檔案管理學試題及答案

1、檔案管理學試題及答案一、填空題（每空1分，共20分）1. 文件的生命周期大致可以分為四個階段，即文件制作階段、文件現(xiàn)實使用階段、文件階段和文件永久保存階段。2. 檔案的內(nèi)在聯(lián)系性，決定了集中在一起的檔案才具有功能。3. 館藏建設(shè)的四大原則是原則、效益原則、特色原則和彈性原則。4. 檔案法規(guī)總的來說，是從和保管期限兩個方面，對檔案信息的輸入、儲存問題進行了規(guī)范。5. 歸檔不僅僅是文件的轉(zhuǎn)手和移交，它是一種具有重大意義的法律性、性行動。6. 智能控制是對檔案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于導致實體控制的。7. 檔案信息處理語言按其構(gòu)成原理，可以分為分類法語言、語言和代碼語言等。8. 立檔單

2、位必須是具有相對獨立，并主要以自己名義對外行文的社會主體單位。9. 全宗之下、案卷之上的檔案實體分類層次，可以稱為"系列"，對"系列分類表"人們一般稱其為方案。10. 檔案整理首先是從開始的，這是因為檔案信息的有機關(guān)聯(lián)性首先是在這一層次上體現(xiàn)出來的，而且，它也是檔案館（室）對檔案進行日?？茖W管理的基本單位。11. 檔案著錄是對檔案文件的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和的過程。12. 對檔案內(nèi)容所涉及事物的著錄所形成的條目，是編制的基礎(chǔ)。13. 所謂按事由類同性分類，就是主要按社會職能的類分檔案信息。14. 檔案檢索工具具有存儲、檢索、檔案信息三項功能。15

3、. 我國國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當自形成之日起滿年向社會開放。16. 檔案展覽本身就是提供的現(xiàn)場，利用者可以從中得到較為集中和系統(tǒng)的材料。17. 檔案指南有全宗指南、專題指南三種。18. 是用來統(tǒng)計檔案館保存的全宗數(shù)量，并固定全宗號的登記冊。19. 檔案統(tǒng)計，從廣義上說，包括檔案統(tǒng)計、檔案管理活動統(tǒng)計和檔案事業(yè)統(tǒng)計三方面的內(nèi)容。20. 借閱服務(wù)是應(yīng)用面最的檔案信息服務(wù)方式。二、單項選擇題（在每小題的四個備選答案中，選出一個正確答案，并將正確答案的序號填在題干的括號內(nèi)。每小題1分，共20分）1. 所謂館藏建設(shè)就是對文件或檔案加以（），使之入藏于檔案館（室）的行為或過程。A.統(tǒng)計B.整理C.選

4、擇D.編目2. 只有在檔案發(fā)揮作用帶來的利益()因保存檔案而付出的代價時，檔案才具有保存價值。A.大于B.小于C.等于D.近似于3. ()是檔案本源性的概括和反映。A.彈性原則B.有機關(guān)聯(lián)性原則C.特色原則D.效益原則4. 直接鑒選法意味著()。A. 應(yīng)逐份審閱文件的標題并確定其價值B. 應(yīng)仔細查尋檔案文件的有關(guān)目錄并確定其價值C. 應(yīng)逐份審閱文件的內(nèi)容和形式并判定其價值D. 直接銷毀檔案文件5. 根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文件的完整程度對檔案文件價值的影響，當年度統(tǒng)計報表缺失時，月報表的保存期限就應(yīng)()。A.縮短B.延長C.終止D.不變6. 綜合檔案館對于()的檔案一般不收藏，但其中個別典型性、

5、代表性單位的檔案仍可擇其重要的收藏。A.一級單位B.二級單位C.三級單位D.中央或省直屬單位7. 檔案信息主要儲存于檔案原件之中。在檔案信息處理過程中，把組織整理檔案原件使之有序的過程或行為稱之為檔案()控制。A.信息B.實體C.智能D.館藏8. 保持檔案的歷史聯(lián)系，首先應(yīng)保持檔案在()。A.時間上的聯(lián)系B.內(nèi)容上的聯(lián)系C.來源上的聯(lián)系D.形式上的聯(lián)系9. 以縣以下機關(guān)為例，可以作為立檔單位的是()。A.XX縣民政局B.XX縣公安局XX派出所C.XX鎮(zhèn)糧食管理所D.XX鎮(zhèn)郵電支局10. 在既有文書檔案又有科技檔案的企業(yè)綜合檔案室，對全宗內(nèi)檔案實行綜合統(tǒng)一分類時，可以主要按()分類。A.年度B.

6、企業(yè)職能C.實物D.地域11. 著錄格式是指構(gòu)成()的各個項目在一定物質(zhì)載體上的排列順序及其表述方式。A.條目B.標目C.目錄D.索引12. "青年作家"是由"青年"與"作家"進行()組配得出的更為專指的概念。A.概念相交B.概念限定C.概念概括D.概念聯(lián)結(jié)13. 中國檔案主題詞表是()語言。A.標題法B.單元詞法C.敘詞法D.關(guān)鍵詞法14. ()是組成目錄的最小單位。A.卡片B.著錄項目C.標目D.條目15. ()既能用于組織館藏和進行檔案統(tǒng)計，又可用于檢索。A.案卷目錄B.分類目錄C.主題目錄D.專題目錄16. 專題目錄和專題索引

7、的共性在于（）。A.都是對檔案內(nèi)容中某種專門事物的揭示B.都能獨立地檢索檔案C.兩者組成的基本零部件都是條目D.選題、選材原則上類同17. 向用戶提供檔案的譯文屬于（）服務(wù)。D.檔案知識咨詢D. 主題目錄A.復制B.事實咨詢C.文獻咨詢18. （）屬三次文獻。A.專題指南B.專題目錄C.專題索引19. 檔案統(tǒng)計就是通過（） 的聯(lián)系， 對檔案工作領(lǐng)域中諸現(xiàn)象的數(shù)量關(guān)系進行觀察、分析和研究，從而揭示其發(fā)展過程、現(xiàn)狀及一般規(guī)律的工作。A.質(zhì)和量B.宏觀和微觀C.主體與客體D.內(nèi)容與形式20.檔案館向檔案事業(yè)管理機關(guān)報告全宗情況的工具是（）。A.全宗指南B.全宗名冊C.全宗單D.全宗卡片五、名詞解釋（

8、每題5分，共20分）1.統(tǒng)計選樣法2.分類排架法3.檔案統(tǒng)計指標4.借閱服務(wù)六、問答題（第1、2題每題7分，第3題10分，共24分）1. 簡述哪些文件應(yīng)列入歸檔范圍?2. 簡述檔案管理系統(tǒng)反饋機制結(jié)構(gòu)如何?（或反饋分系統(tǒng)由哪幾部分組成）。3. 為什么要根據(jù)（以事由類同性為基礎(chǔ)的）中國檔案分類法，對檔案文件進行分類標引?（每空1分，共20分）1. 暫時保存 （或"休眠"）2. 整體3. 有機關(guān)聯(lián)性4. 存檔范圍5. 歷史6. 簡化7. 主題法二、單項選擇題 （ 每小題8. 社會職能9. 全宗內(nèi)分類10. 區(qū)分全宗11. 記錄12. 索引13. 專業(yè)化分工 （ 或分工）14.

9、交流報道1 分，共 20 分）15. 3016. 檔案信息服務(wù)（ 或檔案信息）17. 檔案館指南（ 或檔案館介紹）18. 全宗名冊19. 實體20. 廣 （ 普遍 ）CACCB/CBCAB/AACDA/DCAAD五、名詞解釋（每題5分，共20分）1. 是運用統(tǒng)計學抽樣方法，在同質(zhì)檔案總體中抽存部分檔案，用以反映該總體全部主要特征的方法。在不可能同時全部保存所有檔案的情況下，如果被選檔案的主要內(nèi)容特征互相基本雷同，應(yīng)用本方法，就能使選出的樣本少受主觀因素制約而最具代表性。2. 是最常用的排架方法，它完全按照檔案實體自身的分類體系、結(jié)構(gòu)，按全宗群、全宗、系列和系列內(nèi)案卷原有的次序分類典藏（保管）檔

10、案。3. 指標是說明同類社會現(xiàn)象某種數(shù)量特征的范疇。檔案統(tǒng)計指標則是對檔案工作中存在的、反復出現(xiàn)的具體現(xiàn)象的某些共同特點加以概括而成的基本概念（如全宗、案卷、館藏、咨詢、保管期限等），在具體時間、地點、條件下的現(xiàn)實數(shù)量的綜合表現(xiàn)。4. 是應(yīng)用最普遍的檔案信息服務(wù)方式。它是由用戶提供明確的查檔調(diào)卷線索，而服務(wù)人員則據(jù)此直接去庫房調(diào)卷的服務(wù)過程。在這一過程中，檔案人員可以無需了解用戶的查詢課題和要求，也不需為此特意去進行檢索或者只需進行簡單的檢索，參與程度最淺。六、問答題（第1、2題各7分，第3題10分，共24分）1. 只要是本單位在進行職能活動中形成或收到，能夠反映這些職能活動并且仍然具有查考價

11、值的文件，即使利用期限很短，將來也不用移交檔案館保存的，均應(yīng)列入歸檔范圍。特別應(yīng)注意歸檔保存平時容易忽視的文件，如公文的附件和未經(jīng)收發(fā)文登記的各種"帳外"文件材料。還應(yīng)注意收藏有關(guān)的資料。2. 主要由如下子系統(tǒng)構(gòu)成：檔案用戶信息反饋系統(tǒng)，它是對檔案管理系統(tǒng)總體目標和系統(tǒng)運行發(fā)生影響的反饋系統(tǒng)。檔案統(tǒng)計信息反饋系統(tǒng)，是對檔案管理系統(tǒng)中各分系統(tǒng)和系統(tǒng)總體運行情況都起反饋控制作用的系統(tǒng)；此外還有檔案管理具體操作人員對操作指令執(zhí)行情況的隨機反饋子系統(tǒng)。3. 這是為了便于按事由類同性原則組織分類目錄（答"便于從分類途徑檢索檔案信息"同樣給分）。而這樣做的必要性又在于：檔案信息僅僅根據(jù)有機（歷史）聯(lián)系，即根據(jù)檔案形成過程分類和檢索是不夠的。因為，人們有時又需將產(chǎn)生于不同活動過程卻具有