對(duì)供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存模式改進(jìn)的探討和研究

1、摘要在分析當(dāng)前庫(kù)存管理情況的基礎(chǔ)上,對(duì)供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存模式(VM I進(jìn)行了分析,探討了這種模式存在的缺點(diǎn),并對(duì)其進(jìn)行了改進(jìn)。以及在改進(jìn)模式下,生產(chǎn)商在生產(chǎn)上應(yīng)該采取怎樣的方式。關(guān)鍵詞VM I;改進(jìn);策略;JIT中圖分類號(hào)F253.4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A文章編號(hào)1005-152X(200703-0081-03Abstract:The paper analyzes the mode of VM I,points out its shortcomings and improves it.Under the improved mode,it discusses what ways should be tak

2、en by the manufacturers in production.Keywords:VM I;improvement;strategy;JIT1引言隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,供應(yīng)鏈管理已經(jīng)成為繼資源合理利用和勞動(dòng)效率提高之后的第三利潤(rùn)源泉,而庫(kù)存管理是供應(yīng)鏈管理中的重中之重,成為“第三利潤(rùn)源泉”的核心。庫(kù)存是指處于存儲(chǔ)狀態(tài)的物品或商品,包括在企業(yè)生產(chǎn)和物流環(huán)節(jié)中各點(diǎn)存放的原材料、供給品零部件、半成品和成品。企業(yè)保有庫(kù)存主要是從以下幾個(gè)方面考慮的:(1改善客戶服務(wù)。庫(kù)存使產(chǎn)品和服務(wù)保持一定的可得率,能滿足客戶較高的要求。(2降低成本。雖然持有庫(kù)存會(huì)產(chǎn)生一些成本,但也可以間接降低其他方面的運(yùn)行

3、成本,兩者相抵可能還有成本的節(jié)約。(3防止需求和訂貨的不穩(wěn)定性。市場(chǎng)的不穩(wěn)定性,容易導(dǎo)致缺貨。為了預(yù)防這種情況,企業(yè)需要保有一定量的庫(kù)存。雖然庫(kù)存對(duì)企業(yè)是重要和必要的,但如果庫(kù)存保有量過多的話,它就會(huì)占用企業(yè)很多流動(dòng)資金,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),而且還會(huì)帶來(lái)管理費(fèi)用,造成浪費(fèi)。如何把庫(kù)存水平控制在一個(gè)最理想的狀態(tài)是企業(yè)和許多經(jīng)濟(jì)學(xué)家在庫(kù)存管理方面追求的終極目標(biāo)。2供應(yīng)商管理庫(kù)存模式針對(duì)庫(kù)存存在的缺點(diǎn),人們采用了許多先進(jìn)的庫(kù)存管理技術(shù),VM I即是其中一種較為常用的方法。VM I(Vendor M anaged Inventory即供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存,這種庫(kù)存管理模式打破了常規(guī)的庫(kù)存管理方式,充分運(yùn)

4、用供應(yīng)鏈集成化的思想,將庫(kù)存向供應(yīng)鏈開放,適應(yīng)了市場(chǎng)需求。VM I的核心思想在于零售商放棄商品庫(kù)存管理權(quán),而由供應(yīng)商掌握供應(yīng)鏈下游零售商的商品庫(kù)存動(dòng)向,即供應(yīng)商依據(jù)零售商提供的每日商品的銷售情況和庫(kù)存情況來(lái)集中管理零售商的庫(kù)存,代替零售商下訂單或持續(xù)補(bǔ)貨,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶需求的快速反應(yīng)。VM I不僅可以降低供應(yīng)鏈的庫(kù)存水平和成本,而且可以高質(zhì)量地滿足用戶服務(wù),與供應(yīng)商共享需求變化的透明性。VM I的實(shí)施過程如圖1所示。對(duì)供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存模式改進(jìn)的探討和研究How to Improve VMI Mode馮林林,倪衛(wèi)紅,陳晶FENG Ling-ling,NI Wei-hong,CHEN Jing(

5、南京工業(yè)大學(xué)管理科學(xué)與工程學(xué)院,江蘇南京210009(School of Management Science&Engineering,Nanjing University of Technology,Nanjing210009,China圖1VMI模式動(dòng);-馮林林,等:對(duì)供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存模式改進(jìn)的探討和研究供應(yīng)鏈管理81-物流技術(shù)2007年第26卷第3期(總第174期3基于VMI模式的改進(jìn)模型企業(yè)的庫(kù)存按存貯物品的形式可劃分為原材料庫(kù)存和成品庫(kù)存。原材料庫(kù)存是生產(chǎn)商從供應(yīng)商處購(gòu)進(jìn)的用于參與生產(chǎn)過程的相關(guān)物品,是生產(chǎn)商賺取利潤(rùn)的媒介。成品庫(kù)存是生產(chǎn)商可以直接向下游消費(fèi)者提供的用于賺取

6、利潤(rùn)的產(chǎn)品。3.1對(duì)目前VMI模式的分析基于以上對(duì)庫(kù)存的劃分,在假設(shè)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)很小的情況下,因?yàn)樵牧现皇抢麧?rùn)產(chǎn)生的媒介,而成品才是利潤(rùn)的直接源泉。因此,能否把原材料庫(kù)存盡量減少直至實(shí)現(xiàn)原材料的零庫(kù)存呢?由圖1可知,在實(shí)行VM I的條件下,下游生產(chǎn)商把監(jiān)視庫(kù)存變化、何時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨等相關(guān)的任務(wù)交給了供應(yīng)商的庫(kù)存管理部門來(lái)完成。但是生產(chǎn)商為了防范市場(chǎng)不穩(wěn)定仍然保留了自己的原材料庫(kù)存,只是讓出了對(duì)自己原材料庫(kù)存管理的部分權(quán)限。這時(shí)原材料庫(kù)存依然存在,但是庫(kù)存數(shù)量更加合理。在圖1中,供應(yīng)商庫(kù)存,即供應(yīng)商的成品庫(kù)存,與下游的生產(chǎn)商的原料庫(kù)存是同一回事,既然是這樣,那么兩者的庫(kù)存能否進(jìn)行合并呢?3.2對(duì)目

7、前VMI模式改進(jìn)的可行性分析在對(duì)現(xiàn)有的VM I模式分析的基礎(chǔ)上,可以發(fā)現(xiàn)VM I模式存在一些缺點(diǎn)。實(shí)施VM I的初衷是減少庫(kù)存,但是隨著技術(shù)的進(jìn)步它逐步暴露出一些新的缺點(diǎn),其主要表現(xiàn)是整體庫(kù)存沒有實(shí)現(xiàn)最小化,造成了資源浪費(fèi)。這些缺點(diǎn)導(dǎo)致了新的冗余庫(kù)存的產(chǎn)生。從整個(gè)社會(huì)的生產(chǎn)過程來(lái)看,供應(yīng)商的庫(kù)存和生產(chǎn)的原材料庫(kù)存是對(duì)同一種物品的二次存貯,造成了對(duì)有限社會(huì)資源的利用率降低和無(wú)意義的消耗。同時(shí)這種消耗也提高了生產(chǎn)商的生產(chǎn)成本。由于這個(gè)缺點(diǎn)的存在,它也引起了一系列的問題,比如導(dǎo)致生產(chǎn)成本的提高,業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜化,信息流通的不順暢?；谝陨系姆治?在原有的VM I的基礎(chǔ)上,對(duì)其作出適當(dāng)?shù)男薷牡贸隽诵碌?/p>

8、模型SVM I(Senior Vendor M anaged Inventory,其模式如圖2所示。在SVM I中連接供應(yīng)商和生產(chǎn)商的庫(kù)存由兩個(gè)變成了一個(gè),即是圖2中的共有庫(kù)存,但是庫(kù)存的控制權(quán)依然延續(xù)著VM I中的規(guī)則,即上游的生產(chǎn)商擁有對(duì)共有庫(kù)存的控制權(quán)。所不同的就是下游生產(chǎn)商完全放棄對(duì)生產(chǎn)原料庫(kù)存的管理,一切交由供應(yīng)商來(lái)管理。在SVM I中供應(yīng)商庫(kù)存面對(duì)的補(bǔ)貨對(duì)象不再是生產(chǎn)商的原材料庫(kù)存了,而是生產(chǎn)商的生產(chǎn)線。由于補(bǔ)貨對(duì)象發(fā)生變化,所以在SVM I中,供應(yīng)商監(jiān)控的對(duì)象也由原材料庫(kù)存變?yōu)樯a(chǎn)線的生產(chǎn)速度和原材料剩余量。通過對(duì)這兩個(gè)量的監(jiān)控,供應(yīng)商決定何時(shí)給下游生產(chǎn)商的生產(chǎn)線補(bǔ)貨以及補(bǔ)貨的數(shù)

9、量。由于補(bǔ)貨對(duì)象的改變,補(bǔ)貨的方式也發(fā)生了很大的變化。由于生產(chǎn)線上不可能存在大量的空間來(lái)堆放原材料,所以補(bǔ)貨主要采取的是少量多次地進(jìn)行。對(duì)生產(chǎn)線的補(bǔ)貨由生產(chǎn)線的最小安全存貨量來(lái)觸發(fā),當(dāng)生產(chǎn)線的原材料達(dá)到最小安全量時(shí)就進(jìn)行補(bǔ)貨。最小安全量的確定是由供應(yīng)商運(yùn)輸原材料到達(dá)生產(chǎn)商生產(chǎn)線花費(fèi)的時(shí)間來(lái)決定的。改進(jìn)后的SVM I相對(duì)于VM I主要有以下優(yōu)點(diǎn):(1改進(jìn)了業(yè)務(wù)流程,提高了工作效率。從整個(gè)社會(huì)生產(chǎn)過程的角度來(lái)看,每個(gè)生產(chǎn)單位都同時(shí)扮演著兩種角色:供應(yīng)商和生產(chǎn)商。對(duì)其上游單位來(lái)說是生產(chǎn)商,對(duì)其下游的生產(chǎn)單位來(lái)說就是供應(yīng)商。所以從理論上來(lái)說,SVM I模型適合于社會(huì)上每一個(gè)生產(chǎn)單位。SVM I中由于把

10、原材料的供應(yīng)和管理責(zé)任完全交給了供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)了部分的零庫(kù)存,生產(chǎn)商的庫(kù)存管理部門對(duì)原材料庫(kù)存的監(jiān)管任務(wù)完全交給了供應(yīng)商的庫(kù)存管理部門。這種情況將導(dǎo)致生產(chǎn)商的部分庫(kù)存管理部門職責(zé)弱化乃至消失。在SVM I中對(duì)業(yè)務(wù)流程的改造主要集中在庫(kù)存管理部門, VM I中庫(kù)存管理部門的原材料庫(kù)存的管理單位可以基本上撤銷,把富余的人力物力財(cái)力資源轉(zhuǎn)移到對(duì)產(chǎn)成品庫(kù)存的監(jiān)督上來(lái)。同時(shí)由于在SVM I中,供應(yīng)商進(jìn)行庫(kù)存操作需要密切注意下游生產(chǎn)商的生產(chǎn)動(dòng)態(tài),如何更加快捷有效地收集處理從下游生產(chǎn)商那里得到的信息是進(jìn)行業(yè)務(wù)流程改造的重點(diǎn)。如圖2所示,在SVM I模型中,在經(jīng)過對(duì)業(yè)務(wù)流程改造后,成立了一個(gè)新的成品管理部門,這個(gè)

11、部門主要有三個(gè)任務(wù):管理好產(chǎn)成品庫(kù)存;監(jiān)督下游生產(chǎn)線上原材料的數(shù)量,及時(shí)補(bǔ)貨;獲取生產(chǎn)商的生產(chǎn)信息并將其傳遞給生產(chǎn)計(jì)劃部門,以便適時(shí)適量地生產(chǎn)。經(jīng)過業(yè)務(wù)流程改造后的新部門由于得到更好的支持,效率會(huì)有一定的提高。同時(shí)由于SVM I模型的廣泛適用性,因此也會(huì)帶動(dòng)整個(gè)社會(huì)的資源利用率大幅提升。(2優(yōu)化了庫(kù)存管理,降低了庫(kù)存成本實(shí)現(xiàn)了對(duì)生產(chǎn)商原材料庫(kù)存的零化。眾所周知,庫(kù)存產(chǎn)生的成本占據(jù)了企業(yè)生產(chǎn)成本的很大一部分,如何減少庫(kù)存直至實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存是庫(kù)存管理的終極目標(biāo)。筆者認(rèn)為在庫(kù)存管理上SVM I模型為實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存邁出了關(guān)鍵一步。SVM I對(duì)庫(kù)存的優(yōu)化主要是在減少原材料庫(kù)存的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的。從實(shí)物流動(dòng)的角度來(lái)看

12、,鑒于在VM I中供應(yīng)商的庫(kù)存和生產(chǎn)商的原材料庫(kù)存的同質(zhì)性,所以在SVM I模型中將兩者進(jìn)圖2SVMI模式供應(yīng)鏈管理82-行了合并使它們合二為一,成為一個(gè)起到兩種作用的庫(kù)存,即既是供應(yīng)商的成品庫(kù)存又是生產(chǎn)商的原料庫(kù)存。SVM I這種庫(kù)存模式是在VM I基礎(chǔ)上的進(jìn)一步提升,在VM I中供應(yīng)商主要是監(jiān)督下游生產(chǎn)商的庫(kù)存,并在合適的時(shí)候向生產(chǎn)商的庫(kù)存進(jìn)行補(bǔ)貨。在SVM I模式中,只擁有一個(gè)共有庫(kù)存。供應(yīng)商的產(chǎn)成品直接進(jìn)入這個(gè)庫(kù)存等待提供給下游生產(chǎn)商,下游生產(chǎn)商也直接從這個(gè)庫(kù)存中提取生產(chǎn)原料輸送到生產(chǎn)線上保證生產(chǎn)。即一個(gè)庫(kù)存同時(shí)面對(duì)兩條不同的生產(chǎn)線(供應(yīng)商的生產(chǎn)線和生產(chǎn)商的生產(chǎn)線,并且由于庫(kù)存的控制權(quán)

13、完全掌握在供應(yīng)商手中,所以對(duì)下游的生產(chǎn)商來(lái)說SVM I模式實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)原料的零庫(kù)存,減少了生產(chǎn)成本。優(yōu)化了產(chǎn)成品庫(kù)存。在供應(yīng)鏈中供應(yīng)商與生產(chǎn)商之間呈樹形結(jié)構(gòu),所以在VM I模型中一個(gè)供應(yīng)商需要為許多下游供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行補(bǔ)貨,由于在VM I中供應(yīng)商并不充分了解生產(chǎn)商的需求,所以在VM I模式下供應(yīng)商必須在自己的產(chǎn)成品庫(kù)存中保存著大量的成品,以預(yù)備隨時(shí)出現(xiàn)的突發(fā)事件,以及集中到來(lái)的補(bǔ)貨要求。這種大量保有的庫(kù)存在絕大多數(shù)的時(shí)間內(nèi)都很難發(fā)揮它存在的本來(lái)目的,造成了極大的浪費(fèi)。在SVM I模型中由于新的庫(kù)存模式即共有庫(kù)存的控制權(quán)完全歸供應(yīng)商管理,而且供應(yīng)商也能實(shí)時(shí)地掌握生產(chǎn)商的生產(chǎn)狀態(tài),這兩個(gè)條件使供應(yīng)商

14、可以對(duì)自己掌握的共有庫(kù)存進(jìn)行優(yōu)化。徹底降低成品的庫(kù)存對(duì)生產(chǎn)資金的占用,提高資金的使用效率。(3信息的收集使用更加廣泛,傳遞更加快捷。SVM I與VM I在信息利用方面的最大區(qū)別是在生產(chǎn)商和供應(yīng)商間傳遞的信息有很大不同。在VM I中供應(yīng)商主要收集的信息是生產(chǎn)商的庫(kù)存中還有多少貨物是否達(dá)到安全庫(kù)存線,并以此來(lái)進(jìn)行補(bǔ)貨操作。供應(yīng)商要獲取的主要就是生產(chǎn)商原材料的庫(kù)存量信息對(duì)其他的并不關(guān)心。而在SVM I中供應(yīng)商要關(guān)注的是生產(chǎn)線的整體運(yùn)行信息和生產(chǎn)商的生產(chǎn)計(jì)劃,以此來(lái)制定補(bǔ)貨計(jì)劃。在SVM I中由于供應(yīng)商獲取到了生產(chǎn)商的生產(chǎn)計(jì)劃信息,因此它可以利用這個(gè)信息對(duì)自己的產(chǎn)量作出預(yù)先的估計(jì)并安排好生產(chǎn),真正做到

15、以訂單來(lái)安排生產(chǎn),既不多生產(chǎn)也不會(huì)產(chǎn)生供貨不足的現(xiàn)象。(4強(qiáng)化了售后服務(wù),增強(qiáng)了供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)力。在VM I模式中供應(yīng)商代替生產(chǎn)商監(jiān)控庫(kù)存,并進(jìn)行補(bǔ)貨,它的這種行為也可以看成是供貨商為生產(chǎn)商提供的某種售后服務(wù)。在生產(chǎn)力高度發(fā)達(dá)的今天,生產(chǎn)同一產(chǎn)品的不同廠家的產(chǎn)品品質(zhì)的差別基本上不是很大,所以這些廠家間產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)很大程度上是服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)。SVM I在VM I的基礎(chǔ)上把這種售后服務(wù)的層次拉到了一個(gè)更高的水平上。SVIM模式比起VM I模式更加能夠替生產(chǎn)商優(yōu)化庫(kù)存,減少很大的一部分開支,這對(duì)生產(chǎn)商來(lái)說絕對(duì)是一個(gè)有吸引力的服務(wù)。所以如果采用SVM I模式的話可以爭(zhēng)取成為更多生產(chǎn)商的原材料供應(yīng)商,擴(kuò)大市場(chǎng)份

16、額。4實(shí)施SVMI的必要條件實(shí)施SVM I的目標(biāo)是追求一種合理化的庫(kù)存,在SVM I中供應(yīng)商掌握的共有庫(kù)存是最小化的,而且供應(yīng)商直接向生產(chǎn)線補(bǔ)貨。由于生產(chǎn)線上存儲(chǔ)材料的量是比較小的,所以為了保證正常的生產(chǎn),供應(yīng)商的補(bǔ)貨頻率必然會(huì)較高。共有庫(kù)存是為了防止突發(fā)的意外情況的,所以這部分的庫(kù)存必須得到保證。同時(shí)由于供應(yīng)商擁有生產(chǎn)商的生產(chǎn)信息,所以供應(yīng)商只需要根據(jù)實(shí)時(shí)得到的生產(chǎn)線信息安排生產(chǎn)原材料即可。正是由于采用了JIT的生產(chǎn)方式,供應(yīng)商才能保證依據(jù)需求的量進(jìn)行合理的生產(chǎn),并進(jìn)行補(bǔ)貨。所以要實(shí)施SVM I就必須保證生產(chǎn)企業(yè)能夠做到JIT,只有在生產(chǎn)企業(yè)具備JIT的前提下才能保證SVM I的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5

17、實(shí)施SVMI可能遇到的困難雖然SVM I存在上述優(yōu)點(diǎn),但是在推行的過程中可能還會(huì)遇到以下的困難。5.1對(duì)企業(yè)的信息化要求較高在SVM I中一切都是以效率為原則,能否順利地實(shí)行SVM I要看收集和處理信息的效率是否足夠的高效。要在信息的采集和處理上達(dá)到高效,必然會(huì)要求一定的投入,而且這方面的投資還不會(huì)小,這對(duì)很多企業(yè)來(lái)說都是一種很大的考驗(yàn)。5.2要求企業(yè)的運(yùn)輸配送及時(shí)因?yàn)樯a(chǎn)商只在生產(chǎn)線上有原材料存量,生產(chǎn)能否正常地維持很大程度上依賴于供應(yīng)商是否能夠及時(shí)補(bǔ)充原材料。這一關(guān)鍵又集中在供應(yīng)商的運(yùn)輸系統(tǒng)是否準(zhǔn)時(shí)有效。實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸系統(tǒng)嚴(yán)格的時(shí)間管理并解決突發(fā)事件是一大難題。5.3對(duì)企業(yè)間的關(guān)系要求比較緊密SVM I起到了一個(gè)紐帶的作用,它把發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)連接成了一個(gè)實(shí)體,形成了一個(gè)虛擬企業(yè)。這個(gè)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)生產(chǎn)商就是這個(gè)虛擬企業(yè)的不同部門,他們是一個(gè)完整的集體。節(jié)約生產(chǎn)成本實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化是他們的共同目標(biāo)。然而一個(gè)集體能否成功,要看這個(gè)集體是否有凝聚力即是否能有密切的合