優(yōu)秀策劃書模板

1、優(yōu)秀籌劃書模板本頁僅作為文檔封面，使用時可以刪除This document is for reference only-rar21 year.March藍色力量協(xié)會成功者講壇一一精英論壇“踏向我的留學(xué)夢"籌劃方案主辦位:云南財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院團委承辦單位：云南財經(jīng)大學(xué)藍色力量協(xié)會協(xié)辦單位:澳際留學(xué)培訓(xùn)機構(gòu) 全案籌劃:云南財經(jīng)大學(xué)藍色力量協(xié)會 一、活動背景 :根本情況簡介：成功者講壇是一個面向廣闊學(xué)生的互動性較強 的講 壇，定位在不同的領(lǐng)域及方而， 傳授在各行各業(yè)獲得成功的知 識技巧的講 壇系列。它以教授學(xué)生成功技巧為核心、 推廣優(yōu)秀企業(yè) 文化為目的的講壇。 此講壇將邀請各行各業(yè)的成功人士

2、， 講述他們 的成功經(jīng)歷， 推廣他們的企 業(yè)文化，以及如何在不同的企業(yè)文化中 提升自己，獲得成功的技巧。在自 己本身得到提升的同時如何使企 業(yè)得到提升，企業(yè)文化的升華， 得到一個 雙贏互利的結(jié)果。授予同 學(xué)們?yōu)槿颂幨赖闹腔郏@得成功人生的技巧?；顒娱_展原因：由于最近我校雅思考點的成立，該舉措順應(yīng)了 當(dāng)前 云南省教育國際化的開展趨勢，同時也更好地滿足了考生的需 求。為了 響應(yīng)掀起我校雅思考試的熱潮，為廣闊學(xué)生提供一個認(rèn)識 留學(xué)平臺的機 會?；谒{色力量協(xié)會的特色社團活動一一“成功者 講壇“的優(yōu)勢及影 響特意舉辦此次留學(xué)講座。社會影響：提高財大學(xué)生對留學(xué)的認(rèn)知度，借此掀起英語學(xué)習(xí) 的熱 潮，在講座

3、的過程中感受留學(xué)精氣的可貴。環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢：隨著社會經(jīng)濟的開展，越來越多大學(xué)生想畢 業(yè)后 就留學(xué)。也借留學(xué)時機看看外邊的世界，開拓自己的視野。二、活動的目的、意義和目標(biāo) : 目的：通過留學(xué)講座的形式，傳授學(xué)生英語學(xué)習(xí)技巧，增強學(xué)生 的 社會競爭力；宣傳企業(yè)的優(yōu)秀文化，吸引優(yōu)秀學(xué)生進入企業(yè)實 習(xí)、工 作；擴大社團的影響力，為下一次成功開展類似活動作蓄 勢。意義：為大學(xué)生提供留學(xué)咨詢，滿足大學(xué)生留學(xué)的愿望，使財大 學(xué) 生更容易清晰認(rèn)清自己留學(xué)的意念，讓大學(xué)生活更充實；在社會 上產(chǎn)生 好的影響，擴大財大的知名度，使財大的學(xué)生更受歡送。目標(biāo)：讓財大的較多學(xué)生了解留學(xué)的真真意義，能在留學(xué)的路途 上 更好

4、地發(fā)揮、表現(xiàn)自己，實現(xiàn)自己的人生價值；某些企業(yè)能夠得 到好的 宣傳，好的技巧能被更多學(xué)生所學(xué)習(xí)領(lǐng)悟；在社會上有好的 反響，使財 大更出眾，財大學(xué)生更受歡送；使成功者講壇成為一個 獨一無二的成功 的講壇，能在下次講座時吸引更多的學(xué)生，使實用 有效地成功技巧更大 地推廣；擴大企業(yè)在財大知名度，普及企業(yè)文 化，讓更多學(xué)生了解優(yōu)秀 企業(yè)的文化，使更多優(yōu)秀學(xué)生進入優(yōu)秀企 業(yè)獲得成功。三、活動主要流程：1. 確定主題，邀請澳際留學(xué)高級參謀提前三周確定時間2. 爭取贊助申請場地提前一至兩周完成3. 前期宣傳工作提前一周進行4. 活動當(dāng)天的活動進行，包括場地布置、講座開展、結(jié)束清理四、活動開展：一 、時間：

5、12 月 16 H二、地點：凌云樓附樓三、活動參與者：澳際留學(xué)參謀團有留學(xué)意向的的同學(xué) 學(xué)校各家社團代表四、主要內(nèi)容：提供留學(xué)咨詢，探討如何學(xué)習(xí)西方文化。 分 享留學(xué)心得。五、會場布置：1. 高檔的綜合性論壇，憑票入場。2. 現(xiàn)場結(jié)合圖片展，宣傳他們最初到留學(xué)機構(gòu)的圖片及文 字 資料。3. 現(xiàn)場安排學(xué)校媒體進行現(xiàn)場的報道和記錄。五、活動具體安排：一、聯(lián)系嘉賓，傳述主要論壇內(nèi)容。月14號晚上之前必 須將論壇精神傳到達負責(zé)的嘉賓二、申請教室，確定地點1. 活動審批和場地中請。由公關(guān)部負責(zé)，至少應(yīng)在活動舉辦前三天審批活動和申請場地。II月10號晚上向負責(zé)人匯報確認(rèn)2. 場地確認(rèn)。場地得到批準(zhǔn)后，月1

6、6下午號到現(xiàn)場確認(rèn)現(xiàn)場相關(guān)設(shè) 備是否完 好包括音響設(shè)備、話筒效果及數(shù)目、投影儀及幕 布。發(fā)現(xiàn)相關(guān) 情況，立即向該次講座的總負責(zé)人報告。3. 會場布置。11月16號18:30到現(xiàn)場進行會場布置：包括會場座椅的擺放，ppt的播放調(diào)試協(xié)會簡介以及主講人講座內(nèi)容的ppt，張貼協(xié)會簡介于會場內(nèi)部或外部，在會場外擺放宣傳展板，嘉賓名牌的擺放，場內(nèi)粘貼介紹嘉賓的海報， 11 月 16 號晚上 19： 00 之前結(jié)束三、宣傳推廣1. 相關(guān)宣傳資料的制作在活動得到審批之后，立即安排辦公室進行宣傳資料制 作， U 月 12 日之前完成為了活動的宣傳的執(zhí)行，要加快 宣傳資料的制 作。宣傳資料包括： 5 張大海報以及

7、一定量的宣傳單宣傳單應(yīng)視具體情況而定，可考慮使用復(fù)卬店免費復(fù)卬紙。制作門票，門票能突顯嘉賓的特點，效果明顯。做大約 400張 己有。2. 宣傳資料的張貼及發(fā)放宣傳資料的制作工作完成后，安排會員將海報貼出。具體 包 括： 5 張大海報分別張貼于凌云樓、逸遠樓、世貿(mào)餐 廳、丁香餐 廳以及銀杏餐廳。可根據(jù)具體情況在人流量將 為集中的時段及 地點發(fā)放宣傳單月14號晚上之前貼完，人員由人力部安排， 保證 11 月 14 號周一所有學(xué)生能看 到海報。門票主要學(xué)院每個 20 張，根據(jù)學(xué)院人數(shù)可以具體協(xié)調(diào)。 11 月 15號必須讓主要的學(xué)院都已經(jīng)拿到票3. 宣傳效果的監(jiān)督人力部安排專門人員負責(zé) 5 張大海報的

8、張貼情況監(jiān)督，需 要在 中午下課及下午下課兩個時間段到所負責(zé)的地點檢查海 報是否被 遮擋、展板的擺放是否不利于宣傳等，并作出相應(yīng) 調(diào)整。要求所有會員在看到海報時，駐足觀看一會兒，以造成從 眾效 應(yīng)，吸引他人觀看。4. 網(wǎng)絡(luò)宣傳發(fā)動會員上 qq 群和人人網(wǎng)上宣傳講座，每天宣傳至少兩 次，引起更多財大學(xué)生關(guān)注四 、工作人員安排1. 活動審批及場地申請由公關(guān)部負責(zé)，要求在月10號前完成任務(wù)。備注：如由校社聯(lián)安排可取消此環(huán)節(jié)2. 場地確認(rèn)由公關(guān)部負責(zé)安排 2名會員對相關(guān)事項進行檢查，月 10 號確認(rèn) 后報告負責(zé)人3. 活動現(xiàn)場工作人員包括： 3 名負責(zé)在會場外進行管理、控制人數(shù)的人員、 2 名 該次

9、講座主持人、 1 名候補主持人、 4 名現(xiàn)場禮儀、 12 名現(xiàn) 場工作人 員、2 名新聞稿撰寫人員、照片拍攝人員 1 名以及 1 名主要負責(zé)人五 、論壇具體操作總時間： 18:3021:002. 18:30 開始安排布置場地。2. 主持人致開幕詞，歡送各位嘉賓，由場內(nèi)的禮儀成員安排就 座， 并由主持人對嘉賓和老師進行簡短的介紹 5-10 分鐘3. 19： 1021： 00 高級留學(xué)參謀講述自己的留學(xué)的人生經(jīng)歷，主持人進行一個引導(dǎo)，主持人以提問的形式將這些問題擺出 來， 讓觀眾聽得比擬明白。21： 30-22： 00 講座結(jié)束開始提問時間，開始學(xué)生互動環(huán)節(jié)，與各位留學(xué)參謀進行溝通和答疑，藍協(xié)成員

10、要積極主 動。提 岀比擬重要，學(xué)生比擬關(guān)心的話題。安排人員將問題 有序的說 岀，步步深入?；拥臅r候，學(xué)長先答復(fù)，老師根據(jù)學(xué)長的答復(fù)給出評價，再給岀自己的意見。主持人在這個階段要配合好安排的 托，協(xié)調(diào)好，讓嘉賓老師答復(fù)得輕松、大家感覺有較大收 獲。根據(jù)時 間刪減問題，將同學(xué)主要想了解的問題表現(xiàn)出來。 一個問題控制在 2? 5 分鐘4. 現(xiàn)場提問答復(fù)要有秩序，不可造成混亂5. 主 持人致閉幕詞，藍協(xié)的主要成員攜會旗與嘉賓合影留念 , 散會。6. 清理、收拾現(xiàn)場活動結(jié)束后認(rèn)真把參與活動的嘉賓送走，不要失去任何禮節(jié)，同時向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬五、資源需要詳細的物資和資源見活動經(jīng)費預(yù)算表。

11、六、活動經(jīng)費預(yù)算編號工程單價數(shù)量金額備注資金來源1礦泉水50瓶50供主講人及嘉賓飲用2大海報5張50由辦公室制作或由主講人 提供電子檔用于凌云 樓、逸遠樓、世貿(mào)餐廳、 丁香餐廳和銀杏餐廳的宣 傳3邀請函50份100由辦公室制作4協(xié)會簡介海報1張貼于活動現(xiàn)場已有物資5嘉賓名牌30個60放于嘉賓席前6鮮花根據(jù) 嘉賓人 數(shù)定1束50待講座結(jié)束時曲禮儀小姐獻給主講人7協(xié)會會旗拍照已有物資8宣傳的橫幅1條200見附件9門票400張已有物資10總計活動經(jīng)費rh贊助方提供七、活動贊助問股：2?向邀請的企業(yè)申請贊助，給他們宣傳自己的企業(yè)的一些回報2活動審批通過后交付愿意贊助的企業(yè)，給他們以冠名權(quán)，取得一定的贊

12、助費用八、媒體邀請擬校報記者團商學(xué)院宣傳報道小組 九、活動中注意的問題及細節(jié)1. 宣傳的力度，會員宣傳的認(rèn)真程度2. 場地的布置完整、整潔，到達預(yù)期要求3. 主持人的培訓(xùn)，能調(diào)動現(xiàn)場氣氛，很好地連貫整個論壇，控 制好現(xiàn)場的問答秩序，給了提醍4. 現(xiàn)場人員控制好會場的人員、秩序，禮儀要做好5. 注意好現(xiàn)場的衛(wèi)生，活動后保持場內(nèi)整潔十.風(fēng)險評估:活動風(fēng)險引起的狀況解決方法場地租借不到場地布置設(shè)計？改變，達不到 預(yù)期效果申請另外的場地，老圖書館的 報告廳或者逸夫樓的階梯教室嘉賓未到講座影響力減小改變場地布置，將當(dāng)天活動的 圖文信息做成ppt的形式給不能 來的嘉賓，并感謝他對我們活 動的關(guān)注和支持嘉賓遲到現(xiàn)場秩序混亂，引起不好的 反響主持人說明原因，調(diào)動場內(nèi)觀 眾氣氛，緩解焦躁的氣氛現(xiàn)場人員不夠場面冷清，主講人演講失去 興趣，演講沒有效果票必須發(fā)放到位，學(xué)院方面需 要有明確的到場人員，設(shè)置簽 到演講冷場觀眾興致缺失，離場會員、主持人調(diào)動場內(nèi)氣氛， 讓主講人更有激情，場內(nèi)觀眾 更有興致現(xiàn)場秩