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1、淺談Excel公式函數(shù)在審計(jì)實(shí)務(wù)中的運(yùn)用淺談Excel公式函數(shù)在審計(jì)實(shí)務(wù)中的運(yùn)用Excel功能之強(qiáng)大讓人嘆為觀止,我無數(shù)次地給同行以及學(xué)生說過的一句話是:只有你想不到,沒有Excel做不到。Excel提供的大量的內(nèi)置函數(shù)從本質(zhì)上來說是一些預(yù)定義的公式,這些函數(shù)使用參數(shù)按預(yù)先定義好的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接應(yīng)用這些函數(shù)對(duì)活動(dòng)工作表的某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行系列計(jì)算。在實(shí)務(wù)中,我們只需要掌握部分函數(shù)的使用方法,便可事半功倍。筆者將會(huì)介紹幾個(gè)較為實(shí)用的函數(shù)。一、LEFTMID、RIGHTLEN和FIND函數(shù)數(shù)據(jù)的整理工作在審計(jì)實(shí)務(wù)中占了很大比重,因?yàn)榇蟛糠謴目蛻糌?cái)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)格式并不全都是
2、規(guī)范有序的,那審計(jì)師就需要利用各種Excel函數(shù)從中提取審計(jì)所需要的數(shù)據(jù)信息。(一)函數(shù)語法1. LEFT(text,num_chars):從字符串的最左端位置提取指定數(shù)量的字符;2. MID(text,start_num,num_chars):從字符串中間的任意位置提取指定數(shù)量的字符;本文由畢業(yè)論文網(wǎng)收集整理3. RIGHT(text,num_chars):從字符串的最右端位置提取指定數(shù)量的字符。其中,text表示要提取字符的字符串位置;start_num表示開始提取字符串的位置;num_chars表示需要提取的字符數(shù),忽略時(shí)為1LEFT、MID和RIGHT函數(shù)的運(yùn)用基本一致,區(qū)別在于一個(gè)從
3、左開始提取字符串,一個(gè)從中間任意位置開始提取字符串,一個(gè)從右開始提取字符串。4. LEN(text):返回字符串中的字符個(gè)數(shù),即計(jì)算字符串的長度。5. FIND(find_text,within_text,start_num):查找其他文本字符串(within_text)內(nèi)的文本字符串(find_text),并從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號(hào)。其中,find_text表示要查找的字符串;within_text表示要在其中進(jìn)行搜索的字符串,start_num表示起始搜索位置,在within_text中第一個(gè)字符的位置為1,忽略時(shí),start_num=1。(
4、二)在審計(jì)中的運(yùn)用實(shí)例實(shí)務(wù)中經(jīng)常會(huì)有財(cái)務(wù)人員將存貨數(shù)量直接填列在摘要欄內(nèi),表1列示了類似情況,如果逐個(gè)摘錄摘要文本中的數(shù)量信息并手工錄入,既耗時(shí)且還容易出錯(cuò),但若審計(jì)員了解上述一組提取數(shù)據(jù)的函數(shù),提取出存貨數(shù)量就會(huì)迎刃而解。由于文本中每筆交易數(shù)量的位數(shù)不同,所以我們不能直接用RIGHT函數(shù)提取摘要欄內(nèi)的數(shù)量信息。假設(shè)我們需要提取第一筆摘要欄電源模塊6ES73071EA000AA:0257中的數(shù)量信息257,則復(fù)合函數(shù)公式為=RIGHT(B3,LEN(B3)-FIND(:,B3,1)。拆分各公式后具體介紹如下:LEN(B3):測(cè)量該字符串長度,結(jié)果為24;FIND(:,B3,1):查找冒號(hào)在該字
5、符串中所處位置,結(jié)果為21;RIGHT(B3,3):通過LEN和FIND函數(shù)組合運(yùn)用,得出需要在B3單元格中從右返回3個(gè)字符(即24-21=3),結(jié)果為257。熟練掌握后,同理還可以提取處于最左邊或者中間任意位置的數(shù)量信息。二、VLOOKUPHLOOKUF®數(shù)VLOOKUP®數(shù)和HLOOKUPB數(shù)是用戶在查找數(shù)據(jù)時(shí)使用頻率非常高的Excel函數(shù)。利用這兩個(gè)函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)一些簡單的數(shù)據(jù)查詢。(一)函數(shù)語法1. VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup):在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回
6、表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。2. HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup):在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。其中,lookup_value:需要在數(shù)據(jù)表首列進(jìn)行搜索的值。table_array:需要搜索數(shù)據(jù)的信息表。col_index_num:滿足條件的單元格在數(shù)組區(qū)域table_array中的列序號(hào)。row_index_num:滿足條件的單元格在數(shù)組區(qū)域table_array中的行序號(hào)。range_lookup:在查找時(shí),是否需要精確匹配。如果為FALSE,則大致匹配,如果為TRUE或忽略,則精確匹配(并區(qū)分全/半角)。在實(shí)務(wù)中,一般選擇大致匹配,即FALSE。VLOOKUFB數(shù)和HLOOKUF®數(shù)的語法非常相似,功能基本相同。主要區(qū)別是VLOOKUPt要用于搜索用戶查找范圍中的首列中滿足條件的數(shù)據(jù),并根據(jù)指定的列號(hào)返回對(duì)應(yīng)的值,唯一的區(qū)別在于VLOOKUFB數(shù)按列進(jìn)彳f查詢,而HLOOKUP®數(shù)按行查詢。(二)在審計(jì)中的運(yùn)用實(shí)例在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),往往會(huì)需要以前年度的對(duì)比數(shù),比如說按客戶分類的應(yīng)收賬款余額就需要列
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