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1、沿海建筑裝飾工程經(jīng)營方案指導(dǎo)書二 OO 三年六月目錄、 沿海建筑裝飾工程概況二、公司作業(yè)流程指引三、2003 年度主要業(yè)務(wù)來源統(tǒng)計表四、2003 年度收入預(yù)算表五、公司組織架構(gòu)六、用工方案分類表七、崗位職責(zé)八、 2003 年管理費用預(yù)算 (2003-7-1 至 2004-3-31 )一、沿海建筑裝飾工程概況、公司概況:1、注冊資本: 1000 萬元人民幣2、注冊地:武漢市東西湖3、經(jīng)營范圍:可承當(dāng)總造價壹仟捌佰萬元以內(nèi)室內(nèi)裝飾設(shè)計任務(wù),可承接飾面 工程、配套陳設(shè)工程、電氣工程、給排水及暖通制冷工程、環(huán)境園林工程。建筑 智能化工程設(shè)計安裝,建筑裝飾材料銷售。、沿海建筑裝飾工程主要業(yè)務(wù)功能:1、降
2、低集團(tuán)營運本錢,在集團(tuán)業(yè)務(wù)策略規(guī)劃指導(dǎo)下,做好財務(wù)管理。2、實施美學(xué)戰(zhàn)略,創(chuàng)品牌、促銷售,并在 CS02本錢標(biāo)桿下,不議價地由執(zhí)總 指定承接裝修工程。3、法定推薦施工單位參加集團(tuán)內(nèi)工程工程的招投標(biāo)。4、遵照集團(tuán)流程,負(fù)責(zé)集團(tuán)所有集中采購業(yè)務(wù)。5、經(jīng)營電子商務(wù)平臺。為中期業(yè)務(wù)規(guī)劃三、公司業(yè)務(wù)定位:1、盈利中心詳示意圖近期以集團(tuán)各地區(qū)內(nèi)部裝修業(yè)務(wù)為主營業(yè)務(wù),創(chuàng)造利潤;中、遠(yuǎn)期以拓展外 部裝修業(yè)務(wù)為公司開展方向,實現(xiàn)盈利,成為集團(tuán)的盈利中心。2、效勞中心受集團(tuán)委托負(fù)責(zé)集中采購,經(jīng)營電子商務(wù)平臺,定位為效勞中心四、公司實際運作相關(guān)問題:由于公司注冊地在武漢市,實際運作在深圳,考慮其業(yè)務(wù)有集中采購及為集
3、團(tuán)財務(wù)效勞等功能,有集團(tuán)形象品牌的要求,因此相關(guān)行政安排如下:1、辦公地點設(shè)在深圳集團(tuán)總部;2、武漢地區(qū)公司代管裝飾公司當(dāng)?shù)厝粘U缑婀ぷ髦饕吭聢蠖?,同 時留用一間辦公室,懸掛公司牌照,以備政府部門檢查和維護(hù)集團(tuán)形象。二、公司作業(yè)流程指引一、 沿海建筑裝飾工程公司與集團(tuán)工程業(yè)務(wù)界面:1、法定業(yè)務(wù):A 、 嚴(yán)格依據(jù) CS02 表的本錢標(biāo)準(zhǔn),承接售樓處、樣板房、會所,和大規(guī) 模室內(nèi)裝修,具體由執(zhí)總協(xié)調(diào)確定;B、售樓處、會所、樣板房,以控制總價,保證效果為原那么,列簡單工程量清單。地區(qū)與建筑裝飾公司雙方協(xié)商總價和效果,執(zhí)總協(xié)調(diào)拍板。 大規(guī)模室內(nèi)裝修工程必須報工程明細(xì)估價,地區(qū)按流程權(quán)責(zé)審批
4、。C 、 付款原那么:裝修合同簽定后三天內(nèi)予付合同總價款的 30%,工程量完 成 50%后三天內(nèi)支付合同總價款的 40% ,余款在竣工驗收后三天內(nèi)一 次性付清。2、參與地區(qū)招投標(biāo)業(yè)務(wù):集團(tuán)內(nèi)各地區(qū)所有工程工程招標(biāo), 各地區(qū)必須法定通知沿海建筑裝飾工程公司,沿海建筑裝飾工程公司可自行參加或推薦其他單位參加投標(biāo),在同等條件下沿海建筑裝飾工程公司優(yōu)先承接該工程;3、集中采購相關(guān)原那么:A、按集團(tuán)原有流程執(zhí)行。B、各地區(qū)集中采購業(yè)務(wù)由沿海建筑裝飾工程公司負(fù)責(zé)執(zhí)行。為保持原有業(yè)務(wù)的延續(xù)性,更好地效勞地區(qū)公司,原海創(chuàng)公司負(fù)責(zé)的集中采購的專業(yè)工程師隨業(yè)務(wù)調(diào)入沿海建筑裝飾工程公司。建筑裝飾工程公司與集團(tuán)本部的
5、管理界面切割:1、2、分管執(zhí)總:韋桂清辦公地點:深圳總部辦公室3、常務(wù)董事:深圳地區(qū)常董兼4、銀行帳戶:由于裝修行業(yè)的特殊性,沿海建筑裝飾工程分別在深圳地區(qū)公司與海創(chuàng)公司各開設(shè)帳戶一個。地區(qū)公司與建筑裝飾工程公司的工作界面的切割 :1、地區(qū)公司發(fā)出邀標(biāo)函,按實際施工面積確定方案時間;2、地區(qū)公司在接到建筑裝飾工程公司設(shè)計方案圖紙及相關(guān)文件三個工作日內(nèi)反 饋信息及修改方案意見;方案確定后,雙方擬定合同及協(xié)商相關(guān)事項;3、簽訂合同后,地區(qū)公司負(fù)責(zé)辦理建筑裝飾工程公司異地施工建設(shè)局報批手續(xù)或單項工程注冊手續(xù)以及異地施工隊進(jìn)場手續(xù);4、按合同約定,地區(qū)公司提供建筑裝飾工程公司進(jìn)場施工條件;5、工程完工
6、后,地區(qū)公司負(fù)責(zé)辦理該項工程的工程質(zhì)量驗收及消防驗收;6、根據(jù)合同約定,完成工程最后結(jié)算四、建筑裝飾工程公司各部門內(nèi)部運作程序及具體要求:1、設(shè)計監(jiān)理部:A 、 接到邀標(biāo)書后,按要求的時間完成設(shè)計方案及預(yù)算報價;B、 按地區(qū)公司反應(yīng)信息后,在雙方協(xié)商的時間內(nèi)完成方案修改;C 、 編制合理的施工組織圖;D、開工后,工程施工監(jiān)理開始現(xiàn)場監(jiān)理工作;E、對材料使用、質(zhì)量加強(qiáng)監(jiān)督與管理;F、負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工質(zhì)量、設(shè)計風(fēng)格;協(xié)調(diào)甲乙雙方施工現(xiàn)場的各項裝修事宜。2、內(nèi)部審核部:A 、 在設(shè)計監(jiān)理部完成設(shè)計方案及預(yù)算報價后二個工作日內(nèi),審核報價書;B、根據(jù)集團(tuán)指引的相關(guān)流程,參與對分包單位發(fā)標(biāo),核準(zhǔn)分包單位標(biāo)價;
7、C、審核業(yè)務(wù)合同,完成業(yè)務(wù)合同簽訂;D、裝飾合同簽訂后催促地區(qū)公司辦理進(jìn)場的手續(xù), 并在公司注冊所在地辦理?外出施工證明?等相關(guān)手續(xù);E、依據(jù)裝飾合同條款,及時跟蹤工程付款進(jìn)度;F、工程竣工后配合設(shè)計監(jiān)理部、地區(qū)公司辦理竣工結(jié)算手續(xù);3、采購部:A、按集團(tuán)采購管理流程,完成各地區(qū)集團(tuán)指令性的采購任務(wù);B、依據(jù)設(shè)計監(jiān)理部的設(shè)計方案,準(zhǔn)備采購清單、用款方案,依據(jù)分包合同, 在施工過程中對材料的采購、領(lǐng)用實施跟蹤效勞;C 、 用款程序按公司流程執(zhí)行。材料采購嚴(yán)格按分包合同分項額度控制。五、合同管理及審批原那么:1、 集中采購合同按集團(tuán)原有流程執(zhí)行;2、 按集團(tuán)稅務(wù)規(guī)劃的業(yè)務(wù)指引,與集團(tuán)各地區(qū)公司簽署
8、各類裝修及其它業(yè)務(wù) 合同;3、集團(tuán)內(nèi)部合同:地區(qū)公司按 CS02 表的本錢標(biāo)桿,按集團(tuán)合同管理規(guī)定, 進(jìn)行審批,并按財務(wù)管理指引與建筑裝飾工程簽約,建筑裝飾工程由總經(jīng) 理簽約;4、外部裝修合同:不需要墊資工程:(1) 、200 萬以上不墊資合同,報分管執(zhí)總審批前方可簽約;(2) 、200 萬以下合同,由建筑裝飾工程公司總經(jīng)理審批,并向分管執(zhí)總 報備。需要墊資工程:(1) 、墊資金額 100 萬元以下的裝修工程,由建筑裝飾工程公司總經(jīng)理審 批;(2) 、墊資金額 100 萬至 500 萬的裝修工程,報分管執(zhí)總審批前方可簽約;(3) 、墊資金額 500 萬元以上的裝修工程,總裁批準(zhǔn)前方可簽約。六、
9、用款管理原那么:1、按集團(tuán)財務(wù)管理流程執(zhí)行;2、考慮裝修公司業(yè)務(wù)的特屬性,規(guī)定現(xiàn)金用款人民幣10 萬元以上,需由分管執(zhí)總審批,人民幣 10 萬以下按正常聯(lián)簽出款;七、材料采購的合同審批與裝修本錢控制:1、材料采購的合同審批:A、 材料采購金額在人民幣 1,000 元以內(nèi),合同由采購主管審定方可簽約;B、材料采購金額在人民幣1,000元至20,000元由總經(jīng)理助理審定方可簽約;C、材料采購金額在人民幣 20,000 元以上由總經(jīng)理審定前方可簽約。2、裝修本錢控制:A 、 保 證品質(zhì)、設(shè)計優(yōu)化、看菜吃飯、實現(xiàn)贏利;B、 大單采購: 在設(shè)計師確定樣板后, 由內(nèi)部審核部審核采購數(shù)量與單價, 再按采購合
10、同審批程序上報;C 、 采取分項或分包模式,每項工程按 3 家以上分包單位報價。四、裝修公司鼓勵機(jī)制:1 、 集團(tuán)集中采購業(yè)務(wù),按確定的本錢標(biāo)桿節(jié)余局部,集團(tuán)考慮給予相關(guān)人員適 當(dāng)獎金以資鼓勵;2、 裝修業(yè)務(wù),裝修及其他工程業(yè)務(wù)產(chǎn)生的利潤,扣除公司營運本錢后,集團(tuán)內(nèi) 部業(yè)務(wù)按 30%提取,集團(tuán)外部業(yè)務(wù)按 40%提取,作為員工獎金,具體分配比 例由裝修公司總經(jīng)理報分管執(zhí)總審批后執(zhí)行,報知識辦備案。、2003年度主要業(yè)務(wù)來源統(tǒng)計表單位:萬元/人民幣序號裝修內(nèi)容工程會所內(nèi)裝修萬元/M 2售樓部內(nèi)裝 修力兀/M 2樣板房裝 修 萬元/M 2住宅內(nèi)裝修萬元/M 2合計開工日期-武漢“麗水佳園二期60萬
11、(165M 2)60萬 (165M 2)2003年12月北京“麗水佳園一期130萬 (2000M 2)70萬(500M 2)100萬(660M 2)300萬 (3,160M 2)2003年7月鞍山“麗水佳園814.2 萬 (81,420M 2)814.2 萬 (81,420M 2)2003年7月四深圳“聚龍會所120萬 (1400M 2)120萬 (1400M 2)2003 年合計310萬 (3565M 2)70萬 (500M 2)100萬 (660M 2)814.2 萬 (81,420M 2)1,294.2 萬 (86,145M 2)備注:1、數(shù)據(jù)由海創(chuàng)公司提供,經(jīng)考證根本與地區(qū)方案吻合;2
12、、依據(jù)CS02表的原那么,按照執(zhí)總確定的上限為控制指標(biāo)四、2003年度經(jīng)營收入預(yù)算表單位:萬元/人民幣序號裝修工程收入本錢毛禾備注一一一武漢“麗水佳園二期60.0060.00-二二二北京“麗水佳園一期300.00240.0060.00-三鞍山“麗水佳園814.20814.20-四深圳“聚龍大廈會所120.00100.0020.00合計1,294.201,214.2080.00備注:1、武漢會所裝修:會所的地面工程已按設(shè)計院設(shè)計圖紙分包給土建單位,未方案其他裝修內(nèi)容。至于有60萬裝修費用,是考慮采購室內(nèi)運動器材而列支。因 此毛利預(yù)算為零。2、鞍山住宅裝修是按100元/M 2預(yù)算,裝修內(nèi)容大概如下
13、:A、房間:地板,內(nèi)房門,墻面;B、廚房主:地磚、天花、水龍頭、水盆;C、廁所:蹲廁、淋浴、洗臉盆、天花、門D、全房水電安裝工程裝。假設(shè)該工程裝修標(biāo)準(zhǔn)要到達(dá)地區(qū)要求,只能力爭保住本錢;3、北京樣板房裝修按現(xiàn)價100萬承做,經(jīng)測算嚴(yán)控本錢可保 20%毛利。會所與 售樓部裝修也按20%毛利預(yù)算。4、聚龍會所按地區(qū)公司要求,可保證 16%利潤。5、其它地區(qū)本年度暫無裝修工程。五、公司人員架構(gòu)圖示意圖2注:啟動電子商務(wù)平臺經(jīng)營時,另行考慮編制,按集團(tuán)流程審批。六、公司用工方案分類表序號 名稱工程職務(wù)一類二類三類四類五類八類七類合計備注1總經(jīng)理112助理113設(shè)計監(jiān)理部總設(shè)計師114設(shè)計主管115工程監(jiān)
14、理336設(shè)計員117采購部主管118主辦119內(nèi)部審核財務(wù)1110內(nèi)部管理11合計人數(shù)1235112總經(jīng)理:財務(wù)經(jīng)理:制表人:制表日期:七、崗位職責(zé)總經(jīng)理1、按制度的授權(quán)范圍,行使實現(xiàn)工程總體經(jīng)營目標(biāo)和階段性經(jīng)營目標(biāo)過程中的 具體實施領(lǐng)導(dǎo)權(quán),并承當(dāng)相應(yīng)的工作責(zé)任和經(jīng)營責(zé)任,創(chuàng)造利潤;2、合理調(diào)配公司內(nèi)部的人力、物力、財力,充分調(diào)發(fā)動工的主動性、積極性, 最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造良好的效益;3、處理好與政府部門,行業(yè)部門及社會各界的公共關(guān)系,樹立公司良好的外部 形象??偨?jīng)理助理1、經(jīng)理缺位時,經(jīng)集團(tuán)授權(quán)代行總經(jīng)理主持工程工作;2、作為總經(jīng)理的助手,負(fù)責(zé)催促各部各項業(yè)務(wù)運作,嚴(yán)格按照集團(tuán)制定的流程 進(jìn)
15、行;3、協(xié)助總經(jīng)理開展工程經(jīng)營管理工作;4、處理好與政府及社會各界的公共關(guān)系,樹立公司良好的外部形象;5、按企業(yè)的分工和制度的授權(quán)完成分管范圍的業(yè)務(wù)。6、主抓采購部工作 .三、設(shè)計監(jiān)理部總設(shè)計師:1、負(fù)責(zé)本工程建筑設(shè)計、監(jiān)工,參與本產(chǎn)品的定位決策,提出設(shè)計方案及設(shè)計意 見;2、組織優(yōu)化設(shè)計,控制本錢、控制設(shè)計進(jìn)度;3、全面審核設(shè)計圖紙,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時,控制工程本錢,控制設(shè)計進(jìn)度。4、負(fù)責(zé)審查施工圖紙,組織設(shè)計圖紙會審和技術(shù)交底,落實變更設(shè)計,盡量將圖 紙會審所發(fā)現(xiàn)的問題解決在工程開工之前;5、參與組織編制招議標(biāo)文件,參與審核招議標(biāo)標(biāo)底,參與定標(biāo)工作和承包合 同審查工作;6、審核承建單位編
16、制的施工組織設(shè)計及施工方案, 組織施工組織設(shè)計及施工方案 會審,并催促執(zhí)行;7、負(fù)責(zé)審核專業(yè)工程師提出的甲供設(shè)備、 材料清單的型號、 規(guī)格數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);設(shè)計監(jiān)理主管:1、總設(shè)計師的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程設(shè)計階段工作,作為設(shè)計追蹤責(zé)任人與設(shè)計監(jiān)理;2、催促日常技術(shù)資料的管理及竣工驗收資料的整理工作,負(fù)責(zé)審查竣工資料,組織工程竣工驗收;3、熟悉掌握國家及省市有關(guān)建筑工程預(yù)算定額,預(yù)算編制依據(jù)文件、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、市場材料價格信息等知識,熟悉施工圖、要求的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程等,領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算 組編制施工圖預(yù)算及工程竣工決算及日常民工計價、分包隊計價等;4、熟悉掌握工程的包工方案及進(jìn)度、質(zhì)量情況;5、深入施工第一線,了解和掌
17、握定價的工作的開展和完成情況,并做好分析、 提出相應(yīng)的改良措施建議;6、參加施工方案、評審會,領(lǐng)導(dǎo)完成流程規(guī)定的本錢分析、本錢目標(biāo)控制;7、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款、分包單位的聯(lián)簽手續(xù),并核對工程量、單價;8、對現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)涉及的增減工程造價,給予審查認(rèn)定;9、參與定標(biāo)工作和承包合同審查工作;10、對包清工及其它工班進(jìn)行計價;負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級頒發(fā)的價格管理制度和 方法,正確執(zhí)行和運用定額標(biāo)準(zhǔn),及時向上級反映有關(guān)情況;11、深入施工第一線,了解和掌握定價的工作的開展和完成情況,并對包清工 及其它工班進(jìn)行計價;12、參加工程結(jié)算、驗工方案和工程質(zhì)量驗收工作;工程監(jiān)理主管:1、 負(fù)責(zé)裝修工程施工的現(xiàn)場管理2、 負(fù)
18、責(zé)對施工中各專業(yè)的技術(shù)問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,審核設(shè)計變更和現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽 證工程量;3、負(fù)責(zé)對施工中各專業(yè)的技術(shù)問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,審核設(shè)計變更和現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證工程量;4、負(fù)責(zé)施工質(zhì)量監(jiān)理和設(shè)備、成品、半成品、原材料的質(zhì)量技術(shù)把關(guān)工作,督 促施工隊人員嚴(yán)格履行職責(zé)、加強(qiáng)施工過程中的管理和監(jiān)督,以確保裝修工 程的順利竣工。設(shè)計員:1、 參與組織編制招議標(biāo)文件,參與編制投標(biāo)書及審核承建單位編制的施工 組織設(shè)計及施工方案,組織施工組織設(shè)計及施工方案會審,并催促執(zhí)行;2、 全面負(fù)責(zé)投標(biāo)方案的圖紙繪制與裝訂。四、采購部采購業(yè)務(wù)主管:1、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,對所分管的具體業(yè)務(wù)工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和指揮,對總經(jīng)理助理 負(fù)責(zé);2、
19、 參與進(jìn)行工程主要設(shè)備的采購和工程招標(biāo)工作;3、參與工程分包工程的招標(biāo)、洽談和集體研究決策工作; 采購業(yè)務(wù)主辦:1、全面掌握建材市場信息,按集團(tuán)流程規(guī)定,負(fù)責(zé)集團(tuán)定點采購;2、負(fù)責(zé)室內(nèi)裝修工程的材料與家具等相關(guān)采購。五、內(nèi)部審核部財務(wù)管理人員:1、 參與專業(yè)公司的生產(chǎn)、采購和經(jīng)營管理等方案;2、 組織有關(guān)部門編制財務(wù)方案、資金流量方案、本錢分析;3、審核公司日常費用的合法性及合理性;4、審核公司對內(nèi)對外營業(yè)等款項收支,做到有據(jù)可查;5、組織做帳、調(diào)帳及有關(guān)帳務(wù)處理事項;6、負(fù)責(zé)財務(wù)口對政府、銀行、稅務(wù)等部門的公共關(guān)系的建立與維系;7、完成每月集團(tuán)規(guī)定的各類財務(wù)報表及外部單位要求的稅務(wù)報表;8、負(fù)責(zé)公司注冊地的相關(guān)業(yè)務(wù)及報稅事宜;9、與設(shè)計監(jiān)理主管同時負(fù)責(zé)拓展集團(tuán)外部裝修工程業(yè)務(wù);10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。內(nèi)部管理:1、 在集團(tuán)策略領(lǐng)導(dǎo)下,降低營運本錢;2、 負(fù)責(zé)材料核算,并按材料資金方案使用,相關(guān)報表的管理;3、嚴(yán)格執(zhí)行采購審批手續(xù),堅持限額發(fā)料、合理利用庫存,做好修舊利廢;4、負(fù)責(zé)按要求建立各項臺帳;5、按集團(tuán)財務(wù)管理流程兼任出納工作;6、按集團(tuán)行政人事流程兼做行政人事工作;7、完成上級交辦的其他任務(wù)八、2003年管理費用預(yù)算2003年7月1日2004年3月31日科序 號細(xì)目內(nèi)容計算公式計算結(jié)果9個月計算結(jié)果 月人工 成 本
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