倉(cāng)庫(kù)管理工作小結(jié)

1、倉(cāng)庫(kù)管理工作小結(jié)一、倉(cāng)庫(kù)管理原則倉(cāng)庫(kù)管理成敗取決與倉(cāng)庫(kù)報(bào)表的及時(shí)性、正確性、完整性、庫(kù)存查詢是否方便、發(fā)貨是否及時(shí)等等，這其中加強(qiáng)信息化管理是關(guān)鍵，信息管理為倉(cāng)庫(kù)管理提供方便、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息從而可以促使倉(cāng)庫(kù)管理的成功。二、信息管理如何建立及擔(dān)任的職責(zé)首先公司目前的LMP系統(tǒng)已經(jīng)取得了不斷的完善，特別是報(bào)表功能的開(kāi)發(fā)已經(jīng)基本能滿足不同的需要，同時(shí)結(jié)合武漢項(xiàng)目特點(diǎn)我們將與業(yè)主方進(jìn)行洽談，建立ERP與LMP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，屆時(shí)可以減少部分重復(fù)勞動(dòng)。各專(zhuān)業(yè)組和信息帳務(wù)組可改變過(guò)去的獨(dú)立模式進(jìn)行交叉管理，信息組組員分別進(jìn)入專(zhuān)業(yè)組進(jìn)行LMP數(shù)據(jù)的錄入，專(zhuān)業(yè)組將不再設(shè)立信息錄入人員，專(zhuān)業(yè)組僅對(duì)實(shí)物進(jìn)行管理

2、同時(shí)提供相應(yīng)當(dāng)技術(shù)支持，信息組完成信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和開(kāi)具相關(guān)的出庫(kù)單等工作。信息組長(zhǎng)負(fù)責(zé)技術(shù)處理、對(duì)外信息、報(bào)表管理等。專(zhuān)業(yè)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)外事務(wù)聯(lián)系，部門(mén)協(xié)調(diào)、人員管理、考核等工作。三、信息管理作業(yè)流程（1）入庫(kù)管理1、材料到貨a) 首先確認(rèn)ERP是否將相關(guān)采購(gòu)訂單導(dǎo)入LMP系統(tǒng)b) 由專(zhuān)業(yè)組與采購(gòu)確認(rèn)到貨信息的正確，并提供相關(guān)信息，建立LMP訂單，并要求業(yè)主進(jìn)行ERP信息錄入。c) 材料送入隔離（待檢）區(qū)，通知采購(gòu)相關(guān)人員，同時(shí)系統(tǒng)建立虛擬入庫(kù)，虛擬入庫(kù)材料的編碼及描述信息參考編碼方案注：無(wú)ERP系統(tǒng)信息時(shí)，供應(yīng)商無(wú)法提供電子信息情況下專(zhuān)業(yè)組應(yīng)及時(shí)溝通供應(yīng)商并提供相關(guān)電子信息。如拒絕可根據(jù)業(yè)主

3、要求作出相應(yīng)對(duì)策，如拒收等。2、材料卸貨及碼放a) 保管員對(duì)材料的碼放位置及碼放的方式作出相應(yīng)要求，貨物擺放規(guī)定一物一個(gè)貨位（參見(jiàn)條碼實(shí)施方案中的貨位管理規(guī)定），設(shè)備附件等復(fù)雜貨品除外。b) 保管員根據(jù)ERP提供的信息進(jìn)行實(shí)物核對(duì)并將貨位條碼信息進(jìn)行掃描并確認(rèn)數(shù)量，（注入庫(kù)時(shí)貨品代碼的打印及粘貼尚未實(shí)行，公司信息部門(mén)因考慮公司整體規(guī)劃尚未進(jìn)行該功能的開(kāi)發(fā)），計(jì)劃將來(lái)對(duì)每件貨物都設(shè)立貨品條碼。c) 保管員負(fù)責(zé)將到貨數(shù)量及名稱(chēng)規(guī)格等信息進(jìn)行料卡登記d) 調(diào)度組根據(jù)保管員要求進(jìn)行卸貨并將貨物碼放整齊3、質(zhì)量檢驗(yàn)及文檔管理a) 保管員通知質(zhì)量檢驗(yàn)員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)并接收質(zhì)量證明文件b) 保管員將完成收貨的

4、入庫(kù)單交給信息帳務(wù)及質(zhì)量檢驗(yàn)人員，信息帳務(wù)人員完成虛擬入庫(kù)用于完成到貨日?qǐng)?bào)，由質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行報(bào)驗(yàn)工作，質(zhì)量檢驗(yàn)人員在取得質(zhì)檢合格報(bào)告后通知信息帳務(wù)正式入庫(kù)并將資料交付信息帳務(wù)，如兩個(gè)工作日內(nèi)未取得檢驗(yàn)報(bào)告或供應(yīng)商未提供合格的質(zhì)量證明文件應(yīng)及時(shí)向主管部門(mén)進(jìn)行書(shū)面報(bào)告并建立檔案。c) 信息帳務(wù)人員對(duì)完成入庫(kù)的材料進(jìn)行資料歸檔及管理。d) 質(zhì)量檢驗(yàn)人員在質(zhì)量檢驗(yàn)過(guò)程中負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)數(shù)量的抽檢，并將抽檢結(jié)果反饋給專(zhuān)業(yè)組組長(zhǎng)作為考核依據(jù)。（2）在庫(kù)管理a) 保管員負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)材料的盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)采用抽盤(pán)方式，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。b) 保管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行整理后應(yīng)及時(shí)提供貨位調(diào)整報(bào)告給信息組，由信息組完成系統(tǒng)庫(kù)位調(diào)整，

5、保證信息的準(zhǔn)確。c) 專(zhuān)業(yè)組應(yīng)定期組織倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)方式可采取區(qū)域循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。d) 保管員負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行整理，保證庫(kù)位的合理利用。e) 質(zhì)檢員對(duì)在庫(kù)物資的質(zhì)量做出明確標(biāo)識(shí)，并通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行記錄。f) 資料管理由信息組進(jìn)行全面負(fù)責(zé)，做好質(zhì)量證明文件的管理、各類(lèi)報(bào)表及原始單證的管理以及其他業(yè)主需要的資料管理。g) 其他在庫(kù)管理包括正常的在庫(kù)物資保養(yǎng)、掛牌等參照倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程。（3）出庫(kù)管理1、材料發(fā)放a) 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)具有材料控制確認(rèn)的施工商材料申請(qǐng)進(jìn)行材料發(fā)放。b) 倉(cāng)庫(kù)材料申請(qǐng)由施工商提供電子信息并由信息帳務(wù)組進(jìn)行信息處理并開(kāi)具出庫(kù)單，項(xiàng)目部應(yīng)與施工商做好溝通。c) 對(duì)施工商無(wú)法提供代碼的發(fā)放申請(qǐng)需

6、執(zhí)行專(zhuān)業(yè)審核發(fā)放程序，由專(zhuān)業(yè)組組長(zhǎng)確認(rèn)材料的發(fā)放，確認(rèn)該材料是否存在并可發(fā)，嚴(yán)格杜絕材料替代發(fā)放并造成不良后果。d) 揀貨單揀貨過(guò)程中由于部分材料申請(qǐng)的計(jì)量單位與到貨的計(jì)量單位不一致，要嚴(yán)格核對(duì)計(jì)量單位，做到單位的統(tǒng)一。譬如一些角鋼到貨按噸位并登記了米數(shù)，開(kāi)單時(shí)不注意將噸位添成米數(shù)并進(jìn)行發(fā)放，其他如桶與公斤數(shù)等。注：開(kāi)單人員開(kāi)單時(shí)必須要保持單位一致。2、材料出庫(kù)管理a) 原則上材料出庫(kù)采用先進(jìn)先出法則，但考慮大件材料可能造成較大工作量時(shí)可以考慮根據(jù)實(shí)際物資擺放進(jìn)行出庫(kù)，出庫(kù)單根據(jù)實(shí)際進(jìn)行修改并打印簽字蓋章。b) 對(duì)出庫(kù)的材料應(yīng)進(jìn)行料卡登記，并核實(shí)庫(kù)存。c) 裝車(chē)出庫(kù)時(shí)應(yīng)讓領(lǐng)料人在出庫(kù)單上注明車(chē)

7、輛的車(chē)號(hào)及聯(lián)系電話。d) 材料發(fā)放過(guò)程中發(fā)料人員不得離開(kāi)施工點(diǎn)，完成發(fā)料并在車(chē)輛及人員離開(kāi)后發(fā)料人員方可離開(kāi)。e) 庫(kù)內(nèi)物資發(fā)放時(shí)不得讓領(lǐng)料人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)內(nèi)，保管員及裝卸人員在庫(kù)內(nèi)根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行配料并將完成的配料放置倉(cāng)庫(kù)門(mén)口的清點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行交接，f）車(chē)輛離開(kāi)前需接受門(mén)衛(wèi)的檢查并進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)。四、資料管理資料管理作為倉(cāng)庫(kù)管理的重點(diǎn)要做好以下關(guān)鍵點(diǎn)：1、完整性a) 送貨清單。b) 隨機(jī)資料或質(zhì)量證明文件。c) 材料送貨需提供放行單（視業(yè)主要求而定）。d) 材料自檢及報(bào)檢資料需完整，并具有檢測(cè)報(bào)告。e) 不合格報(bào)告需進(jìn)一步跟蹤，附上處理意見(jiàn)及處理結(jié)果。f) 設(shè)備組織開(kāi)箱，提供開(kāi)箱通知，開(kāi)箱報(bào)告，附上處理

8、意見(jiàn)及處理結(jié)果。g) 設(shè)備開(kāi)箱后提供備件、兩年備件清單明細(xì)。h) 出庫(kù)單i) 日?qǐng)?bào)、月報(bào)j) 盤(pán)點(diǎn)報(bào)告以上作為倉(cāng)庫(kù)管理所具備的基本資料需要專(zhuān)人進(jìn)行管理并監(jiān)督審核，保證所有資料完整不缺失。2、資料管理要求a) 送貨清單不得私自涂改，所有與清點(diǎn)不符的地方需進(jìn)行詳細(xì)備注，并要求送貨人員簽字確認(rèn)。b) 隨機(jī)資料及文件至少有一份需要蓋有紅章，資料內(nèi)容需與實(shí)際所供貨物相符，質(zhì)量員負(fù)責(zé)確保文件的完整。c) 質(zhì)量文件需進(jìn)行電子文檔的掃描并根據(jù)編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)，在材料出庫(kù)時(shí)將電子資料信息并發(fā)給施工商，盡量由施工商自行打印。d) 所有原始資料按入庫(kù)編號(hào)進(jìn)行整理，并由信息組成員進(jìn)行整體管理，根據(jù)資料的多少每半年左右進(jìn)行一次歸檔，避免資料的丟失。e) 所有入庫(kù)資料根據(jù)信息組要求做成電子文檔交由信息帳務(wù)保管。f) 信息組人員盡量保證所有資料能夠方便及時(shí)的進(jìn)行查詢，并確保每批資料都建立了詳細(xì)的電子檔案，同時(shí)上傳信息平臺(tái)，由信息組組長(zhǎng)進(jìn)行全面管理。g) 出庫(kù)時(shí)出庫(kù)單不得涂改，簽字蓋章有效。每天門(mén)衛(wèi)的出門(mén)聯(lián)應(yīng)與信息帳務(wù)確認(rèn)的出庫(kù)單進(jìn)行核對(duì)。五、工具管理1、各部門(mén)對(duì)使用的工具損壞進(jìn)行負(fù)責(zé)，特別對(duì)于昂貴物資應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行定機(jī)定人機(jī)制，落實(shí)專(zhuān)人保管。2、量具等部分精密性較