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文檔簡介

1、SAP銷售和分銷中的公司間銷售?轉(zhuǎn)公司間銷售:所謂公司間銷售就是公司BP01銷售給客戶,而發(fā)貨方是公司 BP0X公司間銷售 時需要處理兩張發(fā)票,一張是公司BP01開給客戶的,一張是公司BPOX開給公司 BP01的,也就是說,公司BP01對客戶產(chǎn)生應(yīng)收,公司 BPOX對公司BP01產(chǎn)生應(yīng) 收,同時公司BP01對公司BPOX產(chǎn)生應(yīng)付。配置原理:公司BPOX開給公司BPO1的發(fā)票的標(biāo)準(zhǔn)配置是IV,其計算是使用的價格就是IV01 或IV02(分別參考PI01和PI02).這張發(fā)票開出后,銷售公司收到可以手工做張憑 證:記對發(fā)貨工廠的應(yīng)付,銷售成本和進(jìn)項稅或者利用IV發(fā)票的特殊輸出類型 RD04由系統(tǒng)自

2、動在開公司間發(fā)票時生成銷售公司的會計憑證,或者在產(chǎn)生iv的同時透過idoc自動產(chǎn)生銷售公司的應(yīng)付。配置步驟:1)建立客戶主數(shù)據(jù),方法是在供貨公司 B的下面建立一個客戶,該客戶的統(tǒng)御 科目是公司間交易;2)給公司間出具發(fā)票分配訂單類型,路徑在 SPR銷售和分銷一出具發(fā)票一公 司間出具發(fā)票一定義公司間開票的訂單類型,也可以直接在銷售一銷售單據(jù)一銷 售憑證抬頭一定義銷售憑證類型中定義銷售訂單類型,定義時確定哪些單據(jù)類型 可以和公司間銷售聯(lián)合使用,然后給該銷售單據(jù)類型的配置:“出具發(fā)票一公司 間出具發(fā)票類型”中分配一個公司間出具發(fā)票類型,標(biāo)準(zhǔn)的為 IV ;3) 在“按工廠分配組織單位”中,為BPO1

3、BPOX公司下的交貨工廠分配銷售區(qū) 域,分配完成后,交貨工廠才可以使用銷售區(qū)域來處理公司間出具發(fā)票的業(yè)務(wù);4)在“按銷售組織定義內(nèi)部客戶號”中,定義內(nèi)部客戶編號,內(nèi)部客戶編號代 表在公司間銷售處理中將要開票的銷售組織;5)分配組織結(jié)構(gòu),將公司 B的工廠分配到公司A的銷售組織下面;6) 定義定價過程,在公司間銷售訂單對應(yīng)的定價過程中,需要將TSPP的“V” 選中”;7) 在“出具發(fā)票一出具發(fā)票憑證一維護(hù)開票憑證的復(fù)制控制”中,維護(hù)公司A 出具給客戶的發(fā)票到公司間發(fā)票的復(fù)制控制規(guī)則;8) 物料的需求:需要在公司BPO1和BPOX同時維護(hù),同時需要在公司BPO1對應(yīng) 的物料“銷售視圖1”中,將交貨工

4、廠維護(hù)為公司 BPOX的工廠;9)在創(chuàng)建銷售訂單和交貨單時,銷售訂單和交貨的創(chuàng)建都需要在公司 BPO1的銷 售區(qū)域下進(jìn)行,同時在銷售訂單中,需要在訂單行項目層次,將交貨工廠改為公 司BPOX的交貨工廠;10)交貨完成后,需要根據(jù)交貨單創(chuàng)建兩張發(fā)票, 可以用VF01或VF04選擇不同 的開票類型:“與交貨相關(guān)”和“公司間出具發(fā)票”,分別給出具發(fā)票,前者由 公司BP01給其客戶,后者由公司 BPOX給公司BP01公司間銷售時需要處理兩張發(fā)票,一張是銷售公司開給客戶的,一張是發(fā)貨公司 開給銷售公司的.后者就被稱為公司間發(fā)票標(biāo)準(zhǔn)的是IV,其計算是使用的價格就 是IV01或IV02(分別參考PI01和P

5、I02).這張發(fā)票開出后,銷售公司收到可以手工做張憑證:記對發(fā)貨工廠的應(yīng)付,銷售成本和進(jìn)項稅或者利用IV發(fā)票的特殊 輸出類型RDO4由系統(tǒng)自動在開公司間發(fā)票時生成銷售公司的會計憑證.銷售公司對制造公司的應(yīng)付,系統(tǒng)可以自動產(chǎn)生的,就是產(chǎn)生iv的同時透過idoc 可以產(chǎn)生應(yīng)付使用標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)配置就可以,pi01和pi02是統(tǒng)計用的,pi01是基于數(shù)量的,pi02是基于百分比,標(biāo)準(zhǔn)的 pricing procedure是rvaa01。只要訂單中的交貨工廠是跨公司的,pi01或pi02就會自動帶出來。公司間采購簡化版關(guān)于公司間原料采購的操作方案由于新公司的啟用,老公司與新公司之間會存在原料互相調(diào)撥的情況

6、,為了盡可 能的簡化業(yè)務(wù)操作和滿足需求,我們建議采用下列操作方法:1、 物料移動采用301移動類型(工廠到工廠一步到位法),事務(wù)代碼MB1B舉例說明:將物料1200004從1000工廠(老公司)3011庫存地轉(zhuǎn)到2000工廠(老公司)3011庫存地。執(zhí)行MB1B移動類型301,保存后,該物料120004即 從1000工廠的3011轉(zhuǎn)移到了 2000工廠下的3011庫。該物料憑證會同時產(chǎn)生二張會計憑證, 分別在1000和2000公司代碼下,具體憑 證如下:1000公司(銷售物料方)憑證如下:借:過渡科目(可自行定義)貸:原材料(成本價)2000公司(采購物料方)憑證如下:借:原材料貸:過渡科目(

7、可自行定義)2、月末財務(wù)開具發(fā)票,手工編制銷售收入和采購業(yè)務(wù)憑證,當(dāng)月需開票數(shù)可 以通過MB51查詢301的移動類型。1000公司(銷售物料方)出具發(fā)票后,編制憑證如下:借:應(yīng)收帳款關(guān)聯(lián)方(2000公司) 貸:其他業(yè)務(wù)收入貸:應(yīng)交稅金銷項稅 同時結(jié)轉(zhuǎn)其他業(yè)務(wù)成本借:其他業(yè)務(wù)成本貸:過渡科目2000公司(采購物料方)收到發(fā)票后,編制憑證如下:借:過渡科目借:應(yīng)交稅金進(jìn)項稅貸:應(yīng)付帳款關(guān)聯(lián)方( 1000 公司)借/貸:材料成本差異(如果實際開票價格不等于結(jié)轉(zhuǎn)的成本價,最好是指定物 料)Tips for SAP rollout project -_-!累死累活寫了這么多,不留個紀(jì)念貌似對不起消耗的碳

8、水化合物啊。As per my experience and understanding, following points which I learnt from GFAUrollout maycontribute to a successful rollout project. These points listed below doesnt work as a SD specific guideline, it pretty much may be regarded as experience sharing.1. Template knowledge transfer and cust

9、omer customized solutionAs far as Im concerned, usually we are likely to build up the questionnaires from standard SAPview, but customer maybehave customized manyadd-ons based on SAPstandard functions. So those customer specific solutions, on which should be put more effort for discussion. The more

10、information we get, the easier we can tackle surprises on following phases. Especially for those highly customized system by customer, like GFAU.Both customers and SAPteam were bombarded by heavy email communication during realization due to lack of enough global template knowledge.2. Fit/Gap analys

11、isElaborate the template to local customers, and try to note downtheir local requirements in detail whatever it makes sense or not. Afterwards, all those information different from template can be translated in to GAPlist. From time to time, the point which is ignored on this phase, maybe raised aga

12、in on system realization, as customer sometimes is not quite sure whats their exact requirements. It may involve group discussion from different departments. Finally, double check with local key user to minimize the GAP, and stick to it.3. Output formsThe Form format is also a key point for SD. It m

13、ay involve some of followings in one project, order confirmation, delivery note,goodsissue slip, normal invoice, proforma invoice, credit and debit memo,etc. During GFAU realization, we spent big chuck of time on discussing the layout and testing . So its better to have customer prepare the format i

14、n advance, latter we can spend less time polish the layout.4. SD customizing listDuring my last project, before the knowledge transfer, I built up a customizing list which contains almost all SAP standard functions used by customer, for example, sales order types, item categories, pricing procedure,

15、 partner determination, billing types and output types, etc.Since not all of them can be implemented in China, it speed up the knowledge transfer by marking China relevant items directly in the list instead of navigating in SAP. And its easier to discuss based on one Excel book.5. Issue list and reportFrom project management point of view, in order to avoid email overload and miscommunication, the approach for issue raise and status report should be discussed and finalized at the beginning. Also it helps to put both customer and SAP team into the same picture.One more point, it

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