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文檔簡介
1、150間客房酒店崗位組織架構(gòu)方案酒店崗位組織架構(gòu)圖:(根據(jù)2011年房間數(shù)121-140間人員編制對比表,房間數(shù)150間)店長1人店助1人餐廳廚、師/廚工/服務(wù)員3人 J>安人保 2維修工1人*客房服"務(wù)員15 人L >r、PA2人LJ前臺服務(wù)員6人銷售員2人合計:41人、工資標準(參考地區(qū)同級工資制定)崗位編制人數(shù)工資標準預(yù)計月工資店長1店助13100-34003100-3400前廳經(jīng)理12200-25002200-2500前廳副理21900-22001800-2100銷售主管12200+提成2200銷售員11700+提成1700前臺服務(wù)員61600-1700+ 卡提成
2、9600-10200客房經(jīng)理12200-25002200-2500客房副經(jīng)理21800-20003600-4000客房服務(wù)員151400-1500+加房提成21000-22500PA41400-15005600-7500財務(wù)、人事12000-23002000-2300維修工11700-19001700-1900保安41400-15005600-7500廚師11700-20001700-2000廚工11200-13001600-1700餐廳服務(wù)員11300-14001400-1500合計4167000-75500備注:1、客房服務(wù)員核定編制是根據(jù)實際出租率變化的,同時客房服務(wù)員統(tǒng)一采用計件制 酒
3、店店長可以根據(jù)實際出租率進行上下微調(diào),但是原則是服務(wù)員每天的打掃房間數(shù)不 超過20間;2、 餐廳人員原則上3個編制不變(餐廳只提供早餐與員工餐)3人上3天班休息半 天,每天做完早餐后有一人休息;3、保安人員的編制如果酒店有停車場或是酒店在公關(guān)區(qū)域需要指引服務(wù)的可以增設(shè)1-2人(需要報備申請);4、 如區(qū)域新開酒店較多,酒店在申報運營總監(jiān)書面同意的前提下可以增設(shè)1-2名店 助;5、 酒店在14 : 30 18 ; 00分沒有前廳經(jīng)理的情況下所有工作由店長/店助全權(quán)處理;6、 酒店在新店籌備期(開業(yè) 3個月前)由于人員的不穩(wěn)定可以多招聘1-2名人員做 為儲備;三、酒店各崗位排班原則:酒店實行不定時
4、工作制,核定工作時為每周40小時;1. 做2休2的排班,核定每天工作時間為 12時;2. 做6休1的排班,核定每天工作時間為 6.67小時;3. 做5休2的排班,核定每天工作時間為 8小時;4. 以下班次時間核定,均不含吃飯時間;如遇法定假日或酒店排班超時,酒店按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;5. 前廳經(jīng)理/副經(jīng)理:A班7: 00 14: 30,B班18: 00 01: 00,分別負責(zé)酒店前臺對客服務(wù)及日常運營,若休息時由前臺資深服務(wù)員代理其日常工作(前廳正副經(jīng)理休息時間原則上放在周日、周一、周二中的一天);6. 銷售主管、銷售員:班次時間為10: 00-18:00,做六休一;主要負責(zé)酒店銷售工作的實施
5、和管理,使銷售工作更加專注與專職化;(銷售主管、銷售員休 息放在周六、周日的一天);7. 客房經(jīng)理:班次時間為 8: 00 15: 30,主要負責(zé)酒店客房日常管理,衛(wèi)生檢查及成本控制,休假時客房副經(jīng)理代理其日常工作;四、排班方案序號崗位排班方案1店長不定時工作制與值班制度(店助根據(jù)日常工作排班)2財務(wù)人事做五休二(9:00-17:30 )3前廳經(jīng)理/副理做六休一,早班、中班(7: 00- 14: 30, 18: 00 01: 00),下午14:30-18:00由店長/店助負責(zé)前臺諸項工作,休息日前臺資深服務(wù)員頂早班;4前廳服務(wù)員做二休二(08:00-20:00、20: 00 08: 00)5保
6、安人員(有停車場管理的可以增加1-2人的保安編制)A. 2個保安編制的酒店:做一休一(19:30-7:30 )B. 3個保安編制的酒店:2個保安做一休一(19:30-7:30 );1 個做六休一(8:30-16:00 )C. 4個保安編制的酒店:2個保安做一休一(7:30-19:30 );2個保安做一休一(19:30-7:30 )6客房經(jīng)理做六休一(8:00-15:30 );休息天,客房副經(jīng)理頂班7客房副經(jīng)理做六休一(10:30-18:00、15:00-22:00 )8客房服務(wù)員做六休一(8:00-15:30、15:30-23:00 ),根據(jù)酒店出租情況隨時調(diào)整。9PA服務(wù)員做一休一(7:30
7、-20:30 )( 1個小時用餐)10工程人員做一休一(9:00-22 : 00)( 1個小時用餐)11廚師長做三天休息半天(6:30-12:00、16: 00-18 : 00)(只做早餐和員工餐)12廚工做三天休息半天(6:30-12:00、16: 00-18 : 00)(只做早餐和員工餐)13餐廳服務(wù)員做三天休息半天(6:30-12:00、16: 00-18 : 00)(只做早餐和員工餐)14銷售主管/銷售員做六休一(10:00-18:00 )五、酒店組織架構(gòu)管理崗位的職責(zé)和工作目標1.前廳經(jīng)理/副經(jīng)理崗位名稱前廳經(jīng)理/副經(jīng)理崗位編號直屬上級酒店店長直屬下級前臺服務(wù)員、保安、餐廳廚師、廚工
8、、餐廳服務(wù)員崗位職責(zé)1負責(zé)按公司標準對前臺、餐廳員工和保安的操作進行系統(tǒng)培訓(xùn);并指導(dǎo)前臺 員工、保安與餐廳員工按標準完成各項工作;做好部門員工排班及考勤工 作;2負責(zé)檢查前臺接待日常工作,是否服務(wù)主動、殷勤有禮、熱情耐心、細致負 責(zé),儀表儀容是否達到酒店標準要求,并立刻給予指導(dǎo);3負責(zé)審核所有預(yù)訂、預(yù)留、預(yù)離房,并親自處理需要特殊安排的訂房事宜, 并在接待中能陪賓客參觀客房和簡要介紹酒店;4負責(zé)按時限要求對外賓登記單、臨時住宿登記表、預(yù)訂單、團隊等客史資料和轉(zhuǎn)帳單、保險箱使用記錄等表單完整地歸類、裝訂、分期保管;5協(xié)助并指導(dǎo)前臺接待有能力提供有關(guān)屬地和酒店的各種信息資料,以備賓客 查詢;6負責(zé)
9、貴重物品和客人遺留物品的每月統(tǒng)計工作;7負責(zé)部門前臺員工會員卡提成的初步統(tǒng)計和審核工作;8負責(zé)小商品的每月盤點和進貨、報銷工作;9負責(zé)處理賓客對酒店服務(wù)、設(shè)施等方面的投訴,使賓客滿意而歸,超過職責(zé)權(quán)限,及時請示店長;10根據(jù)賓客需求和情況變化,隨時靈活做好酒店人員調(diào)配工作,組織好人力投 入對客服務(wù)中,提高對客服務(wù)效率和質(zhì)量;11負責(zé)交接班賬務(wù)審核,對各類折扣審批權(quán)限、發(fā)票、轉(zhuǎn)帳單、收款單等憑證 進行審核,并和實際房態(tài)及電腦帳目核對,實施電腦夜審過帳(發(fā)現(xiàn)費有異 常必須查清楚,及時輸入手工費,并與IT等相關(guān)部門溝通,及時解決問題,把損失降低到最小);12負責(zé)制定、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,部署保安
10、的工作計劃安排和檢查落 實,檢查各崗位安全制度、規(guī)定的執(zhí)行情況;13負責(zé)餐廳的全面工作包括檢查餐廳環(huán)境和開市準備工作,負責(zé)餐廳在營業(yè)中 的人力調(diào)配、服務(wù)質(zhì)量和食品衛(wèi)生,及時處理賓客的投訴;14做好餐廳的日常管理工作,針對餐廳的出品標準、成本及服務(wù)進行管理;15每天早班負責(zé)導(dǎo)出前一天夜班保安的巡更儀記錄并檢查、存檔;16完成上級指派的其它任務(wù);工作目標1帶領(lǐng)前臺員工完成上門散客的轉(zhuǎn)化工作,通過培訓(xùn)和督導(dǎo)前臺員工會員卡的銷售 和推廣方式方法,以期達成酒店的月度、周和日的售卡指標,平均日銷售會員卡 數(shù)不低于區(qū)域下達指標(根據(jù)月指標為準),否則缺額部分扣除相對應(yīng)的會員卡 提成,前廳經(jīng)理每2元,前臺每6
11、元,按照部門人員和比例處罰;且保證會員信息 輸入齊全,否則扣除相應(yīng)的會員卡提成獎勵;2帶領(lǐng)前臺員工完成區(qū)域下達給酒店的出租率、平均房價、收益和營收等各項指標(根據(jù)月指標為準),達成 90%以上扣除當月績效的5%達成90%以下扣除當月績效的10%3通過培訓(xùn)和督導(dǎo),提升部門的賓客滿意度評分和質(zhì)檢評分,賓客滿意度評分月平均分不低于8分,質(zhì)檢評分不低于80分;若賓客滿意度月度均分低于 8分,扣除當 月績效的10%2.客房經(jīng)理/副經(jīng)理崗位名稱客房經(jīng)理/副經(jīng)理崗位編號直屬上級酒店店長直屬下級客房服務(wù)員、PA工程崗位職責(zé)1負責(zé)按公司標準對客房、PA和工程的操作進行系統(tǒng)培訓(xùn);并指導(dǎo)部門員工按 標準完成各項工作
12、;做好部門員工排班及考勤工作;2負責(zé)所有房間的檢查工作,負責(zé)檢查VIP客人用房和特殊客人用房的檢查;3配合前廳經(jīng)理妥善處理客人的投訴,努力滿足客人的需求;協(xié)助前廳經(jīng)理做好VIP接待;4負責(zé)每天早上召開客房人員例會、排房工作,休假時客房副經(jīng)理替補;5每天巡視公共區(qū)域,保持清潔、整齊、暢通及設(shè)施完好,排除安全隱患;6發(fā)現(xiàn)客房或公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備有故障,及時聯(lián)系工程人員維修,并負責(zé)檢查維 修質(zhì)里;7負責(zé)制定客房設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計劃、公共區(qū)域大清潔計劃、客房計劃衛(wèi)生和安排滅 蟲除害工作;8負責(zé)客房用品的庫房管理工作,保證物品按運營標準使用、消耗控制得當;9嚴格按照布草管理流程檢查客房的布草執(zhí)行情況;10負
13、責(zé)做好每月盤點及編制預(yù)算并制定用品申購計劃,完成盤點明細表和物品申購 表;11提出酒店客房物資米購計劃,負責(zé)所有物資進銷存的檢查和監(jiān)督工作;12負責(zé)組織督導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查和考核下屬員工按標準和流程實施清掃、服務(wù)以及維修維護工作;工作目標:1按照既定的維修維保計劃進行工作量的即時追蹤,保證計劃的及時完成,若未完成扣除績效的5%;2按照既定的公共區(qū)域大清潔計劃、客房計劃衛(wèi)生進行及時檢查和考核,保證 工作的按時完成,若未完成扣除績效的5% ;3保證客房的清潔衛(wèi)生和布草管理等各項流程的順利實施,提高賓客滿意度不低于8分,否則扣除績效的10%3銷售主管(對外名片印銷售經(jīng)理)崗位名稱銷售主管崗位編號直屬上級
14、酒店店長直屬下級銷售員崗位職責(zé)1負責(zé)按公司標準對銷售員的銷售技巧進行系統(tǒng)培訓(xùn),并及時協(xié)助、指導(dǎo)銷售員按 標準完成各項銷售任務(wù);2制定日周、月、季度和年度的銷售計劃,并及時通前廳經(jīng)理溝通,根據(jù)客源結(jié) 構(gòu)和出租率情況展開銷售工作;3執(zhí)行酒店銷售政策和策略,組織銷售代表加強冋周邊的寫字樓、旅行社、公司等 客戶直接聯(lián)系,同客戶簽訂協(xié)議合同,月結(jié)公司、中介公司和團隊的對賬工作;4每周做市場分析,冋店長進行溝通,有針對性的展開銷售;5收集國旅游市場信息,掌握旅游市場最新動態(tài)、特點和發(fā)展趨勢;了解其它酒店 的行情,及時向店長提供重要信息,為制定酒店市場經(jīng)營和銷售政策、調(diào)整戰(zhàn)略 和房間價格提供參考;6冋前廳部保持每天最少兩次面對面溝通,保證客人預(yù)訂落實,并協(xié)助做好團隊接 待工作;7每天做好銷售日報并檢查銷售員每天的工作日記,是否認真有計劃的完成工作;工作目標1按照酒店的銷售任務(wù)分解指標到每一天,完成每天的單頁發(fā)放1000 ,單頁回收2(發(fā)放量的2%。),協(xié)議簽訂5份,協(xié)議回訪10家,會員回訪20位,中介溝通(每 月每家中介需溝通兩次以上),旅行社和會務(wù)團隊聯(lián)系(房量在150間房以
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