公司費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上X x x 司費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為保證公司正常經(jīng)營活動(dòng)，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理，在使之符合合理、節(jié)約的原則下，同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。 1、 辦理程序 1、 高層管理人員出差需總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，其他人員出差需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。2、出差人員應(yīng)于出差前填寫出差申請表，注明出差地點(diǎn)、時(shí)間、事由、所需資金，履行報(bào)批手續(xù)，如遇特殊情況未能提前申請的，應(yīng)于出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。 3、 出差人員憑批準(zhǔn)簽字的出差申請表到財(cái)務(wù)部辦理差旅費(fèi)的借支和報(bào)銷手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差者，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷其差旅費(fèi)用，其外出時(shí)間按曠工處理。 4、出差人員原

2、則上乘坐汽車或者乘坐火車（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，晚上乘車6小時(shí)以上或連續(xù)乘車10小時(shí)以上可購硬臥票）并憑票報(bào)銷。如因時(shí)間緊急需搭乘飛機(jī)的應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，飛機(jī)票一律不予報(bào)銷。 5、業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)要求擬定出差計(jì)劃，規(guī)劃出差時(shí)間，預(yù)算出差費(fèi)用。出差人員不得在出差途中無故改變行程線路及時(shí)間安排，如遇特殊情況需改變路線的，出差人員應(yīng)及時(shí)提出更改申請由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并于出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變出差路線差旅費(fèi)不予報(bào)銷，其外出時(shí)間按曠工處理。 6、出差人員所有需要報(bào)銷的費(fèi)用按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，所附單據(jù)必須真實(shí)、可靠，并與發(fā)生的費(fèi)用一一對應(yīng)。替補(bǔ)發(fā)票原則上不予報(bào)銷

3、，補(bǔ)助費(fèi)用除外。7、出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 8、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，最長不得超過一個(gè)月。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) （一）出差人員費(fèi)用報(bào)銷1、 出差實(shí)行費(fèi)用包干制度，銷售人員每人每天按200元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼（含住宿、餐補(bǔ)及市內(nèi)交通費(fèi))。出差往返交通費(fèi)用以實(shí)際發(fā)生金額為準(zhǔn)。若出差地設(shè)有公司住宿辦公地點(diǎn)的無住宿費(fèi)補(bǔ)貼，餐補(bǔ)每人每天30元，市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助每人每天30元。2、 公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)銷按每人每天300元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼（含住宿及餐補(bǔ)），交通費(fèi)用視情況而定，公司車輛在出差地的原則上無交

4、通補(bǔ)助。3、 以上費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)超出部分公司不予報(bào)銷，由個(gè)人承擔(dān)，不足部分按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，以實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用為準(zhǔn)。4、 銷售人員遇特殊事由需與業(yè)務(wù)單位聯(lián)系，業(yè)務(wù)往來餐費(fèi)需提前向各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)同意后方可執(zhí)行。報(bào)銷費(fèi)用時(shí)需經(jīng)項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后方可向財(cái)務(wù)報(bào)銷。餐費(fèi)接待標(biāo)準(zhǔn)：每餐200-300元，超出部分原則上公司不予報(bào)銷，特殊事由需做出情況說明，報(bào)銷時(shí)需填報(bào)實(shí)際用餐人數(shù)及費(fèi)用支出事由。 （二）公司日常接待費(fèi)用報(bào)銷 公司日常接待業(yè)務(wù)往來客戶需預(yù)定酒店或用餐時(shí)由公司辦公室統(tǒng)一安排預(yù)定，指定用餐標(biāo)準(zhǔn)及住宿標(biāo)準(zhǔn)。日常用餐標(biāo)準(zhǔn)，需選擇公司就近地點(diǎn)。酒店預(yù)定首選公司協(xié)議單位，一般性人員接待標(biāo)準(zhǔn)150元以內(nèi)每

5、天；特殊業(yè)務(wù)往來人員300-400元/每天。業(yè)務(wù)接待用餐200-300元，超出部分以實(shí)際發(fā)生金額為準(zhǔn)，根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額給予報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需注明接待事由及用餐人數(shù)。 （三）業(yè)務(wù)往來費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)往來費(fèi)用，遇公司業(yè)務(wù)往來需向業(yè)務(wù)單位人員贈送禮品時(shí)由辦公室統(tǒng)一采購支出，若遇出差需辦理類似業(yè)務(wù)時(shí)需提前申請，報(bào)銷時(shí)提供實(shí)際產(chǎn)生的金額票據(jù)。 （四）辦公費(fèi)用的報(bào)銷公司日常辦公用品由公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記及采購。各部門需補(bǔ)充及購買辦公用品設(shè)備時(shí)需提前向公司辦公室提出申請，統(tǒng)一采購發(fā)放。自行采購物品需提前向相關(guān)部門提出申請，否則公司一律不予報(bào)銷。各項(xiàng)費(fèi)用支出情況需建檔登記（含數(shù)量、規(guī)格及單價(jià)），以作為報(bào)銷憑證！3、

6、 報(bào)銷辦法 （一）住宿費(fèi)報(bào)銷辦法 1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。 2、出差人員由接待單位或住在親友家無住宿發(fā)票的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。 3、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)支，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。 4、出差人員在乘坐火車、飛機(jī)、汽車、輪船途中，不享受住宿補(bǔ)助。 （二） 伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法 中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。 （三）交通費(fèi)報(bào)銷辦法 1、旅途中符合乘臥（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)

7、間超過12小時(shí)）而未乘座臥鋪，特快按票價(jià)50%，其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷，如遇特殊情況需寫書面匯報(bào)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。 2、對于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消。3、出差人員原則上不得乘左出租車，但下列情況除外： （1）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的； （2）攜有巨款或重要文件須確保安全的； （3） 收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的； （4）陪同重要客人外出的； （5） 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的 以上情況須請示部門主管同意后方可報(bào)銷。 4、 出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的

8、參觀、游覽，其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無法購票的，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。 （4） 其他1、外出參加會議，會議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。 2、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員，伙食補(bǔ)助每天30元，期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干，途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。 3、 出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。4、駕駛?cè)藛T外出行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。 四、報(bào)銷流程：財(cái)務(wù)報(bào)銷出差費(fèi)用出差人員填寫出差申請單及借款單總經(jīng)理/部門負(fù)責(zé)人簽署考核意見總經(jīng)理/部門負(fù)責(zé)人審批簽字出差人員填寫費(fèi)