倉庫物品入庫儲存領(lǐng)用管理制度

1、倉庫物品入庫儲存領(lǐng)用管理制度倉庫物資申購、入庫、儲存、領(lǐng)用管理制度一、目的為了加強(qiáng)對物料的管理，標(biāo)準(zhǔn)工作程序，特制定本制度。二、范圍本制度規(guī)定了物料采購方案編制、實施、物料的收、發(fā)、存、倉庫管理等項 內(nèi)容。三、物料申購1、根據(jù)各部門申購單、庫存狀況和各部門實際用量制定采購方案單 ;2、供給檔案上沒有的物料，可根據(jù)使用部門、采購員提供的信息結(jié)合本部 門了解的情況制定采購報告并逐級報批 ;3、采購報告逐級報批，采購報告要求：一是每種物料要有三家以上報價 是每種物料要有明確采購數(shù)量、規(guī)格、品牌、質(zhì)量要求、生產(chǎn)單位供貨商 等工程;4、開發(fā)新供給商，建立供給商檔案，經(jīng)部門經(jīng)理審核報審后實施；5、根據(jù)批準(zhǔn)

2、的采購方案和確定的供給商實施物料采購；6 、根據(jù)自己的調(diào)查，同質(zhì)實際價格低于方案價時 ,報請部門主管重新核定 價；7、采購物料時嚴(yán)格檢查物料質(zhì)量，品牌、規(guī)格、生產(chǎn)廠家必須符合方案要 求；8、了解物料市場價格情況，將市場行情凋查分析報告上報領(lǐng)導(dǎo)一種物料 要了解三家以上的報價 。9、對供給商進(jìn)展跟蹤管理倉庫物品入庫儲存領(lǐng)用管理制度10、組織對供給商的評審。11、各部門所需物料須提前 天按月擬定采購方案，并做好費用預(yù)算申 請，按照審核流程經(jīng)批準(zhǔn)后準(zhǔn)于采購。12、不批準(zhǔn)臨時采購方案審批。確實需要增加的臨時性方案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)特殊審批。四、入庫管理庫管員嚴(yán)格填寫？入庫單?；庫管員接收入庫物資時，應(yīng)與申

3、請物資入庫人員 共同核實？入庫單？明細(xì)是否與申請入庫物資相符、檢查包裝是否完好；庫管員要 嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時庫管員可拒絕驗收并通知有關(guān)責(zé)任人：1、申請物資入庫人員未在入庫核對現(xiàn)場的；2、所需入庫物資與？入庫單？標(biāo)注明細(xì)不符的；3、所需入庫物資存在質(zhì)量缺陷或包裝損壞影響其使用的。入庫物資清點完 畢后，經(jīng)申請物資入庫人員及庫管員雙方簽字后，完成入庫手續(xù)。五、倉庫管理物資入庫后，庫管員需按其不同類別、性能、特點和用途分類、分區(qū)碼放， 并做好入庫賬冊登記工作；庫管員對常用物資要隨時盤點，對庫存物資每月進(jìn)展 一次盤點，檢查庫存的余缺、帳物是否相符；盤點時要保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性， 書寫數(shù)據(jù)時要清晰、標(biāo)

4、準(zhǔn)，保管好盤點表，嚴(yán)禁弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)；盤點過程 中發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因，對發(fā)生變更的庫存產(chǎn)品要及時做好變更登記， 保證 帳物相符；對保質(zhì)期臨近的庫存物資，庫管員應(yīng)提前一個月將情況報告給辦公室 主任；盤點需由包括庫管在內(nèi)的兩名工作人員同時進(jìn)展，辦公室主任對月盤點情 況進(jìn)展抽查；庫管員嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計倉庫物品入庫儲存領(lǐng)用管理制度算準(zhǔn)確，不得隨意涂改；制止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫；合理安排倉庫庫容、對不同物 資采取合理保護(hù)措施， 防止物資因各種原因受到損壞； 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙， 做到防 火、防盜、防潮。六、物資領(lǐng)用（一）物資領(lǐng)用實行出庫登記制度，庫管員嚴(yán)格填寫 ?出庫

5、單 ? 并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，經(jīng)由主管部門的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)前方可辦理領(lǐng)用；（二）如遇物資需緊急領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應(yīng)請示總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 庫管員核實前方可辦理出庫事宜， 但事后領(lǐng)用人須補(bǔ)報領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn) 手續(xù)并交于庫管員；（三）庫管員根據(jù)物資入庫時間，遵守“先進(jìn)先出的出庫原那么；（四）已領(lǐng)出物資使用剩余后，無論包裝是否完好，必須及時返 還倉庫，在經(jīng)庫管員確認(rèn)該剩余物資不影響下次使用的前提下，庫管員填寫?入庫單?，將剩余物資接收入庫進(jìn)展統(tǒng)一管理。附： 1、?入庫單?2、?出庫單?3、?庫存明細(xì)單 ?倉庫物品入庫儲存領(lǐng)用管理制度附件1此表一式三份入庫單NO :科目年 月曰對方科目名稱單位數(shù)量單價金額用