人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)PPT課件

1、公司公司人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng) 2010-1-13軟件操作指南軟件操作指南目目 錄錄1. 系統(tǒng)系統(tǒng)簡介簡介2. 功能概述功能概述3. 操作操作流程流程4. 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 報(bào)表系統(tǒng)簡介報(bào)表系統(tǒng)簡介 人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，主要功能是為各機(jī)關(guān)、人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，主要功能是為各機(jī)關(guān)、事事業(yè)、業(yè)、企企業(yè)單位完成業(yè)單位完成每年的報(bào)表統(tǒng)計(jì)而設(shè)計(jì)的，要實(shí)現(xiàn)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)填寫與匯總、上報(bào)等功能。每年的報(bào)表統(tǒng)計(jì)而設(shè)計(jì)的，要實(shí)現(xiàn)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)填寫與匯總、上報(bào)等功能。此外，本系統(tǒng)還具有用戶自定義報(bào)表系統(tǒng)通用接口；與統(tǒng)計(jì)報(bào)表在線填報(bào)（此外，本系統(tǒng)還具有用

2、戶自定義報(bào)表系統(tǒng)通用接口；與統(tǒng)計(jì)報(bào)表在線填報(bào)（WEB方方式）智能管理系統(tǒng)、報(bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)生成等管理軟件數(shù)據(jù)通用接口。式）智能管理系統(tǒng)、報(bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)生成等管理軟件數(shù)據(jù)通用接口。 2009年年包含包含以下以下四四套報(bào)表：套報(bào)表： J09RW 機(jī)關(guān)與事業(yè)工資統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)與事業(yè)工資統(tǒng)計(jì)表表（中央（中央和地方填報(bào)）和地方填報(bào)） J09PS 事業(yè)單位事業(yè)單位工作人員工作人員統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)表表J09PM 公有經(jīng)濟(jì)公有經(jīng)濟(jì)企業(yè)人才資源統(tǒng)計(jì)企業(yè)人才資源統(tǒng)計(jì)表表留學(xué)回國人員和博士后研究人員基本情留學(xué)回國人員和博士后研究人員基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表況統(tǒng)計(jì)報(bào)表附加功能：附加功能：自定義報(bào)表系統(tǒng)自定義報(bào)表系統(tǒng)報(bào)表系統(tǒng)簡介報(bào)表系統(tǒng)簡介系統(tǒng)環(huán)

3、境要求：系統(tǒng)環(huán)境要求：操作系統(tǒng)：操作系統(tǒng)： Window XP/2000/2003系統(tǒng)內(nèi)存：系統(tǒng)內(nèi)存： 128兆以上兆以上 下載說明下載說明-20082008年補(bǔ)丁程序說明年補(bǔ)丁程序說明 2008年補(bǔ)丁程序說明年補(bǔ)丁程序說明1、2008年補(bǔ)丁程序是針對已經(jīng)安裝過2008年人事統(tǒng)計(jì)軟件（即JHDC報(bào)表系統(tǒng)），且系統(tǒng)中已經(jīng)存在08年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的用戶。2、升級(jí)之后，系統(tǒng)菜單中會(huì)增加一個(gè)“報(bào)表系統(tǒng)管理”的功能菜單，它的下級(jí)子菜單“導(dǎo)入報(bào)表結(jié)構(gòu)”功能。選擇選擇2008年主年主程序升級(jí)補(bǔ)丁程序升級(jí)補(bǔ)丁用戶可將2009年人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，然后按照軟件操作手冊要求，即可完成2009年的數(shù)據(jù)填報(bào)工作。

4、下載說明下載說明- -20092009年安裝程序說明年安裝程序說明2009年人事統(tǒng)計(jì)安裝程序說明年人事統(tǒng)計(jì)安裝程序說明 適用于沒有安裝過2008年人事統(tǒng)計(jì)軟件的用戶。2009年人事統(tǒng)計(jì)安裝程序，自帶2009年人事人才統(tǒng)計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu)。軟件安裝完之后，無需導(dǎo)入2009年人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu)，即可進(jìn)行2009年數(shù)據(jù)填報(bào)工作。下載下載2009-2009-人事人才人事人才統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)安裝統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)安裝程序程序功能概述功能概述本文本文本文本系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)單位管理單位管理報(bào)表系統(tǒng)管理報(bào)表系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)校核數(shù)據(jù)校核數(shù)據(jù)交換數(shù)據(jù)交換數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)

5、匯總應(yīng)用工具應(yīng)用工具功能概述功能概述單位管理單位管理 單位設(shè)置：單位設(shè)置：主要是對下級(jí)單位和單位內(nèi)部機(jī)主要是對下級(jí)單位和單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范化管理，并實(shí)現(xiàn)個(gè)性化單位構(gòu)進(jìn)行規(guī)范化管理，并實(shí)現(xiàn)個(gè)性化單位/機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)樹設(shè)置樹設(shè)置 ，創(chuàng)建用戶的自由辦公模式。，創(chuàng)建用戶的自由辦公模式。 單位層次：單位層次： 即本機(jī)構(gòu)在行政管理層次中的即本機(jī)構(gòu)在行政管理層次中的層級(jí)位置。其中，中央國家機(jī)關(guān)（包括事業(yè)層級(jí)位置。其中，中央國家機(jī)關(guān)（包括事業(yè)單位）按照駐地屬性進(jìn)行選擇。單位）按照駐地屬性進(jìn)行選擇。報(bào)表切換報(bào)表切換 報(bào)表切換報(bào)表切換：可實(shí)現(xiàn)用戶一次登錄，多套報(bào)表可實(shí)現(xiàn)用戶一次登錄，多套報(bào)表自由切換。當(dāng)用戶填報(bào)完一套

6、報(bào)表之后，不自由切換。當(dāng)用戶填報(bào)完一套報(bào)表之后，不需要退出系統(tǒng)，可直接在這里進(jìn)行報(bào)表系統(tǒng)需要退出系統(tǒng)，可直接在這里進(jìn)行報(bào)表系統(tǒng)的切換，的切換，功能概述功能概述數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)校核數(shù)據(jù)校核 系統(tǒng)為用戶提供了以下兩種便捷系統(tǒng)為用戶提供了以下兩種便捷的數(shù)據(jù)編輯方式：的數(shù)據(jù)編輯方式： 1、數(shù)據(jù)錄入方式：、數(shù)據(jù)錄入方式：1-1 行輸入行輸入 1-2 列輸入列輸入 兩種方式可通過點(diǎn)擊工具欄中兩種方式可通過點(diǎn)擊工具欄中的的“”快捷圖標(biāo)靈活自由切換快捷圖標(biāo)靈活自由切換 注意：數(shù)據(jù)錄入編輯后，務(wù)必點(diǎn)注意：數(shù)據(jù)錄入編輯后，務(wù)必點(diǎn)擊擊“保存數(shù)據(jù)保存數(shù)據(jù)”?！氨４鏀?shù)據(jù)保存數(shù)據(jù)”按按鈕的功能，是保存本套報(bào)表系統(tǒng)所鈕

7、的功能，是保存本套報(bào)表系統(tǒng)所有報(bào)表的數(shù)據(jù)。有報(bào)表的數(shù)據(jù)。 2、清空報(bào)表數(shù)據(jù)、清空報(bào)表數(shù)據(jù) 即將本套報(bào)表中的數(shù)據(jù)清空。即將本套報(bào)表中的數(shù)據(jù)清空。用戶可對用戶可對“當(dāng)前報(bào)表當(dāng)前報(bào)表”和本報(bào)表系和本報(bào)表系統(tǒng)統(tǒng)“ 所有報(bào)表所有報(bào)表”的數(shù)據(jù)清除。數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)清除。數(shù)據(jù)清除后再點(diǎn)擊清除后再點(diǎn)擊“保存保存”按鈕。按鈕。1、表內(nèi)表間校核：、表內(nèi)表間校核：系統(tǒng)要求系統(tǒng)要求“數(shù)數(shù)據(jù)匯總據(jù)匯總”之前，必須進(jìn)行數(shù)據(jù)校之前，必須進(jìn)行數(shù)據(jù)校核。否則，系統(tǒng)不允許匯總，也核。否則，系統(tǒng)不允許匯總，也無法進(jìn)行下一步操作。無法進(jìn)行下一步操作。2、數(shù)據(jù)為空檢測：、數(shù)據(jù)為空檢測：此功能將對本此功能將對本套報(bào)表數(shù)據(jù)填報(bào)是否完整，有無套報(bào)

8、表數(shù)據(jù)填報(bào)是否完整，有無漏填進(jìn)行檢測，以幫助用戶快速漏填進(jìn)行檢測，以幫助用戶快速檢查報(bào)表數(shù)據(jù)填報(bào)的完整性。檢查報(bào)表數(shù)據(jù)填報(bào)的完整性。3、數(shù)據(jù)校驗(yàn)清單：、數(shù)據(jù)校驗(yàn)清單：提供對表內(nèi)表提供對表內(nèi)表間校核信息的瀏覽查閱。間校核信息的瀏覽查閱。4、智能化審核：、智能化審核：此功能為可選操此功能為可選操作。主要對報(bào)表中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)作。主要對報(bào)表中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯和理性審核。行邏輯和理性審核。5、智能化審核清單：、智能化審核清單：提供對報(bào)表提供對報(bào)表內(nèi)表間校核信息的瀏覽查閱。內(nèi)表間校核信息的瀏覽查閱。功能概述功能概述綜合匯總綜合匯總 數(shù)據(jù)匯總有兩種方式數(shù)據(jù)匯總有兩種方式： 、數(shù)據(jù)綜合匯總。、數(shù)據(jù)綜合匯總。

9、即將即將“本部門本部門”和和“接收上報(bào)接收上報(bào)”兩個(gè)類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合求和兩個(gè)類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合求和匯總。綜合匯總規(guī)則：系統(tǒng)要求，根據(jù)單位匯總。綜合匯總規(guī)則：系統(tǒng)要求，根據(jù)單位類別層次、自下而上、逐級(jí)進(jìn)行分類匯總完類別層次、自下而上、逐級(jí)進(jìn)行分類匯總完成后方能完成全套表的綜合匯總。成后方能完成全套表的綜合匯總。 、數(shù)據(jù)分類匯總。、數(shù)據(jù)分類匯總。是指對每一個(gè)類別的是指對每一個(gè)類別的下屬單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總稱之為數(shù)據(jù)分類匯下屬單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總稱之為數(shù)據(jù)分類匯總。例如，對總。例如，對“接收上報(bào)接收上報(bào)”這個(gè)類下面的所這個(gè)類下面的所有單位進(jìn)行匯總。有單位進(jìn)行匯總。數(shù)據(jù)交換數(shù)據(jù)交換生成上報(bào)文件：生成上報(bào)

10、文件：數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合匯總且通過各項(xiàng)審核（表內(nèi)表間校核，智能審核等）之后，就可以將匯總數(shù)據(jù)導(dǎo)出生成上報(bào)文件。接受上報(bào)文件：接受上報(bào)文件：匯總主管部門接收到下屬單位上報(bào)來的上報(bào)文件之后，就可以通過此功能將上報(bào)文件接收到本系統(tǒng)中。應(yīng)用工具應(yīng)用工具 為用戶提供了計(jì)算器，打印封面，等日常輔助功能，為用戶的為用戶提供了計(jì)算器，打印封面，等日常輔助功能，為用戶的統(tǒng)計(jì)工作提供全方位的服務(wù)。統(tǒng)計(jì)工作提供全方位的服務(wù)。統(tǒng)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì)查詢 此為輔助功能，方便用戶對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢檢索。此為輔助功能，方便用戶對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢檢索。 主要有以下三種方式：主要有以下三種方式： 1、行查詢、行查詢 2、列查詢、列查詢 3、自

11、定義查詢、自定義查詢導(dǎo)出單個(gè)數(shù)據(jù)文件：導(dǎo)出單個(gè)數(shù)據(jù)文件： 導(dǎo)出單個(gè)數(shù)據(jù)文件，就是導(dǎo)出某一個(gè)單位的報(bào)表數(shù)據(jù)文導(dǎo)出單個(gè)數(shù)據(jù)文件，就是導(dǎo)出某一個(gè)單位的報(bào)表數(shù)據(jù)文 件，便于用戶之間的報(bào)表數(shù)據(jù)交換。件，便于用戶之間的報(bào)表數(shù)據(jù)交換。注意：注意：用戶記住修改后的密碼，數(shù)據(jù)錄入后進(jìn)行備份用戶記住修改后的密碼，數(shù)據(jù)錄入后進(jìn)行備份軟件操作流程軟件操作流程第一步第一步雙擊安裝盤中雙擊安裝盤中“setup.exe”文件；文件； 進(jìn)進(jìn)入程序安裝界面入程序安裝界面.第二步第二步選擇文件安裝的路徑選擇文件安裝的路徑第三步第三步 首次登錄系統(tǒng)，對填報(bào)首次登錄系統(tǒng)，對填報(bào)單位信息一次性初始化單位信息一次性初始化。軟件操作流程軟

12、件操作流程系系 統(tǒng)統(tǒng) 登登 錄錄系統(tǒng)登錄對話框如下圖：系統(tǒng)登錄對話框如下圖：軟件操作流程軟件操作流程首先選擇年度報(bào)表系統(tǒng)首先選擇年度報(bào)表系統(tǒng)用戶名：用戶名：TJ2009 密密 碼：碼：TJ2009系統(tǒng)：主界面如下圖：系統(tǒng)：主界面如下圖：數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 錄錄 入入主菜單欄主菜單欄填報(bào)單位類別填報(bào)單位類別數(shù)據(jù)錄入編輯區(qū)域數(shù)據(jù)錄入編輯區(qū)域錄入提示：一套報(bào)表填寫完畢后，可直接在左側(cè)切換其他報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行填寫。錄入提示：一套報(bào)表填寫完畢后，可直接在左側(cè)切換其他報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行填寫。軟件操作流程軟件操作流程數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 校校 核核數(shù)據(jù)錄入完成后，應(yīng)該對保存的數(shù)據(jù)進(jìn)行校核數(shù)據(jù)錄入完成后，應(yīng)該對保存的數(shù)據(jù)進(jìn)行校核,以保證

13、數(shù)據(jù)的合理性；以保證數(shù)據(jù)的合理性；有兩種方式：有兩種方式： 一：點(diǎn)擊主菜單一：點(diǎn)擊主菜單數(shù)據(jù)校核數(shù)據(jù)校核數(shù)據(jù)校核進(jìn)行校核；數(shù)據(jù)校核進(jìn)行校核； 二：點(diǎn)擊對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)二：點(diǎn)擊對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)“右鍵菜單右鍵菜單數(shù)據(jù)校核數(shù)據(jù)校核”進(jìn)行校核；進(jìn)行校核； 軟件操作流程軟件操作流程 軟件操作流程軟件操作流程數(shù)據(jù)校核清單數(shù)據(jù)校核清單 軟件操作流程軟件操作流程生成上報(bào)文件生成上報(bào)文件 軟件操作流程軟件操作流程接收上報(bào)文件接收上報(bào)文件軟件操作流程軟件操作流程數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)匯總分類匯總分類匯總：是指對：是指對“類別類別”或或“有下屬單位有下屬單位”的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合處理的過程；的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合處理的過程；方式一：首先在左側(cè)

14、機(jī)構(gòu)目錄樹中，選擇方式一：首先在左側(cè)機(jī)構(gòu)目錄樹中，選擇要數(shù)據(jù)匯總的節(jié)點(diǎn)，如果當(dāng)前選中的節(jié)點(diǎn)要數(shù)據(jù)匯總的節(jié)點(diǎn)，如果當(dāng)前選中的節(jié)點(diǎn)不是根目錄節(jié)點(diǎn)，那么系統(tǒng)會(huì)對此節(jié)點(diǎn)數(shù)不是根目錄節(jié)點(diǎn)，那么系統(tǒng)會(huì)對此節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總；據(jù)進(jìn)行分類匯總；方式二：直接點(diǎn)擊要匯總的節(jié)點(diǎn)的方式二：直接點(diǎn)擊要匯總的節(jié)點(diǎn)的“右鍵右鍵菜單菜單分類匯總分類匯總”，進(jìn)行操作；，進(jìn)行操作；軟件操作流程軟件操作流程A- 單位管理單位管理數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入（本級(jí)）（本級(jí)）操作流程操作流程增加下級(jí)增加下級(jí)填報(bào)填報(bào)單位單位錄入當(dāng)前單位的數(shù)據(jù)，錄入當(dāng)前單位的數(shù)據(jù)，校核數(shù)據(jù)校核數(shù)據(jù)B-接收下級(jí)數(shù)據(jù)接收下級(jí)數(shù)據(jù)B- 數(shù)據(jù)交換數(shù)據(jù)交換D- 數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)匯總生成上報(bào)文件生成上報(bào)文件數(shù)據(jù)校核后數(shù)據(jù)校核后注意：注意：數(shù)據(jù)交換承載著數(shù)據(jù)交換承載著接收下級(jí)數(shù)據(jù)接收下級(jí)數(shù)據(jù)和和 生成上報(bào)文件生成上報(bào)文件的雙重功能！的雙重功能！C- 數(shù)據(jù)校核數(shù)據(jù)校核A登陸登陸B(tài)程序卸載程序卸載C智能審核智能審核D生成上報(bào)文件生成上報(bào)文件用戶名和密碼用戶名和密碼初始用戶名：初始用戶名：tj2009密碼：密碼：tj2009進(jìn)入系統(tǒng)后可在應(yīng)用工具中修改進(jìn)入系統(tǒng)后可在應(yīng)用工具中修改卸載程序?qū)氐讋h除本系統(tǒng)，包括與本卸載程序?qū)氐讋h除本系統(tǒng)，包括與本程序有關(guān)的所有數(shù)據(jù)及相關(guān)文件，請謹(jǐn)程序有關(guān)的所有數(shù)據(jù)及相關(guān)文件，請謹(jǐn)慎操作。在卸載程序之前，請確認(rèn)是否慎操作。在卸載程序之