集團(tuán)公司辦公例會管理制度

1、集團(tuán)公司辦公例會管理制度1. 主題內(nèi)容及文件適用范圍本文規(guī)定了集團(tuán)公司辦公例會管理辦法，旨在督促集團(tuán)公司對其日 常運(yùn)營、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進(jìn)， 加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部各部門、各分公司工作的溝通，規(guī)范集團(tuán)公司管理。本制度適用于各公司的辦公例會管理。2. 管理與組織集團(tuán)運(yùn)營管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。集團(tuán)運(yùn)營部負(fù)責(zé)對各分公司例會的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。集團(tuán)公司運(yùn)營總監(jiān)負(fù)責(zé)本集團(tuán)公司辦公例會的召集主持和管理工作。集團(tuán)公司運(yùn)營管理部（行政）負(fù)責(zé)辦公例會的具體組織、會議記錄、 會后任務(wù)跟蹤檢查等工作。3. 管理內(nèi)容會議目的：檢查、掌握集團(tuán)公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，加

2、強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范集團(tuán)公司管理。會議周期和時間：每周例會，每周五召開，會議時間應(yīng)控制在2小時之內(nèi)（各集團(tuán)公司可結(jié)合實(shí)際情況確定會議時間）。會議地點(diǎn)：集團(tuán)公司所在地會議室。責(zé)任部門：集團(tuán)公司運(yùn)營管理部。會議召集及主持人：集團(tuán)公司行政經(jīng)理（行政文員）參會人員：集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人、各分公司經(jīng)理、行 政總監(jiān)認(rèn)為有必要參加例會的其他員工。會議議程上周例會決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；各部門通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃；針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，能在會議中解決的，應(yīng)制定解決方 案；對于在會議中無法解決的問題，應(yīng)在會后兩天之內(nèi)提出解決方案， 并將情況反饋至所提出問題的部門或分

3、公司， 運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督問 題落實(shí)情況。對于未落實(shí)解決的問題，應(yīng)書面說明原因，提交董事長 辦公室。傳達(dá)、解釋集團(tuán)的最新政策、文件和要求；其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。會議程序：集團(tuán)公司行政負(fù)責(zé)會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會議召開前 10分鐘就緒。與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn)， 如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工 參會。行政文員需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，會后整理會議紀(jì)要，會議 紀(jì)要要標(biāo)明會議召開的時間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會議 議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容 ，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會人員的意圖， 在會后

4、1個工作日內(nèi)整理完畢，電郵發(fā)送參會人員，抄送運(yùn)營總監(jiān)。會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向運(yùn)營總監(jiān)和 有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。會議紀(jì)律與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議期間，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。辦公例會上討論的問題屬于集團(tuán)公司機(jī)密，參會人員必須遵守集團(tuán)公司的保密制度保守集團(tuán)公司機(jī)密。處罰規(guī)定：無故缺席人員罰款100元，并給予通報(bào)批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。違反規(guī)定的人員將視

5、嚴(yán)重程度給予行政處分一一降級降薪、留職查 看直至開除。必要時，對于情節(jié)嚴(yán)重者集團(tuán)公司將訴諸法律解決。本條涉及的罰款將作為活動經(jīng)費(fèi)由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一保管，運(yùn)營總 監(jiān)批準(zhǔn)后使用。工作周報(bào)管理辦公例會要求集團(tuán)各部門、各分公司采用工作周報(bào)的方式，向全體與 會人員通報(bào)本部門、分公司上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。 周報(bào) 具體要求如下：提交周報(bào)的時間：每周五上午12:00前交集團(tuán)公司行政文員工作郵 箱。周報(bào)內(nèi)容要求：工作周報(bào)包括本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃（請按附件模版要求填 寫）周工作總結(jié)要求對照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工 作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。對存在的問題要作

6、出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。下周工作計(jì)劃要逐條列出下周部門各項(xiàng)工作計(jì)劃，各項(xiàng)工作要有量化的目標(biāo)，對 不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級 或其它部門的配合等內(nèi)容。工作周報(bào)的考核無正常理由，未按時提交工作周報(bào)的，予以通報(bào)批評（扣除部門負(fù) 責(zé)人當(dāng)月績效工資的10% ）。由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時向運(yùn)營總監(jiān)（行政經(jīng)理）說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。上述考核由運(yùn)營總監(jiān)負(fù)責(zé)。4.激勵機(jī)制（激勵分值為20

7、分，激勵內(nèi)容不斷完善，所得分值可加入月度績效加分值，并作為年度累計(jì)獎勵分值）遇到事件，能夠提出合理建議者；（加 2分）遇到事件，能夠幫助其他團(tuán)隊(duì)完成。（加5分）在公司經(jīng)營和內(nèi)部管理創(chuàng)新方面取得突出成績。（加5分）創(chuàng)新的項(xiàng)目或建議被集團(tuán)公司采納、實(shí)施。（加2分）對節(jié)省經(jīng)費(fèi)、提高效率做出貢獻(xiàn)。（加3分）5附件集團(tuán)公司周工作會議記錄集團(tuán)公司各部門周工作匯報(bào)表集團(tuán)公司周工作會議記錄（模版）會議時間：會議地點(diǎn)：主持人：參會人員（應(yīng)到、實(shí)到）：記錄人：會議紀(jì)要：上周工作總結(jié)下周工作計(jì)劃重點(diǎn)：集團(tuán)最新政策、要求：需跟進(jìn)事項(xiàng):部（公司）周工作計(jì)劃匯總表填表人： 時間：（年 月 日一一月 日）業(yè)績分析：（完成率、完成情況優(yōu)差、存在好與不足方面的分析）上周工作：（上周工作計(jì)劃完成情況匯報(bào)）1、2、3、本周工作：（未完成、市場開拓、日常運(yùn)營、人力資源、財(cái)務(wù)方面主要工作，需注明工作死 線、責(zé)任人）1、2、存在問題：（發(fā)現(xiàn)公司存在不足之處）需其他部門配合解決事宜:周工作