會員卡退卡。只能給已經(jīng)結過帳沒有在使用的卡進行退卡，否之先要給該卡結帳。退卡后改開號不可在用！5-1-8 excel將當前會員卡用戶界面轉(zhuǎn)換到excel表中。5-1-9 刪除刪除當前會員卡，正在使用并且充值額大于零的卡不能刪除。5-1-10 刷新 刷新當前會員卡列表。5-1-11

10、過濾按照幾種方式對會員卡進行排列。 5-2 上機卡管理即對所有的上機卡進行管理 5-2-1 批量添加 批量添加一些上機卡，填入起始數(shù)和終止數(shù)后，根據(jù)實際情況填好每項后保存。5-2-2 查找 -同5-1-35-2-3 excel - 同5-1-8 5-2-4 刪除 - 刪除該卡后。5-3 充值 同5-1-6 6 . 查詢 6-1 消費查詢 可按照用戶編號或者機器名時間段進行消費明晰的查詢.6-2 時間段查詢對某一個大的時間段內(nèi)用戶的消費情況進行查詢。6-3 充值查詢 對選定時段內(nèi)按照卡類型,卡號或者收銀站點,進行統(tǒng)計查詢. 6-4 結帳查詢 對已經(jīng)結過帳的用戶進行查詢,可按用戶編號或者操作員在選

11、定時間內(nèi)進行查詢,選中某個已經(jīng)查詢好的用戶后點消費明細可以看該用戶的消費記錄.6-5 會員修改信息 對會員卡的修改記錄進行查詢.6-6 圖表分析 把某種查詢的結果按照圖表的方式進行顯示,更加直觀顯示網(wǎng)吧的營業(yè)狀況.6-7 交班記錄查詢可對所有的交班記錄進行查詢，可查詢?nèi)康囊部刹樵兡骋惶炷骋粋€班次的。還可以打印。 7 . 商品管理即對網(wǎng)吧所賣的商品進行添加修改,出售和之后的銷售統(tǒng)計.7-1 商品基礎信息即對網(wǎng)吧商品進行添加或者修改. 點擊添加按照窗口中每一項的提示輸入,對每個商品進行添加.選中某個商品點擊修改或者雙擊該商品可以對該商品的信息進行修改.7-2 商品銷售 雙擊左邊商品列表中的商品或

12、者點擊添加,也可以在快捷欄中輸入快捷碼,把商品添加到銷售列表中,點擊付款即可.7-3 商品銷售明細 對選定時間內(nèi)的商品銷售情況進行統(tǒng)計.快捷操作欄介紹：打?。‵2）-將選中的上機票重新打印。轉(zhuǎn)場（F3）-給選中的用戶轉(zhuǎn)場次，同2-3?，F(xiàn)金（F4）-給選中的用戶補交現(xiàn)金。結帳 （F5）-將選中的用戶結帳?？幢敬斡囝~給用戶找錢。報表（F6）-統(tǒng)計營業(yè)收入，同2-4。會員（F7）-賣會員卡。充值（F8）-給所選的用戶充值，同5-1-6。過濾 -按照一種方式對用戶進行顯示。刷新（F9）-刷新當前用戶列表。連接-連接數(shù)據(jù)庫。鍵如服務器IP地址后連接。商品（F10）-銷售商品，同7-2明細（F11）-顯示

13、當前選中用戶的消費明細。交班 -收銀員上下班之間對收入的一個統(tǒng)計和交接。詳細介紹見附1。退出 -退出前臺控制程序。切換機器列表（F12）-切換到機器顯示列表。附1. 交班介紹 點統(tǒng)計可對本班次內(nèi)的所有收入進行統(tǒng)計，在右表顯示，雙擊右表的某一項記錄可看該項的明細記錄。選好接班人輸入好密碼后點擊交班，出現(xiàn)交班成功，現(xiàn)在可以打印營業(yè)報表后變點擊打印便可出該班的報表預覽，按F1即可打印。然后退出即交班完成。收銀員操作流程A.開單 按小時計費：開上機票-在用戶編號處直接回車，系統(tǒng)會自動給一個編號然后回車到數(shù)量處，根據(jù)實際情況來填寫數(shù)量，然后一路回車到補交現(xiàn)金處，輸入用戶所交金額然后回車出現(xiàn)打印界面，在回

14、車或者按F1即可打印出小票。開上機卡-在用戶編號處輸入已經(jīng)選好的上機卡號，后一路回車根據(jù)用戶所交金額在補交現(xiàn)金處輸入后回車。出現(xiàn)上機卡開單成功用戶即可用該卡號和參數(shù)里設置的默認密碼登陸。按場計費： 開上機票-同理在用戶編號處回車后，然后選好用戶所要上機的區(qū)域，填好數(shù)量。之后點去按小時計費的勾，選擇場次后回車，填如金額。后一路回車直至打印出小票。 開上機卡-同理只需在用戶編號處輸入選擇好的上機 卡號，之后和開上機票一樣直到出現(xiàn)上機卡開單成功小時連場次：開上機票-同理開小時票只需把自動轉(zhuǎn)場的勾也打上，后一路回車直至打出小票。即該用戶可提前上夜機，場開始之前為小時計費，到場時間后轉(zhuǎn)換為按場計費。 開

15、上機卡-同理在用戶編號處輸入選好的上機卡號，之后和開上機票一樣。場次連場次：開上機票-同開場次票一樣，選好場次后把自動轉(zhuǎn)場勾打上即可（注：該場次下一個時段內(nèi)必須有場次的價格），后一路回車打出小票。該用戶即可在本場次結束后繼續(xù)上下一個場次，不用退出。 開上機卡-同理，只需在用戶編號處輸入選好的卡號。B.結帳在用戶編號處輸入要結帳的編號后回車，系統(tǒng)會自動找出該用戶。然后點快捷操作欄的結帳，或者點擊F5。會出現(xiàn)結帳界面，根據(jù)打印界面中的本次余額的數(shù)目給用戶找錢。C.充值點擊快捷操作欄中的充值或按F7，在用戶編號處輸入要充值的用戶編號，之后回車在充值金額處輸入用戶所充金額，后點擊確定即可。D.賣會員卡

16、點擊會員卡管理里的添加，輸入尚未使用的用戶編號，選擇要辦的會員卡等級，輸入用戶姓名，和用戶要充值的金額和各項選項后保存。然后在收銀界面用戶編號處輸入該會員卡號，一路回車出現(xiàn)會員卡開單成功，可以登陸。即賣卡完成。E.查看明細雙擊某個用戶或者點擊F11或者右鍵點擊快捷鍵中的明細可以看該用戶的消費明細。消息處理程序即V8監(jiān)控程序系統(tǒng)操作刷新機器列表-刷新當前機器列表。刷新系統(tǒng)參數(shù)-刷新系統(tǒng)的參數(shù)設置。重新連接-對所有用戶進行重新連接，相當于重新打開消息處理程序。刷新用戶列表-對當前信息列表中的用戶進行刷新。密碼校驗-打勾則對所有機器進行驗證密碼登陸，取消勾則對所有客戶端取消密碼驗證登陸退出-退出消息處理程序。工具注冊收銀機-當系統(tǒng)第一次使用時需在這里添加一臺收銀機方可打開收銀程序。軟件注冊-對軟件進行注冊，請與軟件供應商聯(lián)系。數(shù)據(jù)備份-對當前的數(shù)據(jù)進行備份。數(shù)據(jù)恢復-恢復所選的數(shù)據(jù)到當前數(shù)據(jù)庫中。數(shù)