標準中文版OfficeXP五合一基礎培訓教程-課件

1、第14章 設 置 版 面 本章要點l查看文檔 l頁碼和分節(jié) l頁面設置l為文檔添加邊框 l頁眉和頁腳l為文檔添加底紋 l14.1 查看文檔l14.1.1 文檔視圖l14.1.2 文檔結構圖l14.1.3 全屏顯示l14.1.4 打印預覽l14.1.5 顯示比例l14.2 頁面設置本章邏輯結構l14.2.1 設置頁邊距l(xiāng)14.2.2 紙張設置l14.3 頁眉和頁腳l14.3.1 創(chuàng)建頁眉和頁腳l14.3.2 創(chuàng)建首頁頁眉和頁腳l14.3.3 創(chuàng)建不同的奇偶頁的頁眉和頁腳l14.3.4 刪除頁眉或頁腳本章邏輯結構l14.4 頁碼和分節(jié)l14.4.1 設置頁碼l14.4.2 分節(jié)l14.5 為文檔添

2、加邊框和底紋l14.5.1 頁面邊框l14.5.2 為文檔添加頁面邊框l14.5.3 為文檔添加底紋l習題（十四）14.1 查看文檔 l查看文檔是指以不同的方式顯示文檔，以適合于用戶編輯及瀏覽文檔。 14.1.1 文檔視圖 l文檔視圖，指的是文檔的顯示方式。l有以下幾種： 一、頁面視圖 二、Web版式視圖 三、普通視圖 四、大綱視圖 14.1.2 文檔結構圖文檔結構窗格文檔窗格14.1.3 全屏顯示 單擊【視圖】菜單中的【全屏顯示】命令，如圖所示。 14.1.4 打印預覽 在【文件】菜單上，單擊【打印預覽】命令，如圖所示。 14.1.5 顯示比例 l用鼠標單擊常用工具欄上的 按鈕右側的下拉按鈕

3、，選擇合適的比例。 14.2 頁面設置14.2.1 設置頁邊距1、單擊【文件】菜單 下的【頁面設置】 命令，如圖所示。2、在【邊距】選區(qū)內根據(jù)需要輸入具體的邊距數(shù) 值。3、可以在【裝訂線】框中，輸入裝訂線邊距的值。 4、在【方向】選區(qū)內選擇紙張的頁面方向。 5、在【頁碼范圍】選區(qū)中可以為Word指定文檔中 頁面所需的打印方式。 6、根據(jù)需要，在【預覽】區(qū)下方的【應用于】列 表框進行選擇。 7、更改本次設置之前默認的頁邊距，可單擊 【默認】按鈕。 8、設置完畢后，可單擊【確定】按鈕。14.2.2 紙張設置 1、在【紙型】選區(qū)內，選擇紙張的型號。 2、如果標準型紙都不符合要求，可以選擇【自 定義大

4、小】選項，然后在【寬度】和【高 度】框中輸入所需要的紙張的寬度和高度。 3、在【紙張來源】選區(qū)中指定紙張位于打印機 的位置。 4、可在【預覽】區(qū)中的【應用于】下拉列表框 中選擇本次設置的紙型的應用范圍。 5、單擊【打印選項】按鈕可繼續(xù)設置。 6、設置完畢后，單擊【確定】按鈕。 14.3 頁眉和頁腳 l頁眉和頁腳一般是用來顯示文檔的附加信息。 14.3.1 創(chuàng)建頁眉和頁腳 1、將文檔切換到頁面視圖方式下，在【視圖】 菜單上，單擊【頁眉和頁腳】命令如圖所示。 2、將插入點置于頁眉或頁腳的區(qū)域中，直接輸 入需要顯示在其中的內容或圖形，對它進行 字體或字型設置。 3、從【頁眉和頁腳】工具欄中選擇【在頁

5、眉， 頁腳間切換】命令，即可從一項跳轉至下一 項。 4、設置完成后，單擊【頁眉和頁腳】工具欄中 的【關閉】按鈕。 14.3.2 創(chuàng)建首頁頁眉和頁腳 1、如果文檔已分節(jié)，請單擊需要更改的節(jié)或選 取多個需要更改的節(jié)；如果文檔沒有分成 節(jié)，可在文檔中任意位置單擊鼠標。 2、在【視圖】菜單中，單擊【頁眉和頁腳】命 令，或用鼠標雙擊文檔中的頁眉或頁腳，可 以進入編輯頁眉和頁腳的狀態(tài)。 3、擊【頁眉和頁腳】工具欄上的 按鈕或 按 鈕，移動到想要更改的頁眉或頁腳。 4、單擊其工具欄中的 按鈕，如圖所 示。選取【首頁不 同】復選框。 5、單擊【確定】按鈕。 即可單獨創(chuàng)建其頁 眉、頁腳。 14.3.3 創(chuàng)建不同

6、的奇偶頁的頁眉和頁腳 1、在【視圖】菜單中，單擊【頁眉和頁腳】命令。 2、單擊工具欄中的 按鈕，如上頁圖所示。選取 【首頁不同】復選框，再選取【奇偶頁不同】復 選框，單擊【確定】按鈕。 3、此時可以在【偶數(shù)頁頁眉】或【偶數(shù)頁頁腳】區(qū) 域為偶數(shù)頁創(chuàng)建頁眉或頁腳。 4、在【奇數(shù)頁頁眉】或【奇數(shù)頁頁腳】區(qū)域為奇數(shù) 頁創(chuàng)建頁眉或頁腳。 14.3.4 刪除頁眉或頁腳 1、雙擊需要刪除的頁眉或頁腳，進入頁眉和頁 腳的設置狀態(tài)。 2、選中需要刪除的頁眉或頁腳，按【Del】鍵就 可以將其刪除。 14.4 頁碼和分節(jié) 14.4.1 設置頁碼 1、單擊【插入】菜單中的【頁碼】命令，如圖 所示。 2、在【位置】下拉

7、列表框中選擇頁碼插入到文 檔的位置。 3、在【對齊方式】下拉列表框中可以選擇頁碼 的對齊方式。 4、如果選中【首頁頁碼】復選框，則表示從文 檔的第一頁顯示頁碼 5、如果需要設置頁碼的格式，可以單擊【格式】 按鈕，根據(jù)需要進行設置?！卷摯a格式】設置 完成后單擊【確定】按鈕，返回到【頁碼】對 話框。 6、設置完成后，可以單擊【確定】按鈕。 14.4.2 分節(jié) 一、分節(jié)符的插入 1、將文檔切換到頁面視圖。 2、將光標定位于需要在文檔中插入分節(jié)符的位置。 3、單擊【插入】菜單上的分隔符】命令，如圖所 示 。4、在【分隔符類型】選區(qū)中選中【分頁符】單 選項。 5、在【分節(jié)符類型】選區(qū)中選擇一種分節(jié)符類

8、型。 6、單擊【確定】按鈕。 二、更改當前分節(jié)符的類型 1、在文檔中單擊需要修改的節(jié)。 2、單擊【文件】菜單中的【頁面設置】命令， 選中【版式】選項卡。 3、在【節(jié)的起始位置】列表框中，選擇能夠描 述當前節(jié)起始位置的選項。 三、刪除分節(jié)符 1、在頁面視圖下，保證文檔中顯示分節(jié)符。 2、用鼠標單擊需要刪除的分節(jié)符，則光標會在 該分節(jié)符前閃爍。 3、按【Del】鍵，則可刪除當前的分節(jié)符。 14.5 為文檔添加邊框和底紋 l為了美化打印出來的文檔的效果，可以為文檔添加邊框和底紋。 14.5.1 頁面邊框 1、選中需要添加邊框的文檔。 2、單擊【格式】菜單中的【邊框和底紋】命 令，選中【邊框】選項卡，

9、如圖所示。 3、在【設置】選區(qū)中可以根據(jù)需要選擇所需的邊框 類型的形式。 4、在【線型】下拉列表中選擇一種邊框的類型。 5、在【顏色】下拉列表框中設置邊框線條的顏色。 6、在【寬度】下拉列表框中選擇邊框線的寬度。 7、在【預覽】區(qū)域中，查看所設置的邊框的形式。 8、在【應用范圍】下拉列表中，將當前所設置 的邊框形式應用于文字或段落。 9、設置都完成后，單擊【確定】按鈕。 14.5.2 為文檔添加頁面邊框 1、打開要添加頁面邊框的文檔。2、從打開的【邊框和底紋】對話框中選擇 【頁面邊框】選項卡，如圖所示。 3、用前面介紹設置邊框的步驟(3)至步驟(7)的操 作設置頁面邊框。 4、為文檔的一側添加

10、藝術邊框，可以先選中 【自定義】選項，選擇需要的藝術型邊框 線型，再用鼠標在【預覽】框中單擊需要該 形式邊框的位置或相應按鈕即可。 5、單擊【選項】按鈕，如圖所示，設置邊框在 頁面上的精確位置。 6、設置完畢后，單擊【確定】按鈕，返回到 【頁面邊框】選項卡中。全部設置完畢， 單擊【確定】按鈕。 設置結果如下頁圖 所示。 14.5.3 為文檔添加底紋 1、首先選中需要添加底紋的文本。 2、從【邊框和底紋】對話框中選擇【底紋】 選項卡。如圖所示。 3、在【填充】選區(qū)中可以為底紋選擇填充色。 4、在【圖案】選區(qū)中可以為底紋增加圖案。 習題（十四） 選擇題 1、Word 2002中的視圖共有多少個？（ ） A. 1 B. 2 C. 3 D. 4 D D2、在哪種視圖中，不顯示圖形對象。（ ） A. Web版式視圖 B. 普通視圖 C. 頁面視圖 D. 大綱視圖 B B3、下面哪一項屬于頁面設置范疇？（ ） A. 設置紙張大小 B. 設置頁面字符數(shù) C. 為文檔添加底紋 D. 設置頁面邊距 ABDABD4、對文檔進行分節(jié)后，可以做到（ ）。 A. 為文檔不同的頁面設置不同的頁眉或頁腳 B. 將文檔一個頁面的不同部分設置不同頁邊距 C. 為文檔不同的頁面設置不同的頁碼 D