提高工作效率

1、提高工作效率工作計劃、流程及時間管理記得我剛入職的時候入職一家國企，里而的培訓更多的是培訓實 用、可落地的技巧，從而讓我養(yǎng)成一個喜歡觀察別人怎么做、喜歡總 結.喜歡碰到問題的時候看看書尋找解決問題的解決方案最終養(yǎng)成了-些小習慣，從三個方而（不虛.可執(zhí)行可落地的方案）進行述寫:1、工作安排；2、流程；3時間管理，4.前三者運用的過程中執(zhí)行力永遠是前提:一-工作計劃先實行制定每天？每周？還是每月的工作安排有效呢？這個流 程我個人認為得看每個人自己的習慣，關注可以有側重點（即每個人 看問題的角度、每個人的高度不一樣），但執(zhí)行力兩者都必須落地的 解決:下圖為我每H的工作安排，一般頭一天晚上唾覺或第二天

2、早晨的 時候制定;下圖為人事行政部每月的工作計劃表:月度工作計劃表開 始 日 期完 成 日 期常規(guī)工作事項具體說明負責人是否完成每 月15日優(yōu)秀員工評比向祖勝、 文彩霞每 月110日制作工資文彩霞每 月 310日制作績效文彩霞每月7日月度會議捉前兩天：1、發(fā)布 開會通知（qq群和 手機）；2、收集開 會數(shù)據(jù)向祖勝8 日、18 日發(fā)布會議通知1、根據(jù)通知模板 QQ群發(fā)布（管理和 員工群）；2、短信 發(fā)布（A、手機號碼 匯總、b、信息內容 模板匯總）3、收集 數(shù)據(jù)；向祖勝11 0x21 日十天會議（前一天下午5:30溫馨提示）1、會前電腦、投影 儀準備:2、會議簽 到農準備。向祖勝每 月 15 日

3、20日統(tǒng)計次月勞動 合同續(xù)簽首簽三年，第二次 續(xù)簽3年，第三次 3年向祖勝每 月20 日25日發(fā)放次月到期 員工的轉正通 知，轉正資料收 集與匯總、工資 定級向祖勝每 月28 日次 月1 日導出下月/季度 生日名單并籌 劃員工生日活文彩霞6每周一發(fā)料文彩霞每周三 上午 10:00和營業(yè)部溝通向祖勝每周四 下午 07:00視頻培訓向祖勝每周六 上午 12:00本周檔案資料 入檔，錄入名 冊、電了檔案整 理向祖勝每日新員工社保購 買入職即買（避免忘 記遺漏，萬發(fā)生 工傷）文彩霞毎日為新員工辦四件事情穩(wěn)定新員工，樹立 在新員工心目中的 良好印象，有助日 后不同部門工作開 展向祖勝每日人員招聘根據(jù)招聘

4、需求，上午10:00-11:300, 1、 網站刷新:2、篩選 簡歷：3、通知面試（次日下午 2:00-4:00 統(tǒng) fn- 試）向祖勝每日總部員工溝通向祖勝二、流程一流的企業(yè)經營標準、流程;二流的企業(yè)經營品牌、專利技術、 文化;三流的企業(yè)經營產品，搞價格競爭；四流的企業(yè)賣力氣,經營苦 力；及海爾的流程再造，可見流程的重要性；平時的工作過程中，有 了流程很多的工作就顯得規(guī)范、標準、專業(yè)、讓執(zhí)行者感覺到輕松， 下圖為我在實戰(zhàn)中的總結出來的培訓流程（會讓下次的培訓準備工作很輕松）:步驟內 容細則附件備注第一步發(fā)布培 訓通知提前三至四天發(fā)布培訓通知， 收到回復（時間、地點）；通知模板第二步發(fā)布溫 馨

5、提示前一天下班前發(fā)布溫馨提示；第三步準備表前天下午準備簽到表（培訓師、 學員）、評估表、座談會表；簽到表、評估 表、座談會表第四步場地布 置提前一小時場地布置：1、投影儀（是否能放映、幕布 是否正常拉下來）；2、電腦（課件實際操作一遍）.3、筆.4、水杯.5、凳子；6、如果天氣悶熱，是否準備風；7、'如使用藍橋軟件，看能否使 用；8、各講師提前（開課前20分 鐘）檢查自己ppt內容是否完 損；第五步開需內 訓所解容 培始講培訓開始進行：1、紀律宣布；2、后續(xù)課程宣布；3、考試提前溝通（下次培訓前 一小時考試）；4、內容是競聘主管、經理的面 試內容；5、培訓完一堂課或培訓完后填 寫評佔表

6、（或培訓完后進行填 寫）；第六步座談會培訓座談會第七步培訓資 料發(fā)送 給學員培訓當天晚8:00前培訓資料 發(fā)送給學員；第二天發(fā)布ppt;第八步下次培訓進行筆試、面談形式 進行評似培訓前一小時筆試+ 面談）6第九步丨丨行為評估丨丨丨最終，在每次執(zhí)行的過程中，必須不斷的總結、不斷的思考到底哪里還不夠完善一一可適用我們的任何一項工作。三、時間管理時間管理方面接觸比較多的是：1、二八原則時間管理；2、時間四象限管理；二八原則即：20%的重要事情需要80%的時間來做，20%的事情決定80%的利潤;時間四象限管理：重要第二象限第一象限不急第三象限第四象限不重要注意點：1、第一象限一一重要急的事情：這樣的事情在平時工作過程中應該不是非常多，但第一反應必須完成第一象限， 占時間20%左右;2、第二象限：一一重要不急：往往是我們很多人所忽略的, 當你沒計劃性、沒重點性，當事情突然來臨的時候，讓 你驚慌失措，占時60%以上；3、第三象限和第四象限一一不重要不急、不重要急：尤其 注意不重要但急的事情，一碰到后不要驚慌失措，一下 子就把過多的注意力去做，這方而的事情最好制度習慣 性