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1、謝謝觀賞海南中創(chuàng)文化傳播有限公司周例會管理制度1海南中創(chuàng)文化傳播有限公司周例會管理制度1 總則1.1 實現(xiàn)有效管理,促進公司各股東、部門之間的溝通與協(xié)調(diào);1.2 提高各股東、部門的工作效率、追蹤各股東、部門的工作進度;1.3 集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案;1.4 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配;1.5 避免決而不議,議而不決,決而執(zhí)行,執(zhí)行無考核。2 參加人員2.1 公司股東及管理人員;3 會議時間及地點3.1 每周一下午十二點點準時開會(如未通知取消則正常舉行,特殊情況另行通知);3.2 辦公室;4 會議主持4.1 總經(jīng)理;4.2 行政總監(jiān);5 會議內(nèi)容及要求5.
2、1 報賬。一周來的賬目報銷,賬目公布;5.2 對本周的工作總結,本周工作的完成情況及進度說明。(每人2-5分鐘)5.3 本周工作中存在的問題、分析及改善措施(合并發(fā)言);5.4 其他臨時性工作的完成情況說明;5.5 所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決;5.6 下周工作部署及安排5.7 協(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動按照預期目標有序進行;5.8 年度、月度工作目標的工作進度匯報;5.9 對公司整體有較大影響的問題集體探討(每人2-5分鐘);6 會議要求6.1 參會人員報賬應該在會議舉行前,準備單據(jù)、計算填寫完畢;6.2 參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到;特殊情況需請假者必須提前請假;6.3 與會人員通訊工具應調(diào)為無聲,有來電時視情況接聽;6.4 與會人員發(fā)言必須簡單扼要,必須做到提前準備,禁止發(fā)言時候閑扯。工作發(fā)言不得低于5分鐘及超過10分鐘;6.5 與會人員應人手一本一筆,做好會議記錄。禁止與開展會議無關的事項。如:玩電腦、手機、平板等。7 會議記錄7.1 行政總監(jiān)專人負責會議簽到、會議內(nèi)容記錄并做會議考核;7.2 會議記要應在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后復印分發(fā)出席人每人一份;7.3 各部門與會人員均應記錄會議要點,與本身
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