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文檔簡介

1、第七章應用文寫作試題庫一、填空題1應用文的主要用途有:、。2. 對應用文的主題的要求有、O3. 應用文寫作中材料選擇的原則ZE:、 、 、 、 °4. 應用文中結(jié)構(gòu)的要求是:、5. 應用文的語言要求是:、6. 計劃按內(nèi)容可分為、等。7. 計劃的核心內(nèi)容,主要解決、三項內(nèi)容。8. 總結(jié)從內(nèi)容分主要有、兩種。9. 總結(jié)的主體應包括、等10. 調(diào)查報告的特點有:、11. 調(diào)查報告的種類主要有以下三種、。12. 簡報的作用有:、。13. 簡報種類有:、14. 簡報一般都有固定的報頭,包括、。15. 公文的體式,指的是文件的、。16. 秘密等級是指公文的機密程度的等級。依次分為、三個等級。17

2、緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明、。18. 發(fā)文字號包括、。19. 公文標題的“三要素”是指、。20. 正文是公文的主體,即文件的核心和主體部分。一般包括、三個部分。21. 主題詞的標引順序是、。22. 通知的種類有、。23. 通報的種類有、。24. 報告的種類有、。25. 工作書信類應用文有、等種類。26. 慰問信(電)的種類有:、。27. 求職信的格式主要有、兒部分。28. 專用介紹信共有兩聯(lián),一聯(lián)是,另一聯(lián)是。29. 借條中所有數(shù)據(jù)均應注明人民幣,并且不能留空,不能換行。30. 專用書信的成為一般寫在第行開頭。二、判斷題1. 會議紀要的精髓在"紀",要大量直接引用或列

3、舉參會人員的原始發(fā)言材料。02. 寫作典型人物演講稿對所選取的材料不能人為杜撰,但可以根據(jù)惜況夸大或 縮小。03. 請示必須事前行文,否則就是"先斬后奏",不符合規(guī)定。04. 調(diào)查報告寫作時,一般先擺出觀點,再敘述事實。05. 會議報告和述職報告都是向群眾或上級領(lǐng)導報告工作情況,以取得理解和 支持。()6. 報告是單方向的上行文,供領(lǐng)導審閱,不需要上級給予回復。07. 總結(jié)是推動工作前進的重要環(huán)節(jié)。08. 為了表現(xiàn)總結(jié)的典型性,可以將某些材料進行必要的藝術(shù)加工和創(chuàng)造。()9. 通報始終都貫穿著宣傳教育的目的性,因此它在寫作時一定要多發(fā)議論,多 作分析,充分發(fā)揮說理的作用。(

4、)10. 簡報要求"全",即要素齊全,格式規(guī)范。()11. 在13種行政公文中,只有會議紀要既可以平行、上行也可以下行。()12. 函的正文一般由緣由、事項、結(jié)語兒部分組成。013. 批復是下行文,所以它的的主送機關(guān)可以是多個。()14. 某單位確實無力解決某一問題,但乂能體諒上級領(lǐng)導的困難,不想給領(lǐng)導 增添麻煩,因此在請示中只陳述某一問題難以解決的具體情況,沒有提出要求領(lǐng)導指 示、批準的事項。015. 制定計劃可以使領(lǐng)導者借以統(tǒng)籌全局,減少盲LI性,增強預見性,取得主動 性。0三、名詞解釋1應用文2. 計劃3. 總結(jié)4. 調(diào)查報告5. 簡報6. 秘密等級7. 發(fā)文字號8.

5、 公文標題10. 通知11. 通報12. 報告13. 請示14. 函15. 倡議書四、簡答題1. 事務文書有哪些特點?2. 計劃的寫作有哪些要求?3. 簡述通知的主要用途4. 簡述報告的主要用途5. 簡述請示的主要用途6. 報告與請示的主要區(qū)別7. 函的主要用途8. 調(diào)查報告的特點9. 感謝信的一般寫法五、寫作題1. 某省農(nóng)業(yè)廳就2009年春季抗旱救災問題,向省政府請求急撥救災款5000 萬兀°2. 某市某區(qū)齒輪廠發(fā)生重大火災,該區(qū)人民政府特向本區(qū)各單位發(fā)出信息,要 求以此為鑒,搞好防火工作。3. 根據(jù)下面材料,擬寫一份會議通知。全國市場營銷協(xié)會決定于1998年7月10日至16日在廣

6、西壯族自治區(qū)南宇市 召開一年一度的營銷協(xié)會年會,于6月28日發(fā)出會議通知。會議的內(nèi)容是研究和探 討當前營銷學的有關(guān)學術(shù)問題和熱點問題,全國市場營銷協(xié)會的會員均可參加。會 期為7天,7月10日報到,報到和開會地點是:南宇軍區(qū)空軍招待所。要求:每位與 會者于會前半個月交來相關(guān)學術(shù)論文一篇。會務費自理。4. 寒假即將到來,請為自己制定一份學習計劃5. . X X地區(qū)暴雨成災,大部分地區(qū)被淹,交通受阻,許多人的生命和財產(chǎn)受到 威脅和損失。X X公司員工因距離較遠,不能前去抗?jié)尘葹?,決定捐些錢和衣物寄 去。在寄錢和衣物的同時,還準備寄去一封慰問信。請你代為起草這封慰問信。第七章應用文寫作試題庫參考答案一

7、、填空題1. 傳遞信息處理事務交流感惜用作憑證2. 正確鮮明深刻集中新穎4. 嚴謹自然完整勻稱清晰醒LI5. 準確簡明平實得體6. 學習計劃工作計劃教學計劃營銷計劃7. “做什么”(目標、任務)“做到什么程度”(要求)“怎樣做”(措施辦法)8. 綜合總結(jié)專題總結(jié)9. 主要工作內(nèi)容成績及評價經(jīng)驗和體會問題或教訓10. 寫實性針對性邏輯性11. 悄況調(diào)查報告典型經(jīng)驗調(diào)查報告問題調(diào)查報告12. 反映悄況交流經(jīng)驗傳播信息13. 工作悄況簡報經(jīng)驗交流簡報會議簡報14. 簡報的名稱期號編發(fā)單位發(fā)行日期15體例格式16. 絕密機密秘密17. 特急急件18. 機關(guān)代字年號份順序號20. 開頭主體結(jié)尾21. 類

8、別詞類屬詞文種詞22. 印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知指示性通知知照性通知事務性通知任免、聘用通知23. 表彰性通報批評性通報傳達性通報24. 綜合性報告專題性報告回復報告25. 感謝信慰問信倡議書26. 表彰慰問遇災慰問節(jié)日慰問27. 標題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名、成文時間、附件28. 存根介紹信的本文29. 大寫前后中間30. 頂格開頭二、判斷題1錯2. 錯3. 對4. 錯5. 對6. 對7. 對8. 錯9. 錯10.對11.錯12.對13.錯14.錯15.對三、名詞解釋1. 寫作是以書面語言為工具,表達作者對客觀事物的認識和感受的創(chuàng)造性勞 動。應用文寫作是寫作學科的一個分支,可以從內(nèi)容和形式兩個

9、方面加以界定。從 形式上講,應用文是與文學作品相對應的一種文體。人類的寫作分為文學寫作和應 用寫作,以欣賞為LI的的寫作稱為文學寫作,已以實用為LI的的寫作稱為應用寫作。 從內(nèi)容上看用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人在處理各項公務和日常 事務中為解決實際問題時所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。2. 汁劃:社會團體、企事業(yè)單位或個人對未來一定時期的工作、事項、活動 等作出預先打算和安排,確定目標、任務、措施所形成的一種事務性文書。3. 總結(jié):總結(jié)是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體及個人對前一階段的工作 進行回顧、反思和分析研究,找出成績與問題、經(jīng)驗與教訓,用來指導今后工作的一 種應用

10、文體。4. 調(diào)查報告:調(diào)查報告是對某一悄況、某一事件、某一經(jīng)驗或問題,經(jīng)過在實 踐中對其客觀實際情況的調(diào)查了解,將調(diào)查了解到的全部情況和材料進行“去粗取精、去偽存真、111此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本質(zhì),尋找出規(guī)律,總結(jié) 出經(jīng)驗,最后以書面形式陳述出來的一種事務文書5. 簡報:簡報是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位內(nèi)部,或者是某項中心工作、某次重 要會議中用的溝通信息、交流經(jīng)驗、反映情況、匯報工作的期刊式文字載體。簡報 是信息類公文中最重要、最常用的一種,常見的“工作動態(tài)”、“情況反映”、“簡訊”、“內(nèi)部參考”、“快報”等,都屬簡報。6. 秘密等級秘密等級是指公文的機密程度的等級。依次為“絕密

11、”、“機密”、“秘 密”三個等級。涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限,機密等級曲發(fā)文機 關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機密的安 全。密級的位置:通常放在公文標題的左上方醒LI處。機密公文還要按份數(shù)編上序 號,印在文件版頭的左上方,以便查對、清退。密級劃分要準確、適當。7. 發(fā)文字號是山發(fā)文機關(guān)編排的,它的作用主要是便于文件的管理和統(tǒng)訃。 在查找和引用文件時,它乂可以作為文件的代號使用。發(fā)文字號包括機關(guān)代字、年 號份、順序號。兒個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。發(fā)文字號標注位置一般應在文頭之下取中,如標注簽發(fā)人,發(fā)文字號可居左與 簽發(fā)人位置對應。8

12、. 公文的標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類。公文的 標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三個部分組成,稱為公文標題“三要素”。公文 標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。公文標題的位置在公文的開首,居于 正文的上端中央。9. 主題詞是指標印在公文上概括地反映公文主旨或中心內(nèi)容的一組規(guī)范化名 詞或名詞性詞組。公文應當標注主題詞。主題詞的標引順序是先標類別詞,再標類 屬詞。在標類屬詞時,先標反映文件內(nèi)容的詞,最后標反映文件形式的詞。一份文件 標引,除類別詞外,最多不超過5個主題詞。主題詞標在文件的抄送欄之上,頂格寫。各主題詞之間空一字距離,不用標點 符號。10. 通知適用于批轉(zhuǎn)下級機

13、關(guān)公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā) 布規(guī)章;傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免或聘 用干部。通知大多屬下行公文。通知的種類有:印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、知照性通知、事務性 通知、任免、聘用通知11. 通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者悄況。通報屬下行 公文。通報的種類有:表彰性通報、批評性通報、傳達性通報12. 報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映惜況、提出意見或者建議,答復上 級機關(guān)的詢問。報告屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。報告的種類有:綜合性報告、專題性報告、回復報告13. 請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請示指示和批準的公文文種。

14、請示主要用于: (1)在實際工作中,遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理;(2)工作中遇到需要上級 批準才能辦理的事情;3.超出本部門職權(quán)之外,涉及多個部門和地區(qū)的事情,請示上 級予以指示。請示按請示U的分,可分為批準性請示和呈轉(zhuǎn)性請示兩類。14. 函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關(guān)主管 部門請求批準等。函的使用范圍廣泛,涉及各方面的公務聯(lián)系。15. 倡議書是個人或集體提出建議并公開發(fā)起,希望共同完成某項任務或開展 某項公益活動所運用的一種專用書信。倡議書一般山標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落 款五部分組成。四、簡答題1. 制發(fā)程序、行文格式無嚴格規(guī)定;事務文書本身一般不具備

15、法定的權(quán)威;使用頻率高、應用范圍廣。2. 要從實際出發(fā),量力而行;要服從大局,克服本位主義,注意協(xié)調(diào)和綜合平衡,但乂要體現(xiàn)本單位工作特點;要有一定的挑戰(zhàn)性;內(nèi)容要具體明確,表達要簡明準確,有條有理。3. 通知的主要用途通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達 要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。在現(xiàn)行公文中, 它既可以用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,起到批準和指導作用,乂可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān) 和不相隸屬機關(guān)的公文,起到傳達或聯(lián)系作用;既可用來發(fā)布行政規(guī)章,起到指揮約 束作用,乂可以用來發(fā)布意見、會議紀要及計劃、總結(jié)等文件,起到運載作用;既可 以用來提

16、出要求下級機關(guān)認真辦理或遵照執(zhí)行的事項,起到指示工作其至法規(guī)或規(guī) 定的作用,乂可以用來告知事項,起到傳達作用,還可以用來宣布干部的任免和聘用 事宜,起到傳遞信息的作用。4. 報告的主要用途報告適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映悄況,答復上級機關(guān)的詢問。報告是下 級機關(guān)呈送上級機關(guān)的上行文種,中下級機關(guān)特別是基層單位和部門常會用到這一 文種。5. 請示的主要用途國家行政機關(guān)公文處理辦法第九條第(九)項規(guī)定:請示適用于向上級機關(guān) 請求指示、批準。主要使用有兩種情況:第一、請求上級機關(guān)給予指示的請示,主要 應當在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不產(chǎn)涉及的新情況、新問題,或政策 界限難以把握時使用;第二

17、、請求上級機關(guān)予以批準的請示,主要應當在遇到超越本 機關(guān)的職權(quán)范圍,或本機關(guān)人員對之看法、意見不完全一致的問題時使用。另外某此業(yè)務主管部門就帶有普遍意義的問題提出看法,希望領(lǐng)導機關(guān)批 轉(zhuǎn)有關(guān)單位時,也可以使用請示。6. 報告與請示的主要區(qū)別第一、具體功用不同;(報告是呈閱性文件,主要是用來上級機關(guān)匯報工作、反 映情況、提出建議等特點,而請示是呈批性公文,主要用作向上級機關(guān)請示或批 準)。笫二、內(nèi)容含量不同;(報告大多涉及多個事項,內(nèi)容含量大,篇幅長,而請示強 調(diào)一文一事,內(nèi)容單一、篇幅較短)。第三、行文時機不同。(報告可以在工作進行 前或進行中、進行后行文;請示必須事前行文)7. 函的主要用途

18、函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批 事項。不相隸屬機關(guān)之間商談公務、接洽工作,詢問事情、征求意見,答復問題、請 求幫助及告知情況、催辦事務等都可以用函;向歸口管理部門請求對某一事項予以 批準,也可以用函。函既可以在平行機關(guān)和不相隸屬間使用,也可以在上下級機關(guān)之 間使用。8. 調(diào)查報告的特點(1)真實性(指調(diào)查以事實為根據(jù),不僅人及事要真實,連發(fā)生地點、時間等都 要真實);(2)針對性(針對具體問題做調(diào)查,以解決大家急需解決的問題);(3)客觀性 (不帶調(diào)查者主觀意見,而是客觀反應事實,忠于事實)。9. 感謝信的一般寫法一般由標題、稱謂、正文和落款兒部分組成。標題可以只寫“感謝信”三個 字,也可以

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