基于Noteexpress的文獻(xiàn)管理與論文寫(xiě)作

1、基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理與論文寫(xiě)作袁永翠圖書(shū)館301，內(nèi)容提綱pNoteExpress概述p文獻(xiàn)的檢索與導(dǎo)入p全文導(dǎo)入與題錄更新p數(shù)據(jù)庫(kù)中文獻(xiàn)的檢索和組織p數(shù)據(jù)庫(kù)中文獻(xiàn)附件的管理與全文下載p數(shù)據(jù)庫(kù)的備份、拷貝p邊撰寫(xiě)邊引用2NoteExpress概述資源電子化帶來(lái)的問(wèn)題p低效的文獻(xiàn)收集方式：全文下載，在線閱讀p無(wú)序的文獻(xiàn)存儲(chǔ)方式：重復(fù)下載，遺忘丟失p原始的文獻(xiàn)閱讀方式：耗時(shí)耗力，無(wú)法整合p落后的論文寫(xiě)作方式：手工排版，枯燥費(fèi)時(shí)4NoteExpress的功能pNoteExpress（以下簡(jiǎn)稱NE） 是北京愛(ài)琴海軟件公司自主開(kāi)發(fā)的一款以中文用戶為主，面向科研工作者或文獻(xiàn)管理者的專業(yè)文獻(xiàn)

2、檢索與管理軟件。pNE可幫助用戶收集、整理文獻(xiàn)資料，平時(shí)閱讀文獻(xiàn)時(shí)可以隨時(shí)對(duì)每條文獻(xiàn)寫(xiě)筆記。 撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、專著或報(bào)告時(shí)，可在正文中的指定位置方便地添加文中注釋，然后按照不同的期刊格式要求自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)。n 以題錄為核心，全面管理文獻(xiàn)以題錄為核心，全面管理文獻(xiàn)n 輔以附件、筆記功能輔以附件、筆記功能n 格式化參考文獻(xiàn)格式化參考文獻(xiàn)5軟件安裝6認(rèn)識(shí)NE主程序界面7菜單欄菜單欄工具工具欄欄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)表頭列表表頭列表題錄列表題錄列表題錄相關(guān)題錄相關(guān)信息預(yù)覽信息預(yù)覽數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建8數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建9數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建10文獻(xiàn)的檢索與導(dǎo)入文獻(xiàn)導(dǎo)入pNE提供了三種方式保存讀者檢索的結(jié)果n 手工錄入手工

3、錄入n NE集成在線數(shù)據(jù)庫(kù)檢索導(dǎo)入集成在線數(shù)據(jù)庫(kù)檢索導(dǎo)入n 數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果格式化文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果格式化文件導(dǎo)入12手工錄入界面-113手工錄入界面-114手工錄入界面-215在對(duì)應(yīng)欄里手工在對(duì)應(yīng)欄里手工輸入相關(guān)信息輸入相關(guān)信息 NE集成在線數(shù)據(jù)庫(kù)檢索導(dǎo)入p NE本身集成了CNKI，萬(wàn)方，維普，Web of Science，IEEE Xplore，ScienceDirect等在線數(shù)據(jù)庫(kù)，可以在NE軟件中通過(guò)統(tǒng)一的界面進(jìn)行檢索，檢索結(jié)果直接保存到NE數(shù)據(jù)庫(kù)中。n 例：例：CNKICNKI在線檢索結(jié)果導(dǎo)入在線檢索結(jié)果導(dǎo)入16NE集成在線數(shù)據(jù)庫(kù)檢索導(dǎo)入界面-117NE集成在線數(shù)據(jù)庫(kù)檢索導(dǎo)入界面-

4、218NE集成在線數(shù)據(jù)庫(kù)檢索導(dǎo)入界面-319NE集成在線數(shù)據(jù)庫(kù)檢索導(dǎo)入界面-420格式化文件導(dǎo)入（即過(guò)濾器導(dǎo)入）-1p格式化文件即從各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果頁(yè)面導(dǎo)出的固定格式的檢索結(jié)果，比如Endnote格式、RIS格式等。p過(guò)濾器：顧名思義，用來(lái)“過(guò)濾”數(shù)據(jù)的工具。不同數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果導(dǎo)出的各種格式的文件，導(dǎo)入NoteExpress 時(shí)需要選擇與格式相對(duì)應(yīng)的過(guò)濾器。NE集成了差不多所有常用的數(shù)據(jù)庫(kù)格式。n 以以CNKI和和 Web of Science為例介紹數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果的題為例介紹數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果的題錄導(dǎo)入方法。錄導(dǎo)入方法。21CNKI檢索題錄導(dǎo)入界面-122勾選檢索結(jié)果勾選檢索結(jié)果CNKI檢索題

5、錄導(dǎo)入界面-223選擇導(dǎo)入過(guò)濾器選擇導(dǎo)入過(guò)濾器CNKI檢索題錄導(dǎo)入界面-324CNKI檢索題錄導(dǎo)入界面-425Web of Science檢索題錄導(dǎo)入界面-126勾選標(biāo)記勾選標(biāo)記檢索結(jié)果檢索結(jié)果Web of Science檢索題錄導(dǎo)入界面-227Web of Science檢索題錄導(dǎo)入界面-328Web of Science檢索題錄導(dǎo)入界面-429Web of Science檢索題錄導(dǎo)入界面-530過(guò)濾器p過(guò)濾器的選擇n 一般外文數(shù)據(jù)庫(kù)保存題錄時(shí)，一般外文數(shù)據(jù)庫(kù)保存題錄時(shí)， 可以選擇輸出格式為可以選擇輸出格式為RIS或或Endnote格式，導(dǎo)入時(shí)過(guò)濾器選擇相應(yīng)的格式，導(dǎo)入時(shí)過(guò)濾器選擇相應(yīng)的RI

6、S、或者、或者“Endnote Import”。n 一般能夠與一般能夠與Endnote、Refwork、reference manager相兼相兼容的格式為容的格式為RIS格式，但是同樣為格式，但是同樣為RIS格式，不同的數(shù)據(jù)格式，不同的數(shù)據(jù)庫(kù)提供的數(shù)據(jù)內(nèi)容也不完全相同一致，比如庫(kù)提供的數(shù)據(jù)內(nèi)容也不完全相同一致，比如IEEE，此時(shí)，此時(shí)選擇過(guò)濾器的時(shí)候就應(yīng)該選擇選擇過(guò)濾器的時(shí)候就應(yīng)該選擇IEEE-（RIS）。）。31過(guò)濾器選擇界面-132選擇選擇“導(dǎo)入題錄導(dǎo)入題錄”過(guò)濾器選擇界面-2331.選擇系統(tǒng)內(nèi)置的選擇系統(tǒng)內(nèi)置的更多過(guò)濾器更多過(guò)濾器2.2. 更多過(guò)濾器顯示更多過(guò)濾器顯示全文導(dǎo)入與題錄更新

7、全文導(dǎo)入p 適用情況n 通常情況下，有很多用戶在使用通常情況下，有很多用戶在使用NE之前，已經(jīng)下載了之前，已經(jīng)下載了眾多的文獻(xiàn)全文，比如眾多的文獻(xiàn)全文，比如PDF、CAJ全文，可將這些全全文，可將這些全文導(dǎo)入文導(dǎo)入NE進(jìn)行管理，自動(dòng)生成題錄并將文獻(xiàn)作為附件，進(jìn)行管理，自動(dòng)生成題錄并將文獻(xiàn)作為附件，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)管理的基本功能。實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)管理的基本功能。n 能一次導(dǎo)入多個(gè)文件，而且可以導(dǎo)入整個(gè)目錄及其子能一次導(dǎo)入多個(gè)文件，而且可以導(dǎo)入整個(gè)目錄及其子目錄下的所有文件。軟件能自動(dòng)根據(jù)目錄的結(jié)構(gòu)在數(shù)目錄下的所有文件。軟件能自動(dòng)根據(jù)目錄的結(jié)構(gòu)在數(shù)據(jù)庫(kù)中建立對(duì)應(yīng)的文件夾結(jié)構(gòu)。據(jù)庫(kù)中建立對(duì)應(yīng)的文件夾結(jié)構(gòu)。n 導(dǎo)入全

8、文支持所有類型的文件，導(dǎo)入全文的文件名即導(dǎo)入全文支持所有類型的文件，導(dǎo)入全文的文件名即為題錄標(biāo)題（智能識(shí)別僅限于為題錄標(biāo)題（智能識(shí)別僅限于PDF以及以及CAJ文件）。文件）。35全文導(dǎo)入界面-136全文導(dǎo)入界面-237導(dǎo)入文件的路徑導(dǎo)入文件的路徑全文導(dǎo)入界面-338全文導(dǎo)入界面-439直接導(dǎo)入直接導(dǎo)入NE的全文文獻(xiàn)，其題錄信息有的完整，的全文文獻(xiàn)，其題錄信息有的完整，有的缺省，缺省的題錄信息須通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)及時(shí)有的缺省，缺省的題錄信息須通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)及時(shí)更新，將相關(guān)題錄信息補(bǔ)充完整。更新，將相關(guān)題錄信息補(bǔ)充完整。全文導(dǎo)入界面-540也可直接用鼠標(biāo)將文件也可直接用鼠標(biāo)將文件拖拽至拖拽至NE的指定目錄中的

9、指定目錄中題錄智能識(shí)別及更新界面-141打鉤選擇智能打鉤選擇智能識(shí)別功能識(shí)別功能題錄智能識(shí)別及更新界面-242在線更新題錄界面-143在選擇的數(shù)據(jù)庫(kù)里更在選擇的數(shù)據(jù)庫(kù)里更新題錄信息新題錄信息題錄更新界面-244在選擇的數(shù)據(jù)庫(kù)里更在選擇的數(shù)據(jù)庫(kù)里更新題錄信息新題錄信息題錄更新界面-345題錄更新界面-446更新后的題更新后的題錄信息錄信息數(shù)據(jù)庫(kù)中文獻(xiàn)的檢索和組織個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)檢索和組織p個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)檢索n NE中，當(dāng)你進(jìn)行個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)檢索時(shí)，中，當(dāng)你進(jìn)行個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)檢索時(shí)，NE會(huì)自動(dòng)將你的會(huì)自動(dòng)將你的檢索記錄保存在檢索記錄保存在“檢索檢索”文件夾，打開(kāi)文件夾，打開(kāi)“最近檢索最近檢索”文件夾文件夾，就看到最

10、近的檢索記錄，點(diǎn)擊任何檢索記錄將看到與，就看到最近的檢索記錄，點(diǎn)擊任何檢索記錄將看到與之對(duì)應(yīng)的結(jié)果，包括檢索后新添加的題錄，這樣就不用之對(duì)應(yīng)的結(jié)果，包括檢索后新添加的題錄，這樣就不用重新配置本地檢索條件進(jìn)行檢索。重新配置本地檢索條件進(jìn)行檢索。n 個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)檢索的意義在于快速查找數(shù)據(jù)庫(kù)中的文獻(xiàn)題個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)檢索的意義在于快速查找數(shù)據(jù)庫(kù)中的文獻(xiàn)題錄錄 。48個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)檢索界面49輸入本地檢輸入本地檢索條件索條件個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)檢索和組織p組織n 每次輸入題錄的時(shí)候，每次輸入題錄的時(shí)候，NE會(huì)自動(dòng)抓取題錄中的作者、會(huì)自動(dòng)抓取題錄中的作者、關(guān)鍵詞和作者機(jī)構(gòu)等信息，并且放置在關(guān)鍵詞和作者機(jī)構(gòu)等信息，并且放置在“

11、組織組織”文件文件夾中。比如，點(diǎn)開(kāi)夾中。比如，點(diǎn)開(kāi)“作者作者”文件夾，你將會(huì)看到作者文件夾，你將會(huì)看到作者列表，點(diǎn)擊某個(gè)作者將看到相應(yīng)的題錄信息。列表，點(diǎn)擊某個(gè)作者將看到相應(yīng)的題錄信息。50打開(kāi)“組織”文件夾界面51按作者姓名組按作者姓名組織的文件夾織的文件夾查重p 查重的目的是將來(lái)源于不同數(shù)據(jù)庫(kù)的文獻(xiàn)中重復(fù)部分進(jìn)行整理。52查重界面53涂色顯示的涂色顯示的記錄為重復(fù)記錄為重復(fù)記錄記錄設(shè)置星標(biāo)與優(yōu)先級(jí)p優(yōu)先級(jí)：可對(duì)自己認(rèn)為重要的記錄添加標(biāo)志，設(shè)置優(yōu)先級(jí)，讓題錄管理更加有效和具有個(gè)性化54在需標(biāo)記的題錄在需標(biāo)記的題錄處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵設(shè)置優(yōu)先級(jí)別設(shè)置優(yōu)先級(jí)別設(shè)置星標(biāo)與優(yōu)先級(jí)55題錄設(shè)置

12、優(yōu)先級(jí)題錄設(shè)置優(yōu)先級(jí)后顯示的結(jié)果后顯示的結(jié)果設(shè)置星標(biāo)與優(yōu)先級(jí)p設(shè)置星標(biāo)56選中題錄后，點(diǎn)亮選中題錄后，點(diǎn)亮灰色星標(biāo)為黃色，灰色星標(biāo)為黃色，再次點(diǎn)擊星標(biāo)取消再次點(diǎn)擊星標(biāo)取消數(shù)據(jù)庫(kù)中文獻(xiàn)附件的管理與全文下載附件管理p添加附件n 在在NE中，可以添加任何形式的文件中，可以添加任何形式的文件(比如比如 PDF, MS Word, JPEG、音頻、視頻等、音頻、視頻等)作為作為NE的附件，使文獻(xiàn)的題錄信的附件，使文獻(xiàn)的題錄信息與全文信息關(guān)聯(lián)在一起。操作的方法有兩種：息與全文信息關(guān)聯(lián)在一起。操作的方法有兩種： 點(diǎn)擊需要添加附件的題錄，切換到“附件”的預(yù)覽窗口，右擊選擇添加文件拖放添加附件：選擇需要添加的附

13、件文件，然后拖送到“附件”的預(yù)覽窗口58附件管理-添加附件界面159添加附件添加附件附件管理-添加附件界面-260附件管理-添加附件界面-361附件管理-附件管理器界面62快速有效的管理與題錄快速有效的管理與題錄鏈接的附件（全文、鏈接的附件（全文、mp3mp3、視頻、視頻、PDFPDF等文件）等文件）全文下載p全文下載到本地并與題錄自動(dòng)鏈接，下載完畢后即可打開(kāi)閱讀全文 。p由于全文下載的權(quán)限敏感，NE在提供全文下載功能中下載完一篇全文后倒計(jì)時(shí)1分鐘才會(huì)進(jìn)入下一篇全文的下載 。p由于數(shù)據(jù)庫(kù)廠商的限制，同一個(gè)IP如果頻繁請(qǐng)求下載全文，會(huì)被認(rèn)為惡意下載或者會(huì)被封IP，之后便不能下載到全文。63全文下

14、載64選中一條或多條選中一條或多條來(lái)自于同一個(gè)目來(lái)自于同一個(gè)目錄數(shù)據(jù)的題錄錄數(shù)據(jù)的題錄全文下載65選擇下載全文的數(shù)據(jù)庫(kù)選擇下載全文的數(shù)據(jù)庫(kù)全文下載過(guò)程全文下載過(guò)程全文下載66若添加了附件，題錄前會(huì)若添加了附件，題錄前會(huì)多出一個(gè)紅色色塊；在預(yù)多出一個(gè)紅色色塊；在預(yù)覽窗口的工具欄上會(huì)多出覽窗口的工具欄上會(huì)多出一個(gè)回形針。點(diǎn)擊回形針，一個(gè)回形針。點(diǎn)擊回形針，可以快速的打開(kāi)鏈接附件可以快速的打開(kāi)鏈接附件中第一個(gè)文件。中第一個(gè)文件。 數(shù)據(jù)庫(kù)的備份、拷貝數(shù)據(jù)庫(kù)的拷貝p數(shù)據(jù)庫(kù)可以單獨(dú)拷貝出來(lái)，方便備案、與人共享或者攜帶，拷貝出來(lái)的數(shù)據(jù)庫(kù)可以在任何裝有NE的電腦上打開(kāi)。68數(shù)據(jù)庫(kù)的備份p數(shù)據(jù)庫(kù)備份的路徑和名稱

15、69如果換一臺(tái)電腦繼續(xù)使用如果換一臺(tái)電腦繼續(xù)使用NE，只要，只要雙擊壓縮文件，該文件夾的所有數(shù)雙擊壓縮文件，該文件夾的所有數(shù)據(jù)即可在新機(jī)據(jù)即可在新機(jī)NE上顯示上顯示數(shù)據(jù)分析與發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析p數(shù)據(jù)分析的作用n 用戶可通過(guò)用戶可通過(guò)NE的分析功能，對(duì)導(dǎo)入的分析功能，對(duì)導(dǎo)入NE里的文獻(xiàn)信息進(jìn)里的文獻(xiàn)信息進(jìn)行多種統(tǒng)計(jì)分析，使科研人員快速了解某一研究領(lǐng)域的行多種統(tǒng)計(jì)分析，使科研人員快速了解某一研究領(lǐng)域的重要專家、研究機(jī)構(gòu)、研究熱點(diǎn)等。分析結(jié)果能導(dǎo)出為重要專家、研究機(jī)構(gòu)、研究熱點(diǎn)等。分析結(jié)果能導(dǎo)出為txt和和csv等多種格式，方便做出精準(zhǔn)的報(bào)告。等多種格式，方便做出精準(zhǔn)的報(bào)告。NE對(duì)所有對(duì)所有字段都可以進(jìn)行

16、統(tǒng)計(jì)，包括作者、關(guān)鍵詞、主題詞等。字段都可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括作者、關(guān)鍵詞、主題詞等。 71數(shù)據(jù)分析-界面172數(shù)據(jù)分析-界面273按文獻(xiàn)發(fā)表年份按文獻(xiàn)發(fā)表年份進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示發(fā)現(xiàn)pNE的“發(fā)現(xiàn)”功能n “綜述綜述”閱讀方式，提高閱讀效率閱讀方式，提高閱讀效率n 自動(dòng)推送符合條件的文獻(xiàn)自動(dòng)推送符合條件的文獻(xiàn) n 筆記功能筆記功能 ，記錄閱讀文獻(xiàn)時(shí)的思想火花，筆記與題錄，記錄閱讀文獻(xiàn)時(shí)的思想火花，筆記與題錄的相互關(guān)聯(lián)的相互關(guān)聯(lián)74發(fā)現(xiàn)p“綜述”閱讀方式，提高閱讀效率。該閱讀方式提供題錄作者，標(biāo)題，來(lái)源，摘要字段內(nèi)容，大大提高閱讀效率75發(fā)現(xiàn)p筆記功能能夠記錄閱讀文獻(xiàn)時(shí)

17、的思想火花，支持文本，圖片，表格文件。 76發(fā)現(xiàn)77在此添加筆在此添加筆記的內(nèi)容記的內(nèi)容發(fā)現(xiàn)78筆記內(nèi)容的顯示筆記內(nèi)容的顯示標(biāo)簽標(biāo)記79標(biāo)簽標(biāo)記80邊撰寫(xiě)邊引用文章撰寫(xiě)pNE在文章撰寫(xiě)中的作用n 對(duì)大多數(shù)用戶來(lái)說(shuō)，使用對(duì)大多數(shù)用戶來(lái)說(shuō)，使用NE的主要目的是為了幫助后的主要目的是為了幫助后續(xù)文章或論文的撰寫(xiě)。當(dāng)撰寫(xiě)文章時(shí)，可以隨時(shí)方便續(xù)文章或論文的撰寫(xiě)。當(dāng)撰寫(xiě)文章時(shí)，可以隨時(shí)方便地在地在NE中選擇引用的文獻(xiàn)，然后添加到中選擇引用的文獻(xiàn)，然后添加到word或其它的或其它的文字處理工具中。文字處理工具中。n NE內(nèi)置了多種國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊，學(xué)位論文，國(guó)標(biāo)的格內(nèi)置了多種國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊，學(xué)位論文，國(guó)標(biāo)的格

18、式規(guī)范，參考文獻(xiàn)索引可以在各種格式要求之間一鍵式規(guī)范，參考文獻(xiàn)索引可以在各種格式要求之間一鍵切換。多國(guó)語(yǔ)言模板功能，自動(dòng)根據(jù)所引用的參考文切換。多國(guó)語(yǔ)言模板功能，自動(dòng)根據(jù)所引用的參考文獻(xiàn)不同，差異化輸出。獻(xiàn)不同，差異化輸出。82文章撰寫(xiě)p當(dāng)安裝NE后，NE會(huì)為文字處理工具添加寫(xiě)作插件，文獻(xiàn)信息的插入和參考文獻(xiàn)格式的調(diào)整都需要借助這個(gè)插件。83Word2007Word2007插件插件文章撰寫(xiě)p輸出樣式n 與過(guò)濾器相對(duì)應(yīng)，輸出樣式用來(lái)指定輸出題錄（比如與過(guò)濾器相對(duì)應(yīng)，輸出樣式用來(lái)指定輸出題錄（比如輸出到輸出到MS Word 或其它文字編輯器）時(shí)所帶的格式信或其它文字編輯器）時(shí)所帶的格式信息，這些格式信息包括國(guó)內(nèi)外期刊的投稿要求、各個(gè)息，這些格式信息包括國(guó)內(nèi)外期刊的投稿要求、各個(gè)學(xué)校的學(xué)位論文要求等。輸出樣式存放在安裝在學(xué)校的學(xué)位論文要求等。輸出樣式存放在安裝在NE菜菜單欄的單欄的“目錄目錄”下。下。n NENE本身集成了近本身集成了近40004000個(gè)國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊、學(xué)位論文的個(gè)國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊、學(xué)位論文的輸出樣式。輸出樣式。84選擇輸出樣式界面-1 85選擇輸出樣式界面-286自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)p自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)