康師傅的時間管理培訓(中文PPT26頁)

1、時間管理你是否有時間管理不良的征兆缺乏時間管理的危害性缺乏時間管理意識的征兆何為時間管理？有關時間的概念造成時間浪費的主要因素一般人的習慣安排在工作中如何提高效率時間處理原則時間處理技巧了解什么是時間管理以及為何要時間管理。:學會時自己的時間運用狀況進行分析。能夠找出自己浪費時間的因素,并運用適當?shù)牟呗赃M行處理。能夠找出適合己的時間安排模式。 學會制定高效率的時間安排計劃。掌握時間管理的幾項輔助匚具， :你是否同時進行著多項工作，似似乎無法全部完成？。你是否因顧慮其他的小而無法集中心力來做目前該做的事？如果工作被中斷，你會特別震怒嗎？中你是否每晚回家的時候累得精疲力竭,卻又覺得好象有什么事沒有

2、做完？ :你是否覺得總理沒有時間運動或休閑，It至是隨便玩玩也沒空？缺乏時間管理的危害性49.834 - 5-8 .81. 效率下降,勞動強度加大，影響工作積極性.2. 長期惡性循環(huán)將導致健康下降、家庭關系緊張.3. 嚴重的將影響個人前途以及造成經(jīng)濟上的重大損失.4. 公司范圍內(nèi)的低效率將失去重大商機.缺乏時間管理意識的征兆< 接到指令后,才知道嬰做什么,很少佛預計要做什么而先行準招。鼻天到了公司才開始燮做什么？。沒行月份及年度的工作計劃.。經(jīng)?；ń范鄷r間等恃的不完成工作后，再進行工作.。經(jīng)常過了燒定的朝限使I作無法進行或要花更多的代價才能完成.。II要完成件本質才做另件,凡無法同時避行

3、多項I作.< 心吼的聲音常常對悠說：“今天不做沒有關系,反正明火也能做!。每天忙廣雜鼻、頂鼻而立正女要的1作沒“時間去做。號天被【作追趕，沒有余格的時間.。年件事情都想依預定時間進行,但每次都無法準時開始、準時完成，陷了惡性循環(huán)中< 常常把親情延到燃后,使n已在時間上沒“變通的彈件.。從不認為經(jīng)由時間管丹登增加自己的時間.。常常囚為溝通不R、怙報錯誤而使1件葩新再做.。接下許多作.才發(fā)現(xiàn)根本沒有足朝時間依時迸行.何為時間管理？“時間管理”能正確的了解時間的特性，而作“自我管理”。更深入的是讓人通過仃效的時間笆理達至人生目標的實現(xiàn)，也就引申為現(xiàn)在流行的“成功學”O(jiān)有關時間的概念時間的

4、特性1 .供給冬無彈性2 無法枳蓄無法取代無法失而復得時間的敵人1 .筑乏時間管理意識2 .缺乏溝通3 .并不清優(yōu)先順序人為因素I、企圖做的太多2安井紊亂,使用的工具雜亂無章3、個人能力的欠缺4、不會說“不”5。M乏自我約束能力6 .做小外常拖延,猶隆不決7 .I.作時過多地和別人拉東常8 .少吵.發(fā)火9、樂力墩張管理因素環(huán)境因素I、缺乏優(yōu)先處理順序2、缺乏H標計劃3 .無效的委派4 .員4缺乏調練.執(zhí)行力較低5 .城乏交流或交流不清6,權自混亂7、無危機管理意識8.缺乏進度捽制I、電話打斷2、不速之客拜訪3、無效中的公議4、內(nèi)容不全或延誤的信息5.過實的文件.繁預的程序6、人員不足成過名7.

5、噌朵的作環(huán) 先做喜歡做的 先做懂的 先做容易的 先做花時間少的 先做資料齊全的 先做已排定的 先做經(jīng)過籌劃的 先做別人的 先做有趣的< 時間管理的運用< ：分析當前的時間支配情況今審核目標< 將目標分解成可管理的任務。時間計劃工具< 安排時間計劃“實施計劃評估計劃并進行調整時間管理不患寡而患不均工作重要既重要乂緊急A列出清單馬上工作緊急重要但不緊急B需有計劃的完成勿托延而變成A不巾要但緊急C時間盜賊盡量避免不幣:要但不緊急D休息時間工作不重要工作不緊急。記錄自己的時間使用狀況（日記錄和周記錄）。活動一電話、計劃中的約會、偶然/特別約會、會議、行政事務、編寫報告及分析:對

6、每類別每天所耗費的時間匯總,確定母活動用了百分之多少的時間確定每類別上的時間是否與你的關鍵責任相符合根據(jù)取得的回報對時間的使用情況進行評估沒有11標就象是開乍沒有目的地一樣,不管你開多快，你什么地方都去不了。審核你的組織的、部門的及個人的目標 :寫下來。定下完成期限 :目標必須相q協(xié)調 必須切合實際?？紤]你為每一II標安排的優(yōu)先順序，并白總是否期望太多:對你的目標逐一進行審核,并列明實現(xiàn)每項目標需要完成的所仃關鍵任務。將任務按先后順序進行排列。估計每項任務或活動需要花費時間。為得項任務或活動的完成設定個截止期限。對較為復雜的活動，分段設定子II標以跟蹤進屣。根據(jù)任務對首要:目標的支持程度，給每

7、項任務設定優(yōu)先順序。注意哪嶗任務需要按順序完成，哪些可以在達到某特定階段之前或之后的任何時間完成。L“待辦事項”清單2 .約會日程表3 .每日與每周的計劃4 .II常管理軟件與硬件5 .掛歷、臺歷 :把需要創(chuàng)造力和智心的巾要【:作或活動安排在精力吐盛的時間來做:只對你,天中的部分時間進行規(guī)劃,以留出時間應付危機和突發(fā)事件中盡可能將相似的任務進行綜介與合并 :確定可以利用意外之外的空閑時間做的事 利用待辦事項清單將日常事務進步進行細分 :實施的前天晚上或下午對計劃進行復核,:盡可能嚴格堅持你的計劃迅速處理意料之外的步務，井回頭處理原來的緊要并務 在計劃出現(xiàn)變化時，調整每周計劃作為補救措施 習慣成

8、門然 你能完成為肖周確定的任務？ 為實現(xiàn)H標你正在取得進展？ 你是否感到準備更充分、更專注？不做某些事情會有什么看果？ 你在回避時間浪費的情況？ 這是你能堅持下去的計總？天至少將進展。計劃核對遍4輕取緩急；幣一要的小惘往往不案總，屑忌的事情往在不幣:夔。一次結清,同一類的巾怙最好次把它做完：。未作過的十名加50«不熟的多加25%。為突發(fā)事件預m時間今有效授權井權費分明Q要和你的價值觀相助介,不可以“相不品：。年吩鐘每杪做N療效率的力情。遵守20：80定件I1如何應付不速之客2 .控制你的電話3 如何應對案頭工作4克服拖延5 .如何應對會議6 怎樣學習說“不7 .共它技巧如何應付不速之

9、客 確定你的不速之客是否有即時的麻煩或必須迅速處理的問題 如有可能確定另外的時間約見這位訪客 如有可能.引薦給另位合適的人 如果你必須會見某人.放卜你的工作之前要記卜你中斷的地方。卜擾結束后迅速回到原處控制你的電話對壯話進行篩選,利用助理或語卉郵件可能時把致電者引薦給某個其他人如央你必須接聽電話,要保i正使它簡短并且有針時性提品你打電話的技巧,縮短你需要為此花費的時間在天當中拿出段時間來門接聽電話，讓每個人都知道你的這種安排在一間沒有電話的房間里工作J能多地用電子郵件代替電怎樣學習說“不”。明確為什么要說；小”助r堅持門己的決定并設免內(nèi) 疚。盡敏只介入仃助廣你實現(xiàn)目 標的事務小學習對小首要事情

10、說“不” . 哪怕這件界是高級管理層吩咐卜米9列出你正在處理的事務 清單,請?zhí)岢鲆蟮娜嗽诮o你 增加新工作時決定各項事務的如何應對案頭工作:努力做到文件只處理二次,或I可復、歸檔、傳遞，或扔掉:,對廣需要迅速處理的，用電子郵件或電話親自溝通避免在你送回的文件匕簽署“讓我們族者討論”的意見，1'接設定個見面的具體時間如何應對會議。叁加任何會議之前.確定你是否是最佳代代.如果你肯定會議值得參加,要確保該會議仃明確的結果如要求提前瀏覽雙程。只安排參加會議中與你有關的部分力如果你是上持，開會前分發(fā)議程和要點克服拖延:計劃過度一你可能以延長計劃過程來回避開始工作。完美主義一任務永遠不能完全完成,

11、使得你完以繼續(xù)卜項行動。厭倦。故止期要求太高其它如何開展工作？ ？做好“時間日志”，你花r多少時間在哪些事情，把它詳細地記錄下來,每天從刷牙開始,洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，早I:出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,你會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改茹跟頂尖人士學習：T萬要仔細選擇，你所接觸的對象.因為這會節(jié)省你很多時間，假設與個成功者在起.花了四I“川間成功，你跟14這杵的人一起,你是不是就濃縮廠西百年的經(jīng)驗？典雅現(xiàn)階段特點決定了典雅有其獨特的企業(yè)文化.上至公司領S下至每一位員都要學會適應不斷變化的環(huán)境。應變指強：1 任何個項“都要存?zhèn)€以上方案供領導選擇.2 .每個人都要學會同時開展幾項11作。34級領導學會逐步授權.各級員T不斷提升個人I作水平.4. 隨時準備請示假哪怕一兩分鐘的機會5. 在流程完善之前.辦“接找部門領導安推,除II私交其好.6. 自己辛苦些.自力更生.辦卡效率崗；7. 不斷總結經(jīng)兔教訓.不審犯以前的錯誤.