項(xiàng)目法施工中的成本管理

1、項(xiàng)目法施工中的成本管理項(xiàng)目法施工是施工企業(yè)以中標(biāo)的單項(xiàng)工程為基礎(chǔ)，組建一個(gè)以項(xiàng)目經(jīng)理為首的項(xiàng)目經(jīng)理部，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施實(shí)行全過(guò)程的管理。在這個(gè)管理過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)外代表公司實(shí)現(xiàn)合同履約，對(duì)內(nèi)通過(guò)降低成本，實(shí)現(xiàn)贏利。成本、質(zhì)量、工期是項(xiàng)目法施工的三大目標(biāo)，成本反映的是項(xiàng)目施工過(guò)程中各種耗費(fèi)的總和。施工企業(yè)的成本分為企業(yè)成本( 間接成本 ) 和項(xiàng)目成本 ( 制造成本 ) 兩部分，企業(yè)成本包括公司管理費(fèi)、上級(jí)管理費(fèi)、稅費(fèi)、預(yù)留( 提 ) 費(fèi)用及職工福利費(fèi)用 ( 包括：工會(huì)費(fèi)用、住房公積金、勞保等 ) ：項(xiàng)目成本包括直接工程費(fèi) ( 人工、材料、機(jī)械使用費(fèi) ) 、管理費(fèi)、臨設(shè)費(fèi)用等。項(xiàng)目成本為施工企

2、業(yè)的成本的主要部分，一般要占施工企業(yè)的成本的90以上。因此，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)，施工企業(yè)只有降低項(xiàng)目成本，才能使企業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)力、具有更大的利潤(rùn)空間。顯然，有效的項(xiàng)目成本管理，對(duì)于施工企業(yè)的生存與發(fā)展，極其重要。通常，項(xiàng)目成本的運(yùn)行過(guò)程分為：成本預(yù)測(cè)及測(cè)算、成本控制、成本分析和成本考核等一系列的環(huán)節(jié)。筆者通過(guò)對(duì)項(xiàng)目成本管理多年的實(shí)踐，總結(jié)出一套項(xiàng)目成本運(yùn)行從測(cè)算到考核的經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ?，現(xiàn)詳列如下：一、項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)及測(cè)算對(duì)每一項(xiàng)工程，施工企業(yè)在投標(biāo)時(shí)都會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件的要求，結(jié)合市場(chǎng)的行情、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況及企業(yè)自身的實(shí)力報(bào)價(jià)，該報(bào)價(jià)對(duì)企業(yè)的贏利情況做了一個(gè)預(yù)測(cè)，預(yù)估出企業(yè)未來(lái)的獲利情況。一旦企業(yè)中標(biāo)，

3、組建項(xiàng)目經(jīng)理部之后，公司再編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)及施工預(yù)算，根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)及施工預(yù)算編制項(xiàng)目的成本計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目擬投入的成本進(jìn)行測(cè)算。這個(gè)測(cè)算是按實(shí)際發(fā)生的原則對(duì)項(xiàng)目擬投入的人工、材料、機(jī)械及臨設(shè)、管理費(fèi)、其他費(fèi)用作較為詳細(xì)的分析。在實(shí)際測(cè)算中，遵循這樣一個(gè)原則，即公司承擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) ( 如低價(jià)中標(biāo)、 工程款拖欠及材料超常規(guī)的漲價(jià)等 ) ，項(xiàng)目承擔(dān)管理風(fēng)險(xiǎn) ( 如返工損失、工期拖延及被業(yè)主索賠等) ，然后再與中標(biāo)價(jià)作對(duì)比，確定項(xiàng)目上繳公司的費(fèi)用比例，并以此為基礎(chǔ)，結(jié)合其他的項(xiàng)目管理目標(biāo)，公司與項(xiàng)目經(jīng)理簽定項(xiàng)目全額承包責(zé)任狀 ，作為考核項(xiàng)目的基礎(chǔ)。二、項(xiàng)目成本控制一旦項(xiàng)目目標(biāo)確定，如何控制成本，節(jié)

4、約支出，讓每一項(xiàng)支出均控制在測(cè)算目標(biāo)范圍之內(nèi)就成為項(xiàng)目成本管理者的首要任務(wù)。項(xiàng)目成本控制貫穿于項(xiàng)目施工的始終，項(xiàng)目從實(shí)施的開(kāi)始，就須制定降低成本的具體目標(biāo)和方法，從而有計(jì)劃有措施地控制支出。經(jīng)驗(yàn)表明，影響項(xiàng)目成本的因素很多，對(duì)項(xiàng)目成本控制的具體方法可從以下幾個(gè)方面入手。(一)人工費(fèi)項(xiàng)目組建后，由公司配合項(xiàng)目采取招標(biāo)的方式在公司內(nèi)部承包分包勞務(wù)的單位中擇優(yōu)選擇 1 2 家信譽(yù)良好、 價(jià)格低廉的勞務(wù)承包商。也就是說(shuō)，人工費(fèi)的單價(jià)是通過(guò)招標(biāo)來(lái)確定的。項(xiàng)目人工費(fèi)分定額內(nèi)用工和非定額內(nèi)用工，定額人工費(fèi)按實(shí)際發(fā)生的工程量乘單價(jià)得出， 這并不困難， 控制非定額用工才是控制人工費(fèi)支出的重點(diǎn)，一般方法是將非定額

5、用工按一定的比例包含在定額用工中，包干到施工班組。不同的工程有不同的非定額用工比例，大致上說(shuō)，結(jié)構(gòu)工程的非定額用工比例在5左右，裝修工程的非定額用工比例在10左右。在人工費(fèi)控制中較準(zhǔn)確地掌握各類(lèi)工程的非定額用工比例并嚴(yán)加控制是很重要的。另外，控制人工費(fèi)的支出還要十分注重避免返工及重復(fù)用工的發(fā)生。(二)材料費(fèi)材料費(fèi)占建筑工程的造價(jià)比例一般在60左右，降低材料費(fèi)用是降低工程成本的最重要的途徑。做好材料的管理，主要的方法有：1. 大宗材料招標(biāo)采購(gòu)：公司每年對(duì)大宗的材料，如鋼筋、砼、模板等材料實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，從采購(gòu)上降低成本，轉(zhuǎn)移材料漲價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。年度采購(gòu)每種材料一般選擇 2 3 家信譽(yù)良好、 資金雄厚的

6、供應(yīng)商或廠家來(lái)供應(yīng)材料。2. 切實(shí)執(zhí)行限額領(lǐng)料及獎(jiǎng)罰制度： 施工班組嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料，凡超額使用的材料，由班組自負(fù)費(fèi)用，節(jié)約的由項(xiàng)目部與施工班組五五分成， 從而提高施工班組節(jié)約材料的意識(shí)。 要對(duì)施工班組交底，讓其掌握節(jié)約材料的方法，如鋼筋的使用，能使用短料的地方盡量使用短料，而不要將原材料截?cái)啵粚⒍塘贤ㄟ^(guò)對(duì)焊接長(zhǎng)后使用，減少?gòu)U品率。3. 周轉(zhuǎn)材料及料具的管理：周轉(zhuǎn)材料即在工程中重復(fù)使用的材料，如模板、木枋。周轉(zhuǎn)材料重復(fù)使用的次數(shù)越多，投入量越小，對(duì)降低成本所起的作用越大。因此，對(duì)周轉(zhuǎn)材料的管理，就是要力求其投入量少，重復(fù)使用次數(shù)多。例如，對(duì)模板的管理就要求做到，一要在施工前通過(guò)對(duì)模板放樣，將每

7、一塊模板用在最適合的部位，并將模板編號(hào)，將下一層的模板用在上層相同的部位。二要避免將大板改小，小板改無(wú)。三要經(jīng)常保養(yǎng)，刷油，避免雨淋變形而降低模板的剛度。周轉(zhuǎn)料具一般按件( 噸 ) 每月租賃使用，主要是用于腳手架的鋼管、扣件或門(mén)字架，要求配置合理，避免積壓或數(shù)量不夠影響工期。4. 輔助材料的包干使用：工程中輔助材料很多，如管理不善會(huì)造成材料的極大浪費(fèi)。輔助材料的管理，一般采用包干的方法，如扎絲、鐵釘采用將材料包含在人工單價(jià)中的方法，適當(dāng)提高人工單價(jià)，讓施工班組包干使用。( 三 ) 機(jī)械使用費(fèi)機(jī)械一般通過(guò)租賃方式使用，因此，必須合理配備施工機(jī)械，提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率，同時(shí)，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的

8、維修、保養(yǎng)工作，避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置，保證機(jī)械的正常滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。( 四 ) 臨時(shí)設(shè)施費(fèi)臨時(shí)設(shè)施以滿足使用為目標(biāo)，盡可能的使用廢舊料及能周轉(zhuǎn)重復(fù)使用的材料。( 五 ) 項(xiàng)目管理費(fèi)用根據(jù)工程的規(guī)模及工期的長(zhǎng)短從滿足管理效果和效率要求出發(fā)，合理地配備項(xiàng)目管理人員。一支高效、精干的項(xiàng)目管理隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目成本目標(biāo)的組織保證。(六)分包工程有些作為總包的施工單位，由于其施工的資質(zhì)有限和充分利用市場(chǎng)配置資源的需要，會(huì)將諸如樁基礎(chǔ)、弱電、消防、欄桿、門(mén)窗、幕墻、石材等部分工程分包給具有相應(yīng)專(zhuān)業(yè)施工資質(zhì)的企業(yè)施工。分包工程因總包單位僅投入管理費(fèi)用，因此分包的贏利是企業(yè)贏利中很重要的一部分。分包工

9、程一般可在項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)和分包單位簽定協(xié)議，由分包單位報(bào)價(jià)，中標(biāo)后由分包單位施工，總包單位按分包工程總額的一定比例收取管理費(fèi)用，或企業(yè)中標(biāo)后再通過(guò)招標(biāo)選定分包單位。(七)質(zhì)量工程質(zhì)量與項(xiàng)目成本息息相關(guān)，分項(xiàng)工程的表面平整度、垂直度精度越高，越能節(jié)約材料和人工。譬如，天棚面如平整度很高，可以不用抹灰，而通過(guò)刮膩?zhàn)拥姆椒ㄒ粯幽苓_(dá)到使用要求，還能加大使用空間，節(jié)省費(fèi)用。又如外墻的垂直度是在結(jié)構(gòu)施工過(guò)程中最難控制的工序，如外墻偏差過(guò)大，為保證外墻的垂直度，在裝修過(guò)程中就必須加大抹灰的厚度，從而浪費(fèi)材料及人工，并加大外墻荷載，且施工質(zhì)量難以保證。分項(xiàng)工程的優(yōu)良率越高，投入維修或返修的費(fèi)用就越低。因此，施工質(zhì)

10、量控制是項(xiàng)目成本管理的一個(gè)重點(diǎn)。(八)工期項(xiàng)目施工中，如能通過(guò)優(yōu)化施工方案，提前完工，將節(jié)省大筆的機(jī)械及周轉(zhuǎn)料具的租賃費(fèi)及項(xiàng)目的管理費(fèi)，從而降低成本。 因此，項(xiàng)目成本管理一定要圍繞著減少資源費(fèi)用來(lái)進(jìn)行工期的優(yōu)化。(九)施工技術(shù)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)是相互依存的，技術(shù)的提高或新技術(shù)的采用，必然大幅度提高勞動(dòng)效率和節(jié)省材料，從而節(jié)約成本。在項(xiàng)目成本管理中，要十分注重和發(fā)揮技術(shù)對(duì)于降低成本的重要作用。如在鋼筋的連接中采用電渣壓力焊接就是節(jié)省材料，提高工效的具體方法。另一項(xiàng)有利于降低項(xiàng)目成本的技術(shù)經(jīng)濟(jì)的方法就是通過(guò)優(yōu)化施工方案來(lái)提高工效，縮短工期，這是項(xiàng)目常采用的。( 十 ) 索賠的管理項(xiàng)目從合同履約之初，根據(jù)合

11、同，就要加強(qiáng)對(duì)業(yè)主的索賠，注重索賠證據(jù)的收集及確認(rèn)工作，勤辦理簽證，經(jīng)常向業(yè)主發(fā)索賠的函件并及時(shí)催促確認(rèn)。通過(guò)索賠來(lái)維護(hù)企業(yè)權(quán)益，提高項(xiàng)目的收入。在高度重視對(duì)業(yè)主的索賠的同時(shí)，要增強(qiáng)自身履行合同的意識(shí)，防止業(yè)主反索賠。 三、項(xiàng)目成本分析項(xiàng)目成本分析就是通過(guò)月度、年 ( 半年 ) 度及階段的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析來(lái)找到項(xiàng)目成本偏差的原因及降低項(xiàng)目成本的具體的方法，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的贏利。( 一 ) 月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析項(xiàng)目經(jīng)理部預(yù)算員 ( 或統(tǒng)計(jì)員 ) 每月末對(duì)公司和業(yè)主上報(bào)當(dāng)月完成產(chǎn)值的報(bào)表，對(duì)外報(bào)量作為當(dāng)月回收工程款的依據(jù)，對(duì)內(nèi)報(bào)量作為項(xiàng)目成本核算的依據(jù)，報(bào)表必須詳細(xì)列出當(dāng)月施工完成的具體部位和工程量，編制內(nèi)

12、部報(bào)量預(yù)算書(shū)，并對(duì)當(dāng)月的人、材、機(jī)及管理費(fèi)用、間接費(fèi)用作詳細(xì)的分析。由項(xiàng)目勞資員作當(dāng)月人工費(fèi)支出報(bào)表，材料員作當(dāng)月材料耗用報(bào)表，機(jī)械管理員作當(dāng)月機(jī)械費(fèi)用、水電費(fèi)用報(bào)表，然后匯總到項(xiàng)目成本員作項(xiàng)目當(dāng)月發(fā)生成本的報(bào)表，再與當(dāng)月內(nèi)部報(bào)量扣除項(xiàng)目應(yīng)上繳公司的費(fèi)用 ( 即項(xiàng)目當(dāng)月收入 ) 對(duì)比，得出當(dāng)月成本盈虧的數(shù)額。 由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目有關(guān)的人員 ( 項(xiàng)目副經(jīng)理、勞資員、預(yù)算員、材料員、機(jī)管員、施工員等) 召開(kāi)項(xiàng)目當(dāng)月的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，對(duì)當(dāng)月的成本具體分析，分析項(xiàng)目當(dāng)月盈虧的具體原因，并制定有效的方法，指導(dǎo)下月的施工生產(chǎn)及成本控制目標(biāo)。( 二) 年( 半年 ) 度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析每半年和一年末根據(jù)項(xiàng)目完成的施工產(chǎn)值作半年或年度的成本報(bào)表，再對(duì)項(xiàng)目半年和一年發(fā)生的成本作具體的分析，分析盈虧的原因，并找出降低成本的方法和杜絕虧損的方法。( 三 ) 階段經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析階段性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析一般包括地下室結(jié)構(gòu)完工、主體結(jié)構(gòu)完工、裝修工程完工( 即項(xiàng)目竣工 ) 的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。每一階段的完工標(biāo)志著這一階段成本的截止，必須作詳細(xì)的分析，通過(guò)分析項(xiàng)目成本盈虧的原因，找出項(xiàng)目贏利點(diǎn)及虧損點(diǎn)，為公司