商務合同寫作

1、新編國際商務英語函電Chapter 2 Sales Contract新編國際商務英語函電Learning ObjectivesAfter studying this chapter, you should be able toKnow and use the useful sentences in sales contract, know the basic clauses in the contract. 新編國際商務英語函電I. Lead-inwriting requirementCIF: cost, insurance and freightDocuments against accep

2、tance(D/A):承兌交單承兌交單(Documents against Acceptance,簡寫 D/A )是指出口人的交單以進口人在匯票上承兌為條件。即出口人在裝運貨物后開具遠期匯票，連同商業(yè)單據(jù)，通過銀行向進口人提示，進口人承兌匯票后，代收銀行即將商業(yè)單據(jù)交給進口人，在匯票到期時，方履行付款義務。由于承兌交單是進口人只要在匯票上辦理承兌之后，即可取得商業(yè)單據(jù)，憑以提取貨物。所以，承兌交單方式只適用于遠期匯票的托收。承兌交單是國際貿(mào)易常用的一種付款方法。出口商通過托收銀行指示代收銀行在進口商承兌匯票后，向進口 商發(fā)放所有權(quán)及其他貨運文件。出口商將面對進口商不如期結(jié)數(shù)之風險。所謂“承兌”

3、就是匯票付款人（進口方）在代收銀行提示遠期匯票時，對匯票的認可行為。承兌的手續(xù)是付款人在匯票上簽署，批注“承兌”字樣及日期，并將匯票退交持有人。不論匯票經(jīng)過幾度轉(zhuǎn)讓，付款人于匯票到期日都應憑票付款。新編國際商務英語函電步驟： （1）出口商發(fā)貨。（2）出口商填寫托收申請書，開立匯票，連同貨運單據(jù)交托收行，委托其代收貨款。（3）托收行根據(jù)托收申請書繕制托收委托書，連同跟單匯票寄交代收行委托代收。（4）代收行按托收申請書指示向進口商提示跟單匯票。（5）進口商承兌匯票。（6）代收行交單。（7）進口商提貨。（8）進口商到期付款。（9）代收行辦理轉(zhuǎn)賬，并通知托收行款已收到。（10）托收行向賣方交款。新編國

4、際商務英語函電寄售（consignment）：是一種委托代售的貿(mào)易方式，也是國際貿(mào)易中習慣采用的做法之一。在我國進出口業(yè)務中，寄售方式運用并不普遍，但在某些商品的交易中，為促進成交，擴大出口的需要，也可靈活適當運用寄售方式?！凹氖邸笔且环N有別于代理銷售的貿(mào)易方式。它是指委托的（貨主）先將貨物運往寄售地，委托國外一個代銷人（受委托人），按照寄售協(xié)議規(guī)定的條件，由代銷人代替貨主進行，貨物出售后，由代銷人向貨主結(jié)算貨款的一種貿(mào)易做法。新編國際商務英語函電新編國際商務英語函電Reading materialSALES CONTRACT Contract No. : CE102 Date: Novemb

5、er 5,20 Signed at: GuangzhouSellers: China National Chemicals Import & Export Corporation , Guangdong BranchAddress: 61, Yanjiang Road (1), Guangzhou, ChinaTel: Fax: E-mail:Buyers: Smith & Sons Co., Ltd.Address: No. 1118 Green Road, SingaporeTel: Fax: E-mail:This Sales Contract is made by an

6、d between the Sellers and the Buyers whereby the Sellers agree to sell and the Buyers agree to buy the under-mentioned goods according to the terms and conditions stipulated below:新編國際商務英語函電As per: according to Irrevocable sight letter of credit: http:/ a claim on sth with/against sb for sthIn respe

7、ct of:關(guān)于 as regardsEntertain: vt.熱情款待； 使有興趣； 抱著，懷有； 考慮vi.熱情款待In the text it means: ready and willing to consider考慮Liable adj.有責任的； 有義務的； 有傾向的； 易的Be liable to. liability責任； 傾向； 債務Sales confirmation Undersigned: adj.簽過字的，在下面簽了名的e.g. The undersigned buyers agree to pay a 5,000 pound deposit. You are un

8、dersigned on page 6.Transaction:交易，業(yè)務，事務； 辦理，處理 A transaction is a piece of business, for example an act of buying or selling something.Lot : n.份額； 許多； 命運； 鬮Countersign : vt.連署，副署，會簽 （文件） Provision: 規(guī)定，條項，條款； 預備，準備，設(shè)備； 供應，（一批）供應品； 生活物質(zhì)，儲備物資新編國際商務英語函電In the light of: in view of, considering 鑒于， 由于， 按

9、照； 比照； 依； 本著In the light of his remarks, we rejected her offer.Countermeasure:對策，反措施Observe: vt.& vi.觀察； 研究 vt.遵守； 觀察； 慶祝 vi.注意； 說； 評述； 當觀察員新編國際商務英語函電T/T(Telegraphic Transfer):電匯 . T/T付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內(nèi)，可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。T/T屬于商業(yè)信用，也就是說付款的最終決定權(quán)在于客戶。T/T分預付，即期和遠期?，F(xiàn)在用的最多的是30%預付和70%即

10、期。這一種對第一次做且貨量不大時可以用此種付款方式。但對于有些國家，如西非等，請盡量不要用到此種付款方式，只能用L/C(letter of credit)即期。在貨物準備好后，如果客戶將全部貨款付清，你就可以把單證直接寄到客戶，無需新編國際商務英語函電T/T與與L/C的結(jié)合的結(jié)合出口比較安全的收款方式（1）30%T/T定金+70%即期、保兌、不可撤消的信用證；（2）100%即期、保兌、不可撤消的信用證+CIF的運輸條款；（3）即期、保兌、不可撤消的信用證+FOB；（最好自己來安排到目的港的船公司，并與船公司有良好合作關(guān)系，以求掌控貨物）（4）30%T/T定金+70%見提單傳真件付款；（此付款方

11、式適用于貿(mào)易額較小的業(yè)務。如果貿(mào)易額度較大，不應用此付款方式。因為我們無法保證外商對貨物的最終需求。可能，外商因市場的變化而放棄交易）新編國際商務英語函電Remit : vt.寬恕； 免除； 匯款； 緩和，恢復 vi.匯款； 緩和，減輕 n.提交，移交事項,職責;職權(quán)范圍 I hope youll remit me the money in timeRemittanceProceeding: lawsuit, 訴訟Consign vt.委托，托付； 托運； 寄售； 用作，當作We cannot agree to consign the goodsConsignor: n.委托者； 發(fā)貨人； 寄

12、件人； 交付人Consignee: n.受托者，收件人，代銷人； 承銷人； 收貨人Dutiable:應繳稅的Scrutinize : vt.仔細檢查 n.仔細或徹底檢查新編國際商務英語函電Deed: n.行為； 行動； 契約； 證書 (signed agreement) v.立契轉(zhuǎn)讓Deposit:存款(尤指定期）；保證金；抵押；沉積結(jié)垢This is more like a downpayment, or a deposit, if you like。Dermots putting his money by, in a Deposit AccountThe Tory candidate lo

13、st his depositThe undersigned buyers agree to pay a 5,000 pound depositLandlords can charge a returnable deposit新編國際商務英語函電Proceed： vi.進行； 前進； （沿特定路線）行進； （尤指打斷后）繼續(xù)說 n.收入，獲利You should proceed with the utmost caution.This can be done if you proceed as follows.He proceeded to tell me of my birth.The pro

14、ceeds of an event or activity are the money that has been obtained from it.Rebate： n.折扣； 回扣 Buyers are offered a cash rebate vt.減少； 打折discount新編國際商務英語函電買方應于裝運前20天由位于廣州的中國銀行開出以賣方為受益人的不可撤銷的信用證。該證須向開證行開出的匯票和本合同第10條規(guī)定的裝船單證支付。該信用證直至裝船后15天失效。在貨物制造和裝運過程中發(fā)生不可抗力時，賣方對延遲交貨或不交貨不負責任。關(guān)于本合同項下售出的貨物是否適合其他用途，賣方不作任何保證

15、如買方不能及時派遣運貨船只，賣方有權(quán)要求賠償損失買方在開給售方的信用證上應填注本確認書號碼。1. We enclose our Sales Contract No. 138 in two originals.2.A survey report will be submitted after inspection3.Please advise the position of the following orders.4. We expect you to ship our Indent No. 25 before the end of this month.5.We are enclosing

16、a specimen of our Sales Confirmation and hope you will read the remarks carefully.新編國際商務英語函電6.We have reasons for wanting the Contract rescinded(廢除,撤銷).7. The unfulfilled portion is only a few tons.8.The delay is due to your failure to open the relative L/C in time9.Most buyers have withdrawn from the market in consequence of