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文檔簡介
1、畢業(yè)論文排版1“格式”工具欄在以上排版格式中,凡涉及字體、字號、加粗及設(shè)置對齊方式等的操作,均可通過“格式”工具欄(如圖1所示)直接操作。圖1 Word“格式”工具欄2雙面打印部分學(xué)校的畢業(yè)論文要求正反兩面打印,這樣在設(shè)置時須考慮: 正面左邊為裝訂,而反面右邊為裝訂。因此,在Word中設(shè)置“頁面設(shè)置”時,在“頁邊距”選項卡中勾選“對稱頁邊距”復(fù)選框即可。 正面頁碼為右對齊,而反面頁碼為左對齊。因此,首先應(yīng)打開“頁面設(shè)置”窗口,并切換到“版式”選項卡(如圖2所示),勾選“奇偶頁不同”,然后,執(zhí)行“視圖”|“頁眉和頁腳”命令,將文檔移至“偶數(shù)頁頁腳”處,并點擊工具欄中的“插入自動圖文集”,在彈出的
2、對話框中選取“第X頁 共X頁”,此時頁碼自動顯示在偶數(shù)頁腳區(qū)域,并默認為左對齊。圖2 設(shè)置版式3生成目錄畢業(yè)論文的“目錄”快速生成法。對于畢業(yè)論文來說,“目錄”一般位于正文的前面,單獨成一頁。在操作中,我們可使用Word的自動目錄生成功能來生成論文中目錄,從而免去手工輸入的繁瑣。其操作方法分3步進行: 示例原文:1 引言1.1 背景1.2 可行性分析2 需求分析1.2 系統(tǒng)需求1.3 功能要求第1步:定義樣式根據(jù)正文中對各級目錄的排版要求,得知:“1 引言”屬一級題序及標題,要設(shè)置成小3號黑體;“1.1 背景”屬二級題序及標題,要設(shè)置成4號黑體;“2 需求分析”也屬一級題序及標題,同樣也要設(shè)置
3、為小3號黑體,等等,須重復(fù)一系列的操作。在Word中,我們可設(shè)置1次,然后再基于這個已排版的文本(如“1 引言”)來創(chuàng)建樣式。 選中已排版的文本,如圖3所示。圖3 在文檔中選定已經(jīng)排版的文本 執(zhí)行“格式”|“樣式”命令,將彈出“樣式”對話框。在此對話框中單擊“新建”按鈕,在打開的“新建樣式”窗口中,輸入“一級標題”名稱(可自定義),基準樣式選擇“標題1”,單擊右下角的“格式”按鈕,在列表中選擇“字體”,如圖4所示。在彈出的“字體”窗口中,如圖5所示,設(shè)置字體、字號(如黑體、小三),單擊幾次“確定”即可。 系統(tǒng)會再次回到“樣式”窗口,如圖6所示。此時,直接單擊“應(yīng)用”按鈕,表示設(shè)置成功。二級、三
4、級等標題的樣式定義方法相似,注意選擇基準樣式為標題2、標題3等,操作類似于以上所述。 圖4 “新建樣式”窗口 圖5 “字體”設(shè)置窗口圖6 樣式窗口后面圖的編號也要更改第2步:將論文中所有的標題應(yīng)用剛定義的樣式。 選中需應(yīng)用樣式的標題。 單擊“格式”工具欄中的“樣式”項,將彈出一個“樣式”菜單,如圖7所示。圖7 選擇樣式 選取剛定義的樣式名,如圖7中,文本“2 需求分析”屬一級題序及標題,所以也選取了剛定義的“一級標題”樣式。第3步:利用樣式,生成論文目錄。待論文中所有的標題均應(yīng)用自定義的樣式后,此時即可利用樣式來生成論文的目錄。 首先再次檢查論文中的標題,確保它們已經(jīng)以樣式被格式化,然后,將光標定位于需生成目錄的頁面(一般為論文的第2頁),表示在此頁面生成論文目錄。 執(zhí)行“插入”|“索引和目錄”命令,出現(xiàn)“索引和目錄”對話框(如圖8所示),并單擊“選項”按鈕,將出現(xiàn)“目錄選項”對話框(如圖9所示)。圖8 “索引和目錄”對話框圖9 “目錄選項”對話框 在圖9中,將“目錄級別”中的滾動條移至剛定義的有效樣式處,并輸入生成目錄的先后順序(級別),其設(shè)置后效果如圖9所示,單擊“確定”按鈕; 系統(tǒng)會再次回到“索引和目錄”對話框,此時,直接單擊“確定”按鈕,表示設(shè)置成功。最終效果如圖10所示。圖10 自動生成的論文目錄提示:如果在
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