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文檔簡介
1、項目審計管理規(guī)定總則第一章為了規(guī)范項目運營,節(jié)約項目開支,有效利用各類項目資源,監(jiān)督項目管理人員 條 1 第的業(yè)務(wù)開展情況,特制定本規(guī)定。條 2 第企業(yè)所有的工程施工項目都必須實施審計監(jiān)督。根據(jù)項目經(jīng)理部對項目的劃分類別和錄屬關(guān)系實施分別直接審計或委托審計。工程項目堅持 “先審計,后兌現(xiàn) ”原則,項目經(jīng)理離任時也須遵循。 條3第審計對象、范圍、內(nèi)容和目標(biāo)第二章條 4第審計對象)企業(yè)所有的項目經(jīng)理部組織建設(shè)的工程項目均為審計對象,審計部門以企業(yè)直管項目 1(作為直接審計對象,非直管項目為間接審計對象,但根據(jù)企業(yè)安排也可直接參與審計。)成本費用超支工程項目為重點審計對象。 2(審計范圍 條 5第)
2、正在施工的工程項目的審計范圍為進(jìn)場之日至審計進(jìn)駐日前的項目經(jīng)理部的全部經(jīng)濟 1(業(yè)務(wù)。)竣工驗收及決算的工程項目的審計范圍為進(jìn)場之日至竣工決算完畢期間和項目經(jīng)理部 2(解體前的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)。審計內(nèi)容與目標(biāo)條 6 第)工程項目存續(xù)期間管理過程的事中經(jīng)驗狀況、管理狀況和預(yù)期經(jīng)驗成果。 1()工程項目結(jié)束時,已辦理竣工決算、財務(wù)結(jié)算等事項的事后經(jīng)驗成果及相關(guān)經(jīng)營管理 2(狀況。3()項目經(jīng)理任職期間或離任(含項目結(jié)束期滿離任和項目存續(xù)期間離任)前后任期的經(jīng)濟責(zé)任。審計方式條 7 第)送達(dá)審計。按審計要求將所需全部審計資料送達(dá)審計部門。1()就地審計。對正在施工的工程項目實行就地審計。 2()專項審計
3、。企業(yè)依據(jù)管理要求和舉報事項等情況責(zé)成審計部門進(jìn)行專項審計。 3(8第審計時限條)工程項目終結(jié)審計。工程項目竣工驗收且決算批復(fù)后應(yīng)及時告知審計部門及項目管理 1(部門,項目經(jīng)理部應(yīng)按要求,做好隨時接受審計的準(zhǔn)備。)工程項目的中間審計,分以下三種情況開展。2(年之內(nèi)的工程項目待竣工決算后進(jìn)行一次全面審計。 1 萬元以下、工期在 500 工作量在500 工作量在年以2 年)以上 1(含年 1 萬元以下、工期在3000 萬元) 500 萬元以上(含下的工程項目,在施工期間至少要進(jìn)行一次中間全面審計。年)以上的工程項目,在施 2、工期在兩年(含萬元) 3000 萬元以上(含 3000 工作量在工期間至
4、少要進(jìn)行兩次中間全面審計。()施工項目的專項審計。可根據(jù)施工項目的管理情況,財經(jīng)法規(guī)和制度的執(zhí)行情況,以 3及有舉報事項等情況,由審計部門對項目經(jīng)理部進(jìn)行專項審計。審計職責(zé)、權(quán)限第三章審計部門職責(zé)條 9 第)審計部門在堅持 “實事求是,公正公平 ”的原則下,分級實施,獨立審計,并對同級 1(企業(yè)項目經(jīng)理審計工作負(fù)責(zé)。)分公司審計部門原則上對自己管理的項目經(jīng)理部進(jìn)行審計。重要項目以及企業(yè)有專門 2(要求的項目經(jīng)理部由總公司進(jìn)行審計。)屬于應(yīng)由總公司審計部門審計的工程項目,可以根據(jù)實際情況采取總公司審計部門自 3()的辦法進(jìn)行審計;或委托行審計、組織專業(yè)公司審計部門聯(lián)合審計(以下稱 “聯(lián)合審計 ”
5、)的方式進(jìn)行。外部專業(yè)審計公司審計(以下稱 “委托審計 ” )總公司級各分公司對 “聯(lián)合審計 ”和 “委托審計 ”活動,應(yīng)予以積極配合和支持。 4(;施工項目審計結(jié)束后,受委托單位,由審計部出具審計委托書)對于 “委托審計 ”5應(yīng)將審計報告同時報送審計部。)實行各種目標(biāo)責(zé)任經(jīng)營的工程項目,在兌(預(yù)兌)現(xiàn)前均應(yīng)進(jìn)行審計。 6()所屬專業(yè)公司及公司年度項目審計計劃、報告,經(jīng)本單位經(jīng)理審批后,上報審計部備 7(案。反饋各職能部門對項目日常的監(jiān)督、要及時反映、兩級審計部門在對項目實施審計中,)8(檢查和指導(dǎo)情況。審計部門權(quán)限條 10第)可以參加項目經(jīng)理部的內(nèi)部經(jīng)濟活動分析會議。1()檢查被審項目的各種
6、項目、財產(chǎn)及有關(guān)文件、資料等。被審計單位必須如實提供,不 2(得拒接和隱匿。()參加被審項目經(jīng)理部的有關(guān)會議,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)查,并索取證明材料, 3被審計單位和有關(guān)人員必須積極配合,不得設(shè)置任何障礙。)制止和糾正被審計項目一切不正當(dāng)開支,限期整改。4()對違反財經(jīng)法紀(jì)的單位、部門和個人提出批評,對遵守和維護(hù)財經(jīng)法紀(jì)成績顯著的項5(目和人員給予表揚。)建議對嚴(yán)重違反財經(jīng)法紀(jì)的單位和責(zé)任者給予必要的行政處分、經(jīng)濟處罰,對觸犯刑 6(律的提請司法機關(guān)依法懲處。)有權(quán)揭露打擊、陷害、報復(fù)審計人員的錯誤行為,對情節(jié)惡劣者建議企業(yè)進(jìn)行查處。 7()對阻擾、拒接和破壞審計工作的單位或個人,有權(quán)采取
7、封存賬冊和凍結(jié)資財?shù)缺匾?8(手段,并建議企業(yè)追究直接責(zé)任者和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。工程項目全面審計的重點內(nèi)容 第四章工程項目成本和財務(wù)狀況審計 條 11 第)主營、其他業(yè)務(wù)收入和非營業(yè)性收入是否真實、準(zhǔn)確和匹配,有無隱瞞、虛列的情況。 1()各項財務(wù)支出,尤其是成本費開支是否真實、準(zhǔn)確和完整,有無少計、多列或虛增的 2(問題。)工程結(jié)算收入和成本核算是否符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,預(yù)提和待攤費用是否準(zhǔn)確,資本 3(和收益性支出是否劃清。)資產(chǎn)、負(fù)債是否真實、合法和完整,是否有虛列、虛增的現(xiàn)象。 4(5( )期末掛賬的未完施工成本是否有對應(yīng)已完工程的統(tǒng)計工作量。)損益是的真實、是否有弄虛作假、虛盈實虧或假
8、虧實盈問題。 6()周轉(zhuǎn)材料、設(shè)備租憑費和水電費是否按期進(jìn)行了預(yù)提或足額進(jìn)了成本。 7(“長期待攤費用 ”和“材料成本差異 ”是否按期、按規(guī)定攤銷及分配。、 “臨時設(shè)施 ”) 8()間接費用和專項費用(基金)是否存在超標(biāo)、超計劃和超范圍的開支現(xiàn)象。 9()項目經(jīng)理部管理費用的支出是否有異?;蛑卮筮`規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。 10()已完工程預(yù)算成本的分解是否及時、合理。11(項目內(nèi)部控制制度審計條 12第)項目經(jīng)理部制定的項目管理控制制度是否合理、健全、有效。 1()項目經(jīng)理部制定的項目管理控制制度的執(zhí)行情況評價。2()預(yù)付款和勞務(wù)結(jié)算是否有協(xié)議,是否有項目經(jīng)理和有關(guān)部門的簽字。 3()材料配件管理4(在材
9、料、配件的管理上是否做到了賬、物、卡三相符。是否存在采購、驗收、保管一人兼的現(xiàn)象材料、配件的采購地點、價格是否集體考察確定或?qū)嵤┕_招標(biāo)。采購中是否有空來空去、高價、超量和超計劃的行為發(fā)生。 “以、 “以領(lǐng)代耗 ”是否存在限額領(lǐng)料制度,是否實行了定、材料消耗是否辦理了出庫手續(xù),購代耗 ”的行為。)項目經(jīng)營期是否認(rèn)真執(zhí)行了企業(yè)現(xiàn)行的經(jīng)營管理制度。5(“超發(fā) ”和私分的問題。、)在工資管理上,是否存在 “瞞報 ”6(條 13 第 項目資金審計)是否按合同規(guī)定支付工程款,是否及時與總承包施工單位核對工程款收付情況和所供 1(材料領(lǐng)用情況。)資金使用是否合理、合規(guī),有無轉(zhuǎn)移、挪用和侵占現(xiàn)象。2()資金
10、分配是否公平、公開。3()資金領(lǐng)用或支出的審批手續(xù)是否合法和健全。4()是否存在 “帳外資金 ”或“小金庫 ”5( 。)項目經(jīng)理的風(fēng)險金是否足額按時繳納。6(項目資金審計條 14第)工程總合同訂立和履行情況。1()工程分包合同訂立和履行情況。2()勞務(wù)合同訂立和履行情況。3()材料和設(shè)備采購合同訂立履行情況。4()其他經(jīng)濟合同訂立和履行情況。5()是否完成了項目目標(biāo)管理責(zé)任書中的各項經(jīng)濟指標(biāo)。6(項目其他審計條 15第)有無因質(zhì)量、安全事故造成的損失或業(yè)主(總包方)扣減了工程款等問題。 1()施工圖預(yù)算或施工預(yù)算編制及工程量清單是否完整、準(zhǔn)確、及時,是否能夠滿足施工 2(生產(chǎn)和管理的需要。)現(xiàn)場簽證是否及時、完善,是否有業(yè)主(總包方)代表簽字、蓋章。 3()項目結(jié)束前各種資料是否完善,是否辦理了移交手續(xù)或歸檔。 4()剩余材料及低值易耗品等物資是否進(jìn)行了作家處理,是否留有處理記錄。 5()項目經(jīng)理部的財產(chǎn)物資移交是否符合程序,記錄是否完整。6(第五章 工程項目審計程序?qū)徲嫴扛鶕?jù)項目管理部的委托制定年度、季度項目審計計劃。條 16第根據(jù)批準(zhǔn)的項目審計計劃,特定項目審計實施方案,確定審計方式,提前五天條
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