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文檔簡介
1、呼叫中心工作規(guī)范一呼叫中心服務(wù)理念:微笑 自信 專業(yè) 微笑:座席人員每天必需以好的心情來面對客戶,通過微笑的語言表達(dá)我們服務(wù)的熱情。 自信:首先體現(xiàn)對公司、產(chǎn)品的充分信心,其次是體現(xiàn)在個人的自信。 專業(yè):表現(xiàn)對產(chǎn)品主動學(xué)習(xí)和完全具備專業(yè)知識,對客戶提出的所有問題能夠用專業(yè)的語言、專業(yè)的知識予以準(zhǔn)確的回答。二, 工作內(nèi)容 2. 接聽電話: A. 全國客服電話(已購買產(chǎn)品用戶) B. 全國熱線(非用戶) C. 其他電話 2. 呼出電話 A. 配合各個部門的營銷做集中呼出 B. 轉(zhuǎn)移客戶的監(jiān)督
2、回訪 C. 營銷電話的呼出:對公司產(chǎn)品、服務(wù)項(xiàng)目的營銷 D. 用戶的日常維護(hù) 三, 工作流程 1、工作規(guī)則: A、電話振鈴三聲內(nèi)必須接聽,累計(jì)三次沒有接聽的座席人員將被扣除當(dāng)月獎金 B、手機(jī)必須靜音。 2、電話接聽流程A、實(shí)行一站式服務(wù),并把處理結(jié)果錄入CRMB、無法解決的問題: 1 需要引導(dǎo)至當(dāng)?shù)胤止究头?wù)的,需要在24小時予以電話回訪,跟進(jìn)問題解決狀況并錄入CRM. 2)座席無法解決,把問題轉(zhuǎn)給座席組長,有組長當(dāng)場給予解決,并在CRM做好記錄 3
3、組長無法當(dāng)場解決,將問題記錄下來轉(zhuǎn)交給主管(包括:姓名、帳號、電話、需要解決的問題),有主管和各個部門聯(lián)系給出答案再做回復(fù),并在CRM做好記錄 無法當(dāng)場給出處理意見都必須在受理后的24小時給出具體處理意見,并把溝通記錄輸入CRM并及時對客戶做回訪確認(rèn),直到問題解決??蛻綦娫捊勇牐阂托募?xì)致的幫其解決問題,并做好記錄輸入系統(tǒng)。電話里面無法解決或者需要當(dāng)?shù)乜头约吧霞壷鞴芙鉀Q的要及時的上報(bào)給主管,主管解決問題或者移交當(dāng)?shù)乜头鞴堋R粋€工作日內(nèi)做好監(jiān)督回訪,打電話給客戶咨詢有沒有客服幫其解決問題以及解決的滿意度。(下附話術(shù))四、工作話術(shù)1. 呼出電話 對公司分配的相關(guān)資料跟蹤
4、回訪,并做好記錄。(下附話術(shù))2. 營銷流程 為客戶簡潔介紹產(chǎn)品功能,找出客戶需求點(diǎn),說服客戶,達(dá)成促單。(下附話術(shù))話術(shù):A、熱線接聽話術(shù): 熱線接聽:您好!四道力方服務(wù)中心,工號*為您服務(wù)! 熱線掛斷:請問您的電話是不是*(看電話號碼讀出,您貴姓,是哪個地方的?好的,我們會把您的信息轉(zhuǎn)給當(dāng)?shù)毓ぷ魅藛T給您聯(lián)系,再見!(詳細(xì)記錄客戶信息,及時輸入系統(tǒng))問股票:您的信息我已經(jīng)記下來了,您有任何問題都可以和當(dāng)?shù)毓ぷ魅藛T溝通,他會主動回您電話的。要買系統(tǒng):先生/小姐,我們可以安排老師上門收費(fèi)(可以提供刷卡服務(wù))您也可以通過銀行匯款、網(wǎng)上銀行
5、轉(zhuǎn)帳付款,您看您那種方式比較方便呢?(若是匯款和轉(zhuǎn)帳告知我們的傳真號碼,并提醒客戶為了客戶更早拿到產(chǎn)品,請他把回執(zhí)傳真過來,并詳細(xì)記錄客戶的地址、姓名、電話,以便老師上門安裝和郵遞 B、客戶電話接聽話術(shù): 標(biāo)準(zhǔn)電話接聽:先生/小姐、您好,四道力方服務(wù)中心,工號*為您服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)電話掛斷:先生/小姐,請問您還有其他問題嗎?若客戶沒有問題:“今后有任何問題請撥打400 888 7353客服熱線與我們聯(lián)系,感謝您的來電,再見!引導(dǎo)話術(shù):先生/女士、您這個問題在電話里面很難講清楚,這樣好嗎?我把您的問題做好了記錄,轉(zhuǎn)交讓我們×
6、×地的同事給您電話??梢詾槟才琶鎸γ娴闹笇?dǎo)。 轉(zhuǎn)移客戶的跟蹤話術(shù):*先生/女士,您好,我這里是四道力方服務(wù)中心,工號*。昨天和您通過電話的,請問后來我們工作人員有沒有和您聯(lián)系過?問題解決了嗎?(解決了)對我們的服務(wù)有任何意見都可以向我反應(yīng),我們會及時加以改善。如果您對于系統(tǒng)有任何問題歡迎您及時撥打400 888 7353客服熱線與我們聯(lián)系,感謝您對我們工作的支持,再見! 電話無法處理需要轉(zhuǎn)移的話術(shù):*先生/小姐:很抱歉,您的問題暫時無法為您處理,我已經(jīng)將您的問題詳細(xì)記錄,在問題受理的24小時之內(nèi)我們會安排專人與您聯(lián)系并給出處理
7、意見,好嗎?(客戶同意才能掛斷電話)跟蹤回訪話術(shù):*先生/小姐,您好!我是四道力方服務(wù)中心的*,我已經(jīng)收到您所反映的問題,(幫其解答)我們最近的培訓(xùn)課您有來參加嗎?對我們的服務(wù)有任何意見都可以向我反應(yīng),我們會及時加以改善,請問您還有其他問題嗎?(若客戶沒有問題)感謝您對我們工作的支持,希望您以后有任何問題請隨時撥打400 888 7353客服熱線與我們聯(lián)系,再見!B. 營銷話術(shù) *先生/小姐,您好!我是四道力方服務(wù)中心的*,您原來和我們聯(lián)系過的,您現(xiàn)在操作情況怎么樣?。?#160; (客戶交流,發(fā)現(xiàn)他操作失誤在哪里,然后根據(jù)我們產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn),正好可以彌補(bǔ)他的失誤。從而達(dá)
8、到你銷售的目的。)例如:如果買賣點(diǎn)掌握不好,介紹四方力道。 四方力道是一套來自海外的決策系統(tǒng),而不是分析軟件,短線看箭頭,紅買黑賣。波段看色塊,黃色多方持倉,藍(lán)色空方持幣。信號是盤中發(fā)出,盤中固定。能在盤中第一時間發(fā)出決策信號。避免人為因素而造成的損失。四方行為可以給客戶選股的時候作為一個參考,很多股票主力一直有建倉行為,但是還沒有大幅拉升,以后會有上漲的可能。是從技術(shù)面上對股票進(jìn)行決策。 道吉:從基本面上選股 道吉是從海外來的一套評估系統(tǒng)。平時看F10,由于客戶層次不同
9、,很多財(cái)務(wù)報(bào)表看不懂,而且內(nèi)容相對單一,同樣的內(nèi)容,而且不同的人得出的結(jié)果不同,而道吉是結(jié)合很多指標(biāo),結(jié)合國家政策,對股票做個綜合的評估。有明確的估值和股價(jià)。而且道吉把財(cái)務(wù)指標(biāo)用曲線和柱狀直觀的展現(xiàn)給客戶,簡單易懂。道吉有新增了條件選股功能,能通過自己設(shè)置財(cái)務(wù)指標(biāo),選出股票。這樣通過道吉就能從基本面上選出優(yōu)質(zhì)股票。 綜上所述,通過道吉首先從基本面上刪選出優(yōu)質(zhì)的企業(yè),然后通過四方力道可以看到主力處于建倉、洗盤、拉高、出貨的哪個階段,再參考決策信號,客戶從而做出正確的買賣決策,資金利益最大化。結(jié)尾:*先生/小姐,您看你是自己過來安裝,還是老師上門安裝???五、管理制度 1、晨
10、會制度A、每天有呼叫中心負(fù)責(zé)人安排人員負(fù)責(zé)當(dāng)天的晨會:B、根據(jù)公司講師對當(dāng)天的大盤以及重要消息所發(fā)出的報(bào)告,整理和解讀。C、對上個工作日收集到的疑難問題做解答;對公司交給的新項(xiàng)目,制定相對應(yīng)的話術(shù)。D、通過上個工作日日報(bào)表的統(tǒng)計(jì),對工作情況,提出表揚(yáng)和批評,建立良性競爭氛圍。2、早、正常、晚班制度 早 班:8:0016:30 晚 班:12:3021:00 雙休日:二人值班,可以調(diào)休 午休時間:
11、160; 早 班:11:3012:30 正常班 :12:0013:00 晚 班: 12:3013:303、調(diào)休、請假制度 A、調(diào)休:每月值班的調(diào)休必須在下月10號前調(diào)休,不可累計(jì)。 調(diào)休必須在周五前上交下周的調(diào)休單。主管簽字方為有效 B、請假:提前兩天填寫請假單,必須得到主管同意方為有效。 事假:注明具體事由 病假:在請假單后附病假單C、如發(fā)生當(dāng)天3人以上申請調(diào)休,則有部門經(jīng)理做調(diào)整;每班每天不得2人 或以上同時調(diào)休,具體有每組負(fù)責(zé)人做調(diào)整。并在簽到單子上注明、簽字。
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