駐外辦事處管理細則

1、駐外辦事處管理細則為進一步開拓市場，使駐外辦事處的各項管理規(guī)范化、合理化，特制定管理細則如下：第一條辦事處行政管理1. 辦事處直接歸屬 （ ）管理,日常管理由公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)直接負責(zé)。辦事處組織結(jié)構(gòu)實行垂直管理,業(yè)務(wù)上接受公司指示。辦事處職責(zé)：1 ）負責(zé)當(dāng)?shù)嘏c周邊市場的開拓，客戶資源的開發(fā)與管理。承擔(dān)公司下達的訂貨任務(wù)。2）負責(zé)收集、整理、反饋市場信息及競爭動態(tài)。與客戶進行業(yè)務(wù)上的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。3）負責(zé)辦事處市場信息的管理與保護，嚴禁泄露任何商業(yè)類信息。4）積極向公司匯報工作，提出有利于開拓市場的建議與意見。2 .辦事處應(yīng)加強財務(wù)管理，建立收、支賬本，如實反映財務(wù)收支情況。每季 度由公司財務(wù)部進行審

2、計，并交公司主管副總經(jīng)理審核、公司總經(jīng)理審批。3 .加強辦事處硬件管理,如傳真、打印復(fù)印機、電話等設(shè)施，盡量節(jié)約用紙實行無紙化辦公。第二條加強辦事處紀律1 .為加強出勤監(jiān)督,辦事處工作人員早晚報到,即每日早晚用固定電話向主管領(lǐng)導(dǎo)報到，全天未報道者視為曠工。2 .辦事處的人員派遣由公司決定,辦事處工作人員只有建議權(quán)。3 .任何病、事假均明確記錄在考勤上。事假、病假需提前一天向主管領(lǐng)導(dǎo)郵件請示 ,準假后方可休假。4 .外出辦事如不能當(dāng)天回到辦公室或跨城市商務(wù)旅行需提前一天郵件通知主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準同意后方可外出。5 .辦公場所、會議場所、集體宿舍內(nèi)禁止吸煙、賭博，如有發(fā)生,每人次罰款 50 元。辦事

3、處寢室無特殊情況晚11:30 必須熄燈 ,并謝絕任何無關(guān)人員來訪,如有特殊情況（限員工親屬）,需提前向領(lǐng)導(dǎo)請示。6 .辦事處內(nèi)禁止大聲喧嘩，以防周圍鄰居反感，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款100元，并主動向鄰居道歉。第三條辦事處設(shè)施日常維護1 . 辦事處內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施:空調(diào)、冰箱、洗衣機、電視及各種電器為公用設(shè)施,需精心維護，不得人為損壞,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞需及時聯(lián)系相關(guān)人員進行維修,為其他駐辦公室人員提供便利。2 .辦事處內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)保持整潔 ,每周打掃灰塵,并進行清理。修理工作應(yīng)由駐辦公室人員完成。個人臥室也應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,并由所住人員負責(zé)。3 .辦事處內(nèi)辦公設(shè)備應(yīng)精心愛護 ,如發(fā)現(xiàn)人為損壞辦公設(shè)備,須按規(guī)定賠償

4、。4 .對于廚房用品、食物及晾曬衣物應(yīng)放在指定區(qū)域,不得亂擺亂放。廚房用品應(yīng)放在廚房;三餐應(yīng)在餐桌上就餐,餐后及時清理,晾曬衣物應(yīng)放在陽臺。第四條辦事處人員按照值班表輪流值日1 . 周一至周五檢查各寢室無人狀態(tài)下的各種帶電設(shè)備的關(guān)閉情況。2 .值班人員每晚睡覺前負責(zé)打掃公共區(qū)域桌面、地面、廚房衛(wèi)生。3 .值班人員負責(zé)匯報公共場所及各寢室損壞設(shè)備情況。考核 :1 .主觀原因損壞設(shè)備照價賠償,如故意損壞，除賠償設(shè)備費用外每次罰款100元。2 .打掃衛(wèi)生遺漏或不認真,罰連續(xù)值日三天。3 .如因住宿人員個人或非全體人員做飯 ,用餐等事宜造成衛(wèi)生狀況不良,則當(dāng)事人自行打掃 ,否則當(dāng)事人全部連續(xù)值日三天。

5、4 .公用物品（設(shè)備,器具）使用完畢后放回原固定地點,如系多人共用,追究最后使用人責(zé)任。第五條附則1 . 本規(guī)定自年月日起實施。2 .本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦事處費用管理規(guī)定1 . 此辦事處僅為進出口公司海外常駐人員提供住宿，其他人員如需借宿，請 提前聯(lián)系進出口公司領(lǐng)導(dǎo)予以批準，方可進駐。2 .每人每日按照標準收取40美金住宿費（含床位費、水電費，提供辦公電話、辦公網(wǎng)絡(luò)及基本食材、廚具、清潔的床單、枕巾），由辦事處管理人員在外來人員離開時按照此標準收取費用，并開具收據(jù)。辦事處管理人員應(yīng)建立健全收支帳本，沒季度交由公司財務(wù)部進行審計。3 .辦公場所、會議場所、集體宿舍內(nèi)禁止吸煙、賭博，如有發(fā)生,每人

6、次罰款 50 元。4 .損壞設(shè)備（空調(diào)、冰箱、洗衣機、電視等各種電器及廚具等）照價賠償,如故意損壞，除賠償設(shè)備費用外每人次罰款100 元。5 .本規(guī)定解釋權(quán)歸公司。辦事處設(shè)備使用規(guī)則1 . 洗衣機：按照設(shè)備指示進行使用，不得違規(guī)使用，損壞設(shè)備。2 .冰箱：按量存放事物，要求每次辦公室人員離開前肉類及易腐爛食物必須 被清理一空，不得殘留在冰箱內(nèi)。3 .無線網(wǎng)絡(luò)：名稱：密碼：連接后請注意，該網(wǎng)絡(luò)為工作用網(wǎng)絡(luò)，每月有流量限制，不得用于娛樂及游戲用途。4 . 電話：電話號碼為：撥打規(guī)則為：辦事處衛(wèi)生管理規(guī)定1 . 辦事處人員需要每日對日常衛(wèi)生負責(zé)，并監(jiān)督檢查外來人員衛(wèi)生情況，并 按照此規(guī)則進行獎懲。2 . 日用品要求擺放整齊，用過之后必須放回原位。3 .注意保持廚房衛(wèi)生，使用廚房后必須馬上清理，恢復(fù)原狀，使用者用必餐 具后須及時清理。4 .個人床鋪每日必須清理一次，每周辦事處安排人員對床單被褥等用品進行 一次清洗及消毒處理。5 .浴室衛(wèi)生由使用人負責(zé)清理，洗浴后必須及時清理，以便他人使用。6 . 日常