吉林大學口腔醫(yī)院“今天你微笑了嗎？”愛牙日系列活動-現(xiàn)場執(zhí)行方案(9月3日確認)

1、附件一：吉林大學口腔醫(yī)院“今天你微笑了嗎？”愛牙日系列活動 現(xiàn)場執(zhí)行方案公共宣傳物料項目項目分解明細負責人完成時間費用（元）宣傳用品活動吉祥物及VI設(shè)計Ø 楊蕾確認醫(yī)院viØ 駱飛，音琳設(shè)計制作8.310海報580mm×420mm200張Ø 音琳設(shè)計、制作并與廣告公司對接9.6700微笑地貼5M×5MØ 音琳設(shè)計、制作并與廣告公司對接9.6750易拉寶80cm*200cm 5個Ø 楊蕾發(fā)送醫(yī)院宣傳主文案Ø 文靜輯文案內(nèi)容Ø 音琳設(shè)計、制作并與廣告公司對接9.6400執(zhí)行服裝10套 白色T恤 長袖Ø

2、; 文靜 鴻巖采買9.3300員工胸牌及胸貼Ø 文靜 鴻巖采買Ø 音琳設(shè)計畫面9.6100醫(yī)院外廣場宣傳物品帳篷（印有醫(yī)院字樣及l(fā)ogo）Ø 洪巖、jason采買地在光復路或租賃貼上地貼400雙層拱門×1個刀旗×20個紅色地毯×1條Ø 物料含條幅 文靜跟進字樣Ø 賀姐確認9.3 看場地9.5確認900執(zhí)行人員工資10人 每人每天50 按3天時間Ø 東山負責團隊建設(shè)Ø Jason訓及人員分工Ø 文靜制定人員表格一式兩份，醫(yī)院、報社財務(wù)各一份9.101500前期軟文炒作17日、18日發(fā)布于

3、東亞經(jīng)貿(mào)新聞報每次約1/4版面軟文內(nèi)容有：義診、講座及禮派發(fā)活動消息及調(diào)研問卷Ø 賀姐內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)Ø Jason問卷、記者擬定文案9.68000活動后期新聞報道每次活動一次，篇幅未定，次日見的、東亞贈送，鞏固宣傳效果Ø 賀姐溝通文字記者和攝影記者0廣播宣傳交通之聲東亞報社可提供新聞通稿和廣告角本，由吉大口腔與電臺聯(lián)系Ø 文靜擬定廣告角本9.60合計13050“今天你微笑了嗎？”免費口腔檢查活動n 前期預(yù)熱宣傳(報紙軟文炒作) 醫(yī)院外廣場宣傳物品 已支出n 就診流程ï 來院報到，填寫登記表ï 領(lǐng)取免費口腔檢查活動服務(wù)表（A4大小，根據(jù)

4、活動VI設(shè)計統(tǒng)一格式。表中分自然情況和醫(yī)生診斷處方（醫(yī)院給），自然情況部分在工作人員指導下前臺填寫）ï 導診進行初步診斷，指引患者進入相應(yīng)科室并同時派發(fā)免費口腔檢查指引卡片（名片大小，正面為各科室具體位置，反面為吉大口腔醫(yī)院介紹，卡片起到指引作用，保證活動現(xiàn)場秩序）ï 患者領(lǐng)取免費一次性牙齒診療工具ï 患者來到相應(yīng)科室接受服務(wù)，服務(wù)后由醫(yī)生填寫免費口腔義診活動服務(wù)表診斷部分，患者可選擇在本院繼續(xù)接受收費治療或拿此單據(jù)到其它醫(yī)院治療項目項目分解明細負責人完成時間費用場內(nèi)活動進行活動現(xiàn)場工作人員5人 白襯衫 掛胸牌Ø 9.20執(zhí)行團隊Ø A填表、審

5、表指引1人Ø B發(fā)卡、一次性用品1人Ø C 與派發(fā)活動地接1人Ø D 機動2人9.15已支出一次性托盤3000份Ø 吉大口腔提供9.150內(nèi)場LED字幕活動名稱取代條幅Ø 吉大口腔提供9.150內(nèi)廣場廣播Ø 文靜 鴻巖擬寫稿件，活動串語及醫(yī)院介紹，僅限一樓大廳播放9.15免費口腔檢查活動服務(wù)表3000份Ø 音琳設(shè)計Ø 印務(wù)外包9.10900免費口腔檢查指引卡片3000份9.10500微笑水牌及門貼11套，參與科室各1套水牌為亞克板，中間夾畫面Ø 音琳設(shè)計并與廣告公司溝通9.15200桌椅3套Ø

6、吉大口腔提供Ø 用途為填表、發(fā)卡、初步診斷00后期宣傳鞏固報紙新聞報道東亞報社委派記者進行新聞報道一次上報時間為19日、20日兩天Ø 賀姐與記者溝通00交通之聲廣播電視臺東亞報社可擬定新聞通稿Ø 文靜擬定新聞通稿Ø 可心與電臺溝通活動后次日最終確認0小計1600“今天你微笑了嗎？”口腔知識大講堂活動n 前期預(yù)熱宣傳(報紙軟文炒作) 醫(yī)院外廣場宣傳物品 已支出項目項目分解明細負責人完成時間費用預(yù)報名活動告知16日、17日發(fā)布于東亞經(jīng)貿(mào)新聞報每次1/4版面軟文Ø 人員已定9.15已支出東亞網(wǎng)首頁廣告條Ø Jason與新媒體部0報名熱線&#

7、216; 賀姐與熱線部溝通0場內(nèi)活動進行課程主題確認課程主題及時間Ø 可心與院老師溝通Ø 確認后主題寫入宣傳軟文中實現(xiàn)活動告知0PPT課件講師根據(jù)課程制定課件0桌椅編號標明編號，對口入座Ø 音琳設(shè)計Ø 9.20活動小組張貼200現(xiàn)場桌椅擺放桌椅由吉大口腔提供Ø 9.20活動小組0海報張貼、易拉寶擺設(shè)Ø 9.20活動小組0現(xiàn)場拍照Ø 賀姐協(xié)調(diào)攝影記者0后期宣傳鞏固報紙新聞報道東亞報社委派記者進行新聞報道一次0交通之聲廣播電視臺東亞報社可擬定新聞通稿Ø 文靜擬定新聞通稿Ø 可心與電臺溝通0小計200“今天你微

8、笑了嗎？”公眾禮品派發(fā)n 前期預(yù)熱宣傳(報紙軟文炒作) 醫(yī)院外廣場宣傳物品 已支出n 派發(fā)流程為：收集調(diào)研問卷派發(fā)禮品（無紡布帶、資料、禮品）簽名墻簽字參加議診活動 項目項目分解明細負責人完成時間費用外廣場活動進行活動現(xiàn)場工作人員5人 T恤 掛胸牌Ø 9.20執(zhí)行團隊Ø A審表調(diào)研問卷并收集1人Ø B發(fā)禮品1人Ø C 維持秩序1人Ø D 簽名墻指引1人Ø E 機動1人9.6已支出簽名墻制作1M×3M規(guī)格 噴繪 后有鐵架固定 Ø 音琳設(shè)計、制作并與廣告公司對接Ø 內(nèi)容待定9.6550廠家促銷禮品高露潔

9、16; 可心與醫(yī)院協(xié)調(diào)？0吉大口腔醫(yī)院禮品水杯×2.5元×5000個紙袋×2.3元×5000個Ø 紅巖與禮品公司確認Ø 音琳提供圖樣9.624000問卷收集箱桌前kt檔板亞克力材質(zhì)Ø 音琳設(shè)計、制作并與廣告公司對接9.6200合計24750“今天你微笑了嗎？”彩拍微笑傳動春城n 前期預(yù)熱宣傳(報紙軟文炒作) 醫(yī)院外廣場宣傳物品 已支出項目項目分解明細負責人完成時間費用前期預(yù)熱宣傳報紙軟文炒作9月10日18日發(fā)布于東亞經(jīng)貿(mào)新聞報活動軟文Ø Jason擬定稿件Ø 賀姐協(xié)調(diào)發(fā)稿9.6確認0廣播廣告9月10日18

10、日發(fā)布于交通之聲硬廣告10秒左右Ø 文靜擬定角本Ø 可心與電臺溝通0網(wǎng)絡(luò)宣傳東亞網(wǎng)首頁宣傳Ø 賀姐與多媒體部負責0活動評比吉林移動平臺彩信號東亞報社向吉林移動審請?zhí)柖渭?0天的使用權(quán)限Ø 賀姐與多媒體部負責5000東亞網(wǎng)網(wǎng)上評比平臺建立東亞網(wǎng)網(wǎng)站單獨建立一個活動評比平臺以供公眾對親友投票東亞網(wǎng)首頁將制作首頁連接Ø 賀姐與多媒體部負責0微笑墻制作2M×5M規(guī)格 噴繪 后有鐵架固定Ø 音琳設(shè)計、制作并與廣告公司對接900照片打印及張貼每日11時及17時東亞報社派專人整理照片并張貼在醫(yī)院微笑墻內(nèi)Ø 按預(yù)估3000人計算Ø 文靜與多媒體部負責1800活動頒獎儀式獎品采購醫(yī)院制定、采購0院內(nèi)領(lǐng)導確認邀請院內(nèi)領(lǐng)導參加并頒獎Ø 可心與院領(lǐng)導