單元格操作(二)

1、第六課 單元格操作（二）我們要學(xué)什么1、設(shè)置單元格的格式2、設(shè)置行高和列寬3、自動填充開始學(xué)習(xí)了單元格格式單元格里可以輸入文字、數(shù)字，以后還可以輸入其他特殊格式的內(nèi)容。所以，單元格為各種數(shù)據(jù)制定了格式標(biāo)準(zhǔn)。1、 常規(guī)格式：是Excel默認(rèn)的格式，能自動識別文字和數(shù)字，但是特殊的數(shù)字格式是沒有的。2、 數(shù)值格式：就是用來輸入數(shù)字的，這里可以設(shè)置小數(shù)點的位數(shù)。相當(dāng)于我們在數(shù)學(xué)中的保留小數(shù)的計算。系統(tǒng)自動進(jìn)行4舍5入。對于小數(shù)位數(shù)非常多的情況下非常有用。3、 文本格式：就是用來輸入文字的，數(shù)字也看作是文字。不可以進(jìn)行數(shù)字的格式設(shè)置。4、 日期、時間格式：自動變?yōu)槿掌诨驎r間的標(biāo)準(zhǔn)格式，可以選擇我們習(xí)慣

2、的格式來定義。5、 百分比格式：就是自動在數(shù)字后面加個%，不可以輸入文字，也有小數(shù)位數(shù)的設(shè)置。其他不常用的格式同學(xué)們有興趣可以去看看。我們怎樣來設(shè)置這些格式呢？選中1個或多個單元格，甚至可以選中一行或一列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”選項。在對話框中同學(xué)們就能看到那些常用的格式名稱了。設(shè)置好后就可以確定了。做做運(yùn)動吧，將下列數(shù)據(jù)進(jìn)行格式設(shè)定2.8069（保留1位小數(shù)）、0.35（設(shè)置為百分比格式，保留整數(shù)）10.24（保留整數(shù)）、2008-12-24（定為2008年12月24日的格式）。調(diào)整表格寬度表格的寬度大小默認(rèn)都一樣，而實際上是不同的。怎樣調(diào)整呢？在行列號之間都有間隙，我們就用這

3、個間隙進(jìn)行調(diào)整這就是A和B兩列的間隙用鼠標(biāo)放在間隙上，看看鼠標(biāo)的指針形狀變成了什么樣子？出現(xiàn)標(biāo)志后我們就可以按住鼠標(biāo)進(jìn)行拖拽，直到調(diào)整到適合的大小后松手。在拖動的同時同學(xué)們會看到上面會提示調(diào)整的數(shù)值。松手后就是這個效果啦。往往我們會要求增加每行為相同的高度，如果數(shù)據(jù)很多，那一個個調(diào)整，不但很慢，而且高度可能還不一樣，有沒有一下子就同時調(diào)整成相同的高度呢？拖拽行號，選擇多個連續(xù)的行，讓后任意調(diào)整其中的一個行的高度，松手后看看效果。 選中多行 調(diào)整后的效果自動填充下圖中的內(nèi)容有許多是相同的，我們可以用自動填充來完成，不用重復(fù)輸入，前面我們講過一種按順序自動填充的操作，可以讓數(shù)字或文字自動按序列填在單元格中。這回我們的填充是普遍相同的單元格內(nèi)容，這也是最常用的填充方式。1、 拖拽填充：用以前的方法拖拽黑色小點來填充。 拖拽 松手完成2、 快速填充：你能不拖拽就立刻完成填充嗎？你可以一次填充多列多行嗎？拖拽只能一次完成一行或一列的填充，同時行列填充就不行了。我們學(xué)習(xí)一個快速填充的技巧。首先，選中一個包括多行多列的區(qū)域。直接輸入文字最后按住Ctrl鍵不松手，接著按Enter（回車）鍵，效果如下注意：必須在輸入文字后又光標(biāo)閃動的情況下才能進(jìn)行。否則文字將出現(xiàn)空白。溫故知新1、 單元格都有哪些常