公文格式講義552950

1、一、公文用紙幅面尺寸及一、公文用紙幅面尺寸及版面要求版面要求l幅面尺寸：幅面尺寸：公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：210MM*297MM。l公文頁(yè)邊與版心尺寸為：公文頁(yè)邊與版心尺寸為：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37MM1MM ，公文用紙訂口（左白邊）為28MM1MM，版心尺寸156MM*225MM（不含頁(yè)碼）。（如圖2）黨政機(jī)關(guān)公文格式 如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字，文字顏色為黑色。一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。 二、公文字體及字號(hào)、行二、公文字體及字號(hào)、行數(shù)、字?jǐn)?shù)、顏色要求數(shù)、字?jǐn)?shù)、顏色要求黨政機(jī)關(guān)公文格式三、公文印刷、

2、裝訂要求三、公文印刷、裝訂要求l雙面印刷：雙面印刷：頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)2 mm。l裝裝 訂：訂：公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。按騎馬訂或平訂裝訂的公文，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm 4mm處。騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。（如圖2）黨政機(jī)關(guān)公文格式四、公文組成四、公文組成 公文由版頭（公文首頁(yè)紅色分隔線以上部分稱為版頭）、主體（公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體）、版記（公文末頁(yè)首條分隔線以下，末條分隔線以上的部分稱為版記）三部分組成。(如圖1) 黨政機(jī)關(guān)公文格式五、公文版

3、頭要求五、公文版頭要求l1 1、份號(hào)：、份號(hào)：如需標(biāo)注，用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。l2 2、密級(jí)和保密期限：、密級(jí)和保密期限：如需標(biāo)注，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。l3 3、緊急程度：、緊急程度：如需標(biāo)注，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。黨政機(jī)關(guān)公文格式l4 4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心

4、上邊緣為35mm，使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。（如圖5）黨政機(jī)關(guān)公文格式l5 5、發(fā)文字號(hào)：、發(fā)文字號(hào)：編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行（如圖4）。黨政機(jī)關(guān)公文格式l6 6、簽發(fā)人：、簽發(fā)人：由“簽發(fā)人”三

5、字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。l7 7、版頭中的分隔線：、版頭中的分隔線：發(fā)文字號(hào)之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。 （如圖4）黨政機(jī)關(guān)公文格式六、公文主體要求六、公文主體要求l1 1、標(biāo)題：、標(biāo)題：用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)。l2 2、主送機(jī)關(guān)：、主送機(jī)關(guān)：編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主

6、送機(jī)關(guān)名稱移至版記。l3 3、正文：、正文：公文首頁(yè)必須顯示正文，用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；第一層標(biāo)題用黑體字、第二層標(biāo)題用楷體字、第三層和第四層標(biāo)題用仿宋體字標(biāo)注。（如圖3）黨政機(jī)關(guān)公文格式l4 4、附件說(shuō)明：、附件說(shuō)明：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。（如圖10）黨政機(jī)關(guān)公文格式l5 5、

7、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、日期和印章、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、日期和印章 （1 1）加蓋公章的公文。）加蓋公章的公文。成文日期一般右空四字編排。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)（騎年蓋月）。聯(lián)合行文時(shí)，將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置。并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

8、（如圖8） 黨政機(jī)關(guān)公文格式l（2 2）不加蓋印章的公文。）不加蓋印章的公文。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。（如圖7） 黨政機(jī)關(guān)公文格式l（3 3）加蓋簽發(fā)人簽名章的公文。）加蓋簽發(fā)人簽名章的公文。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居

9、中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。（如圖13）黨政機(jī)關(guān)公文格式6、成文日期、附注、附件及特殊l（1 1）成文日期中的數(shù)字。）成文日期中的數(shù)字。用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。l（2 2）特殊情況說(shuō)明。）特殊情況說(shuō)明。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。l（3 3）附注。）附注。如有

10、附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。 （如圖6） 黨政機(jī)關(guān)公文格式l（4 4）附件。）附件。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。（如圖11）黨政機(jī)關(guān)公文格式七、公文版記要求l1 1、版記中的分隔線、版記中的分隔線：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35 mm），中間的分

11、隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。（如圖9）黨政機(jī)關(guān)公文格式l2 2、抄送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)：如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。 如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。黨政機(jī)關(guān)公文格式l3 3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般

12、用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。黨政機(jī)關(guān)公文格式l4 4、頁(yè)碼：、頁(yè)碼：一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。黨政機(jī)關(guān)公文格式八、公文的幾種特定格式l、信函格式：、信函格式：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁(yè)

13、邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170 mm，居中排布。如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。黨政機(jī)關(guān)公文格式阿魯科爾沁旗人民政府辦公室公文標(biāo)準(zhǔn)格式l2 2、紀(jì)要格式：、紀(jì)要格式：紀(jì)要標(biāo)志由“*紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，用紅色小標(biāo)宋體字。標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)