規(guī)章制度某廣告公司管理制度

1、某廣告公司管理制度一、考勤制度1. 按國家規(guī)定，實行八小時工作制。八小時內(nèi)，員工必須按時上下班。每周星期一至星期天為工作日，上午 8:00 上班 ,下午 18:00 下班，中午休息時間為 12:00 至 14:00。每個月有 3 天休息，各部門負責人根據(jù)工作密度安排輪休。2. 員工必須如實簽到， 遲到或早退按 1 元/ 分鐘扣除，以此累計，嚴禁代人簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣100 元，被代簽到者扣200 元。3. 事假需提前一天向部門經(jīng)理申請，經(jīng)同意后向行政部報批，按事假天數(shù)扣除當事人日工資 (基本工資 /27 天事假天數(shù) )。 4. 員工生病應及時通知公司，病假按天數(shù)

2、扣除當事人日工資的一半 (基本工資/27 天病假天數(shù) /2).5. 如未能按上述第 3、4 條執(zhí)行，則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資 ( 3基本工資 /27 天)，無故曠工三天以上者視為自動離職。7. 開工作會議遲到每一分鐘罰款 10 元，不到會這視為曠工。 當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎， 100 元/ 月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇 )。連續(xù) 6 個月全勤的員工除給予表揚外，一次性獎勵 200 元,可帶薪調(diào)休一天，連續(xù) 12 個月全勤的員工一次性獎勵 500 元可帶薪調(diào)休三天，調(diào)休時間安排向行政部報批。8. 各部門員工因工作需要加班應向部門經(jīng)理備案， 加班工資按 5

3、元/ 小時計發(fā)， 23:00 以后離開公司的員工可享受 10 元晚餐補助 (但日累計工作時間不到 8 小時不享受此待遇 ). 9. 合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前 30 天向行政部提交書面申請，部門經(jīng)理經(jīng)上級，員工經(jīng)部門主管批準后，上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準后，并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù)，方可執(zhí)行。10. 部門經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退，自總經(jīng)理批準之日起，一周內(nèi)調(diào)離。11. 員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職，公司也可隨時提出辭退，不滿 1 個月不計發(fā)工資。12. 上班時間不得登錄私人 QQ，工作 QQ 不得加閑雜之人，不得隨意修改工作 QQ 密碼，不得隨

4、意刪除工作 QQ 聊天記錄，保留于客戶溝通的依據(jù)。13. 例會，公司每周六下午 4 點鐘例會公司全體員工 (除請假、跨市出差以外員工 )必須參加，不得已 約好客戶 ， 工作忙 ， 回家趕車等任何借口不參加例會，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先于客戶做好溝通，做好工作安排。二、工資制度1.公司實行以下發(fā)薪制度，即每月15 號發(fā)放上月基本工資 +崗位工資 +績效工資 +獎金 +補貼。1) 試用期員工：只發(fā)放基本工資2) 正式員工工資構(gòu)成：基本工資 +崗位工資 +績效工資 +獎金+補貼遲到病假事假曠工罰款其它。特設(shè)：員工成績突出者，可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?. 員工試用期為一至三個月，

5、在此期間只發(fā)放基本工資，不享受各種福利補貼 (特別獎除外 )。3.員工領(lǐng)工資時必須本人當面點清金額并簽字確認，不允許隨意代領(lǐng)。三、員工福利待遇1. 節(jié)日補助：春節(jié)： 500 元/ 人;中秋節(jié)： 100 元/ 人;國慶節(jié)： 100 元/ 人;元旦：100 元/ 人(或發(fā)放同等價值的物品， 試用期內(nèi)員工不享受此待遇 )。2. 每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份 ;3. 公司每年組織員工二次外出野外郊游活動，時間安排在春季一次，秋季一次 ;4. 按季度評選各部門優(yōu)秀職員，給予通報表揚及物質(zhì)獎勵 200 元/ 人。每年年終公司將評選年度最佳員工，同時將獲得公司的額外嘉獎。5.

6、經(jīng)常加班的員工，由部門主管安排調(diào)休，得到批準后報行政部備案。6. 公司定期為員工組織崗位培訓，包括：廣告知識講座、市場營銷講座 ;策劃文案講座 ;電腦設(shè)計制作技能培訓等。四、費用報銷制度1.每星期一和星期五為報銷日，只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外 )，過時不再補報。報銷嚴格執(zhí)行各部門主管負責制，即各部門員工每周把要報銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管或組長處，由主管審核后，統(tǒng)一交到財務(wù)部 ;2.日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟：1) 經(jīng)辦人認真填寫費用報銷單 ;2) 部門經(jīng)理簽字 ;3) 財務(wù)部經(jīng)理簽字 ;4) 副總經(jīng)理簽字 ;6) 到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。3.報銷餐費時應填寫業(yè)務(wù)招待費報銷單;報銷交通

7、費填寫交通費報銷單 ;報銷其它費用填寫費用報銷單。4.填制報銷單時，應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人，并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失，必須寫明原因，經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理，不經(jīng)批準，不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予嚴懲。5.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后，交出納報銷領(lǐng)款。6.勞務(wù)費支出應填寫支出明細單，注明支出事由、金額、領(lǐng)款人聯(lián)系地址，并由領(lǐng)款人、經(jīng)手人、證明人簽字，總經(jīng)理批準后方可支出。公司員工晚上加班至23:00 加班補助餐費10 元/ 人。7.為客戶購買禮品應事先向行政部申請，批準后統(tǒng)一由行政部采

8、辦，領(lǐng)用人要登記。8.節(jié)假日加班 ,由各部門主管詳細統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù),然后報到財務(wù)部審核、備案，經(jīng)總經(jīng)理批準后，按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。9.業(yè)務(wù)招待費標準按如下規(guī)定：10.代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區(qū)別開，不能混在一起報銷。委托別人代為報銷，委托人必須在報銷單背后簽字確認。11.各部門員工晚上加班至22:00 或節(jié)假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作， 由部門主管簽字確認， 由行政部審核事由，由財務(wù)部確認金額后，即可報銷。12.部門主管每月簽字報銷權(quán)限如下：總經(jīng)理：10,000 元/ 月副總經(jīng)理：5,000 元/ 月總監(jiān)：3,000 元/ 月13.任何報銷票據(jù)不得使

9、用代替發(fā)票，如發(fā)票遺失后果自負。14.員工離開公司時應結(jié)清各種款項，若員工離開公司后尚有欠款，由部門經(jīng)理負責，部門經(jīng)理離開時未結(jié)清欠款的，由公司總經(jīng)理負責。15.一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費用弄虛作假，將予以適當?shù)奶幜P。財務(wù)部有權(quán)對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷。五、開發(fā)票程序為保證所開發(fā)票金額的正確， 避免發(fā)票不必要的浪費及稅收上的時間差，要保證所開發(fā)票款項能在一周內(nèi)結(jié)回。 如一周后款項結(jié)不回來，將以此單為依據(jù)，每單扣罰工資的 1%。十二、個人檔案公司認為，對人事檔案進行恰當?shù)墓芾硎种匾?因為它體現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此，每位雇員都有責任：在雇傭開始時，真實地填寫員工資

10、料卡。 提供不正確或虛假情況者， 視為違反誠信方針，這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時， 及時通知直接主管經(jīng)理 和人事部。對個人情況保守秘密。 除業(yè)務(wù)所需，不得私下打聽他人的個人情況。十三、離職雇傭終止時，雇員須填寫 交接報告 ，將資料交于相關(guān)人員，并由相關(guān)人員、行政主管、小組 AE、部門主管簽字后，交于總經(jīng)理最終簽字，最后交于財務(wù)部， 才能領(lǐng)取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給直接行政部和相關(guān)部門， 包括耐用文具， 全部桌柜鑰匙，電腦以及各種文件，資料等等。十四、公司紀律1.口頭警告用于針對輕度過失或不努力工作， 旨在給當事人提供一個立即改正的機會。1

11、) 上班遲到 ;2) 在工作時間扎堆、聊天 ;3) 使用公司紙杯4) 開會遲到，學習和業(yè)務(wù)培訓曠課 ;5) 在上班時間進入網(wǎng)上的各類聊天室等 ;6) 做有損公司公共衛(wèi)生之事，如亂扔垃圾等 ;7) 上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛 ;8) 損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表 ;9) 在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作 ;10) 在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?.書面警告用于針對較為嚴重的過錯， 屢犯過錯或連續(xù)不努力工作，在給予這種處分的同時或其后， 還可以考慮這樣幾種措施： 不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭，直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。1) 工作態(tài)度不認真，工作責任心差，出工不

12、出勞，在服務(wù)過程中受到客戶投訴或提出書面意見 ;2) 不服從命令，拒絕工作或不認真完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)或未按要求履行上級的命令 ;3) 擅自私用公司的工具、器具 ;4) 工作表現(xiàn)較差，或長期不能達到工作要求 ;5) 在同事之間，在同事和領(lǐng)導之間，撥弄事非，挑起事端;3. 終止聘用假使過錯十分嚴重， 或者工作仍舊不見改進， 則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報總經(jīng)理批準即可。1) 危害公司其他人的人身安全 ;2) 毆打別人或互相打架或唆使別人打架 ;3) 私自向客戶、客人索取報酬 ;4) 進行不道德的活動或交易 ;5) 泄露公司的機密情況，向他人販賣公司資源 ;6) 惡意欺騙，或騷

13、擾他人 ;7) 弄虛作假，開假病假條，或其他假證明，以欺騙領(lǐng)導 ;8) 偷竊公司內(nèi)或同事的財物 ;9) 上班干私活，特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活 ;10) 不論采取何種形式兼職，從事第二職業(yè) ;11) 觸犯國家刑法 ;十六、應答電話盡速應答電話，應答時，先自報公司名稱和姓名，應答或轉(zhuǎn)接電話，一定要盡力幫助對方。 你代表陽光廣告裝璜有限公司，第一印象十分重要，你對通話人的態(tài)度和講話方式，都會影響到公司的形象。記 ?。簯痣娫捯裾褡?，聲調(diào)悅耳。在電話旁放置電話記錄本，請對方留言時， 要正確記下對方的姓名和電話號碼，記下接電話的日期和時間。如對方電話所找同事不在公司，要轉(zhuǎn)告同事給對方回電話。如自己離開辦公室，要向行政科講明去何處及估計時間回來。十七、一般規(guī)定1. 向外發(fā)送函件請在所有向外發(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途，這樣做是為保證回函可送至恰當?shù)氖占?。向外發(fā)送的函件應放在行政部指定處。2. 設(shè)備 (包含：辦公文具、安裝工具、輸出終端、制作設(shè)備 ) 1)、辦公室行政科負責采購發(fā)放設(shè)備，需要設(shè)備的員工，可向行政科申領(lǐng)，并進行登記簽字。傳真機、打印機、噴繪機、寫真