聯(lián)想集團員工辭職規(guī)定及流程

1、聯(lián)想集團員工辭職規(guī)定及流程聯(lián)想集團員工辭職規(guī)定及流程17V4.06LENOVOGROUPLTD.人力資源部HUMANRESOURCESDEPARTMENT文件編號： LGL-HRD-04-090擬文人：李秀梅擬文日期： xx/7/2審核：甄鈺審批：喬健1 、關(guān)于本文件適用范圍的說明：公司與員工之間解除勞動關(guān)系主要分為兩大類：第一類：由員工提出與公司解除勞動關(guān)系的行為第二類：由公司提出與員工解除勞動關(guān)系的行為，其中包括：考核辭退、業(yè)務(wù)調(diào)整、違紀(jì)辭退等本文件只適用于第一類情況，第二類情況出現(xiàn)時，需參見聯(lián)想集團辭退管理規(guī)定及處罰管理規(guī)定。2 、辭職主要步驟：第一步：員工申請?zhí)崆?30 天提交辭職申請

2、第二步：上級審批總經(jīng)理須在收到辭職申請的 5 個工作日內(nèi)與員工進行溝通，并必須在員工離職前 5 天完成審批第三步：員工確認(rèn)確認(rèn)辭職申請表中信息第四步：離職面談與人力資源工作者進行離職面談第五步：離職手續(xù)辦理工作交接，財、物交還，人事等手續(xù)聯(lián)想集團員工辭職規(guī)定及流程V4.061 目的：規(guī)范員工的辭職管理，使之符合國家的法律法規(guī)以及公司的規(guī)章制度。2 名詞解釋：辭職：員工本人提出與公司解除或終止勞動關(guān)系的行為；3 適用范圍：聯(lián)想集團全體員工4 辦理流程：4.1辭職：員工提前提交辭職申請，辦理離職手續(xù)。4.1.1京區(qū)平臺辦理流程員工申請：有辭職意向的員工須提前30 天提交辭職申請（試用

3、期的員工須提前 5天）矩陣管理的員工在向?qū)嵕€上級、總經(jīng)理提交辭職申請的同時，須抄送給虛線上級；員工的實線、虛線上級由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求進行定義；與公司簽署了服務(wù)協(xié)議的員工，可通過公司主頁/人力地圖/我的檔案查詢服務(wù)期限及違約金情況，并按公司規(guī)定履行。上級審批：.1實線上級：在收到員工辭職申請的5 個工作日內(nèi)與員工進行溝通.2實線總經(jīng)理：在收到實線上級意見的5 個工作日內(nèi)與員工進行溝通時間要求：簽批的日期必須在員工離職日期的前5 天；同意離職的日期最長不能超過員工提出辭職申請日期后的30天；延期說明：若確因工作需要員工的離職日期需超過 30 天的，須與

4、員工協(xié)商一致后，填寫員工的離職日期，并說明延遲原因；審計：若因工作需要需對離職員工進行審計的，總經(jīng)理可向?qū)徲嫴刻岢鰧徲嬓枨螅?聯(lián)想集團有限公司干部離任審計辦法辦理審計手續(xù)后，再按本規(guī)定辦理離職手續(xù)，若因?qū)徲嬑唇Y(jié)束，員工須推遲相應(yīng)離職日期。4.1.13員工確認(rèn)：員工的辭職申請獲得批準(zhǔn)后，需按公司要求在離職前辦理工作交接及離職手續(xù)；員工的直接上級須配合員工進行工作交接，并保證工作交接的效果 ?人力資源面談：在實線總經(jīng)理簽批通過員工的辭職申請后，人力資源工作者須主動與員工取得聯(lián)系，核準(zhǔn)員工的離職信息（特別是服務(wù)協(xié)議部分） ，并進行離職面談? 時間要求：離職面談須于員工離職前面談完畢

5、，并在員工辭職申請表上簽字；負(fù)責(zé)面談的人力資源工作者在面談完畢后 5 個工作日內(nèi)須填寫面談記錄表；職責(zé)劃分：員工離職由所在系統(tǒng) / 分區(qū)的人力資源專崗負(fù)責(zé)離職面談；經(jīng)理離職由系統(tǒng) / 區(qū)域總部的人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)離職面談；總監(jiān)級（含）以上干部離職由人力資源部負(fù)責(zé)干部管理的總監(jiān)進行離職面談；系統(tǒng) / 分區(qū)人力資源工作者須提醒督促員工于離職日期前辦理完畢離職手續(xù)。員工離職手續(xù)辦理：員工于離職日期前 3 個工作日憑辭職申請表到人力資源部 / 分區(qū)人力資源專崗處領(lǐng)取員工離職手續(xù)辦理單 ，開始辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)須在員工離職之日辦理完畢， 離職手續(xù)包括但不限于以下方面：.1由

6、直接上級確認(rèn)工作交接是否完成；.2歸還公司物品（包括固定資產(chǎn)、借用物品、部門資產(chǎn)等）；.3結(jié)算財務(wù)（包括借款、報銷等）；.4履行相關(guān)協(xié)議，服務(wù)期限未滿的員工，須按協(xié)議約定向公司交納違約金對于公司接收的：簽訂了聯(lián)想集團接收協(xié)議且服務(wù)期未滿因公司辦理解決戶口、兩地分居等原因而簽訂的服務(wù)協(xié)議未到期限 ? 公司出資外派培訓(xùn)、出 guo 等原因而簽訂的服務(wù)協(xié)議未到期限.5辦理人事相關(guān)手續(xù)：辦理檔案 / 戶口的轉(zhuǎn)移辦理相關(guān)證件的轉(zhuǎn)移或清理交還IC卡辦理解除勞動關(guān)系等手續(xù)說明：若員工在每月 23 日前按公司規(guī)定辦理完離職手續(xù)， 公司可正常發(fā)放離職當(dāng)月的

7、工資， 否則，離職當(dāng)月的工資在員工辦理完手續(xù)后的下一個月發(fā)放；若員工按公司規(guī)定辦理完離職手續(xù)的，公司將一次性結(jié)算員工離職前的工資；若員工未按上述規(guī)定辦理離職手續(xù)而引起的一切后果由員工自行承擔(dān)（將影響離職當(dāng)月工資的正常發(fā)放、社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移、檔案的轉(zhuǎn)移等）；如員工離職后，公司發(fā)現(xiàn)員工在離職前有任何損害公司利益的行為，員工須向公司支付相當(dāng)于最后一個月勞動報酬之金額作為違約金，如有公司給予的任何補償金須全額退回，員工的離職手續(xù)未能按規(guī)定辦理的處理方法：.1直線上級代辦：如員工在離職日期后 2 個工作日內(nèi)仍沒有辦理完離職手續(xù)，由離職員工的直線上級代為辦理。 公司有權(quán)追究員

8、工未按規(guī)定辦理離職手續(xù)而給公司帶來損失的責(zé)任。.2代辦員工離職手續(xù)辦理單的期限和流程：A. 沒有未結(jié)清的項目， 務(wù)必在該員工離職后 10 個工作日內(nèi)辦理完畢。B. 有資產(chǎn)和物品的項目未結(jié)清，按照以下流程辦理：部門追繳：員工所在部門在員工離職后 10 個工作日內(nèi)追繳。如追繳未果，報人力資源部核減工資。核減后的損失在 1000 元（含）以下，由本部門自行承擔(dān)；超過 1000 元由本部門提交情況報告給行政后勤部保衛(wèi)處繼續(xù)追繳，抄送人力資源部備案。行政后勤部保衛(wèi)處追繳：部門協(xié)助行政后勤部保衛(wèi)處在提交情況報告后20 個工作日內(nèi)追繳，追繳回來后由本部門將員工離職手續(xù)辦理單辦理完畢。如未追繳回

9、來，部門會同行政后勤部保衛(wèi)處提交追繳報告給法務(wù)部、審計部和未結(jié)清項目相關(guān)的部門，抄送人力資源部備案。.3會簽處理意見：部門召集法務(wù)部、審計部和未結(jié)清項目相關(guān)的部門組成鑒定小組，根據(jù)行政后勤部保衛(wèi)處的報告， 在 10 個工作日內(nèi)會簽處理意見。如核減工資后的損失在5000 元( 含) 以下，本部門按照處理意見辦理。如核減工資后的損失在5000 元以上的需報送本部門和主管財務(wù)的副總裁共同審批，本部門按照審批意見辦理。.4如離職員工涉及資產(chǎn)和物品等未結(jié)清項目，由于部門未能及時按照上述時間要求和規(guī)定開展相關(guān)資產(chǎn)拖欠追繳等原因而發(fā)生的相關(guān)費用及責(zé)任，由離職員工所在部門承擔(dān)。（給

10、公司帶來損失的按核定金額由總經(jīng)理指定的相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)）4.1.2京外各區(qū)域 / 分區(qū)辦理流程：京外各區(qū)域 / 分區(qū)須遵照京區(qū)流程；京外各區(qū)域可根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r，在以下兩個環(huán)節(jié)做相應(yīng)的增加，以保證信息流轉(zhuǎn)通暢，員工辭職及時知曉：辭職審批環(huán)節(jié)：分區(qū)員工的辭職申請經(jīng)分區(qū)總經(jīng)理簽批后，可增加由區(qū)域人力資源總監(jiān)及總經(jīng)理審批等環(huán)節(jié)；離職手續(xù)辦理環(huán)節(jié)：為保證分區(qū)員工離職手續(xù)辦理的完整性，分區(qū)員工離職手續(xù)中可增加區(qū)域總部人力資源、財務(wù)、固定資產(chǎn)等相應(yīng)的審核環(huán)節(jié)。若區(qū)域總部 / 分區(qū)確需修訂員工辭職流程時，相關(guān)文件須經(jīng)人力資源部審批后方可發(fā)布執(zhí)行。4.1.3合資公司辦理流程

11、：合資公司可參照京區(qū)流程，制定適合合資公司的辭職規(guī)定及流程；合資公司依托在北京平臺及各區(qū)域平臺管理的員工，必須遵照所在平臺的規(guī)定及流程辦理。4.2員工未向公司提交辭職申請， 且沒有正當(dāng)原因， 不辭而別，連續(xù)三天的按曠工處理， 公司將與員工解除勞動關(guān)系并按考勤規(guī)定進行扣款協(xié)同人力資源部核實相關(guān)情況；4.2.2手續(xù)辦理：由員工的直線上級負(fù)責(zé)啟動并處理員工離職相關(guān)事宜，具體可參照操作；4.2.3賠償：對于不辭而別的員工，公司將扣發(fā)一個月個人定級工資做為未提前30 天通知的代通知金，公司有權(quán)追究員工因不辭而別而給公司帶來損失的責(zé)任。4.2.4履行相關(guān)協(xié)議：服務(wù)

12、期限未滿的員工，須按協(xié)議約定向公司交納違約金；（具體可參照 .4）5. 各部門相關(guān)職責(zé)：5.1離職員工所在部門：負(fù)責(zé)與員工進行溝通 ?負(fù)責(zé)離職員工工作交接，物品清理工作負(fù)責(zé)離職員工因工作原因而發(fā)生的借用、貸款、借款等事宜的清帳工作 ?會同相關(guān)部門處理離職員工未歸還財物的問題負(fù)責(zé)代辦員工離職手續(xù)5.2人力資源工作者：（包括系統(tǒng)/ 分區(qū)的人力資源專崗、系統(tǒng)/ 區(qū)域人力資源總監(jiān)）負(fù)責(zé)員工離職面談工作 ?督辦員工離職手續(xù)，并處理善后事宜遇員工不辭而別、涉及追繳情況，負(fù)責(zé)牽頭處理?5.3區(qū)域總部：負(fù)責(zé)細(xì)化本區(qū)域的離職流程?負(fù)責(zé)本區(qū)域員工離職的人事手續(xù)辦理及R/3 信息維護定期給部門通報離職

13、員工未辦理離職手續(xù)的情況協(xié)助部門處理員工離職時產(chǎn)生的勞動糾紛5.4人力資源部：負(fù)責(zé)完善員工離職管理規(guī)定，監(jiān)督規(guī)定的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)總監(jiān)級以上（含）干部的離職面談工作負(fù)責(zé)北京平臺員工離職的人事手續(xù)辦理及R/3 信息維護定期給部門通報離職員工未辦理離職手續(xù)的情況協(xié)助部門處理員工離職時產(chǎn)生的勞動糾紛?5.5信息化發(fā)展部：負(fù)責(zé)及時刪除 / 關(guān)閉離職員工的網(wǎng)絡(luò)移動、NOTES郵箱等相關(guān)帳號負(fù)責(zé)相關(guān)費用等事項的結(jié)算清理5.6行政后勤部：負(fù)責(zé)及時對離職員工的辦公位、資產(chǎn)、通訊設(shè)備等相關(guān)物品收驗工作（對于金額較大或一人有多臺固定資產(chǎn)的情況，須在接收員工離職信息后及時與部門聯(lián)系，若員工離職前 5 天還未轉(zhuǎn)移的， 須

14、于離職前 5 天通知人力資源部薪酬福利處，以確保公司不受經(jīng)濟損失）負(fù)責(zé)及時清理員工集體宿舍、戶口等相關(guān)手續(xù)的轉(zhuǎn)出對沒有交還公司物品的情況提出處理意見?負(fù)責(zé)協(xié)助離職員工所在部門對未歸還的公司財、物進行追繳5.7財務(wù)部：負(fù)責(zé)核查離職員工是否移交個人借款/ 貸款、固定資產(chǎn)、資產(chǎn)租賃（對于借款、借用涉及金額超過2000 元者，須及時與部門聯(lián)系，確保公司不受經(jīng)濟損失）負(fù)責(zé)對離職員工的帳務(wù)進行清理，對于員工在離職前5 天還未清理帳務(wù)的情況，須于離職前5 天通知人力資源部薪酬福利處負(fù)責(zé)依據(jù)人力資源部通知的收取違約金負(fù)責(zé)對未歸還公司財物的員工提出處理意見?5.8法務(wù)部、審計部：對未歸還公司財物和違約的情況提出

15、處理意見對部門提出審計需求的員工負(fù)責(zé)審計6 解釋權(quán)限：本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。7 生效日期：本規(guī)定自發(fā)布之日起有效，待新文件發(fā)布時止。原<聯(lián)想集團有限公司員工辭職工作流程 v1.08 （試行）請點擊這里s:/hr.lenovo/lxdx/renlizy/sportal/Admin001.asp輸入您的 ITCode，然后點擊您收到的郵件告知的地址，即可進入辭職系統(tǒng)。ProvisionsandProceduresofLenovoGrouponEmployee Resignation1.Purpose:Standardizingthemanagementonemployeeresigna

16、tionsothatitfollowsthelawsandregulationsoftheStateandtheCompany sregulations.2.Interpretationofterm:Resignation:Anemployee sactofcancelingorterminatinghislaborcontractwiththeCompany.3.Applicationscope:ThisSystemisapplicabletotheregularemployeesandtheservicecon tractingpersonnel(includingLenovoMobile)ofLenovoworkingwith intheterritoryofChina,andLIPC/IIPC,Factoryandthejointventu reswithnotlessthan51%ofsharesbeingheldbytheGroupshallformul ateprovisionsconcerningrelevantbusinesseswithreferencetothe seP