資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求

1、物資管理系統(tǒng)需求方案一、概況資產(chǎn)作為集團(tuán)的重要組成部分，具有使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管 理難度大等特點(diǎn)。集團(tuán)一直以來(lái)都是以手工登記的方式進(jìn)行物資、資產(chǎn)的登記管理，存在錯(cuò)登、漏登、查找困難等情況。隨著集團(tuán)的不斷擴(kuò)大，業(yè) 務(wù)的不斷開(kāi)展，手工登記的方式明顯已跟不上集團(tuán)的發(fā)展速度。按照資產(chǎn)管理制度，保證集團(tuán)資產(chǎn)管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、電算化，且 方便集團(tuán)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行高效的管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以 計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái)，以“快捷”、“精準(zhǔn)”和功能全面為優(yōu)勢(shì)的管理類系統(tǒng)。二、現(xiàn)狀集團(tuán)無(wú)物資管理系統(tǒng)，采用人工記賬的方式進(jìn)行物資管理。三、建設(shè)目標(biāo)建設(shè)一個(gè)物資管理平臺(tái)，對(duì)集團(tuán)所有物資進(jìn)行高效的管理、 調(diào)

2、度及使用記錄跟蹤。物資的申請(qǐng)、采購(gòu)、報(bào)損報(bào)修報(bào)廢等操作均由集團(tuán)0A進(jìn)行審批。物資管理系統(tǒng)由物資入庫(kù)開(kāi)始進(jìn)行管理，做到定人定庫(kù)定物，物跟 人走。重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)：物資分類管理：固定資產(chǎn)：桌、椅、柜、櫥、電腦、打印機(jī)等；非實(shí)物資產(chǎn)：軟件、版權(quán)、商標(biāo)、域名等；低值易耗品：1、文件檔案管理：文件夾、檔案盒、檔案袋、公事包、拉鏈袋、文 件柜、資料架、文件籃、書(shū)立、報(bào)刊架、雜志架、檔案箱等；2、桌面用品：訂書(shū)機(jī)、起釘器、剪刀、筆筒、票夾、膠水、膠帶、 計(jì)算器、儀尺、圓規(guī)、美工刀、會(huì)議牌、計(jì)算器等；3、辦公紙、本：裝訂本、皮面本、活頁(yè)本、便利貼、會(huì)議記錄本、A3A4紙、信箋等；4、書(shū)寫(xiě)用品：中性筆、圓珠筆、鋼筆、記

3、號(hào)筆、水彩筆、橡皮、修 正液（帶）、墨水、筆芯、鉛筆、削筆刀等；5、財(cái)務(wù)用品：賬本/賬冊(cè)、憑證紙、復(fù)寫(xiě)紙、印臺(tái)、印油、專用印章、 號(hào)碼機(jī)等；6、 電腦用品：光盤、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)、移動(dòng)硬盤、錄音筆、插線 板、電池、光驅(qū)、讀卡器、存儲(chǔ)卡、CPU內(nèi)存條、網(wǎng)線、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、 視頻線、硒鼓、墨盒、色帶、粉盒等；7、日用品：生活用紙（抽紙、卷筒紙）、一次性用品（水杯等）、清潔用品、毛巾等；8食堂：餐具、調(diào)料等；日常購(gòu)買（入庫(kù)）領(lǐng)用（出庫(kù)），維修、報(bào)損、拆舊等多維物資數(shù)據(jù)查詢（通過(guò)人查物、通過(guò)物查人、通過(guò)類別查物查人等多手段查詢管理）四、建設(shè)內(nèi)容集團(tuán)物資管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)主要包括業(yè)基礎(chǔ)信息、日常事務(wù)、查詢

4、統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)維護(hù)等四部分內(nèi)容。物資管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息日常事務(wù)部門信息管理物資入庫(kù)管理員工信息管理物資出庫(kù)管理物資分類管理物資調(diào)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理物資盤點(diǎn)管理供應(yīng)商管理維修保養(yǎng)管理?xiàng)l碼管理報(bào)損報(bào)廢管理拆舊管理查詢統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)維護(hù)物資信息查詢系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置人員物資查詢用戶管理庫(kù)存超限查詢?nèi)藛T權(quán)限分配入庫(kù)單據(jù)查詢數(shù)據(jù)庫(kù)備份恢復(fù)出庫(kù)單據(jù)查詢庫(kù)存流水帳查詢庫(kù)房業(yè)務(wù)報(bào)表五、功能說(shuō)明1、基礎(chǔ)信息:1.1部門的管理：添加、修改、刪除。1.2員工管理：添加、修改、刪除。1.3物資分類：添加、修改、刪除。耗材類、大分類：電器類、家具類、一次性用品類、多次性用品類、車輛、辦公設(shè)備類、計(jì)算機(jī)類、辦公用品類（可再增加）。不同類別的流

5、程有所區(qū)別類下設(shè)置物資屬性標(biāo)簽（可增加），標(biāo)簽包含以下內(nèi)容:規(guī)格物資編碼單位領(lǐng)用人存放地點(diǎn)顏色物資名稱庫(kù)存上限當(dāng)前庫(kù)存物資類型包裝生產(chǎn)廠家維保記錄X,.單價(jià)型號(hào)批號(hào)存放要求狀態(tài)標(biāo)記供應(yīng)商條形碼申購(gòu)單號(hào)物資庫(kù)存下1.4倉(cāng)庫(kù)管理：添加、修改、刪除、關(guān)聯(lián)管理人員。1.5供應(yīng)商：添加、修改、刪除。1.6條碼管理：添加、修改、刪除（對(duì)應(yīng)物資類別）。2.日常事務(wù)：2.1物資入庫(kù)：經(jīng)0A審批采購(gòu)回來(lái)的物資由采購(gòu)人員送交相應(yīng)的物資倉(cāng)庫(kù)由指定的管理人員按物資分類進(jìn)行入庫(kù)標(biāo)示相應(yīng)的物資屬性標(biāo)簽并進(jìn)行條碼的生成打印完成物資入庫(kù)手續(xù)。流程圖如下：0A審批填寫(xiě)采購(gòu)單送交倉(cāng)庫(kù)管理員采購(gòu)人員供貨回執(zhí)報(bào)送財(cái)務(wù)部供應(yīng)商生成月、

6、季、年度物資庫(kù)房 報(bào)表2.2物資出庫(kù):由部門/員工在集團(tuán)0A上完成物資的領(lǐng)用申請(qǐng)憑物資領(lǐng)用單向?qū)?yīng)的倉(cāng)庫(kù)管理人員領(lǐng)用物資。流程如下：0A審批填寫(xiě).物資領(lǐng)用單才審核并蓋章送交倉(cāng)庫(kù)管理員部門/員工申請(qǐng)領(lǐng)用A物資庫(kù)房生成月、季、年度報(bào)表報(bào)送財(cái)務(wù)部送父送交管理員物資出庫(kù)錄入庫(kù)存臺(tái)帳單2.3物資調(diào)庫(kù):當(dāng)倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)現(xiàn)其管理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)特定物資不足而其他倉(cāng)庫(kù)同類 物資有富余時(shí)，可進(jìn)行物資調(diào)庫(kù)申請(qǐng)。M送交B倉(cāng)庫(kù)管理員-調(diào)撥物資_廠0A審批填寫(xiě)審核蓋章物資調(diào)撥單報(bào)送申請(qǐng)調(diào)撥i月、季、年 度報(bào)表物資倉(cāng)庫(kù)BB庫(kù)出庫(kù)物資倉(cāng)庫(kù)A生成A庫(kù)入庫(kù)A倉(cāng)庫(kù)管理員財(cái)務(wù)部A/B倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)庫(kù)存臺(tái)帳生成臺(tái)帳2.4物資盤點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)管理員按規(guī)

7、定的周期對(duì)其管理的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行定期的盤點(diǎn)并報(bào)送主管部門。2.5維修保養(yǎng):物資維/保申請(qǐng)單填寫(xiě)申請(qǐng)物資使用人/保管人送交財(cái)務(wù)部返還/更換倉(cāng)庫(kù)管理員記錄查詢物資信息標(biāo)簽送交供應(yīng)商/維/保服務(wù)公司倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳4更新報(bào)損報(bào)廢更換等記錄物資信息標(biāo)簽處理 r報(bào)送是物資信息標(biāo)簽否是否維修好2.6報(bào)損報(bào)廢:填寫(xiě)3.查詢統(tǒng)計(jì)：3.1物資信息3.2 庫(kù)存超限查詢3.3 入庫(kù)單據(jù)查詢3.4 出庫(kù)單據(jù)查詢3.5 庫(kù)存流水帳查詢3.6 庫(kù)房業(yè)務(wù)報(bào)表4. 系統(tǒng)維護(hù)4.1 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置4.2 用戶管理4.3 人員權(quán)限分配4.4 數(shù)據(jù)庫(kù)備份恢復(fù)僅供個(gè)人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l ' e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des