Word中頁眉頁腳的排版妙招_第1頁
Word中頁眉頁腳的排版妙招_第2頁
Word中頁眉頁腳的排版妙招_第3頁
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1、WORD 中頁眉頁腳的排版妙招中頁眉頁腳的排版妙招第一部分第一部分 建立建立與與使用電子報(bào)表使用電子報(bào)表.1第二部分第二部分 使用公式查詢數(shù)據(jù)使用公式查詢數(shù)據(jù).1第三部分第三部分 管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單.2妙招妙招 1:充分利用頁眉頁:充分利用頁眉頁腳腳工具欄工具欄.2妙招妙招 2:在頁眉與頁腳之間快速切換:在頁眉與頁腳之間快速切換.3妙招妙招 3:輕松移去書眉中的橫線:輕松移去書眉中的橫線.3妙招妙招 4:快速進(jìn)入頁眉頁腳區(qū):快速進(jìn)入頁眉頁腳區(qū).4妙招妙招 6:讓奇數(shù)頁和偶數(shù)頁不同:讓奇數(shù)頁和偶數(shù)頁不同.4妙招妙招 7:讓不同:讓不同章章節(jié)的頁眉內(nèi)容不同節(jié)的頁眉內(nèi)容不同.4紅花還須綠葉配。

2、一本內(nèi)容不錯(cuò)的書,再加上清新漂亮的版式,就更讓人賞心悅目了。頁眉(正文上面的部分,一般為章節(jié)名稱等)和頁腳(正文下面的部分,一般為頁碼)除了在我們閱讀時(shí)便于檢索書的內(nèi)容外,在版式設(shè)計(jì)中的作用也不容小視。下面就讓我們看看,Word 中頁眉頁腳的排版都有哪些妙招。 妙招妙招 1 1:充分利用頁眉頁腳工具欄:充分利用頁眉頁腳工具欄在 Word 中,頁眉頁腳的內(nèi)容跟主文檔是分開的,必須執(zhí)行“視圖頁眉和頁腳”命令才能進(jìn)入頁眉和頁腳編輯區(qū),這時(shí)會(huì)自動(dòng)打開“頁眉和頁腳”工具欄。通過這個(gè)工具欄上的“插入自動(dòng)圖文集”按鈕,可以快速在頁眉頁腳中加入諸如“創(chuàng)建時(shí)間:2006-7-24 16:12:00”、“第 1

3、頁 共 10 頁”等無需每次鍵入信息即可自動(dòng)添加的文字(見圖 1)。通過這個(gè)工具欄還可以快速插入自動(dòng)頁碼及設(shè)置頁碼的顯示格式。單擊“關(guān)閉”按鈕則可以快速返回主文檔,繼續(xù)編輯正文內(nèi)容。圖 1 頁眉和頁腳圖 1:頁碼按鈕;日期和時(shí)間按鈕;頁面版式按鈕;頁眉和頁腳版式按鈕妙招妙招 2 2:在頁眉與頁腳之間快速切換:在頁眉與頁腳之間快速切換現(xiàn)在許多人使用的還是 17 英寸的 CRT 顯示器,在編輯的時(shí)候,頁眉頁腳往往不能同時(shí)顯示在同一屏中,需要向下滾動(dòng)才能在頁眉頁腳之間進(jìn)行切換,有點(diǎn)不方便。其實(shí),只要單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,就可以快速再頁眉和頁腳之間來回切換了。妙招妙招

4、 3 3:輕松移去書眉中的橫線:輕松移去書眉中的橫線Word 書眉中默認(rèn)有一條橫線,通過一般的設(shè)置很難將它去掉,這有時(shí)會(huì)影響到整體的版面風(fēng)格??赏ㄟ^下面的方法讓這條橫線“消失”。Step1執(zhí)行“格式樣式和格式”命令在右側(cè)打開“樣式和格式”窗格,將它底部的“顯示”設(shè)置為“所有樣式”。Step2在列表中單擊“頁眉”項(xiàng)右側(cè)按鈕,選擇“修改”,在彈出的“修改樣式”窗口,單擊“格式邊框”,打開“邊框和底紋”窗口。Step3在“邊框”選項(xiàng)卡中,點(diǎn)選左側(cè)“設(shè)置”中的“無”,就可以去掉頁眉中的橫線了。如果你想保留橫線,也可以在這里改變橫線的寬度、顏色等其他屬性。妙招妙招 4 4:快速進(jìn)入頁眉頁腳區(qū):快速進(jìn)入頁

5、眉頁腳區(qū)當(dāng)你在頁眉和頁腳中添加了一些內(nèi)容之后,就不用再通過“視圖頁眉和頁腳”命令進(jìn)入頁眉和頁腳編輯區(qū)了,只要雙擊這些區(qū)域中的內(nèi)容就可以快速進(jìn)入。妙招妙招 5 5:創(chuàng)建不同的首頁頁眉頁腳:創(chuàng)建不同的首頁頁眉頁腳首頁的頁眉頁腳,一般與正文不同,可以通過下面的方法來單獨(dú)設(shè)置。Step1單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“頁面設(shè)置”按鈕打開頁面設(shè)置對話框,在“版式”選項(xiàng)卡中選中“首頁不同”項(xiàng)。Step2確定后返回,會(huì)發(fā)現(xiàn)文檔第 1 頁的頁眉和頁腳區(qū)域的提示文字變成了“首頁頁眉”和“首頁頁腳”字樣?,F(xiàn)在在它里面編輯的內(nèi)容,將跟其他的頁眉頁腳不一樣了。Setp3不過大多數(shù)圖書的首頁是沒有頁眉頁腳的,其實(shí),只要將

6、首頁頁眉頁腳中的所有內(nèi)容清空就可以了。妙招妙招 6 6:讓奇數(shù)頁和偶數(shù)頁不同:讓奇數(shù)頁和偶數(shù)頁不同在圖 2 所示的頁面設(shè)置對話框中,選中“奇偶頁不同”項(xiàng),文檔的頁眉和頁腳會(huì)自動(dòng)分成奇數(shù)和偶數(shù)頁眉頁腳,分別設(shè)置就可以了。妙招妙招 7 7:讓不同章節(jié)的頁眉內(nèi)容不同:讓不同章節(jié)的頁眉內(nèi)容不同一般內(nèi)容較長的文檔(如圖書),常常由多個(gè)單元組成,包括序言、目錄、各章、附錄等,都是由奇數(shù)頁開始。各個(gè)單元的頁眉頁腳會(huì)各不相同,這時(shí)就需要靠分節(jié)符來幫助實(shí)現(xiàn)了。Step1假設(shè)第一章的頁眉都顯示為“第一章”,第二章的頁眉都顯示為“第二章”,第三、第四章等以此類推。Step2將光標(biāo)置于第一章的開始處,執(zhí)行“插入分隔符”命令,選擇“分節(jié)符類型”類型下的“下一頁”,確定即可。以此類推,將其他章都進(jìn)行分節(jié)操作。Step3執(zhí)行“視圖頁眉和頁腳”命令進(jìn)入頁眉頁腳編輯區(qū),此時(shí)左上方顯示為“頁眉-第 1節(jié)-”,輸入第一章的頁眉內(nèi)容“第一章”。Step4單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“下一項(xiàng)”按鈕(“關(guān)閉”按鈕左側(cè)),跳到第 2 節(jié),此時(shí)左上方顯示為“頁眉-第 2 節(jié)-”,右

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