酒會策劃表及流程

1、頁眉.酒會策劃表及流程酒會形式：是商業(yè)酒會酒會具體安排：一、場地：宜城PARK 購物廣場四樓是中庭二、酒會形式：自助酒會、精彩演出（舞蹈歌曲）、有獎問答等。自助餐除提供紅酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系場內(nèi)餐飲商家提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場；酒會控制在 90 分鐘左右。三、現(xiàn)場氣氛布置：如舞臺、燈光、音響設(shè)備等裝飾（黃坤發(fā)）四、人員邀請：現(xiàn)場購物的顧客、已主冊的會員五、酒會亮點(diǎn)精彩演出活動自助美食供應(yīng)現(xiàn)場有獎問答六、酒會流程（根據(jù)情況不同而進(jìn)行設(shè)置，下面只是一個例子）19 ：0019：30來賓簽到就坐19 ：3519：40開場舞表演19 ：4519：50主持人上臺致辭并

2、介紹本次酒會活動內(nèi)容19 ：55 20 ：30各種精彩演出，互動有獎問題1 / 3頁眉.20 ：35 20 ：55顧客自助 K 歌曲活動21 ： 00主持人宣酒會活動結(jié)七、物料準(zhǔn)備鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、獎品、迎賓提示牌等。設(shè)計請柬內(nèi)容如下：（例子）（封面文字內(nèi)容）七、人員配置酒會主人：由公司員工組成，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及酒會時接待客人，與客人進(jìn)行交流并。整個活動組織分配（劉浩基）策劃、運(yùn)營、工程：負(fù)責(zé)會場布置、舞臺、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào)。負(fù)責(zé)人：黃坤發(fā)、楊華輝、劉工服務(wù)組若干人：負(fù)責(zé)酒會的服務(wù)工作（楊華輝負(fù)責(zé)安排人員）禮儀簽到組 2 人：負(fù)責(zé)簽到接待工作（前臺行政文員、李瑩瑩）節(jié)目準(zhǔn)備：邀

3、請美之韻2 個及參與 K 歌大賽選手 5 名（黃坤發(fā)）攝像 1 人：拍攝酒會全過程（梁光星）后勤工作組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場桌椅擺放及酒會各物料采購如酒水、飲料、糖果、水果、點(diǎn)心、鮮花等；（段正超、楊華輝）活動人員跟進(jìn)及相關(guān)活動物品到位跟進(jìn)（劉淑紅）八、籌備進(jìn)程2 / 3頁眉.日期籌備項目1 月 13 日前確定演員及節(jié)目單1 月 14 日前確定酒會酒水、飲料等物料全部到場1 月 14 日前完成會場布置1 月 12 日前網(wǎng)絡(luò)發(fā)布酒會消息1 月 13 對所有工作人員進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)1 月 14 日前籌備好酒會的全部工作1 月 10 日開始派發(fā)邀請函1 月 13 日前基本確認(rèn)參會人員，電話通知確定酒會前一天：確定全部工作準(zhǔn)備完畢，對所有參會工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)。酒會前一天：布置會場舞臺燈光音響（注：范文素材和