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文檔簡介
1、 桌面物品擺放管理制度(試行)1.0 目 的為樹立公司品牌形象,提高工作效率、營造整潔有序的辦公環(huán)境,特制定本辦公室桌面物品擺放管理制度。2.0 適用范圍公司辦公區(qū)域各職能部門3.0 物品擺放要求3.1保持桌面上所有的物品都整齊有序,杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象;3.2茶杯、筆筒、文件筐按公司統(tǒng)一顏色、款式,不得私自變換;3.3員工桌面只允許擺放電腦、鼠標(biāo)(墊)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、筆筒、水杯、計(jì)算器及文件筐;3.4長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文件柜,不再使用的文件資料、工具作廢棄處理;3.5文件夾及其他文件資料都必須分類,按高矮、厚薄、類型整齊入筐,其他物品及時(shí)放入抽屜或柜子;3.
2、6禁止在桌面擺放任何與工作無關(guān)的個(gè)人生活用品,為美化辦公環(huán)境、凈化空氣,可在桌面上適量擺放綠色植物;3.7桌下只允許擺放電腦主機(jī)及垃圾桶,垃圾桶統(tǒng)一緊靠桌下左側(cè)壁;3.8保持桌下各種連接線的整齊有序;3.9離開座位時(shí)必須隨手把椅子推到桌面下,以保證辦公室井然有序。4.0 擺放標(biāo)準(zhǔn)4.1電腦4.1.1顯示器與辦公桌屏風(fēng)夾角對齊(筆記本電腦相同),鍵盤統(tǒng)一放置在鍵盤架上,不得隨意擺放在辦公桌上,鼠標(biāo)不用時(shí)垂直擺放于桌面;4.1.2電腦主機(jī)縱向擺放在桌底,與桌架平行靠攏。4.2文件筐4.2.1文件筐擺放在桌面右側(cè),與桌面右側(cè)邊緣平行,背面貼靠屏風(fēng);4.2.2文件擺放按從高到底、從厚到薄、顏色相近,按
3、文件夾、百葉文件夾、拉桿文件夾、文件袋、書刊、筆記本的順序由外到內(nèi)擺放,文件筐擺放物件外部對齊,紙質(zhì)資料不得裸放在文件筐內(nèi)。4.3筆筒4.3.1筆筒緊靠文件筐擺放,背面與屏風(fēng)靠齊,與文件筐不留縫隙;4.3.2筆統(tǒng)一放在筆筒內(nèi),向右傾斜,不得隨意擺放在桌面上。4.4茶杯4.4.1茶杯靠筆筒擺放,之間不留縫隙,杯把向右靠貼筆筒;4.4.2杯蓋不得歪斜或放在桌面上。4.5電話4.5.1電話機(jī)擺放在桌面左上角,距離桌沿10cm,與桌沿平行。4.5.2電話線不得扭曲打折,電話使用后立即回復(fù)原狀。4.6計(jì)時(shí)器4.6.1計(jì)算器靠電話機(jī)擺放,不留間隙,外沿與電話機(jī)成一直線。4.6.2使用后放回原處,不得隨意擺放。4.7豆瓣綠(電腦寶貝)4.7.1豆瓣綠放置在電腦顯示器左后側(cè),邊沿與顯示器左沿平行;4.7.2電腦寶貝僅限使用萬山重、玉珊、十二卷、仙人球等微型盆載植物。5.0 保持與檢查:5.1全體員工都應(yīng)養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習(xí)慣,公司品管部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對全體員工的工位物品擺放情況進(jìn)行檢查,對不合格工位的人員給予相應(yīng)的處罰;5.2不按規(guī)定執(zhí)行的,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。6.0 附 件6.1桌面物品擺放
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