實(shí)施指南如何成功召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

1、軟件項(xiàng)目實(shí)施指南如何成功召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)2015年7月錯(cuò)誤！未定義書簽。 錯(cuò)誤！未定義書簽。 錯(cuò)誤！未定義書簽。 錯(cuò)誤！未定義書簽。 錯(cuò)誤！未定義書簽。 錯(cuò)誤！未定義書簽。目錄-目的和意義工作流程工作策略項(xiàng)目啟動(dòng)準(zhǔn)備項(xiàng)目啟動(dòng),工作產(chǎn)品41 .目的和意義啟動(dòng)會(huì)是項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展的一個(gè)標(biāo)志性的里程碑，它為項(xiàng)目實(shí)施的成敗確立了信心、方向、方針。很多企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)際例子可以證明前期的啟動(dòng)對(duì)后期的實(shí)施，各部門的配合都具有深遠(yuǎn)意義，尤其是啟動(dòng)會(huì)中宣貫的項(xiàng)目意義、實(shí)施目標(biāo)、實(shí)施規(guī)劃、實(shí)施要求等，對(duì)后期業(yè)務(wù)部門的配合執(zhí)行無形中省了很多力。啟動(dòng)會(huì)不僅要爭(zhēng)取到客戶高層領(lǐng)導(dǎo)的參與，使項(xiàng)目爭(zhēng)取到資源到位，也要通過啟動(dòng)會(huì)上的項(xiàng)

2、目獎(jiǎng)勵(lì)制度、項(xiàng)目章程等規(guī)范宣讀來保證客戶的重視，同時(shí)也通過宣講給項(xiàng)目組相關(guān)人員帶來動(dòng)力，為項(xiàng)目下一步的工作開展打下良好的基礎(chǔ)。2 .工作流程項(xiàng)目啟動(dòng)流程）SQA乙方項(xiàng)目經(jīng)理客戶項(xiàng)目經(jīng)理備隹動(dòng)皂目項(xiàng)開始不通過準(zhǔn)備啟動(dòng)會(huì)ppt并試講通過準(zhǔn)備項(xiàng)目調(diào)研資料1 .調(diào)研計(jì)劃初稿2 .系統(tǒng)調(diào)研業(yè)務(wù)表 單項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)ppt商定會(huì)議時(shí)間、調(diào)研時(shí)間，確定參會(huì)人員、參與調(diào)研人員項(xiàng)目啟動(dòng)及調(diào)研準(zhǔn)入檢查1 .項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議議程2 .調(diào)研計(jì)劃會(huì)動(dòng)后開召下發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)*會(huì)會(huì)議通知通過完成項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)PPT內(nèi)容講解客戶方依據(jù)會(huì)議議程主持項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)宣講發(fā)布項(xiàng)目章程項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議記錄3 .工作策略2 .1項(xiàng)目啟動(dòng)準(zhǔn)備項(xiàng)目啟動(dòng)準(zhǔn)備其實(shí)主

3、要是項(xiàng)目接洽的內(nèi)容，讓用戶提前了解我們的項(xiàng)目實(shí)施遵循的規(guī)范，便于后期開展工作。啟動(dòng)會(huì)準(zhǔn)備的關(guān)鍵工作產(chǎn)品主要包括：?jiǎn)?dòng)會(huì)PPT啟動(dòng)會(huì)會(huì)議議程（會(huì)議地點(diǎn)、參與人員、時(shí)間、目標(biāo)）、調(diào)研計(jì)劃、系統(tǒng)調(diào)研業(yè)務(wù)表單。1）調(diào)研資料準(zhǔn)備。啟動(dòng)前，乙方項(xiàng)目經(jīng)理將準(zhǔn)備好的調(diào)研計(jì)劃、系統(tǒng)調(diào)研業(yè)務(wù)表單發(fā)給客戶項(xiàng)目經(jīng)理。客戶項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)調(diào)研計(jì)劃安排好后期的調(diào)研工作。2）起草準(zhǔn)備議程，與用戶交流，明確啟動(dòng)會(huì)的會(huì)議議程。啟動(dòng)會(huì)會(huì)議議程：每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)舉辦一個(gè)啟動(dòng)儀式，即啟動(dòng)會(huì)要有會(huì)議議程，要有準(zhǔn)備、過程、目標(biāo)。看似一個(gè)很簡(jiǎn)單的儀式，但它代表的意義卻非同小可。啟動(dòng)會(huì)是項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展的一個(gè)標(biāo)志性的里程碑，它為項(xiàng)目實(shí)施的成敗確立了信心

4、、核心、方向、方針。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議議程一般由乙方提供參考議程模版，為企業(yè)做好項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議議程安排提供依據(jù)。具體的會(huì)議議程由客戶方項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)企業(yè)情況調(diào)整確定，提前協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)時(shí)間，并提前2天下發(fā)給參會(huì)人員，做好充分準(zhǔn)備。通常的啟動(dòng)儀式包括以下幾個(gè)步驟：（1） 宣布會(huì)議開始，主持人致詞，做簡(jiǎn)單扼要的會(huì)議議程介紹；（2） 宣布項(xiàng)目組成員，公布雙方項(xiàng)目組的主要負(fù)責(zé)人及職責(zé)；（3） 項(xiàng)目經(jīng)理就項(xiàng)目總體實(shí)施規(guī)劃介紹；（四）宣貫項(xiàng)目章程；（5） 軟件實(shí)施方部門領(lǐng)導(dǎo)致詞；（6） 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致詞，講解項(xiàng)目重要性；（7） 主持人宣布會(huì)議結(jié)束；注：具體詳見實(shí)施過程規(guī)范庫(kù)中啟動(dòng)會(huì)會(huì)議議程3）準(zhǔn)備啟動(dòng)會(huì)PPT內(nèi)部評(píng)審

5、后，發(fā)與用戶溝通交流確認(rèn)，雙方達(dá)成一致后方可在啟動(dòng)會(huì)上宣講。啟動(dòng)會(huì)PPT啟動(dòng)會(huì)會(huì)議組織過程及匯報(bào)效果，直接關(guān)系到項(xiàng)目啟動(dòng)的成敗，需要項(xiàng)目經(jīng)理有控制能力，與主持人一起把握好會(huì)議過程，共同努力達(dá)到預(yù)定啟動(dòng)目標(biāo)。具體介紹內(nèi)容主要有如下幾方面:（一）項(xiàng)目目標(biāo)及實(shí)施范圍（二）項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)（三）項(xiàng)目實(shí)施方法及主計(jì)劃（四）項(xiàng)目知識(shí)轉(zhuǎn)移及培訓(xùn)計(jì)劃（五）項(xiàng)目管理約定（六）項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對(duì)措施（七）下一步調(diào)研工作安排注：對(duì)于初級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理，啟動(dòng)會(huì)PPT需要在公司內(nèi)部試講，提前做好內(nèi)部演練。4）準(zhǔn)備啟動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施、部署工作。啟動(dòng)會(huì)前與用戶方負(fù)責(zé)人溝通啟動(dòng)會(huì)的形式，考慮提前制作宣傳橫幅，準(zhǔn)備攝影或照相設(shè)備，為記

6、錄啟動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)過程做好準(zhǔn)備。入場(chǎng)前，做好現(xiàn)場(chǎng)檢查工作，做好人員分工。企業(yè)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備檢查及投影、麥克、攝影安排，客戶方負(fù)責(zé)做好啟動(dòng)會(huì)會(huì)議記錄，最終會(huì)議記錄發(fā)送雙方參與領(lǐng)導(dǎo)及關(guān)鍵人員。3.2項(xiàng)目啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的勝利召開，標(biāo)志著一個(gè)成功項(xiàng)目的開始。1、選擇好項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的召開時(shí)間。 項(xiàng)目接洽后，確定啟動(dòng)時(shí)間，在開始調(diào)研前召開。（啟動(dòng)會(huì)上獲得領(lǐng)導(dǎo)支持，重申了調(diào)研的時(shí)間，這樣可以順利開展調(diào)研工作，工作延續(xù)性好一些）。 需求調(diào)研后進(jìn)行啟動(dòng)。（深入了解用戶實(shí)際業(yè)務(wù)和需求，啟動(dòng)會(huì)的針對(duì)性會(huì)更好，實(shí)施目標(biāo)的宣講更明確）2、啟動(dòng)會(huì)注意的事項(xiàng)。 參會(huì)前要做好形象設(shè)計(jì)，注重啟動(dòng)會(huì)著裝，男士西服領(lǐng)帶、女士職業(yè)裝。提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備調(diào)試好機(jī)器和投影，保證啟動(dòng)會(huì)PPT投影效果。啟動(dòng)會(huì)按照會(huì)議議程來進(jìn)行。（提前與主持人交流把握好時(shí)間安排，參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)到位很重要，關(guān)鍵獲取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持） 啟動(dòng)會(huì)PPT宣講要有氣勢(shì)，配合手勢(shì)，聲音洪亮，思路清晰。關(guān)鍵要準(zhǔn)確表達(dá)項(xiàng)目實(shí)施的規(guī)劃和預(yù)期目標(biāo)，以激發(fā)用戶項(xiàng)目組成員，讓其感受到項(xiàng)目的重要性。會(huì)議完成后，大家鼓掌，表示感謝和信心。 啟動(dòng)會(huì)完成后，項(xiàng)目組要注意形成宣傳稿，可用于雙方的內(nèi)部新聞，達(dá)到企業(yè)宣傳效果。4