公文格式(全區(qū))

1、37mm28mm26mm35mm用用60g/m60g/m2 2- -80g/m80g/m2 2的膠版印的膠版印刷紙或復(fù)印紙，刷紙或復(fù)印紙，紙張白度為紙張白度為80%-80%-90%90%，用紙幅面為國際用紙幅面為國際標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)A4A4型紙，型紙，成品尺寸為成品尺寸為210mm210mm* *297mm297mm。版心尺寸為版心尺寸為156mm156mm* *225mm225mm（不含頁碼），（不含頁碼），每頁每頁2222行，行，每行每行2828個字。個字。行間距為行間距為3 3號字號字的的7/87/8個（約個（約4.85mm4.85mm，用，用wordword排版可將排版可將行間距設(shè)為行間距設(shè)為

2、2828磅）。磅）。225mm156mm35mm7mm4.85mm2行行4mm1.份號份號2.密級和保密期限密級和保密期限3.緊急程度緊急程度4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志5.發(fā)文字號發(fā)文字號6.簽發(fā)人簽發(fā)人37mm28mm1.1.份號：公文印刷份數(shù)的順序號。份號：公文印刷份數(shù)的順序號。用用6 6位位3 3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格標(biāo)注在版心左號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格標(biāo)注在版心左上角第上角第1 1行。行。WordWord排版時用半角黑體字，排版時用半角黑體字，從從000001000001編排起編排起2.2.密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)

3、涉密程度分別標(biāo)注涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密絕密”“”“機(jī)機(jī)密密”“”“秘密秘密”和保密期限。和保密期限。用用3 3號黑體字頂格標(biāo)注在第號黑體字頂格標(biāo)注在第2 2行。行。標(biāo)注保密期限時，密級的兩字之間無空格，密級和保密標(biāo)注保密期限時，密級的兩字之間無空格，密級和保密期限之間用隔開。期限之間用隔開。如密級不標(biāo)注保密期限，則按照如密級不標(biāo)注保密期限，則按照國家秘密保密期限的國家秘密保密期限的規(guī)定規(guī)定執(zhí)行，即按照絕密級執(zhí)行，即按照絕密級3030年、機(jī)密級年、機(jī)密級2020年、秘密級年、秘密級1010年認(rèn)定。年認(rèn)定。 不標(biāo)注保密期限時，密級的兩字之間應(yīng)空不標(biāo)注保密期限時，密級的兩字之間應(yīng)空1

4、 1字。字。3.3.緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時限要求。緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文分別標(biāo)注根據(jù)緊急程度，緊急公文分別標(biāo)注“特特急急”“”“加急加急”，電報(bào)分別標(biāo)注，電報(bào)分別標(biāo)注“特提特提”“”“特特急急”“”“加急加急”“”“平急平急”。用用3 3號黑體字頂格標(biāo)注版心左上角。號黑體字頂格標(biāo)注版心左上角。如需同時標(biāo)注份號、密級和保密如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，則依次自上而期限、緊急程度，則依次自上而下分行排列。下分行排列。密級的兩字之間不空格時，緊急密級的兩字之間不空格時，緊急程度的兩字之間也不空格。程度的兩字之間也不空格。不標(biāo)注保密期限時，密級的

5、兩字之間空不標(biāo)注保密期限時，密級的兩字之間空1 1字，緊字，緊急程度兩字之間也空急程度兩字之間也空1 1字字 。有份號沒有密級時，緊急程度的兩字有份號沒有密級時，緊急程度的兩字之間空之間空1 1字，標(biāo)注在版心第字，標(biāo)注在版心第2 2行行 。沒有份號和密級時，緊急沒有份號和密級時，緊急程度的兩字之間空程度的兩字之間空1 1字，標(biāo)字，標(biāo)注在版心第注在版心第1 1行行 。35mm4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排列，上邊緣距版心上邊緣居中排列，上邊緣距版心上邊緣35mm35mm。字體要莊重、大。字體要莊重、大氣、美觀，推薦使用小標(biāo)宋體，字體顏色為紅色，字號氣、美觀，推薦使用小標(biāo)宋體，字體顏色為紅色，字號應(yīng)不大于

6、上級機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。應(yīng)不大于上級機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。推薦使用小標(biāo)宋體推薦使用小標(biāo)宋體發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的位置不因份號、密級發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的位置不因份號、密級和保密期限、緊急程度等要素的增減和保密期限、緊急程度等要素的增減而發(fā)生變化。而發(fā)生變化。35mm條例條例規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加全稱或規(guī)范化簡稱加“文件文件”二字。二字。條例條例規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志也可以使用發(fā)文機(jī)規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

7、如有如有“文件文件”二字，則相對于發(fā)文機(jī)關(guān)二字，則相對于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上下居中排布，字體與發(fā)文機(jī)關(guān)名名稱上下居中排布，字體與發(fā)文機(jī)關(guān)名稱相同。稱相同。聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志也可以單獨(dú)用主辦標(biāo)志也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。機(jī)關(guān)名稱。平行文使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范平行文使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱?；喎Q。要求：要求： 下行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用全稱或規(guī)范化簡下行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用全稱或規(guī)范化簡稱加稱加“文件文件”二字。二字。 上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用全稱或規(guī)范化簡使用全稱或規(guī)范化簡稱稱5.發(fā)文字號：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號

8、組成。一般標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空一般標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2 2行，居中排列。年份、發(fā)文順序號行，居中排列。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。年份用4位全稱，用括入2行（約行（約21mm）發(fā)文順序號不編虛位4mm發(fā)文字號下方4mm處印一條與版心等寬的紅色分隔線。中央和市委公文在橫線居中位置加。黨委系統(tǒng)參照執(zhí)行word排版約1.5磅行政機(jī)關(guān)不加 。發(fā)文字號下方4mm處印一條與版心等寬（156mm）的紅色分隔線。4mm聯(lián)合行文時使用主辦機(jī)聯(lián)合行文時使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。關(guān)的發(fā)文字號。4mm上行文的發(fā)文字號居左空上行文的發(fā)文字號居左空1字。字。上行文上行文的發(fā)文的發(fā)文字號居字號居

9、左空左空1 1字。字。 6.6.簽發(fā)人：簽發(fā)人：上行文應(yīng)標(biāo)注上行文應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人姓名。居右空居右空1 1字，字， “簽發(fā)人簽發(fā)人”用用3 3號仿宋體，號仿宋體，簽發(fā)人姓名用簽發(fā)人姓名用3 3號楷體。號楷體。聯(lián)合行文時，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)聯(lián)合行文時，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)排列順序從左到右、自上而下依關(guān)排列順序從左到右、自上而下依次均勻排列，回行時與上一行第一次均勻排列，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊，一般每行排列個簽發(fā)人姓名對齊，一般每行排列2 2個姓名，最后一個簽發(fā)人姓名與發(fā)個姓名，最后一個簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號處于同一行，下邊緣距下方文字號處于同一行，下邊緣距下方的紅色分隔線的紅色

10、分隔線4mm4mm。 2行行兩個簽發(fā)人姓名中間空1字4mm簽發(fā)人姓名為2個字時中間空1字7.標(biāo)題標(biāo)題8.主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)9.正文正文12.成文日期成文日期10.附件說明附件說明11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)署名14.附注附注13.印章印章15.附件附件7.7.標(biāo)題：標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。用由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。用2 2號小標(biāo)宋體，編排于紅號小標(biāo)宋體，編排于紅色分隔線下空色分隔線下空2 2行，分行，分1 1行或多行居中排列。行或多行居中排列。 區(qū)區(qū) 別：黨委文件標(biāo)題是別：黨委文件標(biāo)題是2 2號粗宋體（即號粗宋體（即2 2號宋體字加粗）號宋體字加粗） 2行行多行排列回行時要做

11、到詞意完多行排列回行時要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜。整，排列對稱，長短適宜?？墒褂锰菪慰墒褂锰菪?。 可使用倒梯形可使用倒梯形。 可使用菱形可使用菱形。 不可使用矩形不可使用矩形。 不可使用沙漏形不可使用沙漏形。 8.8.主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)：公文的主要受公文的主要受理機(jī)關(guān)。使用理機(jī)關(guān)。使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或同范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。用用3 3號仿宋體，號仿宋體，居左頂格編排居左頂格編排于標(biāo)題下空于標(biāo)題下空1 1行，行，回行時仍頂格，回行時仍頂格，最后最后1 1個機(jī)關(guān)名個機(jī)關(guān)名稱后加全角冒稱后加全角冒號。號。 多個主送機(jī)關(guān)時，同級同類機(jī)關(guān)之間用頓號，同級不同類

12、機(jī)關(guān)之間用逗號。9.9.正文：正文：公文的主體，用來表公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。用述公文的內(nèi)容。用3 3號仿宋體，編排于主號仿宋體，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下送機(jī)關(guān)名稱下1 1行，行，每個自然段左空每個自然段左空2 2字，字，回行頂格?；匦许敻?。公文首頁必須顯示正公文首頁必須顯示正文。文。自然段之間不空行。自然段之間不空行。 一級標(biāo)題用黑體一級標(biāo)題用黑體 二級標(biāo)題用楷體二級標(biāo)題用楷體 三級標(biāo)題用仿宋體三級標(biāo)題用仿宋體 二級標(biāo)題不二級標(biāo)題不應(yīng)用仿宋體應(yīng)用仿宋體加粗加粗正文不應(yīng)用仿正文不應(yīng)用仿宋體加粗宋體加粗10.10.附件說明附件說明用用3 3號仿宋體，在正文下空號仿宋體，在正文下空1 1行，左

13、空行，左空2 2字編排字編排“附件附件”二字，后標(biāo)全二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。若公文有角冒號和附件名稱。若公文有2 2個或以上附件，需使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)個或以上附件，需使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注順序號。附件名稱后面不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時，注順序號。附件名稱后面不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時，與上一行附件名稱的首字對齊。與上一行附件名稱的首字對齊。12.12.成文日期：成文日期：署會議通過或發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。署會議通過或發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1 1行，用行，用3 3號仿宋體，數(shù)號仿宋體，數(shù)字統(tǒng)一為阿拉伯?dāng)?shù)字，寫全年、月、日。字統(tǒng)一為阿拉伯?dāng)?shù)字

14、，寫全年、月、日。 11.11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。用化簡稱。用3 3號仿宋體。號仿宋體。 13.13.印章：印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的要公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的要加蓋印章，且要與發(fā)文機(jī)關(guān)加蓋印章，且要與發(fā)文機(jī)關(guān)署名相符。印章用紅色。署名相符。印章用紅色。（印章與正文應(yīng)同處一頁，（印章與正文應(yīng)同處一頁，不得采取標(biāo)識不得采取標(biāo)識“此頁無正文此頁無正文”的方法解決）的方法解決） 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類公文發(fā)文批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類公文發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期編機(jī)關(guān)署名和成文日期編排在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的排在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的末行下方，而不在批轉(zhuǎn)、末行下方，而不在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)

15、發(fā)公文的末行下方。轉(zhuǎn)發(fā)公文的末行下方。 發(fā)文機(jī)關(guān)署名長于成文日期時，發(fā)文機(jī)關(guān)署名長于成文日期時，右空右空2 2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移字右移2 2字。字。發(fā)文機(jī)關(guān)署名短于成文日期時，右發(fā)文機(jī)關(guān)署名短于成文日期時，右空空2 2字編排成文日期，字編排成文日期，發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字比成文日期首字發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字比成文日期首字左移左移2 2字。字。在正文或附件說明下空在正文或附件說明下空1 1行編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，行編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1 1行編排成文日期。行編排成文日期。發(fā)文機(jī)關(guān)署名過短時，發(fā)文機(jī)關(guān)

16、署名過短時，3個字時每字中間空個字時每字中間空2字，字，4個字時每字中間空個字時每字中間空1字字 。在正文或附件說明下（約在正文或附件說明下（約空空3-43-4行）編排發(fā)文機(jī)關(guān)行）編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，署名下署名，署名下1 1行編排成行編排成文日期，成文日期右空文日期，成文日期右空4 4字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名以字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日期為準(zhǔn)居中排列。成文日期為準(zhǔn)居中排列。印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章上邊緣署名和成文日期，印章上邊緣距正文或附件說明末行距正文或附件說明末行1 1行之內(nèi)，行之內(nèi)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下

17、位置。章中心偏下位置。右空右空4 4字字 一般空一般空3-3-4 4行行1行內(nèi)行內(nèi)在正文或附件說明下空在正文或附件說明下空1 1行編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署行編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下名下1 1行編排成文日期。行編排成文日期。先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名長于成文日期時，最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名長于成文日期時，右空右空2 2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，成文日期首字比最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期首字比最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移首字右移2 2字。字。2字字2字字最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名短于成文日最長的

18、發(fā)文機(jī)關(guān)署名短于成文日期時，右空期時，右空2 2字編排成文日期，字編排成文日期，最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字比成文最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字比成文日期首字左移日期首字左移2 2字。字。參照最長的發(fā)文機(jī)關(guān)參照最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名適當(dāng)增加其他署署名適當(dāng)增加其他署名的字符間距名的字符間距2字字在正文或附件說明下（約空在正文或附件說明下（約空3-43-4行）行）編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，署名下編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，署名下1 1行編排行編排成文日期。成文日期右空成文日期。成文日期右空4 4字編排，字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次排發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次排列，最后一個發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日列，最后一個發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成

19、文日期為準(zhǔn)居中排列。期為準(zhǔn)居中排列。印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章上邊緣署名和成文日期，印章上邊緣距正文或附件說明末行距正文或附件說明末行1 1行之內(nèi)，行之內(nèi)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置。依次按發(fā)文章中心偏下位置。依次按發(fā)文機(jī)關(guān)署名順序一一將印章加蓋機(jī)關(guān)署名順序一一將印章加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)署名之上。發(fā)文機(jī)關(guān)署名之上。公文加蓋首個印章的頁面應(yīng)當(dāng)同公文加蓋首個印章的頁面應(yīng)當(dāng)同時顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印時顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。章。 右空右空4 4字字 1行內(nèi)行內(nèi)多家單位聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱

20、，多家單位聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱，4 4個及以上機(jī)個及以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以簡略，但發(fā)文機(jī)關(guān)署名需署所有會關(guān)聯(lián)合行文時標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以簡略，但發(fā)文機(jī)關(guān)署名需署所有會簽機(jī)關(guān)的名稱。根據(jù)印章大小和發(fā)文機(jī)關(guān)數(shù)量確定每排發(fā)文機(jī)關(guān)署名數(shù)量簽機(jī)關(guān)的名稱。根據(jù)印章大小和發(fā)文機(jī)關(guān)數(shù)量確定每排發(fā)文機(jī)關(guān)署名數(shù)量（每排排列（每排排列2-32-3個），最后一個印章端正、居中下壓相對應(yīng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名和個），最后一個印章端正、居中下壓相對應(yīng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期；印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超過版成文日期；印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印

21、章兩端不得超過版心。心?？墒÷钥墒÷圆豢墒÷?4.14.附注：附注：公文印發(fā)傳達(dá)范公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的圍等需要說明的事項(xiàng)。用事項(xiàng)。用3 3號仿號仿宋體，居左空宋體，居左空2 2字加字加“（）（）”編編排在成文日期下排在成文日期下1 1行。行。2字字1行行1行行2字字附注較長需要回附注較長需要回行時，第二行首行時，第二行首字與版心左邊緣字與版心左邊緣對齊。對齊。請示、函等用于請示、商洽某項(xiàng)工作或某些事項(xiàng)的請示、函等用于請示、商洽某項(xiàng)工作或某些事項(xiàng)的公文，應(yīng)在附注位置標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人，聯(lián)合行公文，應(yīng)在附注位置標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人，聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)聯(lián)系人即可。文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)聯(lián)系人即可

22、。15.15.附件：附件：公文正文的說明、補(bǔ)充或參考資料。另面編排，在版記之前，公文正文的說明、補(bǔ)充或參考資料。另面編排，在版記之前，與正文一起裝訂。（強(qiáng)調(diào)：附件內(nèi)容格式參照公文格式，包與正文一起裝訂。（強(qiáng)調(diào)：附件內(nèi)容格式參照公文格式，包括代擬稿）括代擬稿）“附件附件”二字及附二字及附件序號（阿拉伯?dāng)?shù)件序號（阿拉伯?dāng)?shù)字）用字）用3 3號黑體頂格號黑體頂格編排在版心左上角編排在版心左上角第第1 1行。多個附件時，行。多個附件時，順序排列。順序排列。附件標(biāo)題居中編排附件標(biāo)題居中編排在版心第在版心第3 3行（即行（即“附件附件”二字及附二字及附件序號下空件序號下空1 1行）。行）。1行行如附件與正文

23、不能一起裝如附件與正文不能一起裝訂，在附件左上角第訂，在附件左上角第1 1行頂行頂格編排公文的發(fā)文字號，格編排公文的發(fā)文字號，并在發(fā)文字號后標(biāo)注并在發(fā)文字號后標(biāo)注“附附件件”二字及附件序號。多二字及附件序號。多個附件，順序排列。個附件，順序排列。版記中的分隔線與版心等寬，首條、末條分隔線用粗線版記中的分隔線與版心等寬，首條、末條分隔線用粗線（高（高0.35mm0.35mm），中間分隔線用細(xì)線（高），中間分隔線用細(xì)線（高0.25mm0.25mm），首條），首條分隔線位于版記第一個要素之上，末條分隔線與末頁版心分隔線位于版記第一個要素之上，末條分隔線與末頁版心下邊緣重合。下邊緣重合。粗線粗線粗線粗

24、線細(xì)線細(xì)線35mm16.抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)17.印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期和印發(fā)日期16.16.抄送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。用用4 4號仿宋體，編排在公文最后一頁的版記位置，左右各號仿宋體，編排在公文最后一頁的版記位置，左右各空空1 1字。字?！俺统汀焙髽?biāo)全角冒號，冒號后標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)名后標(biāo)全角冒號，冒號后標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時與冒號后抄送機(jī)關(guān)名稱首字對齊，每行末尾均稱，回行時與冒號后抄送機(jī)關(guān)名稱首字對齊，每行末尾均標(biāo)句號。最

25、后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。標(biāo)句號。最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號?？湛?字字空空1字字17.17.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。用用4 4號仿宋體，編排在抄送機(jī)關(guān)下號仿宋體，編排在抄送機(jī)關(guān)下1 1行，版記末條分隔線之行，版記末條分隔線之上。印發(fā)機(jī)關(guān)左空上。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1 1字，印發(fā)日期右空字，印發(fā)日期右空1 1字，用阿拉伯?dāng)?shù)字字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全年、月、日，后加標(biāo)全年、月、日，后加“印發(fā)印發(fā)”二字。二字?？湛?字字空空1字字公文雙面印刷時，版記應(yīng)標(biāo)公文雙面印刷時，版記應(yīng)標(biāo)注于公文的偶數(shù)頁，如正文注于公文的偶數(shù)頁，如正文或附件末頁為奇

26、數(shù)頁，則在或附件末頁為奇數(shù)頁，則在其后加一偶數(shù)空白頁，再于其后加一偶數(shù)空白頁，再于偶數(shù)空白頁標(biāo)注版記。偶數(shù)空白頁標(biāo)注版記。18.18.頁碼：頁碼：公文頁數(shù)順序號。用公文頁數(shù)順序號。用4 4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在版心下號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放邊緣之下，數(shù)字左右各放1 1條一字線，一字線距版心下邊緣條一字線，一字線距版心下邊緣7mm7mm。公文雙面印刷時，用騎馬訂或左側(cè)裝訂，單頁碼居右空公文雙面印刷時，用騎馬訂或左側(cè)裝訂，單頁碼居右空1 1字，字，雙頁碼居左空雙頁碼居左空1 1字。字。 7mm35mm空空1字字奇數(shù)頁居右空奇數(shù)頁居右空1字字偶數(shù)頁居左空偶數(shù)頁居左空1字字份號用3號半角黑體字標(biāo)注在第一行密級用3號黑體字標(biāo)注在第二行37mm35mm上行文有簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名用3號楷體上