計算機應用基礎 課件 主編 孫玉明Microsoft Office課件

1、Word 2010的使用的使用任務任務1 1 制作培訓通知制作培訓通知1任務任務2 2 制作產品說明書制作產品說明書2任務任務3 3 制作銷售廣告業(yè)制作銷售廣告業(yè)3任務任務4 4 制作采購詢價單制作采購詢價單4任務任務5 5 制作宣傳冊制作宣傳冊53.1.1 3.1.1 任務描述任務描述 宏美公司決定對2011年新入職的員工進行一次崗前培訓，需要人事部制作一份培訓通知，通知樣文如圖所示。3.1.1 3.1.1 任務描述任務描述3.1.2 3.1.2 任務分析任務分析 實現本工作任務首先要進行文本錄入，包實現本工作任務首先要進行文本錄入，包括特殊字符的輸入，然后對文本進行一定的編輯括特殊字符的輸

2、入，然后對文本進行一定的編輯修改，如復制、剪切、移動和刪除等，最后按要修改，如復制、剪切、移動和刪除等，最后按要求對文本進行相應的格式設置，從而學會制作會求對文本進行相應的格式設置，從而學會制作會議通知、紀要、工作報告和總結等日常辦公文檔。議通知、紀要、工作報告和總結等日常辦公文檔。3.1.3 3.1.3 任務實現任務實現1.1.創(chuàng)建創(chuàng)建“新員工培訓通知新員工培訓通知”文檔并保存文檔并保存 啟動Word 2010，系統(tǒng)默認建立一個以“文檔1”為名的文檔。單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“保存”命令，打開“另存為”對話框。選擇“保存位置”為“桌面”，在“文件名”文本框中輸入文檔名稱“新員

3、工培訓通知”，最后單擊“保存”按鈕。2.2.頁面設置頁面設置設置頁邊距設置頁邊距設置紙張方向設置紙張方向設置紙張大小設置紙張大小3 3. .文本錄入文本錄入首先選擇一種中文輸入法，然后從頁面的起始位置開始輸入文字。如需換行，可直接按 Enter鍵，強制使插入點移至下一行行首。4.4.字體設置字體設置5.5.段落設置段落設置設置段間距設置行距6.6.邊框和底紋設置邊框和底紋設置7.7.插入特殊字符插入特殊字符8.8.保存文檔保存文檔 單擊快速工具欄中的“保存”按鈕，將文檔及時保存。3.1.4 3.1.4 必備知識必備知識1.1.文本錄文本錄 文檔制作的一般原則是先進行文字錄入，后進行格式排版，文

4、檔制作的一般原則是先進行文字錄入，后進行格式排版，在文字錄入的過程中，不要使用空格對齊文本。在文字錄入的過程中，不要使用空格對齊文本。 文字錄入一般都是從頁面的起始位置開始，當一行文字輸文字錄入一般都是從頁面的起始位置開始，當一行文字輸入滿后入滿后WordWord會自動換行，開始下一行的輸入，整個段落錄入完會自動換行，開始下一行的輸入，整個段落錄入完畢后按畢后按EnterEnter鍵結束（在一個自然段內切忌使用鍵結束（在一個自然段內切忌使用EnterEnter鍵進行換鍵進行換行操作）。行操作）。 文檔中的標記稱為段落標記，一個段落標記代表一個段落。文檔中的標記稱為段落標記，一個段落標記代表一個

5、段落。編輯文檔時，有編輯文檔時，有“插入插入”和和“改寫改寫”兩種狀態(tài)，雙擊狀態(tài)欄中的兩種狀態(tài)，雙擊狀態(tài)欄中的“插插入入”或或“改寫改寫”按鈕或按按鈕或按InsertInsert鍵可以切換這兩種狀態(tài)。在鍵可以切換這兩種狀態(tài)。在“插入插入”狀態(tài)下，輸入的字符將插入到插入點處；在狀態(tài)下，輸入的字符將插入到插入點處；在“改寫改寫”狀態(tài)下，輸狀態(tài)下，輸入的字符將覆蓋現有的字符。入的字符將覆蓋現有的字符。2.2.文本選擇文本選擇2 2）用鍵盤選中文本用鍵盤選中文本3 3）撤銷文本選定撤銷文本選定1 1）用鼠標選中文本用鼠標選中文本3.3.文本刪除文本刪除（1）選中文本后，按Delete鍵可將選中的文本刪

6、除。（2）按Delete鍵可刪除光標后面的字符。（3）按Backspace鍵，可刪除光標前面的字符。4.4.文本復制文本復制5.5.文本移動文本移動6.6.字符格式設置字符格式設置7.7.段落格式設置段落格式設置8.8.頁面設置頁面設置頁面設置組8.8.頁面設置頁面設置設置頁邊距和紙張方向設置紙張大小8.8.頁面設置頁面設置頁面的含義9.9.格式刷格式刷9.9.頁面的打印頁面的打印 1）打印預覽）打印預覽 2 2）打印文檔）打印文檔3.1.5 3.1.5 訓練任務訓練任務3.2.1 3.2.1 任務描述任務描述3.2.2 3.2.2 任務分析任務分析 （1 1）新建文檔，命名為）新建文檔，命名

7、為“不銹鋼杯使用說明書不銹鋼杯使用說明書.docx.docx”。 （2 2）頁面設置：頁邊距為）頁面設置：頁邊距為“窄窄”，紙張寬，紙張寬21 cm21 cm、高、高15 cm15 cm，紙張方向，紙張方向為橫向。為橫向。 （3 3）在第一行插入圖片）在第一行插入圖片“涌泉商標涌泉商標.JPG.JPG”，文字環(huán)繞為嵌入式，對齊方，文字環(huán)繞為嵌入式，對齊方式為居中對齊。式為居中對齊。 （4 4）插入頁眉為現代型（奇數頁），輸入文本）插入頁眉為現代型（奇數頁），輸入文本“使用說明書使用說明書”，將文，將文本加粗，頁腳為現代型（偶數頁），將頁眉、頁腳中多余的文本刪除。本加粗，頁腳為現代型（偶數頁），

8、將頁眉、頁腳中多余的文本刪除。 （5 5）文本錄入。）文本錄入。 （6 6）各級標題為宋體，小四號，加粗；段前為）各級標題為宋體，小四號，加粗；段前為1 1行，居中對齊。行，居中對齊。 （7 7）“產品特點產品特點”標題下的文本為宋體，五號；首行縮進標題下的文本為宋體，五號；首行縮進2 2字符。字符。 （8 8）其余標題下的文本為宋體，五號；添加項目符號。）其余標題下的文本為宋體，五號；添加項目符號。 （9 9）將全文分成兩欄。）將全文分成兩欄。 （1010）在第二欄首行輸入文本）在第二欄首行輸入文本“不銹鋼杯系列不銹鋼杯系列”，宋體，小四，加粗，宋體，小四，加粗，藍色，居中對齊；在文本兩邊插

9、入虛線，藍色，粗細為藍色，居中對齊；在文本兩邊插入虛線，藍色，粗細為1 1磅。磅。 （1111）文本背景設置文字水?。┪谋颈尘霸O置文字水印“涌泉涌泉”。3.2.3 3.2.3 任務實現任務實現1.1.創(chuàng)建創(chuàng)建“不銹鋼杯使用說明書不銹鋼杯使用說明書”文檔并保存文檔并保存 啟動啟動Word 2010Word 2010，將新建一空白文檔。單擊快速訪，將新建一空白文檔。單擊快速訪問工具欄中的問工具欄中的“保存保存”按鈕，在打開的按鈕，在打開的“另存為另存為”對對話框中設置話框中設置“保存位置保存位置”為為“桌面桌面”，設置，設置“文件名文件名”為為“不銹鋼杯使用說明書不銹鋼杯使用說明書”，最后單擊，最

10、后單擊“保存保存”按鈕。按鈕。2.2.頁面設置頁面設置 切換到切換到“頁面布局頁面布局”選項卡，在選項卡，在“頁面設置頁面設置”組組中單擊中單擊“頁邊距頁邊距”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“窄窄”選項，完成頁邊距的設置。單擊選項，完成頁邊距的設置。單擊“紙張方向紙張方向”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“橫向橫向”選項，完成選項，完成紙張方向的設置。單擊紙張方向的設置。單擊“紙張大小紙張大小”下拉按鈕，在其下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇下拉菜單中選擇“其他頁面大小其他頁面大小”選項，在彈出的選項，在彈出的“頁面設置頁面設置”對話框中的對話框中的

11、“紙張紙張”選項卡中設置寬度選項卡中設置寬度為為21 cm21 cm，高度為，高度為15 cm15 cm，單擊，單擊“確定確定”按鈕完成紙張按鈕完成紙張大小的設置。大小的設置。3.3.插入圖片插入圖片4.4.插入頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳 （1）切換到“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”組中單擊“頁眉”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“現代型（奇數頁）”選項。 （2）在頁眉中“鍵入文檔標題”位置輸入“使用說明書”，并將頁眉中的第二行和頁眉右側的“年”刪除。選中“使用說明書”文本，并將其進行“加粗”設置。雙擊文檔任意位置退出頁眉設置。 （3）在“插入”選項卡的“頁眉和頁腳”組中單擊“頁腳”下拉按鈕，在

12、彈出的下拉列表中選擇“現代型（偶數頁）”。 （4）選中頁腳中的頁碼數字，將其刪除。5.5.文本錄入文本錄入 錄入不銹鋼杯使用說明書的文本。6.6.字體和段落設置字體和段落設置7.7.插入項目符號插入項目符號項目符號設置項目符號設置定義定義“新項目符號新項目符號”對話框對話框8.8.分欄設置分欄設置分欄后的文本設置分欄后的文本設置9.9.畫直線畫直線 （1 1）將光標插入點放在第一欄尾行）將光標插入點放在第一欄尾行“安裝完好。安裝完好?！焙竺?，按后面，按3 3次次EnterEnter鍵，這時第二鍵，這時第二欄首部出現兩行空行。欄首部出現兩行空行。 （2 2）在第二欄首部的第二行中輸入文本）在第二

13、欄首部的第二行中輸入文本“不銹鋼杯系列不銹鋼杯系列”。選中該文本，在。選中該文本，在“開始開始”選項卡的選項卡的“字體字體”組中設置組中設置“字體字體”為宋體，為宋體，“字號字號”為為“小四小四”，文字，文字“加粗加粗”，“字體顏色字體顏色”為藍色；在為藍色；在“段落段落”組中設置為居中對齊。組中設置為居中對齊。 （3 3）切換到）切換到“插入插入”選項卡，在選項卡，在“插圖插圖”組中單擊組中單擊“形狀形狀”下拉按鈕，在彈出的下下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇拉列表中選擇“線條線條”中的中的“直線直線”。此時光標變成十字形狀，再在。此時光標變成十字形狀，再在“不銹鋼杯系列不銹鋼杯系列”文本的左

14、邊，按文本的左邊，按ShiftShift鍵同時畫一條直線。鍵同時畫一條直線。 （4 4）選中直線，切換到）選中直線，切換到“格式格式”選項卡，在選項卡，在“形狀樣式形狀樣式”組中單擊組中單擊“形狀輪廓形狀輪廓”下下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“藍色藍色”；選擇；選擇“粗細粗細”選項，設置為選項，設置為1 1磅；選擇磅；選擇“虛線虛線”選項，設置為短劃線。選項，設置為短劃線。 （5 5）選中虛線，使用快捷鍵）選中虛線，使用快捷鍵Ctrl+CCtrl+C將虛線復制，再使用快捷鍵將虛線復制，再使用快捷鍵Ctrl+VCtrl+V將虛線粘貼。將虛線粘貼。使用鼠標將新粘貼的

15、虛線移動到文本右邊。按住使用鼠標將新粘貼的虛線移動到文本右邊。按住ShiftShift鍵的同時分別選中兩條虛線，使鍵的同時分別選中兩條虛線，使兩條虛線同時被選中，再在兩條虛線同時被選中，再在“格式格式”選項卡的選項卡的“排列排列”組中單擊組中單擊“對齊對齊”下拉按鈕，在下拉按鈕，在其下拉列表中選擇其下拉列表中選擇“頂端對齊頂端對齊”命令。命令。10.10.文字水印設置文字水印設置分欄后的文本設置分欄后的文本設置11.11.保存文檔保存文檔 單擊快速工具欄中的“保存”按鈕將文檔進行保存。3.2.4 3.2.4 必備知識必備知識1.1.頁眉、頁腳和頁碼頁眉、頁腳和頁碼 3）設置頁碼）設置頁碼 2.

16、2.分欄分欄3.3.項目符號和編號項目符號和編號 1）設置項目符號）設置項目符號 2 2）設置編號）設置編號3.3.題注、注腳和尾注題注、注腳和尾注1 1）插入題注）插入題注1 1）插入題注）插入題注2 2）插入腳注和尾注）插入腳注和尾注插入腳注和尾注效果插入腳注和尾注效果2 2）插入腳注和尾注）插入腳注和尾注插入腳注設置插入腳注設置5.5.背景背景 1）水印背景）水印背景 2 2）顏色背景）顏色背景6.6.超鏈接超鏈接 （1 1）選中要設置為超鏈接的文本或圖片。）選中要設置為超鏈接的文本或圖片。 （2 2）切換到）切換到“插入插入”選項卡，在選項卡，在“鏈接鏈接”組中單擊組中單擊“超鏈接超鏈

17、接”按鈕，打開按鈕，打開“插入超鏈接插入超鏈接”對話框。對話框。 （3 3）在）在“插入超鏈接插入超鏈接”對話框中可設置鏈接到對話框中可設置鏈接到“現有文件或現有文件或網頁網頁”；也可以鏈接到；也可以鏈接到“本文檔中的位置本文檔中的位置”。應該注意的是，如。應該注意的是，如果鏈接到果鏈接到“本文檔中的位置本文檔中的位置”，需要首先將本文檔使用書簽或標，需要首先將本文檔使用書簽或標題樣式標記超鏈接的位置，再進行超鏈接，需要選擇相應的標簽題樣式標記超鏈接的位置，再進行超鏈接，需要選擇相應的標簽或標題樣式進行定位?；驑祟}樣式進行定位。 （4 4）單擊）單擊“確定確定”按鈕完成超鏈接設置，超鏈接由藍色

18、的帶按鈕完成超鏈接設置，超鏈接由藍色的帶有下劃線的文本顯示。將鼠標指針移到超鏈接上時，指針會變成有下劃線的文本顯示。將鼠標指針移到超鏈接上時，指針會變成手形，同時顯示超鏈接的目標文檔或文件。手形，同時顯示超鏈接的目標文檔或文件。1）縱橫混排2）合并字符3）雙行合一4）調整寬度5）字符縮放7.中文版式3.2.5 3.2.5 訓練任務訓練任務3.3.1 3.3.1 任務描述任務描述3.3.2 3.3.2 任務分析任務分析3.3.2 3.3.2 任務分析任務分析3.3.3 3.3.3 任務實現任務實現1.1.創(chuàng)建創(chuàng)建“汽車銷售廣告頁汽車銷售廣告頁”文檔并保存文檔并保存 啟動啟動Word 2010Wo

19、rd 2010，新建一空白文檔。單擊快，新建一空白文檔。單擊快速訪問工具欄中的速訪問工具欄中的“保存保存”按鈕，在打開的按鈕，在打開的“另存為另存為”對話框中選擇對話框中選擇“保存位置保存位置”為為“桌桌面面”，輸入，輸入“文件名文件名”為為“汽車銷售廣告頁汽車銷售廣告頁”，最后單擊最后單擊“保存保存”按鈕。按鈕。2.2.頁面設置頁面設置切換到切換到“頁面布局頁面布局”選項卡，在選項卡，在“頁面設置頁面設置”組中單擊組中單擊“頁邊距頁邊距”下拉按鈕，在其下拉菜單下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇中選擇“自定義邊距自定義邊距”命令，在彈出的命令，在彈出的“頁面頁面設置設置”對話框中，設置上下左右邊距均

20、為對話框中，設置上下左右邊距均為0.3 0.3 cmcm；設置紙張方向為橫向；設置紙張大小為；設置紙張方向為橫向；設置紙張大小為B5B5。3.3.插入圖片插入圖片 （1 1）將光標移至首行起始位置，切換到）將光標移至首行起始位置，切換到“插入插入”選項卡，在選項卡，在“插圖插圖”組中單擊組中單擊“圖片圖片”按鈕，在彈出的按鈕，在彈出的“插入圖片插入圖片”對話框中對話框中選擇圖片文件中的選擇圖片文件中的“前燈前燈.jpg”.jpg”圖片，單擊圖片，單擊“插入插入”按鈕完成插入。按鈕完成插入。 （2 2）將光標移至圖片后面，再次單擊）將光標移至圖片后面，再次單擊“圖片圖片”按鈕，依次插按鈕，依次插

21、入入“側身側身.jpg”.jpg”、“尾燈尾燈.jpg”.jpg”、“前臉前臉.jpg”.jpg”圖片。圖片。 （3 3）插入的圖片默認的文字環(huán)繞方式為嵌入式。任意選中一）插入的圖片默認的文字環(huán)繞方式為嵌入式。任意選中一張圖片，切換到張圖片，切換到“開始開始”選項卡，在選項卡，在“段落段落”組中單擊組中單擊“文本右對文本右對齊齊”按鈕。按鈕。 （4 4）使用）使用EnterEnter鍵將光標插入點放在文檔尾行。鍵將光標插入點放在文檔尾行。 （5 5）使用與步驟（）使用與步驟（1 1）和步驟（）和步驟（2 2）相同的操作方法插入圖片）相同的操作方法插入圖片“方向盤方向盤.jpg”.jpg”、“中

22、控面板中控面板.jpg”.jpg”、“接口接口.jpg”.jpg”、“后備后備箱箱.jpg”.jpg”。 （6 6）任意選中一張圖片，切換到）任意選中一張圖片，切換到“開始開始”選項卡，在選項卡，在“段落段落”組中單擊組中單擊“文本左對齊文本左對齊”按鈕。按鈕。4.4.插入文本框插入文本框5.5.插入矩形插入矩形 形狀菜單形狀菜單形狀填充菜單形狀填充菜單6.6.插入藝術字插入藝術字 藝術字列表藝術字列表“請在此放置您的文字請在此放置您的文字”占位符占位符7.7.設置圖片設置圖片 “圖片效果圖片效果”列表列表“設置圖片格式設置圖片格式”對話框對話框8.8.設置項目符號設置項目符號 效果圖效果圖3

23、.3.4 3.3.4 必備知識必備知識1.1.圖片設置圖片設置2 2）圖片的選擇、移動圖片的選擇、移動和改變圖片大小和改變圖片大小3 3）圖片樣式設置圖片樣式設置 1 1）插入圖片插入圖片12345插入藝術字插入藝術字藝術字的選擇、移動和藝術字大小的設置藝術字的選擇、移動和藝術字大小的設置文字設置文字設置陰影效果設置陰影效果設置文字樣式設置文字樣式設置3.3.文本框設置文本框設置 2 2）文本框的選擇、移動文本框的選擇、移動和文本框大小的設置和文本框大小的設置3 3）文本框樣式設置文本框樣式設置 1 1）插入文本框插入文本框4.4.自選圖形設置自選圖形設置 4）添加文字2）設置形狀樣式1）插入

24、自選圖形3）添加陰影效果和三維效果5.5.排列設置排列設置 排列組5.5.排列設置排列設置 選擇環(huán)繞方式上移一層下移一層5.5.排列設置排列設置 對齊列表旋轉列表3.3.5 3.3.5 訓練任務訓練任務3.4.1 3.4.1 任務描述任務描述3.4.2 3.4.2 任務分析任務分析3.3.3 3.3.3 任務實現任務實現1.1.創(chuàng)建創(chuàng)建“騰飛公司采購尋價單騰飛公司采購尋價單”文檔并保存文檔并保存 啟動啟動Word 2010Word 2010新建一空白文檔。單新建一空白文檔。單擊快速訪問工具欄中的擊快速訪問工具欄中的“保存保存”按鈕，在按鈕，在彈出的彈出的“另存為另存為”對話框中設置對話框中設置

25、“保存位保存位置置”為為“桌面桌面”，輸入，輸入“文件名文件名”為為“騰騰飛公司采購尋價單飛公司采購尋價單”，最后單擊，最后單擊“保存保存”按鈕。按鈕。2.2.輸入標題輸入標題 （1）將光標插入點放在首行首列。）將光標插入點放在首行首列。 （2）輸入文本）輸入文本“騰飛公司采購尋價騰飛公司采購尋價單單”。 （3）選中文本并切換到）選中文本并切換到“開始開始”選選項卡，在項卡，在“字體字體”組中設置字號為三號，組中設置字號為三號，加粗；在加粗；在“段落段落”組中單擊組中單擊“居中居中”按鈕，按鈕，設置文本居中對齊。設置文本居中對齊。2.2.輸入輸入表格表格表格列表“插入表格插入表格”列表列表3.

26、3.合并和拆分單元格合并和拆分單元格1 1）合并單元格合并單元格2 2）拆分單元格拆分單元格5.5.輸入文本并調整單元格大小輸入文本并調整單元格大小調整邊框后的效果調整邊框后的效果6.6.插入行插入行 （1 1）將光標插入點放在）將光標插入點放在IBMIBM所在行的任所在行的任意位置。意位置。 （2 2）切換到）切換到“布局布局”選項卡，在選項卡，在“行行和列和列”組中單擊組中單擊“在下方插入在下方插入”按鈕，此時按鈕，此時光標所在列的下面就會插入一行。光標所在列的下面就會插入一行。（3 3）在新插入的一行中輸入）在新插入的一行中輸入“惠普、惠普、0100108654145586541455、

27、71007100、74007400、80008000、現貨、現貨”。6.6.求平均價求平均價9.9.排序排序 1選中5個供應廠商的“零售價”，如圖所示。 2切換到“布局”選項卡，在“數據”組中單擊“排序”按鈕，打開“排序”對話框，如圖所示。 3在“主要關鍵字”下拉列表框中選擇“列5”，并設置為降序，單擊“確定”按鈕完成排序設置，如圖所示。9.9.自動套用格式自動套用格式10.10.設置對齊方式設置對齊方式 選中整個表格后，切換到選中整個表格后，切換到“布局布局”選項卡，在選項卡，在“對齊方式對齊方式”組中單擊組中單擊“水平居中水平居中”按鈕，完按鈕，完成單元格內文本的對齊方式設置。成單元格內文

28、本的對齊方式設置。3.4.3 3.4.3 任務實現任務實現1.1.創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格 3）快速表格）快速表格 4.4.自選圖形設置自選圖形設置 4）選中單元格2）選擇行1）選擇表格3）選擇列4.4.刪除行、列、單元格或表格刪除行、列、單元格或表格“行和列”組“刪除”列表“刪除”單元格對話框5.5.調整行高和列寬調整行高和列寬拖動鼠標調整行高和列寬拖動鼠標調整行高和列寬準確調整高度和寬度準確調整高度和寬度6.6.合并、拆分單元格合并、拆分單元格7.7.美化表格美化表格“邊框”列表“底紋”列表8.8.套用樣式套用樣式 （1）選中要套用格式的表格。）選中要套用格式的表格。 （2）切換到）切換到“設計設

29、計”選項卡，選項卡，在在“表格樣式表格樣式”組中單擊組中單擊“其他其他”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇要下拉按鈕，在其下拉列表中選擇要套用的樣式。套用的樣式。3.4.5 3.4.5 訓練任務訓練任務1.1.制作制作“出貨單出貨單”“出貨單”樣文“出貨單”表格2 2. .制作制作“員工培訓登記表員工培訓登記表”3.5.1 3.5.1 任務描述任務描述3.5.2 3.5.2 任務分析任務分析3.5.3 3.5.3 任務實現任務實現1.1.頁面設置頁面設置2.2.創(chuàng)建樣式創(chuàng)建樣式2 2）創(chuàng)建三級標題樣式創(chuàng)建三級標題樣式3 3）創(chuàng)建創(chuàng)建“我的特殊正文我的特殊正文”樣式樣式 1 1）創(chuàng)建創(chuàng)建“我的我的正文

30、正文”樣式樣式3.3.為文本添加多級標題為文本添加多級標題 （3 3）添加二級列表。）添加二級列表。 在在“單擊要修改的級別單擊要修改的級別”的列表中選擇的列表中選擇2 2。 在在“將級別鏈接到樣式將級別鏈接到樣式”下拉列表框中選擇下拉列表框中選擇 “我的我的二級標題二級標題”樣式。樣式。 由于二級列表形式為由于二級列表形式為“1.1.”、“2.2.”、，所以在，所以在“編號格式編號格式”選項組的選項組的“此級別的編號樣式此級別的編號樣式”下拉列表框中下拉列表框中選擇選擇“1 1，2 2，3 3，”選項，使選項，使“輸入編號的格式輸入編號的格式”文本框文本框中顯示中顯示“1.1.”格式。進行此

31、操作前，應將格式。進行此操作前，應將“輸入編號的格輸入編號的格式式”文本框中的內容清空（小圓點是添加上的）。文本框中的內容清空（小圓點是添加上的）。 其他為默認設置。其他為默認設置。 （4 4）添加三級列表。）添加三級列表。 在在“單擊要修改的級別單擊要修改的級別”的列表中選擇的列表中選擇3 3。 在在“將級別鏈接到樣式將級別鏈接到樣式”下拉列表框中選擇下拉列表框中選擇 “我的三我的三級標題級標題”樣式。樣式。 由于三級列表形式為由于三級列表形式為“（1 1）”、“（2 2）”、，所，所以在以在“編號格式編號格式”選項組的選項組的“此級別的編號樣式此級別的編號樣式”下拉列下拉列表框中選擇表框中

32、選擇“1 1，2 2，3 3，”選項，使選項，使“輸入編號的格式輸入編號的格式”文本框中顯示文本框中顯示“（1 1）”格式。同理，進行此操作前，應格式。同理，進行此操作前，應將將“輸入編號的格式輸入編號的格式”文本框中的內容清空（左右括號是文本框中的內容清空（左右括號是添加上的）。添加上的）。 其他為默認設置。其他為默認設置。4.4.利用樣式快速格式化文檔利用樣式快速格式化文檔5.5.利用文檔結構圖查看文檔的層次結構利用文檔結構圖查看文檔的層次結構6.6.美化文檔表格美化文檔表格7.7.利用分節(jié)符實現文檔分頁利用分節(jié)符實現文檔分頁插入分節(jié)符插入分節(jié)符8.8.制作不同的頁眉頁腳制作不同的頁眉頁腳

33、9.9.添加頁碼添加頁碼10.10.自動生成目錄自動生成目錄11.11.插入封面插入封面封面標題框模板封面標題框模板封面效果封面效果3.5.4 3.5.4 必備知識必備知識2 2）字符樣式）字符樣式和段落樣式和段落樣式1 1）樣式的）樣式的概念概念3 3）內置樣式和）內置樣式和自定義樣式自定義樣式6 6）清除樣式清除樣式5 5）修改樣式修改樣式7 7）刪除樣式刪除樣式4 4）應用現有）應用現有樣式樣式1.樣式及其應用（1）頁面視圖頁面視圖（5）草稿草稿（2）閱讀版式視圖閱讀版式視圖（3）Web版式視圖版式視圖（4）大綱視圖大綱視圖2.2.文檔視圖文檔視圖3.3.模板模板1 1）創(chuàng)建模板創(chuàng)建模板

34、2 2）使用模板創(chuàng)建文檔使用模板創(chuàng)建文檔4.4.自動生成目錄自動生成目錄 要實現目錄的自動生成功能，必須首先完成對全文要實現目錄的自動生成功能，必須首先完成對全文檔的各級標題的樣式設置，確定插入目錄的位置，進行檔的各級標題的樣式設置，確定插入目錄的位置，進行目錄的制作。目錄的制作。 如果文檔的內容在目錄生成后又進行了調整，如部如果文檔的內容在目錄生成后又進行了調整，如部分頁碼發(fā)生了改變，此時要更新目錄，使之與正文相匹分頁碼發(fā)生了改變，此時要更新目錄，使之與正文相匹配，那么只需在目錄區(qū)域中右擊，在打開的快捷菜單中配，那么只需在目錄區(qū)域中右擊，在打開的快捷菜單中選擇選擇“更新域更新域”命令，在打開

35、的命令，在打開的“更新目錄更新目錄”對話框中對話框中選中選中“更新整個目錄更新整個目錄”單選按鈕即可。單選按鈕即可。 目錄生成后，可以利用目錄和正文的關聯(lián)對文檔進目錄生成后，可以利用目錄和正文的關聯(lián)對文檔進行跟蹤和跳轉，按住行跟蹤和跳轉，按住CtrlCtrl鍵單擊目錄中的某個標題就能鍵單擊目錄中的某個標題就能跳轉到正文相應的位置。跳轉到正文相應的位置。5.5.分頁和分節(jié)分頁和分節(jié)1 1）插入分頁符插入分頁符2 2）插入分節(jié)符插入分節(jié)符6.6.取消取消WordWord自動添加的項目符號和編號自動添加的項目符號和編號7.7.文檔頁面方向的橫縱混排文檔頁面方向的橫縱混排切換到“頁面布局”選項卡，單擊

36、“頁面設置”組的組按鈕，打開“頁面設置”對話框。在該對話框的左下角有一個“應用于”下拉列表框，使用這個下拉列表框可以任意設置頁面的方向。3.5.5 3.5.5 訓練任務訓練任務 （1 1）封面：可以自主設計（包含題目名稱、系及專業(yè)名稱、姓）封面：可以自主設計（包含題目名稱、系及專業(yè)名稱、姓名、班級、學號、制作日期等信息）。名、班級、學號、制作日期等信息）。 （2 2）目錄：三級。）目錄：三級。 （3 3）正文要求如下。）正文要求如下。 頁面設置：左、右邊距為頁面設置：左、右邊距為2.3 cm2.3 cm，上、下邊距為，上、下邊距為3.5 cm3.5 cm。 設置多級列表（二級）。設置多級列表（

37、二級）。 各級標題樣式要求如下。各級標題樣式要求如下。 大標題（新建）：以標題為基準、宋體、小一號、居中對齊。大標題（新建）：以標題為基準、宋體、小一號、居中對齊。 標題標題1 1：宋體、四號、段前段后各：宋體、四號、段前段后各6 6磅。磅。 標題標題2 2：宋體、小四號、段前段后各：宋體、小四號、段前段后各6 6磅、單倍行距。磅、單倍行距。 標題標題3 3：宋體、五號、段前段后各：宋體、五號、段前段后各6 6磅、首行縮進磅、首行縮進2 2個字符、行距個字符、行距為固定值為固定值1818磅。磅。3.5.5 3.5.5 訓練任務訓練任務 （4 4）按素材要求為文檔添加頁眉頁腳。）按素材要求為文檔

38、添加頁眉頁腳。 封面、目錄頁沒有頁眉頁腳，以后各頁頁眉為：封面、目錄頁沒有頁眉頁腳，以后各頁頁眉為： 遼寧石化職業(yè)技術學院（遼寧石化職業(yè)技術學院（http:/http:/） 頁腳顯示頁號。頁腳顯示頁號。 （5 5）按素材要求完成）按素材要求完成4 4個案例。個案例。 公司組織結構圖。公司組織結構圖。 名片設計。名片設計。 公式。公式。 員工個人簡歷表格。員工個人簡歷表格。 （6 6）按素材要求為文檔添加題注和交叉引用。）按素材要求為文檔添加題注和交叉引用。 （7 7）按素材要求為文檔添加腳注和尾注。）按素材要求為文檔添加腳注和尾注。 （8 8）按素材要求對文檔實現）按素材要求對文檔實現“雙行合

39、一雙行合一”功能。功能。Excel 2010的使用的使用任務任務1 1 創(chuàng)建員工信息表創(chuàng)建員工信息表1任務任務2 2 美化員工信息表美化員工信息表2任務任務3 3 制作工資管理報表制作工資管理報表3任務任務4 4 銷售統(tǒng)計表的數據處理銷售統(tǒng)計表的數據處理4任務任務5 5 銷售統(tǒng)計表的圖表分析銷售統(tǒng)計表的圖表分析5任務任務6 6 銷售統(tǒng)計的數據透視表分析銷售統(tǒng)計的數據透視表分析64.1.1 4.1.1 任務描述任務描述4.1.2 4.1.2 任務分析任務分析 （1 1）新建工作簿文件，命名為）新建工作簿文件，命名為“宏發(fā)公司宏發(fā)公司員工信息表員工信息表.xlsx.xlsx”。 （2 2）在）在S

40、heet1Sheet1工作表中輸入員工信息（包工作表中輸入員工信息（包括文本信息、數值信息、日期信息等）。括文本信息、數值信息、日期信息等）。 （3 3）為指定單元格添加批注）為指定單元格添加批注“董事董事”。 （4 4）將）將Sheet1Sheet1工作表標簽改為工作表標簽改為“宏發(fā)公司宏發(fā)公司員工信息表員工信息表”。4.1.3 4.1.3 任務實現任務實現1.1.創(chuàng)建新工作簿文件并保存創(chuàng)建新工作簿文件并保存 啟動Excel 2010后，系統(tǒng)將新建一個空白工作簿，默認名稱為“工作簿1”，單擊快速訪問工具欄的“保存”按鈕，將其以“員工信息表.xlsx”為名保存在桌面上。2.2.輸入報表標題輸入

41、報表標題單擊A1單元格，直接輸入數據報表的標題內容“宏發(fā)公司員工信息表”，輸入完畢后按Enter鍵。3.3.輸入數據報表的標題行輸入數據報表的標題行 數據報表中的標題行是指由報表數據的列標題構成的一行信息，也稱為表頭行。列標題是數據列的名稱，經常參與數據的統(tǒng)計與分析。 參照圖41，從A2到J2單元格依次輸入“工號”、“姓名”、“性別”、“出生日期”、“學歷”、“身份證號”、“部門”、“職務”、“基本工資”、“電話號碼”10列數據的列標題。4.4.輸入報表中的各項數據輸入報表中的各項數據輸入工號數據輸入工號數據拖動填充柄拖動填充柄1 1）工號列數據的輸入）工號列數據的輸入自動填充數據自動填充數據

42、1 1）工號列數據的輸入）工號列數據的輸入輸入姓名輸入姓名2 2）姓名列數據的輸入）姓名列數據的輸入連續(xù)單元格區(qū)域填充相同數據連續(xù)單元格區(qū)域填充相同數據選中不連續(xù)的單元格區(qū)域選中不連續(xù)的單元格區(qū)域3 3）“性別性別”列、列、“學歷學歷”列和列和“職務職務”列數據的輸入列數據的輸入自動填充數據自動填充數據4 4）部門列數據的輸入）部門列數據的輸入輸入輸入“出生日期出生日期”列數據列數據5 5）“出生日期出生日期”列數據的輸入列數據的輸入6 6）“身份證號身份證號”列數據的輸入列數據的輸入 身份證號由身份證號由1818個數字字符構成，在個數字字符構成，在ExcelExcel中，系統(tǒng)中，系統(tǒng)默認數字

43、字符序列為數值型數據，而且超過默認數字字符序列為數值型數據，而且超過1111位將以科位將以科學計數法形式顯示。為了使學計數法形式顯示。為了使“身份證號身份證號”列數據以文本列數據以文本格式輸入，采用以英文單引號格式輸入，采用以英文單引號“”為前導符，再輸入數為前導符，再輸入數字字符的方法完成該列數據的輸入。字字符的方法完成該列數據的輸入。 具體操作方法是：選中具體操作方法是：選中F3F3單元格，先輸入英文單引單元格，先輸入英文單引號，再輸入對應員工的身份證號碼，按號，再輸入對應員工的身份證號碼，按EnterEnter鍵確認即鍵確認即可。依照此方法完成所有員工的身份證號碼的輸入?？?。依照此方法完

44、成所有員工的身份證號碼的輸入。7 7）“電話號碼電話號碼”列數據的輸入列數據的輸入8 8）“基本工資基本工資”列數據的輸入列數據的輸入選中I3：I13單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡的“數字”組中的“數字格式”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“數字”選項。從I3單元格開始依次輸入員工的基本工資數據，系統(tǒng)默認在小數點后設置兩位小數。可以通過單擊“開始”選項卡的“數字”組中的“增加小數位數”按鈕或者“減少小數位數”按鈕增加或者減少小數位數?！皵底指袷綌底指袷健毕吕斜硐吕斜?.5.插入批注插入批注右擊工作表Sheet1的標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入工作表的新名稱“宏發(fā)公司員工信息表

45、”，按Enter鍵即可，修改后的效果如圖所示。修改后的工作表標簽修改后的工作表標簽6.6.修改工作表標簽修改工作表標簽4.1.4 4.1.4 必備知識必備知識1.1.工作表的基本操作工作表的基本操作1 1）工作表的選擇和插入）工作表的選擇和插入2 2）工作表的移動和刪除）工作表的移動和刪除 在工作簿中，不僅可以插入工作表，也可以調整工作表在工在工作簿中，不僅可以插入工作表，也可以調整工作表在工作簿中的位置，或將不需要的工作表刪除等。例如，在作簿中的位置，或將不需要的工作表刪除等。例如，在“員工信員工信息表息表.xlsx.xlsx”工作簿文件中，選中工作簿文件中，選中“宏發(fā)公司員工信息表宏發(fā)公司

46、員工信息表”標簽并向標簽并向右拖動，拖到右拖動，拖到Sheet3Sheet3的右側釋放鼠標后該工作表即被移至最后。的右側釋放鼠標后該工作表即被移至最后。 右擊右擊Sheet2Sheet2工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除刪除”命命令，即可將令，即可將Sheet2Sheet2工作表刪除。需要注意的是，工作表被刪除后工作表刪除。需要注意的是，工作表被刪除后不可恢復。不可恢復。 刪除工作表的另一種方法是：選中要刪除的工作表，然后在刪除工作表的另一種方法是：選中要刪除的工作表，然后在“開始開始”選項卡的選項卡的“單元格單元格”組中單擊組中單擊“刪除刪除”下拉按鈕

47、，在其下拉列下拉按鈕，在其下拉列表中選擇表中選擇“刪除工作表刪除工作表”選項，則可以刪除所選中的工作表。選項，則可以刪除所選中的工作表。3 3）工作表的重命名）工作表的重命名 （1 1）右擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇）右擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重重命名命名”命令，輸入新的工作表名稱。命令，輸入新的工作表名稱。 （2 2）在）在“開始開始”選項卡的選項卡的“單元格單元格”組中單擊組中單擊“格式格式”下下拉按鈕，在其下拉列表中選擇拉按鈕，在其下拉列表中選擇“重命名工作表重命名工作表”命令，輸入命令，輸入新的工作表名稱。新的工作表名稱。 （3 3）雙擊工作表標簽，在標簽位置處輸

48、入新的工作表）雙擊工作表標簽，在標簽位置處輸入新的工作表標簽名稱。標簽名稱。4 4）工作表的復制）工作表的復制 工作表的復制是通過工作表的復制是通過“移動或復制工作表移動或復制工作表”對話框來實現的。對話框來實現的。例如，在例如，在“員工信息表員工信息表.xlsx.xlsx”工作簿文件中，要對工作表工作簿文件中，要對工作表“宏發(fā)公宏發(fā)公司員工信息表司員工信息表”進行復制，可以右擊進行復制，可以右擊“宏發(fā)公司員工信息表宏發(fā)公司員工信息表”標簽，標簽，在彈出的快捷菜單中選擇在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復制移動或復制”命令，打開命令，打開“移動或復制工移動或復制工作表作表”對話框。在此對話框中，在

49、對話框。在此對話框中，在“將選定工作表移至下列選定工將選定工作表移至下列選定工作表之前作表之前”列表框中選擇列表框中選擇Sheet3Sheet3選項，再選中選項，再選中“建立副本建立副本”復選框，復選框，單擊單擊“確定確定”按鈕返回工作表。此時已復制一份按鈕返回工作表。此時已復制一份“宏發(fā)公司員工信息宏發(fā)公司員工信息表表”在在Sheet3Sheet3工作表之前，顯示的工作表名稱為工作表之前，顯示的工作表名稱為“宏發(fā)公司員工信宏發(fā)公司員工信息表（息表（2 2）”。 在在“移動或復制工作表移動或復制工作表”對話框中，如果取消選中對話框中，如果取消選中“建立副本建立副本”復選框，就是移動工作表。復選

50、框，就是移動工作表。5 5）工作表的保護）工作表的保護1.1.單元格的基本操作單元格的基本操作（1）選中單元格（2）選擇單元格區(qū)域（3）選中整行（4）選中整列（5）選中整張工作表1）選中單元格、行或列（2 2）插入行）插入行（3 3）插入列）插入列（1 1）插入單元格插入單元格2）插入單元格、行或列（2 2）快速刪除行）快速刪除行（3 3）快速刪除列）快速刪除列（1 1）刪除單元格刪除單元格3）刪除單元格、行或列4 4）移動和復制單元格）移動和復制單元格 移動單元格是指將單元格中的數據移到目的單元格移動單元格是指將單元格中的數據移到目的單元格中，原有位置留下空白單元格。復制單元格是指將單元中，

51、原有位置留下空白單元格。復制單元格是指將單元格中的數據復制到目的單元格中，原有位置的數據仍然格中的數據復制到目的單元格中，原有位置的數據仍然存在。存在。 移動和復制單元格的方法基本相同，首先選定要移移動和復制單元格的方法基本相同，首先選定要移動或復制數據的單元格，然后在動或復制數據的單元格，然后在“開始開始”選項卡的選項卡的“剪貼板剪貼板”組中單擊組中單擊“剪切剪切”按鈕或按鈕或“復制復制”按鈕，再選中目標位置處按鈕，再選中目標位置處的單元格，最后單擊的單元格，最后單擊“剪貼板剪貼板”組中的組中的“粘貼粘貼”按鈕，即可按鈕，即可將單元格的數據移動或復制到目標單元格中。將單元格的數據移動或復制到

52、目標單元格中。5 5）清除單元格）清除單元格“清除清除”下拉列表下拉列表3.3.數據輸入與編輯數據輸入與編輯 1）向單元格）向單元格輸入數據的方法輸入數據的方法 2 2）不同類型數據）不同類型數據的輸入的輸入4.4.自動填充數據自動填充數據1）用鼠）用鼠標標拖拖動實現數動實現數據的自據的自動填動填充充 選中一個單元格或單元格區(qū)域，選中一個單元格或單元格區(qū)域，指向填充柄，當鼠標指針變成黑色指向填充柄，當鼠標指針變成黑色十字形狀時按住鼠標左鍵不放，向十字形狀時按住鼠標左鍵不放，向上、下、左、右上、下、左、右4 4個方向進行拖動，個方向進行拖動，實現數據的填充。另外，按住實現數據的填充。另外，按住C

53、trlCtrl鍵的同時拖動鼠標，也可以實現數鍵的同時拖動鼠標，也可以實現數據的有序填充。據的有序填充。 拖動完成后，在結果區(qū)域的右拖動完成后，在結果區(qū)域的右下角會有下角會有“自動填充選項自動填充選項”按鈕，按鈕，單擊此按鈕，在打開的下拉菜單中單擊此按鈕，在打開的下拉菜單中可以選擇各種填充方式?？梢赃x擇各種填充方式。4.4.自動填充數據自動填充數據2 2）用）用“填充序列填充序列”對話框實現數據填充對話框實現數據填充 選中一個單元格或單元格區(qū)域，選中一個單元格或單元格區(qū)域，指向填充柄，當鼠標指針變成黑色指向填充柄，當鼠標指針變成黑色十字形狀時按住鼠標左鍵不放，向十字形狀時按住鼠標左鍵不放，向上、

54、下、左、右上、下、左、右4 4個方向進行拖動，個方向進行拖動，實現數據的填充。另外，按住實現數據的填充。另外，按住CtrlCtrl鍵的同時拖動鼠標，也可以實現數鍵的同時拖動鼠標，也可以實現數據的有序填充。據的有序填充。 拖動完成后，在結果區(qū)域的右拖動完成后，在結果區(qū)域的右下角會有下角會有“自動填充選項自動填充選項”按鈕，按鈕，單擊此按鈕，在打開的下拉菜單中單擊此按鈕，在打開的下拉菜單中可以選擇各種填充方式?？梢赃x擇各種填充方式。（1）（2）（3）（4）（5）快速填充任意的等差數列快速填充相同快速填充相同的數值的數值快速填充步長值快速填充步長值為為1 1的等差數列的等差數列日期序列填充時間數據填

55、充3）數字序列的填充5.5.數據表查看數據表查看1 1）拆分窗口）拆分窗口2）凍結窗口3 3）調整工作表調整工作表顯示比例顯示比例4.1.5 4.1.5 訓練任務訓練任務學生信息表學生信息表4.2.1 4.2.1 任務描述任務描述4.2.2 4.2.2 任務分析任務分析 （1 1）打開工作簿文件。）打開工作簿文件。 （2 2）設置報表標題格式。）設置報表標題格式。 （3 3）編輯報表中數據的格式，以方便更直觀地查）編輯報表中數據的格式，以方便更直觀地查看和分析數據。看和分析數據。 （4 4）添加分隔線，將表標題和數據主體內容分開，）添加分隔線，將表標題和數據主體內容分開，增強報表的層次感。增強

56、報表的層次感。 （5 5）添加頁眉和頁腳。）添加頁眉和頁腳。4.2.3 4.2.3 任務實現任務實現1.1.打開工作薄打開工作薄 啟動Excel 2010，單擊“文件”按鈕，在其下拉菜單中選擇“打開”命令，在“打開”對話框中指定“宏發(fā)公司員工信息表.xlsx”文件，單擊“確定”按鈕打開該工作簿文件。2 2. .設置報表標題格式設置報表標題格式3.3.編輯報表中數據的格式編輯報表中數據的格式1 1）設置報表列標題（表頭行）的格式）設置報表列標題（表頭行）的格式2 2）為列標題套用單元格樣式）為列標題套用單元格樣式選中選中A2:J2A2:J2單元格區(qū)域（列標題區(qū)域），在單元格區(qū)域（列標題區(qū)域），在

57、“開始開始”選項卡的選項卡的“樣式樣式”組中單擊組中單擊“單元格樣式單元格樣式”下拉按鈕，打開下拉按鈕，打開Excel 2010Excel 2010內置的單元格樣式庫，此時套用內置的單元格樣式庫，此時套用“強調文字顏色強調文字顏色1 1”樣式，如圖樣式，如圖所示。所示。2 2）為列標題套用單元格樣式）為列標題套用單元格樣式 選中選中A3:J13A3:J13單元格區(qū)域，在單元格區(qū)域，在“開始開始”選項卡選項卡的的“單元格單元格”組中單擊組中單擊“格式格式”下拉按鈕，在其下拉按鈕，在其下拉列表中選擇下拉列表中選擇“設置單元格格式設置單元格格式”命令，打開命令，打開“設置單元格格式設置單元格格式”對

58、話框，設置字符格式為楷對話框，設置字符格式為楷體，體，1212磅，文本對齊方式為磅，文本對齊方式為“水平對齊：居中，水平對齊：居中，垂直對齊：居中垂直對齊：居中”。4 4）為報表其他數據行套用表格樣式）為報表其他數據行套用表格樣式表格樣式庫表格樣式庫5 5）調整報表的行高）調整報表的行高 選中選中2 21313行并右擊，在行并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇彈出的快捷菜單中選擇“行高行高”命令，打開命令，打開“行行高高”對話框，設置行高為對話框，設置行高為1818。6 6）調整報表列寬調整報表列寬 選中選中A:JA:J列區(qū)域，在列區(qū)域，在“開始開始”選項選項卡的卡的“單元格單元格”組中單擊組中單擊

59、“格式格式”下下拉按扭，在其下拉列表中選擇拉按扭，在其下拉列表中選擇“自動自動調整列寬調整列寬”命令，由計算機根據單元命令，由計算機根據單元格中字符的多少自動調整列寬。格中字符的多少自動調整列寬。 也可以自行設置數據列的列寬。也可以自行設置數據列的列寬。操作步驟如下：按住操作步驟如下：按住CtrlCtrl鍵同時，依鍵同時，依次選中以上次選中以上6 6列并右擊，在彈出的快列并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇捷菜單中選擇“列寬列寬”命令，打開命令，打開“列寬列寬”對話框，設置列寬為對話框，設置列寬為8 8，單，單擊擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。4.4.用條件格式表現數據用條件格式表現數據 1）利用

60、）利用“突突出顯示單元格規(guī)則出顯示單元格規(guī)則”設置設置“學歷學歷”列列 2 2）利用）利用“數據條數據條”設置設置“基本工資基本工資”列列5.5.制作分隔線制作分隔線1）2）3）添加邊框4）在報表標題與列標題之間插入兩個空行設置底紋調整行高6.6.插入文本框插入文本框7.7.添加頁眉和頁腳添加頁眉和頁腳1 1）添加頁眉）添加頁眉2 2）添加頁腳）添加頁腳3 3）退出頁眉頁腳視圖）退出頁眉頁腳視圖 在在“視圖視圖”選項卡的選項卡的“工作簿視圖工作簿視圖”組中單擊組中單擊“普通普通”按鈕，即可從頁眉頁按鈕，即可從頁眉頁腳視圖切換到普通視圖。腳視圖切換到普通視圖。4.2.4 4.2.4 必備知識必備