2020校園義賣的活動(dòng)策劃書

1、、活動(dòng)名稱:二、活動(dòng)單位三、活動(dòng)時(shí)間：四、活動(dòng)地點(diǎn)：五、參與人員：六、活動(dòng)目的：1 、 作為支教的前期活動(dòng)之一， 我們希望通過(guò)本次活動(dòng)， 能進(jìn)一步增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的了 解，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)磨合，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)，全面提升團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力。2 、 在團(tuán)隊(duì)整體能力提升的同時(shí)， 本次活動(dòng)能帶給志愿者更多的公益體驗(yàn)， 加深志愿者對(duì) 于公益的理解。并且在活動(dòng)過(guò)程中，通過(guò)踐行一些市場(chǎng)營(yíng)銷的方法與技能，能使自身的組織 管理能力和溝通能力得到一定的鍛煉。3 、 本次活動(dòng)籌集的資金， 在支持日后支教活動(dòng)開展的同時(shí)， 能夠更好的援助大別山留守 兒童的生活學(xué)習(xí)及當(dāng)?shù)鼗A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的開展。七、活動(dòng)流程：1、 5 月 3、 4 日上午

2、八點(diǎn)，全體參與人員到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)三岔口，按照分組分別進(jìn)行帳篷組裝、桌椅搬運(yùn)、商品搬運(yùn)、攤位裝飾及擺放、宣傳布置（宣傳包括募捐及音樂部分） ，同時(shí) 音響、話筒到位，開始活動(dòng)預(yù)熱。2、九點(diǎn)整，義賣正式開始。義賣按照指定分組，每個(gè)攤位設(shè)置四位組員。在兩個(gè)攤位之間設(shè)立收銀點(diǎn)， 每組各出一人， 一位負(fù)責(zé)收銀， 一位負(fù)責(zé)記錄。 （考慮到一個(gè)人記賬找零有些手忙腳亂，若一組兩個(gè)人則有些人手不足，故考慮兩組合作收銀，專項(xiàng)專人。此條可刪。 ）義 賣詳細(xì)記錄表見附錄。3、中午十二點(diǎn)進(jìn)行交接換班，大概清點(diǎn)商品及收入，告知下一班次人員。4、下午七點(diǎn)整收工，按照第一條中人員分組進(jìn)行活動(dòng)收尾，將帳篷、桌椅、音響、商品等有序存

3、放，完畢后收銀及記賬同學(xué)核對(duì)賬目、清點(diǎn)商品后交予負(fù)責(zé)人，余下同學(xué)清除現(xiàn)場(chǎng) 垃圾后解散。八、活動(dòng)前期準(zhǔn)備：1、策劃組：（ 1 ）完成活動(dòng)總策劃書、準(zhǔn)備活動(dòng)當(dāng)天播放的音樂文件。（ 2 ）確定各攤位的場(chǎng)地安排及整個(gè)活動(dòng)的場(chǎng)地布置。（ 3 ）進(jìn)行商品采購(gòu)大類的敲定，確定部分采購(gòu)詳細(xì)清單。（ 4 ）攤位安排及人員配備和分組（包括義賣場(chǎng)地布置分組和義賣攤位分組） 。（ 5 ）制作義賣需要物品的清單，以確定桌椅、帳篷等的數(shù)量及其它如募捐箱、明信片等 的需求。（ 6 ）制作義賣賬目記錄表。2、后勤組及校人事公關(guān)部（ 1 ）聯(lián)系帳篷7、桌椅14 、音響話筒及拖線板等的借出方，做好預(yù)訂工作，確保活動(dòng)當(dāng)天物品能迅速

4、到位。（ 2 ）商品采購(gòu)并制表，用以之后的分類和定價(jià)。（ 3 ）物品募集并分類整理，挑揀分類為可售物品和待處理物品（志愿者全體參與） 。（ 4 ） 商品定價(jià)， 定價(jià)時(shí)要考慮物品的實(shí)用性和面向人群， 并制成最終攤位商品對(duì)應(yīng)清 單（志愿者全體參與） 。（ 5 ）制作橫幅。（ 6 ）場(chǎng)地裝飾、布置。3、外聯(lián)組（ 1 ）確定所有進(jìn)駐本次活動(dòng)的商家的商品清單，簽定協(xié)議，確定利潤(rùn)分成。（ 2 ）商品采購(gòu)并制表，用以之后的分類和定價(jià)。4、宣傳組（ 1）團(tuán)隊(duì)明信片、大眼睛LOGQ占紙制作。（ 2 ）設(shè)計(jì)并制作海報(bào)，并聯(lián)系張貼和展出。（ 3）借三個(gè)相機(jī)和一個(gè)DV,負(fù)責(zé)活動(dòng)的記錄和拍攝。（ 4 ）人人 ，博客，江

5、大資訊，江大青年手機(jī)報(bào)，等每天跟新至少一次，內(nèi)容為本次義 賣時(shí)間、地點(diǎn)、特點(diǎn)等，以吸引更多關(guān)注。注：攤位安排。1、回收舊物、捐贈(zèng)物品義賣點(diǎn)。2、普通采購(gòu)商品義賣點(diǎn)（多個(gè)） 。3、 “大眼睛”募捐箱、愛心便利貼、送祝福。4、商家進(jìn)駐點(diǎn)。九、注意事項(xiàng)1、 因上下午時(shí)間不等， 故要求每個(gè)大眼睛志愿者及校人事公關(guān)部值班時(shí)間為一個(gè)上午加 上一個(gè)下午。大眼睛成員及校人事公關(guān)部成員值班表附后。2、 義賣期間， 每位團(tuán)隊(duì)成員故應(yīng)注意自己的言談舉止， 保持友好的態(tài)度， 不能產(chǎn)生和顧 客爭(zhēng)執(zhí)不下的現(xiàn)象。若碰到特殊情況請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系毛莎莎。3、 換班的時(shí)候， 務(wù)必做好商品的清點(diǎn)和財(cái)務(wù)的核算， 再交接至下一班。 一天總共

6、有二班，每班 25 人，志愿者分6 組， 4 至 5 人一小組。每組選一個(gè)人負(fù)責(zé)記錄該小組出售的物品數(shù)量和種類及記賬找零， 交班時(shí)核算財(cái)務(wù)， 并將之登記到財(cái)務(wù)組。 小組其他成員負(fù)責(zé)宣傳拉顧客，介紹商品。如當(dāng)日金額出現(xiàn)較大出入（在允許誤差之外） ，其損失由該小組平攤。4、對(duì)未賣出的義賣品，保留至其他活動(dòng)使用。5、資金管理。A、對(duì)收集到的物品及募集到的資金統(tǒng)一擱置。8、 由各自攤位的資金負(fù)責(zé)人 （最好是相關(guān)財(cái)經(jīng)類專業(yè)有一定基礎(chǔ)的志愿者擔(dān)任） 統(tǒng)計(jì)義 賣金額動(dòng)態(tài)并保管，尤其是半天交班時(shí)需責(zé)任到人。9、 活動(dòng)結(jié)束后， 統(tǒng)計(jì)募捐和義賣的愛心基金， 由“大眼睛” 公益團(tuán)、 隊(duì)理事會(huì)負(fù)責(zé)保管。十、活動(dòng)后期整理：1、義賣結(jié)束后，有興趣的成員可以每人寫一份活動(dòng)總結(jié)，自愿原則， 5 月 14 日前發(fā)至 xx ； 絡(luò)宣傳部負(fù)