會(huì)計(jì)憑證裝訂管理規(guī)定

1、Q/CT湖北東神楚天化工有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) Q/CTGL-JY-028-2014會(huì)計(jì)憑證裝訂管理規(guī)定2014-03-20發(fā)布 2014-04-01實(shí)施湖北東神楚天化工有限公司 發(fā)布會(huì)計(jì)憑證裝訂管理規(guī)定1 范圍本規(guī)定適用于本公司會(huì)計(jì)人員取得、填制與保管記賬憑證工作的管理2 術(shù)語和定義2.1會(huì)計(jì)憑證的裝訂是指把定期的會(huì)計(jì)憑證按照編號順序，外加封面、封底裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽。在封面上，寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數(shù)以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù)，并存封簽處加蓋會(huì)計(jì)主管的騎縫章。3 職責(zé)3.1會(huì)計(jì)人員：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的整理及裝訂工作。3.2會(huì)計(jì)主管：負(fù)責(zé)對會(huì)計(jì)憑證裝訂

2、工作的檢查及蓋章工作。 4 管理內(nèi)容4.1整理會(huì)計(jì)憑證的要求 4.1.1會(huì)計(jì)憑證裝訂前的整理是指對會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能完全一致，在整理時(shí)，對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，應(yīng)以按照記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折齊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂后還可以展開查閱4.1.2 對于紙張面積過小的原始憑證，不能直接裝訂，按照一定的順序和類別排列，再粘存一粘貼單。粘貼時(shí)用膠水。小票應(yīng)分張排列，同類、同金額的單據(jù)粘在一起，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。如果是板狀票證，應(yīng)將票面票底輕輕撕開，厚紙板可以棄之不用。4.1.3對于

3、紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂時(shí)再抽去回形針或大頭針。4.1.4原始憑證附在記賬憑證后的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)按照原始憑證的面積大小來排序。4.1.5拆除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針等）4.1.6整理檢查憑證順序號，檢查附件是否齊全，領(lǐng)料單、入庫單、發(fā)貨單、工資表等是否隨附齊全。4.1.7檢查記賬憑證上相關(guān)人員（如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等）的印章是否齊全。4.2會(huì)計(jì)憑證裝訂的要求4.2.1按照憑證號碼順序排放。4.2.2設(shè)計(jì)好裝訂憑證冊數(shù)及每冊的厚度，一本憑證厚度以2.5cm至3.0cm為標(biāo)準(zhǔn)。4.2.3取適當(dāng)

4、厚度的憑證排列整齊后，用夾子把兩邊夾住。用空白的紙疊成上邊距為5cm下邊距為10cm寬度為4-5cm的梯形墊角，均勻放在憑證左上角的側(cè)面，保證憑證整齊，在憑證左上角頂端畫兩個(gè)點(diǎn)，兩個(gè)點(diǎn)平行于憑證側(cè)邊，與側(cè)邊距離為2cm距離，點(diǎn)與憑證上側(cè)距離為2cm，點(diǎn)與點(diǎn)之間距離相隔2-3cm,。將整理好的憑證放入裝訂機(jī)內(nèi)，將鉆頭對準(zhǔn)兩點(diǎn)進(jìn)行鉆孔，將熱熔膠管放入孔內(nèi)，進(jìn)行壓鉚。4.2.4在左上角正面放一塊長寬各約9cm的正方形牛皮紙，將牛皮紙對折為四塊，剪掉左上角的那塊，用膠水將牛皮紙粘在訂孔處，并將憑證左上角的兩個(gè)側(cè)邊包住。4.2.5將裝訂好的會(huì)計(jì)憑證正面粘上會(huì)計(jì)憑證封面。封面應(yīng)用較為結(jié)實(shí)、耐磨、韌性較強(qiáng)的

5、牛皮紙。4.2.6憑證封面上，應(yīng)寫明名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號碼及記賬憑證盒原始憑證的張數(shù)。并蓋上裝訂人員及會(huì)計(jì)主管的印章。4.2.7將裝訂好的會(huì)計(jì)憑證放入會(huì)計(jì)憑證檔案盒，放入檔案柜存檔。5 考核及細(xì)則5.1未按照會(huì)計(jì)裝訂要求裝訂會(huì)計(jì)憑證的，考核裝訂人員20元。5.2會(huì)計(jì)憑證裝訂憑證封面未按要求填制的，考核相關(guān)人員20元。6 附則6.1本規(guī)定由計(jì)財(cái)部制訂，最終解釋權(quán)歸計(jì)財(cái)部。6.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。 俗話說得好：“滴水之恩，當(dāng)涌泉相報(bào)”.知恩圖報(bào)，是做人的良知；忘恩負(fù)義，被人們所不齒。何謂恩情？恩情即施惠人給受惠人的好處，恩惠情誼。恩情言其大，有“養(yǎng)育之恩”、“

6、救命之恩” ;恩情言其小，有“滴水之恩”、 “幫扶之恩”大恩大德，人們會(huì)沒齒不忘，刻骨銘心；小的恩惠，我們同樣會(huì)念念不忘，記掛在心。恩情，難以用確切的言辭來表述，只能用心靈去感受，用行動(dòng)去報(bào)答。恩情，就是當(dāng)你身處困境時(shí)，有人愿意幫你的那份情；恩情，就是當(dāng)你失意落魄時(shí)，有人不離不棄的那份情；恩情，就是當(dāng)你遇事有難時(shí)，有人無私幫助你的那份情。做人千萬不能忘恩，忘了恩，就負(fù)了義；忘了恩，就負(fù)了人；忘了恩，就沒有了良心！何謂真情？真情，就是寒冷時(shí)的一把火，讓人感覺暖意融融；真情，就是嚴(yán)冬里的一輪暖陽，它的光和熱都灑在了你的身上；真情，就是黑暗中的一盞燈，照亮了你前行的方向；真情就是一眼清泉，滋潤著每個(gè)

7、人的心田，讓我們精神旺盛，生命茁壯！真情，就是一首動(dòng)聽的歌曲，它能將你的煩惱驅(qū)趕；真情，就是一個(gè)燦爛的微笑，它能讓你心花怒放；真情，就是一場及時(shí)雨，它能讓你干涸的心靈滋潤舒暢！真情，是無私的奉獻(xiàn)；真情，是真誠的情誼；真情，是純潔的愛心。做人，真情不可少，感恩最重要。一顆感恩的心，人人都需要；有了感恩的心，彼此都溫暖；捧出感恩的心，個(gè)個(gè)皆歡笑。恩情很貴，真心難得，真情莫傷。傷了真情，就傷了真心，傷了真心，就傷了好人，傷了好人，就落下了悔恨。恩情最怕忘，真情最怕傷！母親的恩情不能忘，生我九死一生，養(yǎng)我含辛茹苦，襁褓中奶我喂我，懷抱中親我寵我，雙手中托我舉我，出門時(shí)想我盼我，病痛中憐我惜我。父母的真

8、情不能傷。自古以來，父母千萬倍的付出，難以換回子女百分之一的回報(bào)。父母一生真情付出，他們用心血和汗水滋養(yǎng)我們成長、成熟和成功，誰如果傷害了父母的真心真情，誰將悔恨終生！老師的恩情不可忘，老師的真情不可傷。為人之師，盡心盡力，小小三尺講臺，乃育人之天地；看那滿頭銀發(fā)，皆是歲月里積聚。絞盡腦汁，為讓學(xué)生們多獲取些知識；千方百計(jì)，為的是讓自己問心無愧，良心得到慰藉。朋友的恩情不可忘，朋友的真情不可傷。真正的朋友，總能想你所想，急你所急；真正的朋友，總是雪中為你送炭，風(fēng)雨中為你遮風(fēng)擋雨。當(dāng)你遇有不順時(shí)，他總是無私的幫助你，熱情的鼓勵(lì)你，真心的支持你，關(guān)鍵時(shí)候能夠舍己為你！我們怎能忘記好朋友的恩德？我們怎能傷害好朋友的純真情誼？