項(xiàng)目三創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)和表

1、項(xiàng)目三 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)和表項(xiàng)目三 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)和表 項(xiàng)目二中介紹了利用模板創(chuàng)建“庫(kù)房管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)的方法。但實(shí)際應(yīng)用中，僅靠模板創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)在數(shù)據(jù)以及功能上往往不能完全符合用戶的需求。從本項(xiàng)目開始，將介紹如何根據(jù)實(shí)際要求創(chuàng)建一個(gè)完整的“庫(kù)存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的第一步是建立數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)的核心是數(shù)據(jù)表。本項(xiàng)目通過創(chuàng)建一個(gè)空的“庫(kù)存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，然后在該數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建“產(chǎn)品”表，介紹Access中有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)表的基本操作方法。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的第一步創(chuàng)建表對(duì)表進(jìn)行編輯修改實(shí)訓(xùn) 完善“產(chǎn)品”表建立“供應(yīng)商”表根據(jù)實(shí)際要求創(chuàng)建“庫(kù)房管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)庫(kù)的核心使用向?qū)?chuàng)建表使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)

2、建表3.1創(chuàng)建創(chuàng)建“庫(kù)存管理庫(kù)存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)“庫(kù)存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)主要功能是對(duì)企業(yè)的庫(kù)存商品進(jìn)行管理和配置，其中包括對(duì)商品價(jià)格、數(shù)量等信息進(jìn)行配置，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)貨時(shí)間、供應(yīng)商等信息進(jìn)行管理。輸入掩碼可以打開一個(gè)向?qū)?，根?jù)提示輸入正確的掩碼。3.2創(chuàng)建表創(chuàng)建表數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)庫(kù)中最基本的對(duì)象。數(shù)據(jù)表在Access中的作用是保存和組織各類數(shù)據(jù)。創(chuàng)建各種其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，比如窗體、報(bào)表等，都離不開表，它們調(diào)用的所有數(shù)據(jù)都是保存在數(shù)據(jù)表中的。因此，數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)，也是Access的基礎(chǔ)。Access創(chuàng)建數(shù)據(jù)表有兩種最常用方法：使用向?qū)?chuàng)建表和使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表。下面結(jié)合創(chuàng)建如圖的“產(chǎn)品”為例，介紹這兩種方

3、法的基本操作。一、使用向?qū)?chuàng)建表一、使用向?qū)?chuàng)建表 （1）打開3.1節(jié)中創(chuàng)建的“庫(kù)存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇“對(duì)象”欄下的“表”選項(xiàng)，然后雙擊右側(cè)的“使用向?qū)?chuàng)建表”選項(xiàng)。一、使用向?qū)?chuàng)建表一、使用向?qū)?chuàng)建表 （2）“表向?qū)А绷谐鰞深愂纠?，其中“商?wù)”主要包括了商業(yè)生產(chǎn)中的數(shù)據(jù)信息表，而“個(gè)人”主要包括家庭個(gè)體中的數(shù)據(jù)信息表。先選擇“商務(wù)”或者“個(gè)人”單選按鈕，再選擇“示例表”中的某個(gè)表選項(xiàng)。一、使用向?qū)?chuàng)建表一、使用向?qū)?chuàng)建表 （3）在“示例字段”中，選定所需字段，然后單擊按鈕，相應(yīng)字段就會(huì)添加到“新表中的字段”列表框中，如圖。一、使用向?qū)?chuàng)建表一、使用向?qū)?chuàng)建表 添加字段的名稱“供應(yīng)商ID”與

4、“產(chǎn)品”表相應(yīng)字段名不一致，應(yīng)將其修改為“供應(yīng)商名”。點(diǎn)擊“重命名字段”按鈕進(jìn)行修改。一、使用向?qū)?chuàng)建表一、使用向?qū)?chuàng)建表 修改后新表中的字段為“供應(yīng)商名”，但示例字段還顯示“供應(yīng)商ID”。 一、使用向?qū)?chuàng)建表一、使用向?qū)?chuàng)建表 這就需要切換到“表設(shè)計(jì)”中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“標(biāo)題”里輸入“供應(yīng)商”，再選中“查閱”選項(xiàng)卡，在“顯示控件”一、使用向?qū)?chuàng)建表一、使用向?qū)?chuàng)建表 （4）字段設(shè)置好后，下一步就要設(shè)置主鍵。主鍵可以由系統(tǒng)設(shè)置也可以由自己來設(shè)置。找到主鍵按鈕，在任意想要的字段設(shè)置即可。一、使用向?qū)?chuàng)建表一、使用向?qū)?chuàng)建表 （5）右擊選擇“數(shù)據(jù)表視圖”，在此可以直接在表中錄入信息。二、使用設(shè)計(jì)

5、器創(chuàng)建表二、使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表建立新表可以通過設(shè)計(jì)器在設(shè)計(jì)視圖中自定義建立，雖然方便快捷，但有它的局限性，而且也不夠靈活。（1）打開“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”選項(xiàng)，該窗口包括兩部分：字段輸入列表和“字段”屬性設(shè)置欄。字段輸入列表包括“字段名稱”“數(shù)據(jù)類型”和“說明”3部分，用于設(shè)計(jì)表的結(jié)構(gòu)。二、使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表二、使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表AccessAccess中可用的數(shù)據(jù)類型中可用的數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型使用說明使用說明文本文本用來存儲(chǔ)數(shù)字和字符組合的數(shù)據(jù)。如果只希望字段中含有數(shù)字而不打用來存儲(chǔ)數(shù)字和字符組合的數(shù)據(jù)。如果只希望字段中含有數(shù)字而不打算進(jìn)行計(jì)算，最好使用文本類型字段算進(jìn)行計(jì)算，最好使用文本類型

6、字段備注備注用來存儲(chǔ)可能涉及其他字段數(shù)據(jù)的可變大小的長(zhǎng)文本用來存儲(chǔ)可能涉及其他字段數(shù)據(jù)的可變大小的長(zhǎng)文本數(shù)字?jǐn)?shù)字如果希望按數(shù)值排序和進(jìn)行計(jì)算，應(yīng)該選擇數(shù)字類型如果希望按數(shù)值排序和進(jìn)行計(jì)算，應(yīng)該選擇數(shù)字類型貨幣貨幣用來存儲(chǔ)貨幣值，貨幣類型也可以進(jìn)行計(jì)算用來存儲(chǔ)貨幣值，貨幣類型也可以進(jìn)行計(jì)算自動(dòng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào)選擇選擇“自動(dòng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào)”類型，類型，AccessAccess保證所有記錄中該字段值的唯一性，保證所有記錄中該字段值的唯一性，從而創(chuàng)建了一個(gè)可用于主鍵的字段從而創(chuàng)建了一個(gè)可用于主鍵的字段日期日期/ /時(shí)間時(shí)間適用于要按照日期和時(shí)間進(jìn)行排序的字段適用于要按照日期和時(shí)間進(jìn)行排序的字段是是/ /否否

7、對(duì)于值只有兩種可能性的字段最為適用對(duì)于值只有兩種可能性的字段最為適用OLEOLE對(duì)象對(duì)象如果希望將其他來源對(duì)象嵌入和鏈接到數(shù)據(jù)表中，可使用如果希望將其他來源對(duì)象嵌入和鏈接到數(shù)據(jù)表中，可使用OLEOLE對(duì)象類型對(duì)象類型超鏈接超鏈接如果要將字段跳轉(zhuǎn)到其他位置和鏈接到互聯(lián)網(wǎng)上，可以將字段設(shè)置為如果要將字段跳轉(zhuǎn)到其他位置和鏈接到互聯(lián)網(wǎng)上，可以將字段設(shè)置為“超鏈接超鏈接”類型類型查閱向?qū)Р殚喯驅(qū)?chuàng)建一個(gè)限制在有效值列表中的字段創(chuàng)建一個(gè)限制在有效值列表中的字段二、使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表二、使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表 （2）在“字段名稱”欄中輸入字段的名稱，然后單擊數(shù)據(jù)類型的下拉菜單，選擇字段類型。二、使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表二、

8、使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表 （3）單擊“保存”，同時(shí)讓系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置表的主鍵，這樣就完成了表的創(chuàng)建。33對(duì)表進(jìn)行編輯修改對(duì)表進(jìn)行編輯修改 一、更改字段名稱一、更改字段名稱 雙擊所要編輯的標(biāo)題33對(duì)表進(jìn)行編輯修改對(duì)表進(jìn)行編輯修改 二、添加新字段二、添加新字段 右擊“表設(shè)計(jì)”，選擇“插入/行”，或右擊“插入行”33對(duì)表進(jìn)行編輯修改對(duì)表進(jìn)行編輯修改 三、刪除字段三、刪除字段 選擇“編輯/刪除行”33對(duì)表進(jìn)行編輯修改對(duì)表進(jìn)行編輯修改 四、更改主鍵四、更改主鍵 找到按鈕 ，在任意想要的字段設(shè)置即可實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)1 完善完善“產(chǎn)品表產(chǎn)品表” （1）設(shè)計(jì)過程實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)1 完善完善“產(chǎn)品表產(chǎn)品表” （2）設(shè)計(jì)結(jié)果實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)2 建立建立“供應(yīng)商供應(yīng)商”表表 1）創(chuàng)建各字段并設(shè)置數(shù)據(jù)類型并給予命名，再定義主鍵 實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)2 建立建立“供