業(yè)主大會成立和召開工作指導程序

1、業(yè)主大會成立和召開工作指導程序長沙市業(yè)主大會成立和召開工作指導程序為規(guī)范我市業(yè)主大會成立和召開程序，維護業(yè)主權益，根據(jù)中華人民共和國物權法,物業(yè)管理條例和長沙市人民政府辦公廳關于轉發(fā)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則的通知，結合我市實際，現(xiàn)就業(yè)主大會成立和召開程序規(guī)定如下：一、業(yè)主大會和業(yè)主委員會成立程序（一）成立條件物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，已交付的專有部分面積超過建筑物總面積50%。劃分為一個物業(yè)管理區(qū)域的分期開發(fā)的建設項目，先期開發(fā)部分符合條件的，可以成立業(yè)主大會，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會；首次業(yè)主大會會議應當根據(jù)分期開發(fā)的物業(yè)面積和進度等因素，在業(yè)主大會議事規(guī)則中明確增補業(yè)主委員會委員的辦法。（二）提出申請

2、由建設單位或業(yè)主（經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總人數(shù)20%以上業(yè)主聯(lián)名）向物業(yè)所在地的街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）提出申請。建設單位應當及時報送籌備首次業(yè)主大會會議所需的文件資料。符合成立業(yè)主大會條件的，街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）應當認真審核，在收到業(yè)主提出籌備業(yè)主大會書面申請后60日內(nèi)，負責組織,指導成立首次業(yè)主大會會議籌備組。（三）產(chǎn)生籌備組籌備組由業(yè)主代表，建設單位代表、街道辦事處（鄉(xiāng)，鎮(zhèn)）代表和居民委員會代表組成，其成員為7人至11人，其中業(yè)主代表應當不少于50機籌備組組長由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代表擔任，業(yè)主代表由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）或居民委員會組織業(yè)主推薦，街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）應當對業(yè)主

3、代表的身份進行核實“公示籌備組成員名單?；I備組成員名單由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進行公示15日。業(yè)主對籌備組成員名單有異議的，應當在公示期內(nèi)以書面形式實名向街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）提出,由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）協(xié)調(diào)解決，（四）召開籌備組會議籌備組會議由籌備組組長召集，街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）和區(qū).縣（市）房產(chǎn)局負責業(yè)務指導?；I備組應當做好以下工作：L確認并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積；2,確定首次業(yè)主大會會議召開的時間地點、形式和內(nèi)容;3、草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;4、依法確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則；5、制定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法，確定業(yè)主委員會委員候選人名單

4、；6、制定業(yè)主委員會選舉辦法；7、完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）和區(qū)、縣（市）房產(chǎn)局對前款內(nèi)容把關審核后，籌備組應當在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告弁征求業(yè)主意見。業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的，籌備組應當記錄弁作出答復?；I備組應當自組成之日起90日內(nèi)完成籌備工作，組織召開首次業(yè)主大會會議。（五）產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人業(yè)主委員會委員為5人至11人，業(yè)主委員會委員候選人為9人至15人。業(yè)主委員會委員選舉可采用差額選舉方式。業(yè)主委員會委員候選人通過業(yè)主聯(lián)名推薦（20人以上）或業(yè)主自薦等方式產(chǎn)生。符合資格的被推薦人超過規(guī)定候選人人數(shù)的，由籌備組組織被推

5、薦人進行投票確定人選?；I備組中的業(yè)主成員被提名為候選人的，其在籌備組中的工作自行終止；由此造成籌備組工作人員缺額需要補充的，由籌備組從推選結果中依次遞補。街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))應當對業(yè)主委員會候選人進行資格審查。業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生后，應當在首屆業(yè)主大會召開前15日將候選人名單在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示。(六)召開首屆業(yè)主大會業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式；但應當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。凡需投票表決的，表決意見應由業(yè)主本人簽名。業(yè)主大會會議采用集體討論形式的，按照下列程序進行：(1)籌備組組織會議簽到弁核實到

6、會業(yè)主身份，發(fā)放選票(表決票)；(2)表決管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則等；(3)選舉業(yè)主委員會委員；(4)回收選票；(5)現(xiàn)場公開計票；(6)現(xiàn)場公布業(yè)主大會會議結果；(7)物業(yè)區(qū)域公告業(yè)主大會會議結果。業(yè)主大會會議采用書面征求意見形式的，按照下列程序進行：(1)發(fā)放選票(表決票)。采用書面征求意見形式的，應當將征求意見書送交每一位業(yè)主；無法送達的，應當在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公告。(2)組織投票。投票采用“流動投票”及“固定投票”相結合的方式進行；投票時間不得超過10天，具體時間由籌備組會議決定。(3)組織計票。投票結束后，由業(yè)主大會籌備組組成監(jiān)票組、計票組，進行現(xiàn)場驗票、計票；計票結束后，計票

7、及監(jiān)票人應當立即對計票結果簽名確認。必要時可邀請公證機構現(xiàn)場公證。(4)公告業(yè)主大會會議結果。業(yè)主大會籌備組應當以書面形式將業(yè)主大會會議結果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，公告時間不得少于7日。業(yè)主委員會委員實行任期制，每屆任期不超過5年，可連選連任，業(yè)主委員會委員具有同等表決權。業(yè)主委員會應當自選舉之日起7日內(nèi)召開首次會議，推選業(yè)主委員會主任和副主任。(七)業(yè)主委員會備案業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，持下列文件向物業(yè)所在地的區(qū)、縣(市)房產(chǎn)局和街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))辦理備案手續(xù)：1、業(yè)主委員會備案申請表；2、業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會選舉的資料(1)業(yè)主大會成立申請書；(2)業(yè)主投票權人數(shù)和專有

8、部分面積匯總表；(3)業(yè)主委員會候選人投票結果匯總表；(4)業(yè)主大會表決事項結果匯總表；(5)業(yè)主委員會委員業(yè)主證明文件復印件及身份證復印件(須提交原件核實)；3、管理規(guī)約【加蓋街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))公章】；4、業(yè)主大會議事規(guī)則【加蓋街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))公章】；5、業(yè)主大會決定的其他重大事項。業(yè)主委員會辦理備案手續(xù)后，可持備案通知向公安機關申請刻制業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章。業(yè)主委員會任期內(nèi)，備案內(nèi)容發(fā)生變更的，業(yè)主委員會應當自變更之日起30日內(nèi)將變更內(nèi)容書面報告?zhèn)浒覆块T。二、業(yè)主委員會換屆程序(一)業(yè)主委員會任期屆滿前三個月，應當會同街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))組織召開業(yè)主大會進行換屆選舉，其程序應

9、參照首屆業(yè)主大會和業(yè)主委員成立程序。（二）業(yè)主委員會任期內(nèi)，委員出現(xiàn)空缺時，應當及時補足。業(yè)主委員會委員候補辦法由業(yè)主大會決定或者在業(yè)主大會議事規(guī)則中規(guī)定。業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一時，應當召開業(yè)主大會臨時會議，重新選舉業(yè)主委員會。三、解聘和選聘（續(xù)聘）物業(yè)服務企業(yè)程序（一）基本條件物業(yè)管理區(qū)域全部交付使用；選聘和解聘（續(xù)聘）物業(yè)服務企業(yè)，業(yè)主委員會應當召集業(yè)主大會會議，經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主表決同意。（二）組織主體業(yè)主委員會會議提議或者經(jīng)專有部分占建筑物總面積20蛆上且占總人數(shù)20蛆上業(yè)主提議。（三）聽取意見1、業(yè)主委員會應當于會議召開7日前，在

10、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主委員會會議的內(nèi)容和議程，聽取業(yè)主的意見和建議；弁告知居民委員會，聽取居民委員會的建議。2、對解聘原物業(yè)服務企業(yè)的，應組織征求業(yè)主意見，經(jīng)專有部分占建筑物總面積20麻上且占總人數(shù)20蛆上業(yè)主同意后再召開業(yè)主大會。（四）召開業(yè)主委員會會議1、根據(jù)業(yè)主意見情況，對是否召開業(yè)主大會選聘和解聘（續(xù)聘）物業(yè)服務企業(yè)進行表決；2、確定選聘和解聘（續(xù)聘）物業(yè)服務企業(yè)方案；3、將業(yè)主委員會決定【選聘和解聘（續(xù)聘）物業(yè)服務企業(yè)方案、業(yè)主大會召開時間等內(nèi)容】在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主委員會會議應有過半數(shù)的委員出席，作出的決定必須經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意，應當有參會委員的簽字確認。區(qū)、縣（市）房產(chǎn)

11、局和街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）應當參加業(yè)主委員會會議弁給予指導。（五）召開業(yè)主大會其程序與成立首屆業(yè)主大會相同；必要時可邀請公證機構現(xiàn)場公證。業(yè)主大會應當以書面形式將選聘和續(xù)聘物業(yè)服務企業(yè)結果和物業(yè)企業(yè)的服務承諾、服務內(nèi)容、收費標準等內(nèi)容在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，公告時間不得少于7日。業(yè)主委員會應在公告結束之日5日內(nèi)與業(yè)主大會選聘或續(xù)聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同。（六）其他有關要求1、業(yè)主和業(yè)主大會應當從保持項目管理的連續(xù)性和長遠利益出發(fā)，慎用解聘權，保證物業(yè)項目的正常秩序。102、物業(yè)服務合同期滿不再續(xù)約或者提前解除合同的，業(yè)主委員會應當在合同終止前3個月內(nèi)做好上述工作。3、業(yè)主大會決定物業(yè)服務合

12、同期滿不再續(xù)約或者提前解除合同的，業(yè)主委員會應當在業(yè)主大會作出決定后3日內(nèi)將不再續(xù)約或者提前解除合同的原因和時間書面告知物業(yè)服務企業(yè)。4、聘用新物業(yè)服務企業(yè)的，由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）、區(qū)、縣（市）房產(chǎn)局和公安部門協(xié)助組織資料、場地移交。四、其他相關規(guī)定（一）業(yè)主的認定1、依法登記取得建筑物專有部分所有權的人（即在登記海上記載的名字）；2、基于房屋買賣等民事法律行為，已經(jīng)合法占有建筑物專有部分，但尚未依法辦理所有權登記的人，憑備案的購房合同可以認定為業(yè)主；3、因人民法院、仲裁委員會的法律文書或者人民政府的征收決定等發(fā)生效力，導致物權設立、變更、轉讓而取得物權的人；4、因依法繼承或者受遺贈發(fā)生效力

13、取得物權的人。（二）業(yè)主大會參加人數(shù)及表決效力人數(shù)規(guī)定1、業(yè)主大會會議應當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主參加；2、業(yè)主大會會議決定籌集和使用專項維修資金以及改造、重建建筑物及其附屬設施的，應當經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總人數(shù)三分之二以上的業(yè)主同意；3、決定其他事項的（包括選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會委員、選聘和解聘物業(yè)服務企業(yè)等）應當經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。（三）公示位置的認定在物業(yè)管理區(qū)域公示位置包括小區(qū)主出入口、樓棟單元門口和宣傳欄。附件：業(yè)主大會成立和召開工作指導程序相關工作樣表下載地址：

14、長沙市房屋產(chǎn)權管理局政務網(wǎng)（http:/www.C）“物業(yè)管理”。13關于長沙市項目成立業(yè)主大會的申請書街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府）：項目于年月日竣工并通過了驗收，在現(xiàn)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，已交付的專有部分面積超過建筑物總面積的50%符合法律法規(guī)規(guī)定的成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會的條件，現(xiàn)申請成立業(yè)主大會。特此申請。申請單位或業(yè)主代表（蓋章或簽名）年月日項目地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：附：關于成立業(yè)主大會申請人簽名表長沙市項目成立業(yè)主大會申請人簽名表序號姓名性別棟號房號產(chǎn)權證號/備案合同號身份證號業(yè)主簽名備注長沙市項目業(yè)主清冊表序號姓名性別棟號房號產(chǎn)權證號/備案合同號建筑卸積（叫投票權數(shù)聯(lián)系電話備注本頁合計

15、項目規(guī)劃總面積（平方米）項目專有部分面積（平方米）長沙市項目業(yè)主投票權人數(shù)和專有部分面積匯總表項目總戶數(shù)項目投票權總人數(shù)開發(fā)建設單位意見：蓋章：年月日物業(yè)服務單位意見：蓋章：年月日街道（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）意見：蓋章：年月日填表單位:17關于長沙市項目首次業(yè)主大會會議籌備組組成人員名單公告根據(jù)相關法律法規(guī)的規(guī)定，現(xiàn)成立長沙市項目業(yè)主大會會議籌備組，名單如下：姓名性別年齡政治面貌工作單位及職務棟號房號備注街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）代表（組長）社區(qū)、（居委會、村）代表建設單位代表業(yè)主代表業(yè)主代表業(yè)主代表業(yè)主代表業(yè)主代表業(yè)主代表業(yè)主代表業(yè)主代表特此公告。聯(lián)系人：聯(lián)系電話：長沙市業(yè)主大會會議籌備組街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代章年月日

16、關于長沙市項目業(yè)主大會會議討論事項公告根據(jù)相關法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)長沙市項目業(yè)主大會籌備組討論，定于年月_日在召開業(yè)主大會會議，確定本次業(yè)主大會會議的議程如下：一、審議通過管理規(guī)約；二、審議通過業(yè)主大會議事規(guī)則；三、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員；四、;五、;上述事項需投票表決，本次會議以集體討論/書面征求意見形式召開,請全體業(yè)主準時由席。上述事項的書面材料，已在項目主由入口、宣傳欄、樓棟單元由入等處公布；相應的選票、表決票由籌備組分發(fā)至各業(yè)主。特此公告。長沙市業(yè)主大會會議籌備組街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代章年月日長沙市項目業(yè)主大會選舉、表決投票授權委托書茲委托代表本人（棟號房號：產(chǎn)權證號/備案合同號：）參加

17、年月日項目業(yè)主大會會議，進行選舉/表決投票。委托人（簽字）受托人（簽字）24身份證號:聯(lián)系電話:身份證號:聯(lián)系電話:附：委托人、雙方當事人身份證復印件長沙市項目業(yè)主委員會委員候選人自若表填表日期：年月日自薦人簡要情況姓名性別棟號房號出生年月政治面貌產(chǎn)權證號/備案合同號工作單位聯(lián)系電話職務/職稱身份證號碼自薦人簡歷自薦人（簽名）：年月向籌備組意見組長（簽名）：年月日注：1、籌備組應當審核候選人的資格，并由籌備組組長代表籌備組簽署意見；2、“自薦人的簡要情況”由自薦人本人填寫；3、自薦人應提供無侵害其他業(yè)主利益證明（物業(yè)管理費的繳費記錄證明等）。長沙市項目業(yè)主委員會委員候選人推存表填表日期：年月日

18、被推薦人簡要情況姓名性別棟號,出生年月政治面貌產(chǎn)權證號/備案合同號工作單位聯(lián)系電話職務/職稱身份證號碼被推薦人簡歷被才隹薦人（簽名）：推薦人簡要情況4名棟號產(chǎn)權證號/備案合同號聯(lián)系電話4名號產(chǎn)權證號/備案合同號聯(lián)系電話籌備組意見組長（簽名）年月日注：1、籌備組應當審核候選人的資格，并由籌備組組長代表籌備組簽署意見；2、“被推薦人的簡要情況”由被推薦人填寫；3、每名業(yè)主只能參與一次推薦，每二十名業(yè)主只能推薦一名候選人；4、被推薦人還應提供無侵害其他業(yè)主利益證明（物業(yè)管理費的繳費記錄證明等）關于長沙市項目業(yè)主委員會委員候選人名單的公示根據(jù)有關法律、法規(guī)的規(guī)定，長沙市項目業(yè)主大會會議籌備組討論決定：

19、本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主委員會由名委員組成，委員選舉實行差額選舉的方式（人中選人）?，F(xiàn)將委員候選人名單公示如下（以姓氏筆畫排序）姓名，性別年齡政治面貌工作單位及職務如有異義，請于年月日之前與籌備組聯(lián)系聯(lián)系人：電話：地址：長沙市業(yè)主大會會議籌備組街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代章年月日長沙市項目業(yè)主委員會候選人簡歷表編號填表日期：年月日姓名出生年月照片身份證號碼工作單位政治面貌職務/職稱學歷棟號房號證號/合同號聯(lián)系電話性別個人簡歷長沙市業(yè)主大會會議籌備組街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代章年月日項目業(yè)主委員 會委員選票存根編號：建筑面積：平方米投票權數(shù)：票領票業(yè)主簽名：代理人簽名：業(yè)主電話：領票時間：長沙市 項目業(yè)主委員會

20、委員選票序 號12345678910111213141516171819候XXXXXXXXXXX選XXXXXXXXXXX人XXXXXXXXXXX投 票 欄（以姓氏筆畫為序）編號： 棟號房號：建筑面積：平方米票權數(shù)：票產(chǎn)權證號（備案合同號）：是否委托投票：是口否口業(yè)主（簽名）：業(yè)主委托投票的代理人（簽名）：填寫時間：年月日業(yè)主聯(lián)系電話：說明：1、本屆業(yè)主委員會的選舉采取差額選舉法進行選舉（人中選人）；2、本表必須用黑色、藍色鋼筆、簽字筆填寫，請在你認可的候選人姓名下面的空欄內(nèi)劃；3、等于或少于應選委員人數(shù)的，為有效票，填寫其他符號或所選人數(shù)超過應選委員人數(shù)的為廢票；用鉛筆填寫或涂改的為廢票。4、

21、業(yè)主委托他人投票的，被委托人應出具身份證、授權委托書、業(yè)主身份證復印件等有關的書面證明。項目第一屆業(yè)主委員會委員候選人基本情況表姓名，性別年齡政治面貌工作單位及職務（反面）候贊成反對棄權備注長沙項目屆業(yè)候選序號選人姓旱上月r邙上月r4夕數(shù)占月i一目數(shù)上月f單積甫T/市_第_委會人投票結總表名果匯長沙市業(yè)主大會會議籌備組街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代章長沙市項目業(yè)主大會表決票業(yè)主大會會議召集人：會議時間：表決欄（請在相應欄目內(nèi)打“，”）序號表決事項贊成反對棄權1管理規(guī)約（草案）2業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）345678說明：1、本選票請用黑色墨水筆填寫，用鉛筆填寫或涂改的為廢票；2、請在“贊成”、“反對”、

22、“棄權”欄內(nèi)填上你的姓名，一項表決內(nèi)容只能選“贊成”“反對”“棄權”之一，多選或不選、涂改均視為無效；3、收取此表決票時，應認真核對業(yè)主身份及投票權數(shù)，非業(yè)主本人投票的，被委托人應出具身份證、授權委托書、業(yè)主身份證復印件等有關的書面證明。棟號房號：建筑面積：平方米投票權數(shù)票產(chǎn)權證號（備案合同號）：是否委托投票：否/是（請選擇）業(yè)主（簽名）：業(yè)主委托投票的代理人（簽名）：填寫時間：年月日長沙市業(yè)主大會會議籌備組街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代章年月日長沙市項目第一屆業(yè)主大會表決事項結果匯總表序號表決事項贊成反對棄權備注總人數(shù)所占比例總面積斯占比例總火數(shù),斯一占比例:總值積,斯占比例:慶數(shù)、丹、占比例:總面

23、積所占比例長沙市業(yè)主大會會議籌備組街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代章委員會組成人員選舉結果等事項的公告長沙市項目第次業(yè)主大會會議于年月日至一日舉行。會議審議通過了管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、討論通過了等事項；選舉為業(yè)主委員會委員。年月日舉行的業(yè)主委員會會議，推選為主任，為副主任。首次業(yè)主大會會議籌備組依法履行職責完畢，自即日起解散。特此公告。長沙市業(yè)主大會會議籌備組街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代業(yè)主委員會備案申請表（第屆）業(yè)主委員會名稱備案日期長沙市房屋產(chǎn)權管理局印制49填報說明一、本表是業(yè)主委員會備案的重要依據(jù)。申報單位要認真閱讀并理解表格、說明及相關法規(guī)、政策，如實填報，對填寫本表內(nèi)容及所有報送資料的真實性

24、負責。二、本表用藍色或黑色墨水填寫，字跡要正規(guī)、整潔、清楚。本表也可通過長沙市房屋產(chǎn)權管理局政務網(wǎng)（）“物業(yè)管理”中下載，統(tǒng)一以A4紙打三、報送本表的同時提交以下資料：1、業(yè)主大會成立申請書；2、業(yè)主投票權人數(shù)和專有部分面積匯總3、業(yè)主委員會候選人投票結果匯總表；4、業(yè)主大會表決事項結果匯總表；5、業(yè)主委員會委員業(yè)主證明文件復印件及身份證復印件（須提交原件核實）；6、管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則（加蓋街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）公章）；7、業(yè)主大會決定的其他重大事項。四、業(yè)務咨詢電話：芙蓉區(qū)房產(chǎn)局號288153815天心區(qū)房產(chǎn)局號房產(chǎn)局3樓岳麓區(qū)房產(chǎn)局房產(chǎn)局88854767開福區(qū)房產(chǎn)局號房產(chǎn)局7樓長沙市

25、蔡得南路98樓長沙市城南西沙市麓山路69號3樓長沙市蔡母中路19682528511雨花區(qū)房產(chǎn)局號房產(chǎn)局3樓高新區(qū)房產(chǎn)局號規(guī)劃建設房產(chǎn)局4樓長沙縣房產(chǎn)局157號房產(chǎn)局2樓望城縣房產(chǎn)局西路28號房產(chǎn)局2樓瀏陽市房產(chǎn)局棟3樓寧鄉(xiāng)縣房產(chǎn)局房產(chǎn)局市場辦1樓長沙市曙光中路52785562811高新區(qū)麓谷大道66888995577長沙縣星沙鎮(zhèn)天華路84079509望城縣高塘嶺鎮(zhèn)雷鋒88072458瀏陽市行政中心附一83681820寧鄉(xiāng)縣玉潭鎮(zhèn)春城路87842655五、本表一式兩份，屬地街（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）留存一份，區(qū)、縣（市）房產(chǎn)局留存一份。業(yè)主委員會名稱主任委員人數(shù)副主任候補委員人數(shù)執(zhí)行

26、秘書辦公地址開發(fā)建設單位名稱負責人電話物業(yè)管理單位名稱管理性質前期物業(yè)（）業(yè)主聘用（）負責人電話物業(yè)管理房屋座落項目屬地街道（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）社區(qū)（村）區(qū)域物業(yè)類型住宅（）大廈（）工業(yè)（）其他（）占地面積棟數(shù)棟總建筑面積萬m2總套數(shù)套入住時間入住率%主會議況業(yè)大會情會議時間會議形式書面（）現(xiàn)場大會（）總業(yè)主人數(shù)總建筑面積發(fā)放選票數(shù)收回選票數(shù)有效票棄權票廢票其他通過表決事項業(yè)主人數(shù)人占總人數(shù)的%通過表決事項房屋間積占總面積的%會議作出決定：1、2、3、4、姓名性別年齡棟號房號業(yè)主委員5只務工作單職務業(yè)主委員會委員、候補委員情況表業(yè)主委員會備案申請思見本人愿意認真履行業(yè)主委員會委員的義務，公平、公正、熱心

27、為全體業(yè)主服務。并保證本次備案提交的材料真實肩效、備案結果程序合法，否則愿意承擔相應的法律和經(jīng)濟責任。業(yè)主委員會全體委員（簽字）：年月日所屬社區(qū)（村）意見負責人（簽名）：單位（公章）年月日所屬街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）意見分管負責人（簽名）：單位（公章）年月日物業(yè)監(jiān)管科負責人（簽名）：區(qū)、縣（市）房產(chǎn)局意見單位（公章）房產(chǎn)局分管負責人（簽名）：年月日業(yè)主委員會備案通知書編號長沙市項目第一屆業(yè)主委員會：你會提交的備案資料收悉，現(xiàn)將有關事項告知如下：一、給予你會第屆業(yè)主委員會備案，本屆業(yè)主委員會成立時間為年月日，任期年。二、業(yè)主委員會成員名單如下（按得票多少排序）：1、7、2、8、3、9、4、10、5、

28、11、6、其中：主任副主任：三、你會在向公安部門申請辦理印章刻制手續(xù)后，請將印章式樣報我局備案。區(qū)、縣（市）房屋產(chǎn)權管理局（公章）年月日抄送：街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）社區(qū)（居委會、村）派由所長沙市業(yè)主大會印章刻制證明長沙市公安局分局：（業(yè)主大會名稱）已向我局備案，同意刻制的業(yè)主大會名稱是（印模字樣）：O請公安機關辦理準刻手續(xù)。長沙市區(qū)、縣（市）房產(chǎn)局年月日業(yè)主委員會印章刻制證明長沙市公安局分局：（業(yè)主委員會名稱）已向我局備案，同意刻制的業(yè)主委員會名稱是（印模字樣）：O請公安機關辦理準刻手續(xù)。長沙市區(qū)、縣（市）房產(chǎn)局年月日印章備案報告長沙市區(qū)、縣（市）房屋產(chǎn)權管理局:我會經(jīng)公安部門批準刻制的印模是：

29、特此報告長沙市業(yè)主委員會（蓋章）：年月日長沙市業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章啟用的公告長沙市項目即日起啟用“長沙市業(yè)主大會”和“長沙市業(yè)主委員會”印章各一枚，弁按規(guī)定使用特此通告。附：印章樣式長沙市業(yè)主委員會（蓋章）年月日抄送：區(qū)、縣（市）房產(chǎn)局、街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社區(qū)（居委會、村）、派出所開發(fā)建設單位、物業(yè)服務單位長沙市項目業(yè)主大會征求意見表業(yè)主大會征求意見召集人：征求意見時間：征求意見欄（請在相應欄目內(nèi)打）序號征求意見事項贊成反對棄權12345678910說明：1、本選票請用黑色墨水筆填寫，用鉛筆填寫或涂改的為廢票；2、請在“贊成”、“反對”、“棄權”欄內(nèi)填上你的姓名，一項征求意見內(nèi)容只能選“贊成”“反對”“棄權”之一，多選或不選、涂改均視為無效；3、收取此征求意見表時，應認真核對業(yè)主身份及征求意見數(shù)，非征求業(yè)主本人意見的，被委托人應出具身份證、業(yè)主授權委托書、業(yè)主身份證復印件等有關的書面證明。棟號房號：建筑面積：平方米投票權數(shù)票產(chǎn)權證號（備案合同號）：是否委托征求意見：否/是（請選擇）業(yè)主（簽名）：業(yè)主委托投票的代理人（簽名）：填寫時間：年月日業(yè)主委員會（簽章）:年月日長沙市項目解聘/續(xù)聘物業(yè)公司表決意見表（請在相應欄內(nèi)打）表決事項贊成反對棄權簽名解聘/續(xù)聘物業(yè)公司注：1、本