DMS2.0系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)流程操作文檔

1、eFuture?提升運(yùn)營(yíng)效率，深入細(xì)節(jié)管理DMS 2.0分銷企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作操作手冊(cè)文檔信息文檔名稱：北京富基融通科技有限公司FMC毋銷行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程文檔編號(hào)：FMCG-IMT -200903100001文檔版本：1.0最近修改日期：2009-03-10文件起草人林柳，劉昊俊，胡志剛，王詩佳 文件批準(zhǔn)人文檔發(fā)送列表發(fā)送至郵箱/電話日期FMCG實(shí)施部版本信息版本號(hào)時(shí)間修訂人描述1.02008-07-11林柳,劉昊俊，胡志剛，王詩佳起草第一部分概述.8一、目的.8二、范圍.8三、參考資料.8第二部分基礎(chǔ)篇.9第一章維護(hù)組織架構(gòu).9一、功能說明.9二、適應(yīng)范圍及崗位.9三、操作流程說明.9第二章維護(hù)倉(cāng)

2、庫信息.12一、功能說明.12二、適應(yīng)崗位.12三、操作流程說明.12第三章維護(hù)角色信息.15一、功能說明.15二、適應(yīng)崗位.15三、操作流程說明.15第四章維護(hù)用戶信息.16一、功能說明.16二、適應(yīng)崗位.16三、操作流程說明.16第五章維護(hù)銷售代表信息.19一、功能說明.19二、適應(yīng)崗位.19三、操作流程說明：.19第六章維護(hù)客戶資料 .21一、功能說明.21二、適應(yīng)崗位.21三、操作流程說明：.21第七章供應(yīng)商維護(hù).24一、功能說明.24二、適應(yīng)范圍及崗位.24三、操作流程說明.24第八章生產(chǎn)商維護(hù).26一、功能說明.26二、適應(yīng)范圍及崗位： .26三、操作流程說明：.26第九章維護(hù)品牌

3、信息.27一、功能說明.27二、適應(yīng)范圍及崗位.27三、操作流程說明：.27第十章維護(hù)品類信息.29一、功能說明.29二、適應(yīng)范圍及崗位.29三、操作流程說明.29四、修改品類信息.29五、刪除、撤銷刪除品類 .30第十章維護(hù)商品信息 .31一、功能說明.31二、適應(yīng)范圍及崗位.31三、操作流程說明.31第十二章維護(hù)價(jià)格套.35一、功能說明.35二、適用范圍及對(duì)應(yīng)崗位 .35三、作業(yè)流程圖.35四、作業(yè)流程說明.35第十三章維護(hù)打印模板.39一、功能說明.39二、適應(yīng)崗位.39三、操作流程說明：.39第三部分流程篇.42第一章采購(gòu)下單核心工作流程 .42一、目的.42二、適用范圍及對(duì)應(yīng)崗位 .

4、42三、涉及相關(guān)單據(jù).43四、流程作業(yè)圖.43五、流程操作說明 .45第二章收貨核心工作流程 .49一、目的.49二、適用范圍及對(duì)應(yīng)崗位 .49三、涉及相關(guān)單據(jù).49四、相關(guān)流程作業(yè)圖 .49五、流程操作說明 .50第三章采購(gòu)?fù)素浟鞒?53一、目的.53二、適用范圍及對(duì)應(yīng)崗位 .53三、涉及相關(guān)單據(jù).53四、相關(guān)流程作業(yè)圖.53五、操作流程說明.55第四章應(yīng)付流程.56一、目的.57二、適用方位及對(duì)應(yīng)崗位 .57三、涉及相關(guān)單據(jù).57四、相關(guān)作業(yè)流程.57五、操作流程說明.59第五章銷售單流程.66一、目的.66二、適用范圍及對(duì)應(yīng)崗位 .66三、涉及相關(guān)單據(jù).66四、相關(guān)作業(yè)流程.66五、業(yè)務(wù)

5、流程操做.67第六章銷售退貨流程.71一、目的.71二、適用方位及對(duì)應(yīng)崗位 .71三、相關(guān)單據(jù).71四、相關(guān)作業(yè)流程.71五、流程操作說明 .72第七章應(yīng)收賬流程.74一、目的.74二、適用范圍及對(duì)應(yīng)崗位 .74三、涉及相關(guān)單據(jù).74四、相關(guān)作業(yè)流程.74五、流程操作說明： .76第八章促銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程.78一、說明.78二、適用范圍及對(duì)應(yīng)崗位 .78三、涉及相關(guān)單據(jù).78四、作業(yè)流程圖.78五、作業(yè)流程說明.79第九章跨部門移倉(cāng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程 .87一、說明.87二、適用范圍及對(duì)應(yīng)崗位 .87三、涉及相關(guān)單據(jù).87四、作業(yè)流程圖.87五、作業(yè)流程說明.88第十章盤點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程.93一、說明.

6、93二、適用范圍及對(duì)應(yīng)崗位 .93三、涉及相關(guān)單據(jù).93四、作業(yè)流程圖.93五、作業(yè)流程說明.94第十一章?lián)p溢標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程.99一、說明.99二、適用范圍及對(duì)應(yīng)崗位 .99三、涉及相關(guān)單據(jù).99四、作業(yè)流程圖.99五、作業(yè)流程說明.100第十二章直進(jìn)直銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程 .103一、說明.103二、適用范圍及對(duì)應(yīng)崗位 .103三、涉及相關(guān)單據(jù).103四、作業(yè)流程圖 .103五、作業(yè)流程說明.104第十三章分公司調(diào)撥標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程 .107一、說明.108二、適用范圍及對(duì)應(yīng)崗位 .108三、涉及相關(guān)單據(jù).108四、作業(yè)流程圖 .108五、作業(yè)流程說明.110第十四章采購(gòu)差價(jià)處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程 .113一

7、、說明.113二、適用范圍及對(duì)應(yīng)崗位 .113三、涉及相關(guān)單據(jù).113四、作業(yè)流程圖.113五、作業(yè)流程說明.114第十五章銷售差價(jià)處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程 .117一、說明.117二、適用范圍及對(duì)應(yīng)崗位 .117三、涉及相關(guān)單據(jù).117四、作業(yè)流程圖.117五、作業(yè)流程說明.118第十六章贈(zèng)品入倉(cāng)銷售標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程 .122一、說明.122二、適用范圍及對(duì)應(yīng)崗位 .122三、涉及相關(guān)單據(jù).122四、作業(yè)流程圖 .122五、作業(yè)流程說明.123第四部分報(bào)表篇.125第一章采購(gòu)分析報(bào)表.125一、目的.125二、適用范圍及對(duì)應(yīng)崗位 .125三、采購(gòu)分析流程.125第二章銷售分析報(bào)表.130一、目的.130

8、二、適用范圍及對(duì)應(yīng)崗位 .130三、銷售數(shù)據(jù)分析流程.130第三章庫存管理報(bào)表.135一、目的.135二、適用范圍及對(duì)應(yīng)崗位 .135三、倉(cāng)庫管理流程.135第四章財(cái)務(wù)應(yīng)收管理報(bào)表.138一、目的.138二、適用范圍及對(duì)應(yīng)崗位 .138三、財(cái)務(wù)管理流程.138第五章財(cái)務(wù)分析報(bào)表.141一、目的.141二、適用范圍及對(duì)應(yīng)崗位 .141三、財(cái)務(wù)管理流程.141第六章附：系統(tǒng)主要報(bào)表介紹.144一、采購(gòu)類關(guān)鍵報(bào)表.144二、庫存類關(guān)鍵報(bào)表 .144三、銷售類關(guān)鍵報(bào)表.144四、應(yīng)收類關(guān)鍵報(bào)表 .144五、應(yīng)付類關(guān)鍵報(bào)表.145六、其他類關(guān)鍵報(bào)表 .145第一部分概述一、目的為區(qū)域性分銷企業(yè)日常運(yùn)作和

9、系統(tǒng)操作提供標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程參考為分銷商新開拓異地分支機(jī)構(gòu)的人員培訓(xùn)提供參考為分銷商實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，運(yùn)作流程條理化，標(biāo)準(zhǔn)化，簡(jiǎn)單化提供參考二、范圍適用于區(qū)域性分銷商日常標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)三、參考資料1.DMS2.0核心工作流程（CWP _V2.02.DMS2.0操作手冊(cè)第二部分基礎(chǔ)篇第一章維護(hù)組織架構(gòu)一、功能說明組織架構(gòu)整個(gè)公司的架構(gòu)體系，維護(hù)組織架構(gòu)后才可以使用系統(tǒng)。二、適應(yīng)范圍及崗位公司經(jīng)理，系統(tǒng)管理員三、1公司經(jīng)理提供詳細(xì)的公司架構(gòu)體系給系統(tǒng)管理員。2系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)【字典中心】一【公用字典】界面，此界面中顯示的是已維護(hù)好的組 織機(jī)構(gòu)。說明：DMS系統(tǒng)支持組織的三層架構(gòu)（總公司、分公司、

10、經(jīng)營(yíng)部）。系統(tǒng)中基本流程的操作都是通過經(jīng)營(yíng)部來完成的。詢憂第】1&和石g|保苻亍洪用I尹埒a-DH3C:- ）匚: aD L.r厝書勞處 W 昭昔每耶申拌分瓷司 丹華券言邱 仝a總用 總部總鈿二潔：氏Lt.劉LEt31Iti1 JIii侑就命融1莊鮭卻tfTE口股*!富高屁蘭isfid曲聯(lián)也痕.代廳叫戶 牯野我訊灶單前址撫-.1J22DDDDDQ1-b1/1EI-經(jīng)召 齊逼如 雄昔話紅軸遛些M毎童 詐irs罐琳 爲(wèi)如舞哲喬朝話號(hào)祁卜識(shí).苦輛沁呂一時(shí)久T|吞組織機(jī)構(gòu)維護(hù)操作說明（1）增加組織機(jī)構(gòu)增加組織機(jī)構(gòu)要設(shè)置其下級(jí)分公司和經(jīng)營(yíng)部。增加分公司：在已設(shè)置組織數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)置為例。先將鼠標(biāo)放在

11、已設(shè)置好的總公司行，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出選擇項(xiàng)，見圖1-2-3-1。選擇點(diǎn)擊增加子節(jié)點(diǎn)項(xiàng)，在組織樹欄的最下面添加了一空行，見圖123-2（也可以點(diǎn)擊分公司行右鍵選擇增加同級(jí)節(jié)點(diǎn)；還可以用兩窗口中間的添加、刪除按鈕進(jìn)行增加刪除行操作）。然后，在此空行中輸入新增組織信息。組織編碼：自定義組織編碼，直接輸入，不允許編碼重復(fù)。和倉(cāng)庫的設(shè)置相同，總公司、分公司、經(jīng)營(yíng)部編碼位數(shù)要依次增加。比如分公司編碼定義為1717,那么其下面的經(jīng)營(yíng)部編碼就要 171171、172172 等。組織名稱、簡(jiǎn)稱：自定義直接在行上輸入，比如 A A 分公司等。組織類型：這里的組織類型包括總公司、分公司和經(jīng)營(yíng)部。添加方法是從右邊

12、的小窗口 中選擇，見圖 1-2-3-31-2-3-3。選擇添加后保存。Sold_to_code:Sold_to_code:維護(hù)分銷商代碼。Ship_to_code:Ship_to_code:維護(hù)分銷商到貨地點(diǎn)代碼。Ship_from_code:Ship_from_code:維護(hù)寶潔送貨地點(diǎn)代碼。增加經(jīng)營(yíng)部：增加經(jīng)營(yíng)部方法和增加分公司方法相同，這里不再重復(fù)。（2）刪除組織機(jī)構(gòu)刪除組織操作同刪除倉(cāng)庫操作方法。將鼠標(biāo)放在要?jiǎng)h除行上，點(diǎn)擊右鍵彈出選擇項(xiàng)，選擇刪除項(xiàng)，行標(biāo)志變?yōu)閯h除標(biāo)志，見圖1-2-3-4、圖1-2-3-5；也可以先選中要?jiǎng)h除行，直接點(diǎn)擊刪除按鈕。最后，保存操作。【功能職責(zé)】 【細(xì)織架構(gòu)

13、竝護(hù)】1貝保存亡）關(guān)閉組織訓(xùn)行導(dǎo)標(biāo)記組以輪碼齟織名稱簡(jiǎn)稱組銀類型1 氓行醸尸234567S91016161L21211010111i丨 F0 I$-D-口 ii 114幫加同皺節(jié)點(diǎn)OB WCtrHDel取消刪除（X）Ctrl4U増加子節(jié)點(diǎn)式移動(dòng) 插入式移動(dòng)131132LE負(fù)品分公司分公司j匚祗渥營(yíng)耳渥營(yíng)耳L三扌比營(yíng)部律三扌比發(fā)部經(jīng)營(yíng)制13131132133151骨晶分公同 雀集經(jīng)營(yíng)部 匯潺鯉營(yíng)部第三Jit眞公同第三批按部渥營(yíng)部-Zhong gu.o増加子蘋點(diǎn)迎分公413-E-S-IE-.-E-S-IE-.田白1 4 315瑩皓分公司分公司第二卅發(fā)公司分公司倉(cāng)品另公司分

14、公司第三扌It發(fā)公司經(jīng)營(yíng)部増抑子節(jié)點(diǎn)01)Ins經(jīng)營(yíng)部増加同級(jí)節(jié)點(diǎn)迪Ctrl+Del手逸刪除Ctrl+U増加子節(jié)點(diǎn)式移動(dòng)1) )插入式檜動(dòng)耳出到KEL(X圖1-2-3-4111112E13經(jīng)營(yíng)剖注意:產(chǎn)生進(jìn)銷存記錄的經(jīng)營(yíng)部不能刪除第二章維護(hù)倉(cāng)庫信息一、功能說明倉(cāng)庫是系統(tǒng)核心，所有進(jìn)銷存業(yè)務(wù)必須在某個(gè)倉(cāng)庫發(fā)生。二、適應(yīng)崗位公司經(jīng)理，系統(tǒng)管理員三、操作流程說明1.流程說明公司經(jīng)理通知系統(tǒng)管理員在相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)部下增加倉(cāng)庫；下面以新建總部的“贈(zèng)品倉(cāng)”為例進(jìn)行操作說明。2.維護(hù)倉(cāng)庫和庫位系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)【字典中心】一【公用字典】一【倉(cāng)庫架構(gòu)維護(hù)】界面，如圖選中“總部倉(cāng)庫”，點(diǎn)擊右鍵，選擇“增加子節(jié)點(diǎn)”。

15、系統(tǒng)會(huì)增加一列空行?！皞}(cāng)庫編碼”：前2位和上級(jí)編碼一致，后1位順序增加。例如“總部倉(cāng)庫”編碼為“11”,已經(jīng)有“111”中心倉(cāng)編碼，“總部贈(zèng)品倉(cāng)”的編碼請(qǐng)維護(hù)“112”；“倉(cāng)庫名稱”：輸入倉(cāng)庫名稱“總部贈(zèng)品倉(cāng)“；“組織編碼”：選擇最高級(jí)“1”，對(duì)應(yīng)“總部”；“類型”：選擇“倉(cāng)庫”；“有效”：請(qǐng)選中打勾；在右邊“倉(cāng)庫類型維護(hù)”界面，如圖：僧庫樊型分倉(cāng)庫倉(cāng)庫地址可容細(xì)重星可睿細(xì)容積 I ,“n” iBiiuMni , it I”n：* n !* 11 iiBi“標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫類型”：選擇相應(yīng)的類型；“倉(cāng)庫類型”：選擇“分倉(cāng)庫”；增加庫位方法：選 中 剛 才 新 增 的 “ 總 部 贈(zèng) 品 倉(cāng) ” ， 點(diǎn)

16、 擊 右 鍵 選 擇 “ 增 加 子 節(jié) 點(diǎn) ” 。 在 空 列 中 維 護(hù) 以 下 內(nèi) 容 :“倉(cāng)庫編碼”“倉(cāng)庫名稱”“組織編碼”前3位和上級(jí)編碼一致，后1位順序增加。 請(qǐng)維護(hù)成“總部贈(zèng)品倉(cāng)庫位”； 選擇最高級(jí)“1”，對(duì)應(yīng)“總部”；“類型”：選擇“庫位”；“有效”：請(qǐng)選中打勾；在右邊“庫位類型維護(hù)”界面，如圖:雙擊新增的倉(cāng)庫，例“總部中心倉(cāng)”，系統(tǒng)彈出“設(shè)置倉(cāng)庫、組織對(duì)應(yīng)關(guān)系”界面，如果該 倉(cāng)庫未設(shè)置任何權(quán)限，系統(tǒng)會(huì)提示“數(shù)據(jù)未找到”的信息。點(diǎn)擊“確定”即可。點(diǎn)擊右鍵，選擇“增加”。在空行中點(diǎn)擊“”，系統(tǒng)彈出“組織查詢列表”對(duì)話框，選擇對(duì) 應(yīng)的“總部”，“分公司”及“經(jīng)營(yíng)部”。注意：（1 1

17、） 一個(gè)倉(cāng)庫可以對(duì)應(yīng)多個(gè)經(jīng)營(yíng)部;型類員位昔架養(yǎng)保道列賃層“庫位類型”：請(qǐng)選擇“正品”；“保管員”：請(qǐng)選擇某個(gè)保管員；完成后，點(diǎn)擊上方“保存”。保存成功后，系統(tǒng)會(huì)彈出“操作成功”的提示框。3.維護(hù)倉(cāng)庫的經(jīng)營(yíng)權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)【系統(tǒng)管理中心】一【倉(cāng)庫經(jīng)營(yíng)權(quán)限維護(hù)】界面，點(diǎn)擊右邊“查詢” 所有倉(cāng)庫信息，如圖。系統(tǒng)會(huì)顯示轉(zhuǎn)SI iI貢 血共.頁 回導(dǎo)出為taiGEL也打印(2)必須維護(hù) 3 3 級(jí)。例如對(duì)應(yīng)“ 121121”經(jīng)營(yíng)部，則必須選擇“總公司”，“ 121121 分公司”，“121121 經(jīng)營(yíng)部”三級(jí)。完成后，點(diǎn)擊“確定”。系統(tǒng)返回到“設(shè)置倉(cāng)庫、組織對(duì)應(yīng)關(guān)系”界面，點(diǎn)擊“保存”。系統(tǒng)保存成功后，提示

18、“操作成功”的提示框。同樣方法，維護(hù)新增庫位的經(jīng)營(yíng)權(quán)限。4.重啟服務(wù)器新建倉(cāng)庫后，須重啟應(yīng)用服務(wù)器才能使用。第三章維護(hù)角色信息一、功能說明給某類用戶分配對(duì)應(yīng)的菜單二、適應(yīng)崗位公司經(jīng)理，系統(tǒng)管理員三、操作流程說明1.公司經(jīng)理通知系統(tǒng)管理員某類用戶使用系統(tǒng)的權(quán)限；2.在系統(tǒng)中增加角色。系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)【系統(tǒng)管理中心】一【角色維護(hù)】界面，如圖LXL點(diǎn)擊右邊 4 按鈕，系統(tǒng)增加一列空行。在“角色名稱”上輸入角色名稱，在“描述”上輸入該角色詳細(xì)說明，“所屬組織編碼”選擇總公司“1”，在“激活”中打勾。輸入完成后，點(diǎn)擊“保存”。3.維護(hù)角色對(duì)應(yīng)的菜單。進(jìn)入系統(tǒng)【系統(tǒng)管理中心】一【用戶功能權(quán)限維護(hù)】界面，

19、如圖單擊左邊新增的角色名稱，然后點(diǎn)擊右邊某個(gè)菜單，再點(diǎn)擊 選中的菜單（包括其所有下級(jí)菜單） 賦給剛才選中的角色。 該角色包括的菜單選項(xiàng)會(huì)自動(dòng)展 開。完成后，點(diǎn)擊“保存”。注意：占？劇新危邑維護(hù)j操惟員肛倉(cāng)管出庫入庫良倉(cāng)儲(chǔ)中桂操作朿申君春1 *匚+罕龜亦卜9-京品中心4亠客門屮心J價(jià)博中心GT融中心i+采購(gòu)申心按鈕。系統(tǒng)會(huì)將保存j關(guān)更IflSA（1 1） 一個(gè)角色可以對(duì)應(yīng)多個(gè)菜單;(2)由于展開角色的所有菜單，系統(tǒng)數(shù)據(jù)量較大，等數(shù)據(jù)完全顯示后再操作;第四章維護(hù)用戶信息一、功能說明增加用戶，并授予相應(yīng)的權(quán)限后該用戶才能使用系統(tǒng);二、適應(yīng)崗位公司經(jīng)理，系統(tǒng)管理員三、操作流程說明1.流程說明公司經(jīng)理通

20、知系統(tǒng)管理員增加用戶。2.在系統(tǒng)增加用戶系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)【系統(tǒng)管理中心】一【用戶維護(hù)】界面，如圖:點(diǎn)擊右邊，系統(tǒng)會(huì)增加一個(gè)空行，在空行上輸入“用戶編號(hào)碼”，選中“激活”，完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕。3.維護(hù)用戶對(duì)應(yīng)角色。行號(hào)用尸編號(hào)用尸名稱描述電子郵件用尸密碼塞碼有敖天數(shù)1 ALMllT超級(jí)管理員系圻晉理員的ggeU2 2 001田敏系蟻管理扇邛棹半并耶牢9999003 O(E崔恩操作昂醐994Q028劉娜:_gggse05 5李素珍g第殆0崔冬梅探作員99価0041為S9909 9039Jf田9的葩097t:一 一；612宋培廣它管員*草章當(dāng)廉電99939010勺翦的011 w曹務(wù)朋O5S9O

21、012-0059僉管員3訴萌D13040財(cái)筠人員B999BZF140T1ggggn15-何93699口三占劇新冒保存關(guān)閉 用尸錐護(hù)|，“用戶名稱”，“用戶密進(jìn)入系統(tǒng)【系統(tǒng)管理中心】一【用戶-角色對(duì)應(yīng)】界面，如圖:巫別浙爲(wèi)關(guān)存尖莊用P f色對(duì)厘|4.維護(hù)用戶數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)【系統(tǒng)管理中心】一【用戶數(shù)據(jù)權(quán)限維護(hù)】界面，如圖：4轉(zhuǎn)到匚|兵如共 貝回導(dǎo)出到朗CEL打印行號(hào)用戶編碼用戶名稱角色若稱1ADMIW乘統(tǒng)管建員2001田堿系統(tǒng)管連易3D39摩田倉(cāng)暫扇9&12宋培廠倉(cāng)管扇1C202孫林林11070：晉務(wù)朋倉(cāng)胃易點(diǎn)擊右邊“查詢”，在“主要”顯示欄中會(huì)顯示所有用戶。 雙擊新增的用戶, 置用戶、角色、組

22、織”的界面，如圖B保存5?刷新2.關(guān)聞列表查詢廿號(hào)刪組織編號(hào)H_1- OLji丫齡虹潔商貿(mào)有限會(huì)司2IDIS詰商賈縮城并公司3估一祐I芻PM寶涪經(jīng)營(yíng)部.點(diǎn)擊右鍵選擇“增加”，在空行中選擇對(duì)應(yīng)的經(jīng)營(yíng)部。 完成后，點(diǎn)擊保存。，至塩管理員至境淮護(hù)等眸杵貳弼煩剜撫臨員廣0/5討李影喇睦*養(yǎng)阿他s*邈畐皿田*唸他訂林廣39W的99斕9059999999旳測(cè)9fl河90即0首先選中新增的用戶，再選擇右邊相對(duì)應(yīng)的某個(gè)“角色”該用戶授予了選中的角色。完成后，點(diǎn)擊“保存”廳號(hào)用色主稱 揀作易00LL1H5A按鈕，這樣就給。保存成功后系統(tǒng)會(huì)提示“操作成功”。2 21:8 80fi員作作作操按操珍悔0系統(tǒng)會(huì)彈出“設(shè)

23、注意:(1) 必須包括本級(jí)的所有上級(jí)機(jī)構(gòu)。例如選擇“ 151151”，必須同時(shí)選中“ 151151”的兩個(gè)上 級(jí)機(jī)構(gòu)“ T T 和“ 1515”；(2) 個(gè)用戶可對(duì)應(yīng)多個(gè)經(jīng)營(yíng)部。第五章維護(hù)銷售代表信息一、功能說明維護(hù)銷售代表信息，并對(duì)應(yīng)客戶后，才能對(duì)客戶進(jìn)行銷售。二、適應(yīng)崗位銷售經(jīng)理，系統(tǒng)管理員三、操作流程說明：1.流程說明銷售經(jīng)理提供新客戶詳細(xì)信息給系統(tǒng)管理員2.系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)中增加銷售代表信息進(jìn)入系統(tǒng)【客戶中心】一【銷售代表維護(hù)】一【銷售代表維護(hù)】界面，如圖所示點(diǎn)擊“增加”，系統(tǒng)彈出“設(shè)置銷售代表”的界面，如圖在此須維護(hù)以下內(nèi)容：銷售代表編碼：不能重復(fù)，建議不要以“ 0 0”開頭; 姓名

24、：不能重復(fù)；性別：選擇“男”或“女”；組織編號(hào)：選擇對(duì)應(yīng)的經(jīng)營(yíng)部。保存后，不能修改銷售代表類型：選擇該銷售代表對(duì)應(yīng)的類型；覆蓋模式：;輸入相關(guān)內(nèi)容后，點(diǎn)擊“保存”。系統(tǒng)清空信息后點(diǎn)擊“關(guān)閉”，系統(tǒng)將返回到【銷售代表維 護(hù)】界面，顯示欄中最后一列顯示剛才增加的銷售代表。第六章維護(hù)客戶資料一、功能說明維護(hù)客戶資料，才能在系統(tǒng)中對(duì)該客戶進(jìn)行銷售。二、適應(yīng)崗位銷售經(jīng)理，操作員三、操作流程說明：1.流程說明銷售經(jīng)理提供新客戶詳細(xì)信息給操作員。2.操作員在系統(tǒng)中增加客戶資料。進(jìn)入系統(tǒng)【客戶中心】一【客戶資料】一【輸入/修改/查詢/刪除/打印】界面，如圖所示:*飆Z TBS亞IF科乂_(3也耐y剛4目肋如客

25、戶類；！二是舌魁查畧戶閆字十旺盤期思L貸運(yùn)方式態(tài)監(jiān)!MB在此界面須維護(hù)以下信息：客戶編號(hào)：客戶唯一代碼，不能重復(fù) 客戶名稱：不能重復(fù)。點(diǎn)擊上方“增加”按鈕，系統(tǒng)彈出“設(shè)置客戶信息”界面。如圖: JrH打戶慵if占容戶*吋41信出覽0沁總己忘止世雪fj黃戶 T 矣| 何 R9 r齊爲(wèi)再|(zhì) u E中言存尾客戶地址（上面）：選擇“省、市、縣”等地理信息。請(qǐng)按照系統(tǒng)提示逐個(gè)完成信息錄入。銷售代表：覆蓋該客戶的銷售代表。執(zhí)行價(jià)格：請(qǐng)選擇“不含稅銷售參考價(jià)”。信用額：客戶信用額。客戶地址（下面）：客戶送貨地址。如果該客戶有門店，請(qǐng)點(diǎn)擊“客戶門店”，點(diǎn)右鍵選擇“增加”，輸入“客戶門店編碼”，“客戶門店名稱”

26、，“配送路線”，“送貨地址”。信息錄入完成后，點(diǎn)擊上方“保存”按鈕。3.審核客戶資料進(jìn)入系統(tǒng)【客戶中心】一【客戶資料】一【審核】界面，如圖卜 菇知I互 帥 共J明贈(zèng) “宙橋 C 果泊宦榕 回 耳岀別EMELQ 關(guān)閉點(diǎn)擊右邊“查詢”，顯示欄會(huì)將所有未審核的客戶資料全部顯示，點(diǎn)擊新增的客戶信息前I_，再點(diǎn)擊上面按鈕欄中的“審核”按鈕；審核成功后，系統(tǒng)提示“操作成功”的提示框。4.銷售代表對(duì)應(yīng)客戶進(jìn)入系統(tǒng)【客戶中心】一【客戶合同】一【銷售代表對(duì)應(yīng)客戶】界面，如圖：在“公司”中選擇對(duì)應(yīng)的經(jīng)營(yíng)部，選擇對(duì)應(yīng)的銷售代表，點(diǎn)擊右邊“查詢”。在“主要”中，點(diǎn)右鍵選擇“增加”，在“客戶編號(hào)”中輸入新增的客戶編號(hào)，

27、回車。選擇“價(jià)格套”“客戶類型編碼”，“商店類型編碼”，“渠道類型編碼”，“帳期類型”，“帳期天數(shù)”。輸入完 成后，點(diǎn)擊“保存”。客尸突型是否控制客戶.SiW戶 |“帳期類型”，全部選擇“固定帳期”?！皟r(jià)格套”：選擇相應(yīng)的價(jià)格套后，此客戶的銷售單默認(rèn)價(jià)格均為此價(jià)格套的價(jià)格“商店類型”、“渠道類型”須按照寶潔標(biāo)準(zhǔn)商店類型定義選擇相應(yīng)的類型。5門店如果新增的是門店，請(qǐng)進(jìn)入【客戶中心】一【客戶合同】一【銷售代表對(duì)應(yīng)客戶門店】 界面, 如圖：昌保存 LJ 關(guān)閉 圄導(dǎo)出 iljEICEL公司褊碼客戶編碼銷宵我表編碼濟(jì)寧虹潔商貿(mào)有限公司門店V I VE1顯示已停用客戶主要行號(hào)門店躺碼門店名稱公司編碼公旨名

28、稱無門周仍在“公司”中選擇對(duì)應(yīng)的經(jīng)營(yíng)部，選擇對(duì)應(yīng)的銷售代表和客戶編碼，點(diǎn)擊右邊“查詢”。在“主要”中，點(diǎn)右鍵選擇“增加”，在“客戶編號(hào)”中輸入新增的客戶門店編號(hào)，回車。選 擇“價(jià)格套”，“客戶類型編碼”，“商店類型編碼”，“渠道類型編碼”，“帳期類型”，“帳期天 數(shù)”。輸入完成后，點(diǎn)擊“保存”。第七章供應(yīng)商維護(hù)一、功能說明維護(hù)供應(yīng)商后，才可以維護(hù)商品信息。二、適應(yīng)范圍及崗位采購(gòu)經(jīng)理，系統(tǒng)管理員三、操作流程說明1.流程說明公司采購(gòu)經(jīng)理通知系統(tǒng)管理員增加供應(yīng)商；2.新增供應(yīng)商系統(tǒng)管理員接到采購(gòu)經(jīng)理通知后，進(jìn)入DMS系統(tǒng)【商品中心】一【供應(yīng)商管理】一【輸入/修改/查詢/刪除/打印】界面，如下圖廉揚(yáng)

29、編揖邁古石y竝:心KPr利珈D曲|*吊*x| S | U莎用戶：4 込gats理財(cái)I系礎(chǔ)圖鈔|f功嗣氐有】 【械兀供豆商】| 口31 共匸二|血1，蜩I題導(dǎo)ttamsL已去崗供應(yīng)荀錦號(hào)藝應(yīng)畝若稱操作說明：1點(diǎn)擊“增加”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出“供應(yīng)商定義”的界面，輸入“供應(yīng)商編號(hào)”，“供應(yīng)商名稱”，“供應(yīng)商類型”和“地址及聯(lián)系人”。如圖：注意:(1) “地址及聯(lián)系人”，須點(diǎn)右鍵，再選擇“增加”才能維護(hù)地址和聯(lián)系人信息。(2) 供應(yīng)商編碼為 5 5 位，不能重復(fù)。寶潔供應(yīng)商編碼必須為“ 0000100001”。2輸入相應(yīng)信息后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)提示“操作成功”的界面。點(diǎn)擊“確定”系統(tǒng) 清空所有信息

30、，繼續(xù)錄入下一個(gè)供應(yīng)商。如果沒有其他供應(yīng)商信息，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕系統(tǒng) 返回到“輸入供應(yīng)商界面”，同時(shí)會(huì)顯示剛才新增的供應(yīng)商；3如果發(fā)現(xiàn)剛才維護(hù)的信息錯(cuò)誤，可以點(diǎn)擊“修改”按鈕修改供應(yīng)商信息。具體操作和新增一致。3.審核，再點(diǎn)擊上面按鈕欄中的“審核”按鈕；審核成功后，系統(tǒng)提示“操作成功” 的提示框。進(jìn)入【商品中心】一【供應(yīng)商管理】一【審核】界面，如圖點(diǎn)擊“查詢”按鈕，顯示欄會(huì)將所有未審核的供應(yīng)商信息全部顯示，點(diǎn)擊新增的供應(yīng)商信息 / . T7刖面第八章生產(chǎn)商維護(hù)一、功能說明維護(hù)生產(chǎn)商后，才能維護(hù)相應(yīng)的商品信息。二、適應(yīng)范圍及崗位：系統(tǒng)管理員，采購(gòu)經(jīng)理三、操作流程說明：1.流程說明采購(gòu)經(jīng)理提供生產(chǎn)

31、商詳細(xì)信息給系統(tǒng)管理員。2.增加生產(chǎn)商進(jìn)入DMS系統(tǒng)【商品中心】一【廠家維護(hù)】界面，如下圖H保存_|關(guān)閉主要I行號(hào)生產(chǎn)裔編碼生產(chǎn)裔若稱mt絵莒范圍法人代表1 00001廣州寶潔郁艮公司200002廣州港霖貿(mào)島郁艮公匈3的999吉列操作說明:點(diǎn)擊右鍵，選擇“增加”、八亠注意：，系統(tǒng)會(huì)增加一行空數(shù)據(jù)，維護(hù)相關(guān)信息后，點(diǎn)擊“保存”。(1)(1) “生產(chǎn)商編碼”和“生產(chǎn)商名稱”必須維護(hù)；(2)(2)生產(chǎn)商編碼”和生產(chǎn)商名稱”可以和供應(yīng)商” 一致;第九章維護(hù)品牌信息一、功能說明維護(hù)商品信息時(shí)，必須指定品牌信息。系統(tǒng)也可根據(jù)品牌生成相應(yīng)報(bào)表數(shù)據(jù)。二、適應(yīng)范圍及崗位采購(gòu)經(jīng)理，系統(tǒng)管理員三、操作流程說明：1.

32、流程說明采購(gòu)經(jīng)理通知系統(tǒng)管理員詳細(xì)的品牌信息；2.增加品牌信息系統(tǒng)管理員進(jìn)入DM蒔統(tǒng)【商品中心】一【品牌管理】界面，如下圖點(diǎn)擊上方的“增加”按鈕，系統(tǒng)彈出“設(shè)置品牌信息”的操作界面，如圖在此輸入相應(yīng)信息，點(diǎn)擊“保存”寶潔品牌的相應(yīng)信息，必須和寶潔提供標(biāo)準(zhǔn)信息一致。 “品牌編碼”和“供應(yīng)商編碼”只能輸入字母和數(shù)字。3.設(shè)置品牌經(jīng)營(yíng)權(quán)限設(shè)置品牌經(jīng)營(yíng)權(quán)限后，該品牌的商品信息，才能在相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)部使用。進(jìn)入DMS系統(tǒng)【商品中心】一【商品管理】一【品牌經(jīng)營(yíng)權(quán)限維護(hù)】界面，如下圖轉(zhuǎn)到頁尖2頁迴口行毒頁fflg H經(jīng)営杈限 回導(dǎo)出iJEXCEL已關(guān)仝司剤表1行號(hào)標(biāo)記企司弼公司名稱公司簡(jiǎn)稱公司類型 有1231.

33、=11濟(jì)寧虹潔商貿(mào)有限企呂擠寧虹潔總公司司H濟(jì)亍虹潔裔買企司總音濟(jì)亍總制分公畫M111|息部寶港輕世訓(xùn)：息制壬潔經(jīng)宜輕営詢打開品牌經(jīng)營(yíng)權(quán)限設(shè)置界面。選中經(jīng)營(yíng)部門如111經(jīng)營(yíng)部門，單擊經(jīng)營(yíng)權(quán)限按鈕經(jīng)營(yíng)權(quán)限或者雙擊該經(jīng)營(yíng)部門行，打開按品牌設(shè)置權(quán)限窗口，左窗口列出的是所有品牌信息，右窗口是為當(dāng)前經(jīng)營(yíng)部門設(shè)置的可經(jīng)營(yíng)的品牌，見圖(1)為當(dāng)前經(jīng)營(yíng)部門設(shè)置品牌經(jīng)營(yíng)權(quán)限：在按品牌設(shè)置權(quán)限界面的左窗口中，選中一種或多種商品。然后單擊選擇按鈕，所選中的品牌就會(huì)轉(zhuǎn)移到右窗口中。單擊保存。(2)對(duì)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)部門添加所有的品牌：可直接單擊全選按鈕丄，然后單擊保存；(3)將已添加的品牌刪除操作：先在有窗口中選中要?jiǎng)h除品牌

34、，然后單擊按鈕* ，最后單擊保存；(4)刪除所有已添加的品牌：可直接單擊按鈕岸，然后單擊保存。第十章維護(hù)品類信息一、功能說明維護(hù)商品信息時(shí)，必須指定品牌信息。系統(tǒng)也可根據(jù)品牌生成相應(yīng)報(bào)表數(shù)據(jù)。二、適應(yīng)范圍及崗位采購(gòu)經(jīng)理，系統(tǒng)管理員三、操作流程說明在系統(tǒng)中的商品分類分為大中小類，如大類百貨下分為護(hù)膚類、洗發(fā)類、口腔護(hù)理類等中類；護(hù)膚類又分為護(hù)膚品、護(hù)膚清潔品、化妝品等小類。1.增加大類首先選擇大類百貨行，然后，點(diǎn)擊右鍵選擇增加同級(jí)節(jié)點(diǎn)或者單擊增加同類 按鈕二，增加一大類空行，見下圖。依次在行中輸入編號(hào)、名稱等，然后保存即可。偽能啓區(qū)管理】|T畫導(dǎo)出融監(jiān)業(yè)日刷斯總關(guān)薦口蓋厠爼鎮(zhèn)阿I后號(hào)弔記瀚碼Ts

35、稱粧匣帝對(duì)系搞詞有效j洪應(yīng)證分裘若稱2.在大類下增加中類選中該大類，然后點(diǎn)擊右鍵選擇增加子節(jié)點(diǎn)或者單擊增加子類按鈕 加同級(jí)品類。在新增行中輸入編碼、名稱、供應(yīng)商分類編碼，單擊保存后，增加品類完成。3.中類下增加小類同大類增加中類方法相同， 點(diǎn)擊右鍵選擇增加子節(jié)點(diǎn)或者單擊增加子類按鈕。12345卜% ，為增十十豐-0E立學(xué)吉見下圖四、修改品類信息可以直接在行上修改品類信息，修改后的行標(biāo)記變?yōu)樾薷臉?biāo)記 類信息操作完成。五、刪除、撤銷刪除品類刪除品類：選中要?jiǎng)h除的品類行，單擊刪除按鈕巨目，行標(biāo)記變?yōu)閯h除標(biāo)記 冀.，單擊保存，刪除操作成功。撤銷刪除：在刪除后，未保存的前提下，可以進(jìn)行撤銷刪除操作。 單

36、擊撤銷刪除按鈕 哎 行標(biāo)記由原來的刪除標(biāo)記 柴:變?yōu)樾薷臉?biāo)記01，單擊保存，撤銷刪除操作成功。注意：寶潔品類信息必須按寶潔品類標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)。1。單擊保存，修改品第十一章維護(hù)商品信息一、功能說明維護(hù)商品信息后，該商品才能在系統(tǒng)進(jìn)行入庫和銷售。二、適應(yīng)范圍及崗位采購(gòu)經(jīng)理，系統(tǒng)管理員三、操作流程說明1.流程說明系統(tǒng)管理員收到采購(gòu)經(jīng)理提供的詳細(xì)商品信息；2.增加商品信息。系統(tǒng)管理員進(jìn)入DMS系統(tǒng)【商品中心】一【商品管理】一【輸入/修改/查詢/刪除/打印】界面，如下圖4*13（-耳 二口 嚴(yán)舟艮 c：亠 H 懸/ IMin 1.| 叫0MiMH_ 1_It 敘 W9MWN-I n mk歸 _M|_B町KTd

37、 SfWdBT操作說明：（1） 點(diǎn)擊“增加”，系統(tǒng)彈出“商品定義”的界面。如圖（2）必須維護(hù)以下內(nèi)容：“商品編號(hào)”，“商品名稱”，“產(chǎn)地”，“品牌”，“分類編號(hào)”，“生 產(chǎn)商”，“默認(rèn)供應(yīng)商”，“主經(jīng)營(yíng)公司”，“稅率”，及所有價(jià)格信息。選中“啟用外箱”，并維護(hù)“外箱條碼”，“外箱單位”，“單品數(shù)”?！吧唐肪幪?hào)”和“商品名稱”不能重復(fù)；“商品名稱”不能超過 2020 個(gè)漢字或者 4040 個(gè)字符；“主經(jīng)營(yíng)公司”必須選最高一級(jí)，例如“ 1 1”；“不含稅默認(rèn)進(jìn)價(jià)”：輸入采購(gòu)入庫單時(shí)，如商品無采購(gòu)記錄，系統(tǒng)則默認(rèn)該價(jià)格。“不含稅銷售參考價(jià)”：輸入銷售單時(shí)，如該商品無價(jià)格套無銷售記錄，系統(tǒng)默認(rèn)該價(jià)格；

38、同時(shí)在維護(hù)價(jià)格套時(shí)，可以該價(jià)格為參考統(tǒng)一扣點(diǎn)；“最低售價(jià)”：銷售開單如果低于該價(jià)格，系統(tǒng)會(huì)提示操作員輸入“最低售價(jià)密碼”，輸入 正確密碼后，才能保存。否則無法保存?！白畹褪蹆r(jià)密碼”在【系統(tǒng)管理中心】一【銷貨單 和退貨單參數(shù)設(shè)置】一【商品密碼】中進(jìn)行設(shè)置。（3）維護(hù)相關(guān)信息后，點(diǎn)擊“保存”。系統(tǒng)提示“操作成功”的界面。點(diǎn)擊“確定”系統(tǒng) 清空所有信息，繼續(xù)錄入下一個(gè)商品。如果沒有其他商品信息，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕系統(tǒng)返回 到“商品列表”界面，同時(shí)會(huì)顯示剛才新增的商品；點(diǎn)擊“查詢”，顯示欄會(huì)將所有未審核的商品信息全部顯示，點(diǎn)擊新增的商品信息前 二再點(diǎn)擊上面按鈕欄中的“審核”按鈕；審核成功后，系統(tǒng)提示“操

39、作成功”的提示框。4.維護(hù)采購(gòu)進(jìn)價(jià)進(jìn)入DMS系統(tǒng)【商品中心】一【商品采購(gòu)單位進(jìn)價(jià)維護(hù)】界面，如圖：中惟Vl ilfMcin“MIE曲I疔*卡*r*沖wtSttNV*1H干H妃IT.屯Mt斕W操作說明：選擇新增商品對(duì)應(yīng)的“經(jīng)營(yíng)部”，“品牌”，“供應(yīng)商”；在下方的顯示欄中點(diǎn)右鍵，選擇“增加”。在商品編碼欄輸入新增的商品編碼，回車。在上方“統(tǒng)一設(shè)置供應(yīng)商單位”空白處輸入相應(yīng)單位，再點(diǎn)擊“設(shè)置”。說明：普通商品單3.審核新增的商品信息進(jìn)入DMS系統(tǒng)【商品中心】一【商品管理】一【審核】界面，如圖位為“CS,盒裝商品單位為“SW,單支商品單位為“IT”。完成后，點(diǎn)擊上方“保存”按鈕；5.設(shè)置替代供應(yīng)商目的

40、：設(shè)置替代供應(yīng)商后，一個(gè)商品可以從多個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)；“替代供應(yīng)商”是指本身沒有此商品，但需要從該供應(yīng)商采購(gòu)該商品；例如：分公司從總部采購(gòu)?？偛烤捅仨毐贿x擇為替代供應(yīng)商。進(jìn)入DMS系統(tǒng)【商品中心】一【商品管理】一【設(shè)置商品替代供應(yīng)商】界面，如圖*血之聞？ 斕虹hr |nF出丸五箱亍它勺操作說明：選擇“經(jīng)營(yíng)部”和“替代供應(yīng)商”。在“行信息”中，點(diǎn)右鍵，選擇“增加”。輸入商品編碼，回車后，點(diǎn)擊上方的“保存”按鈕。保存成功后，系統(tǒng)提示“操作成功”的提示框。6.設(shè)置價(jià)格套進(jìn)入DMS系統(tǒng)【價(jià)格中心】一【價(jià)格套管理】一【價(jià)格套mm胃審廿電！rsflMt21月k葺F=：K甌 |I HXIXBfXUtftOHV

41、Xl B DHJWOOO二軒AS fiI：e址幅i；JI料乂【-新增商品】界面，如圖操作說明：在“商品編號(hào)”點(diǎn)擊“”系統(tǒng)彈出“商品列表”的對(duì)話框，如圖點(diǎn)擊上方的“確定”按鈕。系統(tǒng)返回到價(jià)格套界面。 選中左邊需維護(hù)價(jià)格的價(jià)格套， 點(diǎn)擊按鈕，該價(jià)格套將顯示到“已選價(jià)格套”中。按鈕為全選。在“已選價(jià)格套”的每個(gè)價(jià)格套中，輸入“實(shí)際售價(jià)”和“最低售價(jià)” 存”。完成后，點(diǎn)擊“保第十二章維護(hù)價(jià)格套一、功能說明價(jià)格套：是指分銷商通過對(duì)下游不同類型的客戶進(jìn)行商品需求的估量和成本分析，為達(dá)到既能吸引下游不同類型的客戶，又能實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)營(yíng)銷目標(biāo)的目的， 從而制定出的針對(duì)不同類型的客戶控制不同的價(jià)格水平的一種商品銷售定

42、價(jià)策略。二、適用范圍及對(duì)應(yīng)崗位銷售部文員：將須要維護(hù)的價(jià)格套中的商品、其所屬的價(jià)格套名字、含稅售價(jià)、最低含稅售價(jià)做成書面文件，提交給經(jīng)理進(jìn)行審批。經(jīng)理：審核文員提交文件的相關(guān)信息的正確性，簽字確認(rèn)后下發(fā)給操作員。 操作員：跟據(jù)已簽字確認(rèn)后的文件在系統(tǒng)中進(jìn)行商品價(jià)格套維護(hù)。三、作業(yè)流程圖四、作業(yè)流程說明1.新建價(jià)格套系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單說明：進(jìn)入系統(tǒng)的【價(jià)格中心】-【價(jià)格套管理】-【價(jià)格套定義】界面11KCTkJ |I 4* ta lU、丸L|7 +4bl一*憶 K4 g號(hào)ILhln-JL衛(wèi)關(guān)旳砂匚il室|Sg 輯廿I.IU.T15SIKILMMjjWmt 事T-ZESEB-*f fe1* riliu-

43、i1IMIQCTIt MDLfl KMIU 艸眉即蜃即口桔宦:fefaifMDPil&niX新增價(jià)格套名稱 在【價(jià)格套定義】界面點(diǎn)擊上方點(diǎn)擊“增加”按鈕，會(huì)彈出【設(shè)置價(jià) 格套】界面，輸入需要新增的價(jià)格套的編碼、名稱后，點(diǎn)擊“保存”按鈕2.設(shè)置價(jià)格套所經(jīng)營(yíng)的商品系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單說明：雙擊【價(jià)格中心】-【價(jià)格套管理】-【價(jià)格套-設(shè)置經(jīng)營(yíng)商品】，進(jìn)入【價(jià)格套-設(shè)置經(jīng) 營(yíng)商品】界面【噴【廿Ifik-WH-怦対】|訊廚年辻琢兒 jJ：fp 心frtl工山砒訊亡対抽世_畑苦萍I* 1tr MR.-ex1*2! -IEPi曲叱MKQ01/31 asS-4Ml期?羽u Un 片:酒T觀嚀枷皙怙Syiftrm期（C

44、Tit11AO Dio2UT*|；Fr11OQ112M3 DCS科*rr吃上隔 F；甘13NQSSFitt1*初QHHlftt11IMKT葉咖itAuntsTF八紬的ftfei /fil11ADQlf話MOLSi _j昌皈宀:仁iiTHI LZES?11 ALIULVuUYJSLGtirIT仁nMIin IM1MMMl話 Frv3.WwHi3罰塘11啣譏號(hào)li跑MEzn址坨明細(xì)行中選中對(duì)應(yīng)的價(jià)格套，然后點(diǎn)擊上方的“經(jīng)營(yíng)商品”按鈕，增加商品到價(jià)格套中3.維護(hù)商品在價(jià)格套中的含稅售價(jià)系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單說明：在【價(jià)格套-設(shè)置經(jīng)營(yíng)商品】界面中，先選中對(duì)應(yīng)的價(jià)格套，然后點(diǎn)擊上方的“銷售價(jià) 格”按鈕，會(huì)彈出【設(shè)

45、置銷貨價(jià)格】界面通過查詢條件查找出需要維護(hù)售價(jià)的商品，設(shè)置商品含稅售價(jià)注：新建價(jià)格套的編碼、名稱不可以與已有價(jià)格套重復(fù)；可通過【設(shè)置銷貨價(jià)格】界面右上方的基準(zhǔn)價(jià)、小數(shù)點(diǎn)保留位數(shù)、折扣率、小數(shù)點(diǎn)保留 方法的設(shè)置來對(duì)明細(xì)行中的商品含稅售價(jià)進(jìn)行批量調(diào)整4.修改價(jià)格套商品定價(jià)系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單說明：雙擊【價(jià)格中心】-【價(jià)格套管理】-【價(jià)格套-設(shè)置經(jīng)營(yíng)商品】，進(jìn)入【價(jià)格套-設(shè)置經(jīng) 營(yíng)商品】界面通過查詢條件，在“包含價(jià)格套”和“未包含價(jià)格套”兩個(gè)分頁中可查詢?cè)撋唐放c所有價(jià)格套的對(duì)應(yīng)關(guān)系及其已維護(hù)過的“含稅銷售價(jià)”:TR怖】【節(jié)代匸-巾工旳些対盤】|4* KS.FA1耳 旦曲環(huán)U _jE Srtl工 J(咖世 m

46、h!4 -J AflM 戀空1 4 II* 1fi?1*2! - 總部寶潔統(tǒng)営部N2111總部寶潔經(jīng)言部EIa-mnTiiayCinff*曲百屏播詢r(jià)iiill2MKTVC巧5*IKG曲DOE凹阿哥#3你ir riJOCU11MQU12曲理DT 7i：- ZS13m M1QL4IEi&flDlTIK泗藥er-fe :-tri17WVt1bMEH阪7；r-r19甸血啦2CJ!JZLLL卜：4 * KI.F t 3. X.L7 旦9ii如:u_ _jJE世莒曲二割旳晦* _i無田3111總部寶沽繞營(yíng)部XTiLltxlOOl111“cyiQQl5111點(diǎn)右鍵，選擇“增加”，系統(tǒng)增加一空行。輸入“組織

47、編號(hào)”，“單據(jù)前綴”，“單據(jù)打印模板”。銷售單和銷售差價(jià)票還須維護(hù)“單據(jù)子 類型”。完成后點(diǎn)擊“保存”。注意：“單據(jù)前綴”，“單據(jù)打印模板”，“單據(jù)子類型”維護(hù)方法請(qǐng)見以下內(nèi)容：付款單FK Gatheri ngBillOOl采購(gòu)差價(jià)票jh pomo neyOOl采購(gòu)確認(rèn)訂單jh receipt采購(gòu)入倉(cāng)單cr inin v001采購(gòu)?fù)素泦蝐t reture nthOOl其他入倉(cāng)單rq otheri nin v001銷售差價(jià)票XH salemo ney001M銷售清單XH salexh001N銷售退貨單XT salext001移倉(cāng)單yk in vmove001其它出倉(cāng)單qcotherouti nv

48、001返廠出倉(cāng)單ck returnfc0013.在BillPrint.exe中新建打印模板。在“VDRP文件夾中打開BillPrint.exe程序，如圖-尋紂單誓摸梭列表單曙名稱單聲標(biāo)題混明salemoneyDOl申器差前票38+45+17+1O2Z+10Q (。)頁高：lll. 13mr*turnthO01采購(gòu)?fù)素涇?2+80+17+1*24*115 CD)項(xiàng) S：93. 6nwpcincnneyOOl采購(gòu)差愉票5+15+25*22+lOCtO)頁高；訊 E TOmixiinvOOl采購(gòu)入倉(cāng)車W+BO+ir+1*24+115 吐葉【頁高:的.M返廠出倉(cāng)單13+32+17+*25+1142 熨

49、高;茨,51nirtiiTioveOO移倉(cāng)單C24. 1*9. 36)invcheckOOl倉(cāng)庫盎點(diǎn)單36+16+17+100*4+T3 (3) 3:682. I3rvn點(diǎn)擊“新建”，系統(tǒng)彈出“修改單據(jù)信息”的對(duì)話框。在“單據(jù)名稱”中隨意輸入一個(gè)數(shù)字，點(diǎn)擊“確定”。系統(tǒng)返回到“單據(jù)打印模板維護(hù)”界面。雙擊剛才新增的模板，系統(tǒng)彈出“單據(jù)新建”的界面，如圖在本頁面左上方， 點(diǎn)擊右鍵， 選擇“從描述文件導(dǎo)入” ， 選中對(duì)應(yīng)的XML文件 （如不知道, 請(qǐng)咨詢富基售后） ，導(dǎo)入后，點(diǎn)擊右鍵，選擇“修改頁面設(shè)置” 。系統(tǒng)彈出“修改單據(jù)信息” 的界面，如圖在“打印模板路徑”中，輸入對(duì)應(yīng)的frf文件路徑。（如

50、無frf文件，請(qǐng)咨詢富基售后。）完成后，點(diǎn)擊“確定”。系統(tǒng)返回到“單據(jù)編輯”頁面，在左上方點(diǎn)擊右鍵，選擇“保存”。完成后，點(diǎn)擊右上方“關(guān)閉”退出系統(tǒng)。4.在ReportDesigner.exe中設(shè)置打印格式。雙擊ReportDesigner.exe文件，選擇print目錄下對(duì)應(yīng)的frf文件。點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”，單擊 “文件”，選擇“報(bào)表設(shè)置”。在此選擇打印機(jī)。點(diǎn)擊“確定”保存。單擊“文件”，選擇“頁面設(shè)置”，在“大小”中選擇相應(yīng)的打印格式，點(diǎn)擊“確認(rèn)”保存。第三部分流程篇第一章采購(gòu)下單核心工作流程一、目的明確操作員、倉(cāng)庫、財(cái)務(wù)、運(yùn)作經(jīng)理在采購(gòu)訂單收發(fā)及生成采購(gòu)單中的職責(zé)，確保高效率 的采購(gòu)單管理與采

51、購(gòu)單的合格率以及定單量的準(zhǔn)確性。二、適用范圍及對(duì)應(yīng)崗位經(jīng)營(yíng)部操作員：負(fù)責(zé)通過建議訂單或者手工輸入生成采購(gòu)訂單，以及發(fā)送和接收，并將采 購(gòu)訂單打印，發(fā)送給GM總經(jīng)理或者運(yùn)作經(jīng)理審核。GM總經(jīng)理：登錄系統(tǒng)審核采購(gòu)訂單或在打印出的訂單上簽字.已確認(rèn)采購(gòu)訂單。財(cái)務(wù)人員：收到總經(jīng)理簽字的采購(gòu)訂單，與系統(tǒng)核對(duì)數(shù)量和金額，明確到期賬款，合理安 排資金。大庫微機(jī)員：打印供應(yīng)商確認(rèn)訂單單據(jù)，并簽字，將打印單據(jù)發(fā)給倉(cāng)庫保管員，準(zhǔn)備到貨庫容。并根據(jù)確認(rèn)訂單收貨。三、涉及相關(guān)單據(jù)采購(gòu)入倉(cāng)單，確認(rèn)采購(gòu)訂單。四、流程作業(yè)圖采購(gòu)下單核心工作流程經(jīng)營(yíng)部操作員打印采購(gòu)單已簽字的采購(gòu)單送財(cái)務(wù)室手工輸入或者系統(tǒng)建議訂單生成單采購(gòu)單

52、送GM審批開始財(cái)務(wù)或總經(jīng)理否收到已簽字的采購(gòu)單手工修改采購(gòu)訂單電子訂單發(fā)送 與接收f與供應(yīng)商確定 訂貨數(shù)量及金 額后生成并審 核確認(rèn)定單1L電話通知倉(cāng)庫微機(jī)員大庫微機(jī)員大庫庫房保管員審批（簽字）調(diào)岀微機(jī)采購(gòu)單復(fù)核單品數(shù)量和金額以及總金額 （對(duì)照 已簽字的采購(gòu)單）是=采購(gòu)單修改采購(gòu)單否審核米購(gòu)單確認(rèn)訂單審核后產(chǎn)生采購(gòu)在途數(shù)量五、流程操作說明1.采購(gòu)單生成。經(jīng)營(yíng)部操作員根據(jù)采購(gòu)經(jīng)理或者運(yùn)作經(jīng)理提供的采購(gòu)數(shù)據(jù)， 將訂單輸入進(jìn)系 統(tǒng)，也可通過建議訂單生成的采購(gòu)訂單， 但是建議訂單生成的采購(gòu)訂單， 需要提供給采購(gòu)或 者運(yùn)作經(jīng)理對(duì)采購(gòu)量進(jìn)行修改后，方可生成采購(gòu)訂單操作說明：經(jīng)營(yíng)部操作員進(jìn)入 【采購(gòu)中心】-【寶潔訂單輸入和修改】，見如下界面。采購(gòu)訂單是輸入界面，分為四部分：編輯按鈕、單據(jù)頭、單據(jù)明細(xì)、單據(jù)尾。編輯按鈕主要 用來編輯單據(jù)內(nèi)容；單據(jù)頭中的內(nèi)容是單據(jù)的相關(guān)基本信息；單據(jù)明細(xì)是單據(jù)的核心，需要輸入 采購(gòu)商品的具體內(nèi)容；單據(jù)尾中的內(nèi)容包括采購(gòu)商品數(shù)量、金額合計(jì)，制單人、審核人及審核時(shí) 間等內(nèi)容。在這四部分中，單據(jù)頭和單據(jù)明細(xì)需要我們輸入，單據(jù)尾中的數(shù)量、金額合計(jì)、制單人、審核人及 審核日期等內(nèi)容由系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成。操作流程：(1)進(jìn)入采購(gòu)訂單輸入界面后， 單據(jù)頭泛黃空格的信息必須輸入。經(jīng)營(yíng)部門，供應(yīng)商，倉(cāng)庫，采購(gòu)員這些項(xiàng)可以通過打開選擇框EJ選擇。單擊選擇框即可彈出對(duì)應(yīng)的列表