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1、現(xiàn)代應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作學(xué)習(xí)總結(jié) (1)什么是應(yīng)用文書(shū)?答:在日常生活中,為辦理公私事物而形成并使用的、具有實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字信息載體。(2)應(yīng)用文的分類(lèi)?答:第一種:上行文;平行文;下行文;泛行文;第二種:行政公文;法規(guī)與規(guī)章文書(shū);雜體文書(shū);(3)什么是行政公文?答:行政公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。(4)公文的三種格式是什么?答:文面格式;印裝格式;用紙格式。(5)公文的三個(gè)組成部分是什么?答:文頭;主文;文尾;(6)“發(fā)文字號(hào)”的寫(xiě)作規(guī)范。答:位置:位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行處,間隔線上面居中位置,緊靠間隔線。字體與正文相同;發(fā)文字號(hào)由發(fā)
2、文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分組成;發(fā)文字號(hào)中三個(gè)部分的書(shū)寫(xiě)順序是:文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào);年份要用阿拉伯?dāng)?shù)字完整書(shū)寫(xiě),括號(hào)應(yīng)用六角括號(hào)(例如;“成廣字20081號(hào)”);聯(lián)合行文的發(fā)文字號(hào),只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。(7)什么情況下需要有“簽發(fā)人”?答:只有上行文才需要“簽發(fā)人”,它的位置是在“發(fā)文字號(hào)”右邊空兩格處。(8)秘密等級(jí)分為哪幾級(jí)?答:“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。(9)“緊急程度”分為哪幾級(jí)?答:公文:“特急”、“急件”。電報(bào):特提、特急、加急、平急(10)什么是主送機(jī)關(guān)?答:主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān)。(11)成文時(shí)間怎樣確定?它標(biāo)注的位置在哪兒?答:1、成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人的簽署
3、時(shí)間為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽署機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn);2、成文時(shí)間一般位于正文尾發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行右側(cè)位置。會(huì)議通過(guò)的文件,則標(biāo)注在公文標(biāo)題下。(12)什么是“主題詞”?答:主題詞,是經(jīng)過(guò)規(guī)范處理的用來(lái)標(biāo)引公文主題內(nèi)容的詞或詞組。(13)什么是“抄送機(jī)關(guān)”?答:“抄送機(jī)關(guān)”是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。(14)公文行文的基本規(guī)則?答:“逐級(jí)行文”、“黨政分開(kāi)”。(15)政府各部門(mén)行文規(guī)則是怎樣的?答:政府各部門(mén)可以同下一級(jí)人民政府的有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)互相行文;政府各部門(mén)一般不得向下一級(jí)政府正式行文,但可以根據(jù)本級(jí)政府授權(quán)對(duì)下一級(jí)人民政府行文;政府各部門(mén)可以以函的形式與下一級(jí)政府商
4、洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)。(16)抄送的規(guī)則是怎樣的?答:向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān);上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān);上行文不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。(17)“請(qǐng)示”的規(guī)則是怎樣的?答:一般不得越級(jí)請(qǐng)示;請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān);請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事;請(qǐng)示不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。(18)“開(kāi)頭”有哪些方式?答:概述情況;說(shuō)明根據(jù);直陳目的;交代原因;闡明觀點(diǎn);表明態(tài)度;引述來(lái)文;提出問(wèn)題。(19)“結(jié)尾”有哪些方式?答:作強(qiáng)調(diào);作請(qǐng)求;作總結(jié);作要求;作補(bǔ)充;顯文種。(20)公文的特點(diǎn)是什么?答:作者的法定性,讀者的特定性;作用的權(quán)威性;效用的現(xiàn)實(shí)性;體式的規(guī)范性;制作的程序性。(21)對(duì)行政公文語(yǔ)言的要求是怎樣的?答:明晰;準(zhǔn)確;簡(jiǎn)樸;莊重;得體。(22)“簡(jiǎn)樸”的具體要求是怎樣的?答:實(shí)事求是,實(shí)話實(shí)說(shuō);敘事說(shuō)理,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山;遣詞造句,惜字如金。(23)“通告”正文的三個(gè)組成部分是什么?答:“為什么”、“是什么”、“執(zhí)行說(shuō)明”。(24)通告與公告的區(qū)別是什么?答:發(fā)文內(nèi)容不同;行文范圍不同;制發(fā)單位不同;發(fā)布方式不同。(25)通知的適用范圍是怎樣的?答:通知適用于上級(jí)對(duì)下級(jí)
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