《電子文書(shū)格式規(guī)范》PPT課件

1、電子文書(shū)格式規(guī)范意義 為了規(guī)范和統(tǒng)一電子文書(shū)的格式，提高電子文書(shū)的流通性、規(guī)范性和美觀性。避免不必要的重復(fù)工作，特下發(fā)此通知。1;.未規(guī)范前的弊端在未對(duì)電子文書(shū)格式進(jìn)行規(guī)范之前，各個(gè)公司、部門(mén)及個(gè)人之間，由于安裝軟件版本不同，經(jīng)常造成某個(gè)人或部門(mén)之間的電子文件無(wú)法打開(kāi)、閱讀，造成工作上的延誤。不同個(gè)體做出的電子文書(shū)格式各式各樣，無(wú)法形成統(tǒng)一體。2;.規(guī)范后的優(yōu)勢(shì)在對(duì)電子文書(shū)格式進(jìn)行規(guī)范之后，各個(gè)公司、部門(mén)及個(gè)人之間，安裝軟件版本統(tǒng)一，電子文件保存格式一致，流通性大大增加，不會(huì)由于無(wú)法打開(kāi)文件，造成工作上的延誤。電子文書(shū)格式的統(tǒng)一規(guī)范化，即有美觀了電子文書(shū)又形成了統(tǒng)一體，有利于公司的內(nèi)部品牌文化

2、建設(shè)。3;.WORD文本規(guī)范紙張 29.721CM 版心 23.3615.92CM 上 2.54CM下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM 頁(yè)眉 1.50CM 頁(yè)腳 1.0CM logo 高2CM，鎖定縱橫比，圖片版式為浮于文字上方，左對(duì)齊，緊貼下邊 文字 1、公司名稱(chēng)“蕪湖龍祥投資擔(dān)保有限責(zé)任公司”，宋體小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四號(hào)，加粗，居中； 頁(yè)碼 格式為“第*頁(yè)，共*頁(yè)”，宋體五號(hào)，居中 標(biāo)題 宋體四號(hào)，居中，加粗，單倍行距 正文 宋體五號(hào)，首行縮進(jìn)2個(gè)字符 紙張 2129.7CM 版

3、心 14.6624.62 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM 頁(yè)眉 1.50CM 頁(yè)腳 1.00CM logo 高2CM，鎖定縱橫比，圖片版式為浮于文字上方，左對(duì)齊，緊貼下邊 文字 1、公司名稱(chēng)“蕪湖龍祥投資擔(dān)保有限責(zé)任公司”，宋體小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四號(hào)，加粗，居中； 頁(yè)碼 格式為“第*頁(yè)，共*頁(yè)”，宋體五號(hào)，居中標(biāo)題 宋體四號(hào)，居中，加粗，單倍行距 正文 宋體五號(hào)，首行縮進(jìn)2個(gè)字符 4;.WORD文本規(guī)范紙張 42029.7CM 版心 35.6624.62CM 上

4、 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM 頁(yè)眉 1.50CM 頁(yè)腳 1.20CM logo 高2CM，鎖定縱橫比，圖片版式為浮于文字上方，左對(duì)齊，緊貼下邊 文字1、公司名稱(chēng)“蕪湖龍祥投資擔(dān)保有限責(zé)任公司”，宋體小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四號(hào)，加粗，居中；頁(yè)碼 格式為“第*頁(yè)，共*頁(yè)”，宋體五號(hào)，居中 標(biāo)題 宋體四號(hào)，居中，加粗，單倍行距 正文 宋體五號(hào)，首行縮進(jìn)2個(gè)字符 紙張 29.742CM版心 23.3636.92CM 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右

5、3.17CM頁(yè)眉 1.50CM 頁(yè)腳 1.20CM logo 高2CM，鎖定縱橫比，圖片版式為浮于文字上方，左對(duì)齊，緊貼下邊 文字 1、公司名稱(chēng)“蕪湖龍祥投資擔(dān)保有限責(zé)任公司”，宋體小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四號(hào)，加粗，居中；頁(yè)碼 格式為“第*頁(yè)，共*頁(yè)”，宋體五號(hào)，居中標(biāo)題 宋體四號(hào)，居中，加粗，單倍行距正文 宋體五號(hào)，首行縮進(jìn)2個(gè)字符 5;.文書(shū)模板格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)紙張 2129.7CM 版心 14.6624.62 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM 頁(yè)眉 1.50CM 頁(yè)

6、腳 1.00CM 頁(yè)眉設(shè)置 logo 高2CM，鎖定縱橫比，圖片版式為浮于文字上方，左對(duì)齊緊貼下邊文字1、公司名稱(chēng)“蕪湖龍祥投資擔(dān)保有限責(zé)任公司”，宋體小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四號(hào)，加粗，居中； 頁(yè)腳 頁(yè)碼 格式為“第*頁(yè)，共*頁(yè)”，宋體五號(hào)，居中 正文 標(biāo)題 宋體四號(hào)，居中，加粗，單倍行距 正文 宋體五號(hào)，首行縮進(jìn)2個(gè)字符6;.文書(shū)模板格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)紙張 2129.7CM 版心 14.6624.62 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM 頁(yè)眉 1.50CM 頁(yè)腳 1.00C

7、M 頁(yè)眉設(shè)置 logo 高2CM，鎖定縱橫比，圖片版式為浮于文字上方，左對(duì)齊緊貼下邊文字1、公司名稱(chēng)“蕪湖龍祥投資擔(dān)保有限責(zé)任公司”，宋體小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四號(hào)，加粗，居中；頁(yè)腳 頁(yè)碼 格式為“第*頁(yè)，共*頁(yè)”，宋體五號(hào)，居中 正文 標(biāo)題 宋體四號(hào)，居中，加粗，單倍行距 正文 宋體五號(hào)，首行縮進(jìn)2個(gè)字符7;.文書(shū)模板格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)紙張 29.742CM版心 23.3636.92CM 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM頁(yè)眉 1.50CM 頁(yè)腳 1.20CM logo 高

8、2CM，鎖定縱橫比，圖片版式為浮于文字上方，左對(duì)齊，緊貼下邊 文字 1、公司名稱(chēng)“蕪湖龍祥投資擔(dān)保有限責(zé)任公司”，宋體小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四號(hào)，加粗，居中；頁(yè)碼 格式為“第*頁(yè)，共*頁(yè)”，宋體五號(hào)，居中標(biāo)題 宋體四號(hào)，居中，加粗，單倍行距正文 宋體五號(hào)，首行縮進(jìn)2個(gè)字符 8;.文書(shū)模板格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)紙張 42029.7CM 版心 35.6624.62CM 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM 頁(yè)眉 1.50CM 頁(yè)腳 1.20CM logo 高2CM，鎖定縱橫比，圖片版式

9、為浮于文字上方，左對(duì)齊，緊貼下邊 文字1、公司名稱(chēng)“蕪湖龍祥投資擔(dān)保有限責(zé)任公司”，宋體小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四號(hào)，加粗，居中；頁(yè)碼 格式為“第*頁(yè)，共*頁(yè)”，宋體五號(hào)，居中 標(biāo)題 宋體四號(hào)，居中，加粗，單倍行距 正文 宋體五號(hào)，首行縮進(jìn)2個(gè)字符 9;.如何使用文書(shū)模板如何插入頁(yè)眉頁(yè)腳主要由以下方法插入頁(yè)眉或頁(yè)腳點(diǎn)擊“視圖”菜單頁(yè)眉和頁(yè)腳通過(guò)熱鍵操作10;.單擊“視圖”菜單頁(yè)眉和頁(yè)腳11;.通過(guò)熱鍵操作默認(rèn)的熱鍵是ALT+V+H12;.如何設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳13;.插入頁(yè)眉方法一：通過(guò)頁(yè)眉工具欄插入頁(yè)碼方法二：

10、通過(guò)插入菜單插入頁(yè)碼14;.通過(guò)頁(yè)眉欄插入頁(yè)碼15;.默認(rèn)插入的頁(yè)碼格式都是數(shù)字型，通過(guò)設(shè)置頁(yè)碼格式可以更改插入頁(yè)碼類(lèi)型16;.通過(guò)插入菜單，插入頁(yè)碼17;.如何調(diào)整頁(yè)邊距及紙張、紙張方向在菜單欄依次單擊“文件”“頁(yè)面設(shè)置”菜單命令18;.如何調(diào)整頁(yè)邊距及紙張、紙張方向19;.如何調(diào)整頁(yè)邊距及紙張、紙張方向打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中調(diào)整“頁(yè)邊距”區(qū)域的微調(diào)框，將上、下、左、右邊距全部調(diào)整為2厘米。然后單擊選中“方向”區(qū)域的“橫向”選項(xiàng)。由于A4紙是新建Word文檔時(shí)的默認(rèn)紙型，因此無(wú)需再切換至“紙張”選項(xiàng)卡去修改紙張類(lèi)型。單擊“確定”按鈕使設(shè)置生效20;.如何調(diào)整頁(yè)邊距及紙張

11、、紙張方向21;.如何在頁(yè)眉中插入logo打開(kāi)Word2003文檔窗口，在菜單欄依次單擊“視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單命令22;.如何在頁(yè)眉中插入logo23;.如何在頁(yè)眉中插入logo進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，在菜單欄依次單擊“插入”“圖片”“來(lái)自文件”菜單命令。24;.如何在頁(yè)眉中插入logo25;.如何在頁(yè)眉中插入logo在打開(kāi)的“插入圖片”對(duì)話(huà)框中查找并選中準(zhǔn)備插入的圖片，并單擊“插入”按鈕26;.如何在頁(yè)眉中插入logo27;.如何在頁(yè)眉中插入logo選中頁(yè)眉或頁(yè)腳中插入的圖片，根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行對(duì)齊方式設(shè)置。設(shè)置完畢單擊Word2003文檔正文編輯區(qū)域查看頁(yè)眉效果28;.如何在頁(yè)眉中插入l

12、ogo29;.表格規(guī)范使用紙張 29.721CM 版心 23.3615.92CM 上 3.8CM 下 2.5CM 頁(yè)眉 1.50CM 頁(yè)腳 1.0CM logo 高2CM，鎖定縱橫比，圖片版式為浮于文字上方，左對(duì)齊，緊貼下邊文字 1、公司名稱(chēng)“蕪湖龍祥投資擔(dān)保有限責(zé)任公司”，16號(hào)，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri，11號(hào)，加粗，居中； 頁(yè)碼 格式為“第*頁(yè)，共*頁(yè)”，宋體11號(hào)，居中 標(biāo)題 宋體16號(hào)，居中，加粗，單倍行距 正文 宋體11號(hào) 紙張 2129.7CM 版心 14.6624.62上 2.54CM 下 2.5

13、4CM 頁(yè)眉 1.50CM 頁(yè)腳 1.00CMlogo 高2CM，鎖定縱橫比，圖片版式為浮于文字上方，左對(duì)齊，緊貼下邊 文字 1、公司名稱(chēng)“蕪湖龍祥投資擔(dān)保有限責(zé)任公司”，14號(hào)，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri，11號(hào)，加粗，居中； 頁(yè)碼 格式為“第*頁(yè)，共*頁(yè)”，宋體11號(hào)，居中 標(biāo)題 宋體16號(hào)，居中，加粗，單倍行距 正文 宋體11號(hào) 30;.表格規(guī)范使用紙張 42029.7CM 版心 35.6624.62CM 上 3.8CM 下 2.5CM 、頁(yè)眉 1.50CM 頁(yè)腳 1.20CM logo 高2CM，鎖定縱橫比

14、，圖片版式為浮于文字上方，左對(duì)齊，緊貼下邊 文字 1、公司名稱(chēng)“蕪湖龍祥投資擔(dān)保有限責(zé)任公司”，16號(hào)，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri，11號(hào)，加粗，居中； 頁(yè)碼 格式為“第*頁(yè)，共*頁(yè)”，宋體11號(hào)，居中 標(biāo)題 宋體16號(hào)，居中，加粗，單倍行距 正文 宋體11號(hào) 紙張 29.742CM 版心 23.3636.92CM 上 2.54CM 下 2.54CM 頁(yè)眉 1.50CM 頁(yè)腳 1.20CM logo 高2CM，鎖定縱橫比，圖片版式為浮于文字上方，左對(duì)齊，緊貼下邊 文字 1、公司名稱(chēng)“蕪湖龍祥投資擔(dān)保有限責(zé)任公司”，

15、14號(hào)，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri，11號(hào)，加粗，居中； 頁(yè)碼 格式為“第*頁(yè)，共*頁(yè)”，宋體11號(hào)，居中 標(biāo)題 宋體16號(hào)，居中，加粗，單倍行距 正文 宋體11號(hào) 31;.如何在excel中插入頁(yè)眉頁(yè)腳在“視圖”菜單上，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”。在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中，單擊“自定義頁(yè)眉”或“自定義頁(yè)腳”在“頁(yè)眉”處寫(xiě)上所需文字 在“頁(yè)腳”處寫(xiě)上第&頁(yè)碼頁(yè)，共&總頁(yè)數(shù)頁(yè)32;.如何在excel頁(yè)眉中插入logo在“視圖”菜單上，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”。在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中，單擊“自定義頁(yè)眉”或“自定義頁(yè)腳”在“頁(yè)眉”