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文檔簡介

1、司 啟 動 計 劃 書目 錄一、公司名稱二、公司目標三、組織架構四、管理模式五、辦公場所及人員配置六、財務運作分析一、公司名稱:二、公司目標:以強化工程咨詢項目管理,完善工程咨詢管理體制,推行所有權及財產權 與經(jīng)營權分離模式。改變以往公司的傳統(tǒng)人制管理模式,逐漸形成法制管理的 模式,最終實現(xiàn)管理的流程化、管理的制度化。三、組織架構:董'會監(jiān)事會一業(yè)務部技術部一總經(jīng)理 工程咨詢部綜合部一梅、管理模景: 1_ 4.1、 管理模式概述:依據(jù)目前工程咨詢市場環(huán)境及公司自身現(xiàn)有資源,本著靈活適用清晰明了 責任到位的宗旨,盡量簡化管理程序優(yōu)化管理體系,公司暫設為三級管理模式, 以董事會決議,總經(jīng)理

2、負責制為主,下設業(yè)務部、技術部(技術與質量標準及 培訓)、工程咨詢部(負責監(jiān)理、工程咨詢)、財務部、綜合部(綜合部辦公室, 兼后勤負責職責)。4.2、 部門與崗位職責:首先確定公司部門設置、崗位設置,然后確定各部門、崗位職責。崗位(三級崗位):監(jiān)事長、總經(jīng)理,目前設業(yè)務部、技術部、工程咨詢部、 綜合部,適時設置部門經(jīng)理(組長)、職員(助理)。其中部門經(jīng)理(組長)(對外稱咨詢工程師)可分為經(jīng)理(具有相應職稱、 行業(yè)專家)、助理經(jīng)理(具有上崗證、可擔任報告書負責人)。職員(助理),主要為不具有上崗證人員、試用期或實習人員。關于部門責任的劃分和人員定編:4.2.1、 業(yè)務部:負責業(yè)務開發(fā)與維護、合同

3、簽訂、項目回款,客服服務、市場調研、市場分析,行業(yè)形勢分析。4.2.2、 技術部:負責技術研發(fā)與管理、技術培訓與交流、技術外聯(lián)與支持, 報告書審核、政策法規(guī)研究、標準規(guī)范要求的收編與分析研究。4.2.3、 工程咨詢部:負責工程咨詢業(yè)務的具體實施,項目分配與調度,咨 詢報告書編制與審批。4.2.4、 綜合部:定位為公司綜合辦公室,職責涵蓋公司行政、人事、財務、 后勤等,為公司綜合服務部門,包括資質管理、檔案管理等。4.3、 經(jīng)營業(yè)務管理:4.3.1、 由總經(jīng)理負責,業(yè)務部輔助經(jīng)營管理工作。4.3.2、 業(yè)務部負責編制商務文件、審核回款、核算項目費用。4.3.3、 業(yè)務部負責收集市場情況、信息資料

4、分析、預測和評估后,在進行追蹤。4.4、 經(jīng)營合同管理:4.4.1、 經(jīng)營性合同由總經(jīng)理代表公司對外簽訂,也可由總經(jīng)理根據(jù)具體情況授 權其他簽訂,重大合同應報董事會決議,由總經(jīng)理簽訂并執(zhí)行。(復印件)、工程咨詢部(復印件),其他部門根據(jù)需要經(jīng)總經(jīng)理批準后復印。、利稅、成本核算、審計等。4.5、 財務、行政綜合管理:費、加班費用以及其他經(jīng)營性以外費用。(2)非經(jīng)營性開支:借款、大額固定資產購置費、合同外開支、超計劃開支及其他非經(jīng)營性開支。劃開支及其他非經(jīng)營性開支由總經(jīng)理起草報告、報董事會批準、由監(jiān)事會授權由總經(jīng)理執(zhí)行。(2) 一般經(jīng)營計劃內開支,由總經(jīng)理根據(jù)有關制度流程批準執(zhí)行。(3)獎勵開支(

5、如董事會認可提成獎勵范圍內的開支),經(jīng)董事會授權批準的職工特殊獎勵開支,屬總經(jīng)理權限。 ( 4 )不屬于前( 1 ) ( 2)項目中的開支應由總監(jiān)理預審,董事會核準后開支。 ( 5)特殊情況下的經(jīng)營開支,由董事會批準后單獨列賬開支。 ( 6)經(jīng)營性、辦公性開支由經(jīng)辦人按財務規(guī)定進行報批、制單后由總經(jīng)理批準報銷或支付。費用, 非因工作需要, 一般不住高檔酒店和乘坐飛機 (特殊情況報總經(jīng)理批準) 。( 3)差率費報銷標準按財務部相關規(guī)定執(zhí)行,原則上實行包干制。( 4)報銷程序:由報銷人按要求填寫事由,計算價額(填小寫) ,交部門經(jīng)理(負責人)簽字確認,然后報財務預審,符合要求后由財務統(tǒng)一交總經(jīng)理審

6、核批準后支付,對計劃開支、 特殊性開支附相應批準報告或有關附件。 財務人員由疑問的地方,經(jīng)手人應解釋清楚,對不符合報銷要求的,財務人員應嚴格執(zhí)行財務紀律,予以拒絕。交綜合管理部,報總經(jīng)理簽字批準后,由綜合管理部下達招聘計劃指標負責具體工作,專業(yè)人員的聘用應有相關部門負責人參與。 ( 2)人員解聘與招聘程序相同。公司人員保險的繳、撤報總經(jīng)理簽字后生效,并由綜合管理部負責辦理,其保險費用依據(jù)財務規(guī)定支付。各部門負責人初審并加注意見總經(jīng)理簽發(fā)綜合管理部統(tǒng)一打印相關部門催辦。( 3)所有文件的發(fā)放,一定要有登記、簽收手續(xù)。( 4)各部門負責人對送來的公文要及時閱批。4.6 、項目分配制度:4.6.1

7、、簽約項目由業(yè)務部轉入工程咨詢部,由工程咨詢部經(jīng)理負責項目分配;4.6.3 、擬定公司員工技術技能綜合能力分析表,體現(xiàn)優(yōu)先權,輔助項目分配;4.6.4 、采取業(yè)務部經(jīng)理分配與工程咨詢經(jīng)理主動競爭的雙層分配模式;4.6.5 、分配結果全程公示。4.7 、項目管理制度:4.7.1 、該章側重項目過程控制與管理制度4.7.2 、主要包括各項工作程序(形成流程圖) 、過程控制辦法、部門間工作銜接、工作匯報與反饋制度,執(zhí)行相關表格;4.7.3 、執(zhí)行項目全過程、分階段責權(責任狀)簽字制度。4.8 、 質量審核與管理制度:4.8.1 、形成的工程咨詢報告質量審核辦法(三級審核制度) ;4.8.2 、工程

8、咨詢報告原則由項目組人員共同形成,由項目組長進行審查、工程咨詢部審核、技術部復核無誤后,交由項目組長向委托方發(fā)出工程咨詢報告。4.8.3 、形成技術研究、技術管理、技術培訓制度;4.8.4 、該章制度執(zhí)行由技術部負責。4.9 、 績效核實與分配制度:4.9.1 、業(yè)務開發(fā)績效管理辦法,以項目渠道和合同額為主要考評參數(shù),區(qū)別對待大客戶、管理房、自主開發(fā)等項目渠道分類設定提取比例;4.9.2 、工程咨詢報告編審績效管理辦法,結合項目行業(yè)、特點以編審實際工作量和難易程度為主要考評參數(shù);4.9.3 、其他崗位績效核算。4.10 . 項目經(jīng)理制度:4.10.1 、項目經(jīng)理,等同于現(xiàn)行的項目負責人、項目組

9、組長;4.10.2 、項目經(jīng)理,可考慮細分高級項目經(jīng)理、項目經(jīng)理,可稱高級工程咨詢師;4.10.3 、形成項目經(jīng)理的任職條件、產生辦法、責權劃分。4.11 、項目部(組)制度:4.11.1 項目經(jīng)理產生后,由項目經(jīng)理負責組建項目部(組)4.11.2 項目部(組)針對具體項目組建,因項目組建、項目完結而結束;4.11.3 項目經(jīng)理負責組內分工、工作量核算,項目過程控制,為第一負責人4.12 、考評與獎懲制度:4.12.1 包括業(yè)務考評、日??荚u、月度考評、年度考評、崗間考評等;4.12.2 技術考評、報告質量考評、項目(組)考評;4.12.3 制定獎勵與獎懲細則,其中獎罰含調崗位、辭退制度等。4

10、.13 、會議制度:4.13.1 會議類型包括公司例會、技術例會、市場例會、部門例會、專題會議等;4.13.2 內容包括會議通知擬定下發(fā)、議題設定、主持、會議記錄及紀要落實。4.14 、培訓制度:4.14.1 培訓類別包括技術培訓、專題培訓、考試培訓、工程師繼續(xù)教育培訓;4.14.2 內容包括培訓需求、計劃、執(zhí)行、反饋及效果測評等。五、辦公場所及人員配置:5.1、辦公場所配置:序號房間面積座位數(shù)備注1總經(jīng)理室10.5 m212綜合辦公室24.5 m243洽談室9 m215.2、人員配置:在舁 廳P部門名稱人員數(shù)量(員)暫估工資(月薪)備注1r總經(jīng)理總經(jīng)理2綜合管理部行政人員總計注:以上工資包含個人承擔保險部分,不含通信及補貼費用六、財務運作分析6.1.1、資金來源:公司股東投資及員工融資。員工融資可提高主人地位和意識,與公司共進 退、共榮辱。1、第一批到賬0萬元;2、第二批到賬0萬元;3、第三批到賬0萬元。股東人員

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