建立一個(gè)管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告

1、. . . . 管理信息系統(tǒng)試驗(yàn)報(bào)告（ 2008 ）級(jí)學(xué) 院： 計(jì)算機(jī)科學(xué)與信息工程學(xué)院 專 業(yè)： 信息管理與信息系統(tǒng) 第四小組*： 5* ：1*： 420092010學(xué)年第二學(xué)期實(shí)驗(yàn)一實(shí)驗(yàn)名稱：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)規(guī)劃實(shí)驗(yàn)?zāi)康模簩⑾到y(tǒng)規(guī)劃的各項(xiàng)工作具體運(yùn)用在固定資產(chǎn)系統(tǒng)規(guī)劃上，熟悉系統(tǒng)規(guī)劃工作的過(guò)程。實(shí)驗(yàn)類型：綜合實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)：6學(xué)時(shí)實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件等。實(shí)驗(yàn)地點(diǎn)：文二樓401電子商務(wù)試驗(yàn)室開(kāi)發(fā)小組成員：.實(shí)驗(yàn)容與方法：做好固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)總體規(guī)劃的準(zhǔn)備工作，了解該信息系統(tǒng)所在單位的組織結(jié)構(gòu)。實(shí)驗(yàn)報(bào)告要描述下列容： 1。資產(chǎn)編碼設(shè)計(jì)，2。提出管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和運(yùn)行對(duì)計(jì)算機(jī)配置的基本

2、要求，3。進(jìn)行可行性分析。資產(chǎn)編碼設(shè)計(jì)一：房屋類（01）（一）、生產(chǎn)用房：01A001 01A002 （二）、辦公用房：01Bf001 01B002 （三）、倉(cāng)庫(kù)用房：產(chǎn)品庫(kù)房：01C001 原料庫(kù)房：01C002 車庫(kù)： 01C003 （四）、科研用房：01D001 01D002 （五）、培訓(xùn)用房：01E001 01E002 （六）、娛樂(lè)用房：01F001 01F002 二：電子產(chǎn)品類（02）(一)、計(jì)算機(jī)設(shè)備：(02A) 個(gè)人電腦 ： (02A-A) 手提電腦02A-A001 臺(tái)式電腦02A-A002 網(wǎng)絡(luò)支持設(shè)備：（02A-B） 服務(wù)器 02A-B001 路由器 02A-B002 外圍存

3、儲(chǔ)設(shè)備：（02A-C） 移動(dòng)硬盤(pán)02A-C001 外圍輸入設(shè)備：（02A-D） 打印機(jī) 02A-D001 投影儀 02A-D002 外圍輸出設(shè)備：（02A-E） 移動(dòng)硬盤(pán)02A-E001 (二)、通訊設(shè)備：（02B） 有線通信設(shè)備：（02B-A） 機(jī) 02B-A001 無(wú)線通信設(shè)備：（02B-B） 衛(wèi)星 02B-B002 (三)、視頻音效設(shè)備：（02C）電視機(jī) ： （02C-A） 黑白電視機(jī)02C-A001 彩色電視機(jī)02C-A002 相機(jī) ：（02C-B） 攝像機(jī) 02C-B001 膠卷相機(jī) 02C-B002 音響 ：（02C-C） 擴(kuò)音器 02C-C001 話筒 02C-C002 三：交通

4、工具類（03）（一）、物載汽車：（03A） 大型物載汽車：（03A-A） 03A-A001 03A-A002 小型物載汽車：（03A-B） 03A-B001 03A-B002 （二）、日用轎車：（03B） 寶馬牌 ： （03B-A） 03B-A001 03B-A002 奔馳牌 ： （03B-B） 03B-B001 03B-B002 四：家具設(shè)備類（04）（一）、木制家具：（04A） 辦公桌：（04A-A） 04A-A001 04A-A002 沙發(fā)椅：（04A-B） 04A-B001 04A-B002 資料柜：（04A-C） 04A-C001 04A-C002 （二）、電用家具：（04B） 空調(diào)

5、機(jī)：（04B-A） 04B-A001 04B-A002 飲水機(jī)：（04B-B） 04B-B001 04B-B002 五：其他資產(chǎn)（05）01代表房屋類，02代表電子產(chǎn)品類，03代表交通工具類，04代表家具設(shè)備類，05代表其他類提出管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和運(yùn)行對(duì)計(jì)算機(jī)配置的基本要求專用服務(wù)器：1第一工作站：1其他工作站：4交換機(jī)：1網(wǎng)卡：4條碼閱讀器：2UPS：若干只說(shuō)明：以一臺(tái)服務(wù)器，5臺(tái)工作站為基礎(chǔ)，其中服務(wù)器與副機(jī)放公司中心機(jī)房，2臺(tái)倉(cāng)庫(kù)，一入一出，財(cái)務(wù)處2臺(tái)，一入一出；還可以根據(jù)本單位情況和財(cái)力，增加工作站和激光掃描儀等。可行性分析一、電腦公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)企事業(yè)單

6、位不可缺少的部分,它的容對(duì)于企事業(yè)單位的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,所以固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但一直以?lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理固定資產(chǎn)的信息，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用于各大領(lǐng)域，并給人們的生活帶來(lái)了極大的便利，在固定管理系統(tǒng)亦是如此。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)固定資產(chǎn)信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極提高固定

7、資產(chǎn)管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。二、電腦公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)需求分析以往靠人力來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，經(jīng)常造成資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問(wèn)題，耗費(fèi)的人力和物力較多，繁雜，查詢不方便。造成公司運(yùn)作效率低下的情況不再少數(shù)。在計(jì)算機(jī)普與的今天，對(duì)高效和安全、快捷的管理固定資產(chǎn)很有必要，所以，對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是必要的。三、電腦公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可行性分析1.理論上，現(xiàn)代企業(yè)中已經(jīng)形成了一套相對(duì)合理和成熟的管理系統(tǒng)理論，在公司中所采用的管理制度和管理方法已經(jīng)取得了很好的成效，以現(xiàn)代企業(yè)管理的基本原理為指導(dǎo)，按照系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的基本方法，是可以實(shí)現(xiàn)固

8、定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)的；2.技術(shù)上，本系統(tǒng)采用技術(shù)相對(duì)成熟的 Access 開(kāi)發(fā)環(huán)境，它對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)具有較好的支持和兼容功能，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)具有簡(jiǎn)單、高效的特點(diǎn)；3.經(jīng)濟(jì)上，采用本系統(tǒng)所帶來(lái)的效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于開(kāi)發(fā)、維護(hù)和使用成本等，產(chǎn)生很好的經(jīng)濟(jì)效益；電腦公司固定資產(chǎn)管理的好，可以使資產(chǎn)發(fā)揮最大效益，可以杜絕各種不良資產(chǎn)。4.操作上，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，操作簡(jiǎn)單，方便。有利于迅速查找所需的信息，方便快捷，提高公司運(yùn)行的效率。5.安全上，對(duì)電腦公司的資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)的編碼和資產(chǎn)的登記，有利于存儲(chǔ)各固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀和檔案，確保電腦公司固定資產(chǎn)的安全和高效；有利于資產(chǎn)的充分利用發(fā)揮資產(chǎn)運(yùn)作的利益最大化；有利

9、于資產(chǎn)更新和報(bào)廢，使公司運(yùn)營(yíng)更高效優(yōu)化；可以杜絕各種不良資產(chǎn)。實(shí)驗(yàn)小結(jié)： 本次試驗(yàn)的第一部分，資產(chǎn)編碼由許華杰完成。編碼方式有大寫(xiě)字母組成，簡(jiǎn)潔美觀。管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和運(yùn)行對(duì)計(jì)算機(jī)配置的基本要求由黃麗玲完成；可行性分析由蒙宣宗完成。在實(shí)驗(yàn)的過(guò)程中，團(tuán)結(jié)合作時(shí)完成實(shí)驗(yàn)的關(guān)鍵。通過(guò)這次試驗(yàn)，我們學(xué)會(huì)了基本的固定資產(chǎn)的編碼，可行性分析。實(shí)驗(yàn)二實(shí)驗(yàn)名稱：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)分析實(shí)驗(yàn)?zāi)康模簩⑾到y(tǒng)分析的各項(xiàng)工作具體運(yùn)用在系統(tǒng)分析上，熟悉系統(tǒng)分析工作的過(guò)程。實(shí)驗(yàn)類型：綜合實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)：12學(xué)時(shí)每組人數(shù)：3人開(kāi)發(fā)小組成員：*實(shí)驗(yàn)容與方法：做好詳細(xì)調(diào)查，并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)化分析，實(shí)驗(yàn)報(bào)告包括：1 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖。2 數(shù)

10、據(jù)流圖和ER圖。3 系統(tǒng)功能模塊。4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件等。業(yè)務(wù)流程圖：新增資產(chǎn)驗(yàn)收單固定資產(chǎn)信息單歸口管理部門(mén)審核財(cái)務(wù)管理部門(mén)審核信息錄入固定資產(chǎn)管理賬戶資產(chǎn)清查變動(dòng)查詢財(cái)務(wù)查詢統(tǒng)計(jì)查詢分類查詢資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)告資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告歸口管理部門(mén)審核歸口管理部門(mén)審核提交審核提交審核審核未通過(guò)更正審核通過(guò)審核未通過(guò)提交審核審核通過(guò)審核未通過(guò)審核通過(guò)審核未通過(guò)業(yè)務(wù)流程圖說(shuō)明：收到新增資產(chǎn)驗(yàn)收單以后，將對(duì)驗(yàn)收單信息錄入，形成固定資產(chǎn)信息單，歸口管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)信息單進(jìn)行審核，若不通過(guò)，修改固定資產(chǎn)信息單再傳給歸口管理部門(mén)進(jìn)行審核，若審核通過(guò)則將信息送給財(cái)務(wù)管理部門(mén)審核；財(cái)務(wù)部門(mén)

11、審核若不通過(guò)，返回歸口管理處，財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)才能傳給固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行登記；固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供分類查詢、統(tǒng)計(jì)查詢、財(cái)務(wù)查詢、變動(dòng)查詢等查詢功能，提供資產(chǎn)清查功能；若資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)，系統(tǒng)形成資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)告?zhèn)鹘o歸口管理部門(mén)進(jìn)行審核，審核通過(guò)再交給財(cái)務(wù)部門(mén)審核，財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)則交給固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行登記；審核不通過(guò)則返回上一部門(mén)進(jìn)行修改；系統(tǒng)形成資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告，在交給歸口管理處進(jìn)行審核，審核通過(guò)則傳給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)才傳給系統(tǒng)，系統(tǒng)輸出資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告。數(shù)據(jù)流圖：資產(chǎn)信息錄入處理資產(chǎn)清理處理資產(chǎn)維修處理資產(chǎn)折舊計(jì)算資產(chǎn)審核管理資產(chǎn)信息統(tǒng)計(jì)處理資產(chǎn)驗(yàn)收單資產(chǎn)信息資產(chǎn)信息報(bào)表維修信息折

12、舊信息資產(chǎn)信息資產(chǎn)信息D資產(chǎn)信息文件清理信息數(shù)據(jù)流圖說(shuō)明：根據(jù)資產(chǎn)驗(yàn)收單，將資產(chǎn)信息進(jìn)行錄入，再將資產(chǎn)信息進(jìn)行存儲(chǔ)；已經(jīng)存儲(chǔ)的資產(chǎn)信息，要經(jīng)過(guò)清理、維修、折舊計(jì)算等處理過(guò)程，這些過(guò)程產(chǎn)生的清理信息、維修信息、這就信息經(jīng)過(guò)資產(chǎn)審核管理，形成新的資產(chǎn)信息，根據(jù)新的信息對(duì)已經(jīng)存儲(chǔ)的資產(chǎn)信息進(jìn)行更新；已經(jīng)存儲(chǔ)的資產(chǎn)信息，經(jīng)過(guò)資產(chǎn)信息統(tǒng)計(jì)，形成資產(chǎn)信息報(bào)表輸出；已經(jīng)存儲(chǔ)的資產(chǎn)信息，經(jīng)過(guò)資產(chǎn)審核管理，更正過(guò)以后進(jìn)行存儲(chǔ)。模式名稱主鍵其他固定資產(chǎn)資產(chǎn)ID資產(chǎn)名稱（文本），基本類別（文本），入賬日期（日期），啟用日期（日期），原值（數(shù)字），凈殘余值（數(shù)字），凈值（數(shù)字），預(yù)計(jì)使用年限（數(shù)字），狀態(tài)ID（文本）

13、，使用者ID（文本），部門(mén)名稱（文本），清理方式ID（文本），清理日期（日期）房屋資產(chǎn)ID地址（文本），面積（數(shù)字），產(chǎn)權(quán)（文本）電子產(chǎn)品資產(chǎn)ID品牌（文本），型號(hào)（文本）交通工具資產(chǎn)ID車牌（數(shù)字），代理商（文本），生產(chǎn)商（文本），投保公司（文本），保險(xiǎn)類型（文本），家具設(shè)備資產(chǎn)ID品牌（文本），供應(yīng)商（文本）其他資產(chǎn)ID屬性部門(mén)部門(mén)名稱負(fù)責(zé)人（文本），部門(mén)（數(shù)字）使用者使用者ID（文本），所屬部門(mén)（文本），資產(chǎn)所在地（文本）維修維修次數(shù)資產(chǎn)ID送修日期（日期），保修原因（文本），修回日期（日期），維修費(fèi)用（數(shù)字）清理清理方式ID清理方式（文本）狀態(tài)狀態(tài)ID狀態(tài)（文本）資產(chǎn)名稱資產(chǎn)ID房屋電

14、子產(chǎn)品交通工具家具設(shè)備其他固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)維修對(duì)應(yīng)使用者使用者ID對(duì)應(yīng)對(duì)應(yīng)對(duì)應(yīng)清理方式部門(mén)名稱清理部門(mén)狀態(tài)維修日期實(shí)驗(yàn)小結(jié)： 本次實(shí)驗(yàn)業(yè)務(wù)流程圖與其說(shuō)明由許華杰和蒙宣宗完成，E-R圖，數(shù)據(jù)流圖與其說(shuō)明由黃麗玲完成，在這些圖的制作過(guò)程中，我們相互學(xué)習(xí)，積極交流，最后按時(shí)按要求完成實(shí)驗(yàn)。系統(tǒng)功能模塊和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)由我們?nèi)擞懻摵献魍瓿?，我們上課認(rèn)真聽(tīng)老師講，課后認(rèn)真復(fù)習(xí)，由異議的地方相互交流意見(jiàn)，最后敲定方案。實(shí)驗(yàn)三實(shí)驗(yàn)名稱：固定資產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)?zāi)康模簩⑾到y(tǒng)設(shè)計(jì)的各項(xiàng)工作具體運(yùn)用在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上，熟悉系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作的過(guò)程。實(shí)驗(yàn)類型：設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)：12學(xué)時(shí)每組人數(shù)：3人實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件等開(kāi)發(fā)小組成員：*實(shí)驗(yàn)容與方法：完成數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。實(shí)驗(yàn)報(bào)告包括：1 簡(jiǎn)單的輸入和查詢功能設(shè)計(jì)。2 試運(yùn)行。實(shí)驗(yàn)小結(jié)：由于基礎(chǔ)不好，代碼不熟悉，我們?cè)诒敬螌?shí)驗(yàn)中遇到不少困難，多虧07級(jí)師兄耐心幫助，我們才慢慢學(xué)會(huì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的方法。實(shí)驗(yàn)四實(shí)驗(yàn)名稱：系統(tǒng)實(shí)施實(shí)驗(yàn)?zāi)康模簩⑾到y(tǒng)實(shí)施的各項(xiàng)工作具體運(yùn)用系統(tǒng)實(shí)施上，熟悉系統(tǒng)實(shí)施工作的過(guò)程實(shí)驗(yàn)類型：綜合實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)：6學(xué)時(shí)每組人數(shù)：3人開(kāi)發(fā)小組成員：*實(shí)驗(yàn)容與方法：實(shí)施設(shè)計(jì)的系統(tǒng)，實(shí)驗(yàn)報(bào)告容包括：設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃，人員的培訓(xùn)計(jì)劃的基本思路以與對(duì)實(shí)