企業(yè)管理信息化模擬軟件實(shí)驗(yàn)報(bào)告(共33頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上實(shí) 驗(yàn) 報(bào) 告實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱 企業(yè)管理信息化模擬軟件 第四章 實(shí)例操作本章將以實(shí)例介紹企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所涉及的該軟件相關(guān)模塊，以及如何調(diào)動(dòng)企業(yè)各個(gè)部門開始協(xié)同工作。4.1 實(shí)例一 銷售業(yè)務(wù)本節(jié)以浙江天源電子向該企業(yè)購買電腦主機(jī)箱為例，演示所涉及的營銷管理、存貨管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、財(cái)務(wù)總帳四大模塊。該業(yè)務(wù)涉及的流程圖如下：發(fā)貨單銷售出庫銷售發(fā)票記賬營銷管理存貨管理管理應(yīng)收管理財(cái)務(wù)總賬實(shí)驗(yàn)者登錄該系統(tǒng)后，進(jìn)入營銷管理模塊，選擇“銷售業(yè)務(wù)”，單擊“詢價(jià)信息”，如下圖所示：選擇詢價(jià)單號為 的詢價(jià)信息，點(diǎn)擊“報(bào)價(jià)”按鈕，如下圖所示：填寫“銷售報(bào)價(jià)單”，報(bào)價(jià)為200.00元/件

2、，單擊“保存”按鈕，如下圖所示：在報(bào)價(jià)單列表中選擇報(bào)價(jià)單編號為的報(bào)價(jià)單進(jìn)入審核頁面，進(jìn)行審核，確認(rèn)審核后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，該報(bào)價(jià)信息將發(fā)送給客戶，如下圖所示：報(bào)價(jià)單審核通過之后，將根據(jù)報(bào)價(jià)單制銷售訂單，單擊上圖“報(bào)價(jià)單”列表中的“選擇”，即得到銷售報(bào)價(jià)單，點(diǎn)擊銷售報(bào)價(jià)單中的“制訂單”按鈕，生成銷售訂單，如下圖所示：訂單錄入成功后，需對其進(jìn)行審核。點(diǎn)擊訂單信息列表中的“選擇”，對銷售訂單進(jìn)行審核，如下圖所示：訂單審核通過后，將進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)，銷售部門需根據(jù)銷售訂單制作發(fā)貨單，點(diǎn)擊“銷售業(yè)務(wù)”下的“發(fā)貨單”，在該界面中點(diǎn)擊“添加”按鈕，根據(jù)銷售訂單信息填寫發(fā)貨單，如下圖所示： 發(fā)貨單錄入成功后，需

3、要對其進(jìn)行審核。點(diǎn)擊發(fā)貨單列表中的“選擇”進(jìn)行審核，審核通過時(shí)同時(shí)開具銷售發(fā)票，如下圖所示：在發(fā)貨單執(zhí)行后，系統(tǒng)自動(dòng)將發(fā)貨單信息傳至倉庫，倉庫該信息進(jìn)行發(fā)貨。按下來，我們將進(jìn)入存貨管理模塊。在存貨管理模塊中選擇“業(yè)務(wù)處理”，然后選擇“銷售出庫單”，點(diǎn)擊“添加”按鈕，并根據(jù)發(fā)貨單信息制定銷售出庫單，如下圖所示： 銷售出庫單保存成功后，需對其進(jìn)行審核。在銷售出庫單列表中，點(diǎn)擊“選擇”進(jìn)行審核，如下圖所示： 銷售出庫單審核成功后，倉庫根據(jù)該單登記出庫賬目，其庫存會(huì)相應(yīng)減少。在銷售出庫單中，點(diǎn)擊“登記”按鈕進(jìn)行登帳。 出庫完成后，財(cái)務(wù)需要根據(jù)銷售部門開具的銷售發(fā)票進(jìn)行收款工作。接下來，我們將進(jìn)入到應(yīng)收

4、應(yīng)付管理模塊。 在應(yīng)收應(yīng)付管理模塊中，選擇“應(yīng)收款管理”，然后選擇“應(yīng)收單據(jù)審核”，點(diǎn)擊“過濾”按鈕，對相應(yīng)的應(yīng)收票據(jù)進(jìn)行審核，如下圖所示： 審核通過后，在應(yīng)收款管理中選擇“收款處理”，進(jìn)行收款。在款信息列表中，點(diǎn)擊“收款”，并自動(dòng)生成記帳憑證，如下圖所示： 收款成功之后，對應(yīng)收款進(jìn)行核銷。在應(yīng)收款管理中選擇“收款核銷”，在該界面中輸入客戶編號，點(diǎn)擊“過濾”按鈕，進(jìn)行核銷處理，如下圖所示： 收款工作結(jié)束后，將進(jìn)行財(cái)務(wù)記帳。接下來，我們將進(jìn)行入財(cái)務(wù)總帳模塊。在財(cái)務(wù)總帳模塊中，選擇“憑證管理”，然后選擇“憑證審核”，進(jìn)入憑證審核界面，檢索出相應(yīng)的憑證，并對其進(jìn)行審核。如下圖所示： 憑證審核成功之后

5、，我們將根據(jù)憑證進(jìn)行記帳。在憑證記帳界面中選中需要記帳的憑證，點(diǎn)擊“下一步”按鈕進(jìn)行記帳，如下圖所示：至此，該筆銷售業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中的操作過程結(jié)束。4.2 實(shí)例二 制定生產(chǎn)計(jì)劃、采購原材料、生產(chǎn)本實(shí)例將以計(jì)劃生產(chǎn)為主線，演示所涉及的供應(yīng)鏈管理、存貨管理、采購管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、車間管理、財(cái)務(wù)總帳六大模塊。該業(yè)務(wù)涉及的流程圖如下：采購入庫通知單采購發(fā)票生產(chǎn)任務(wù)記賬采購需求產(chǎn)品入庫生產(chǎn)領(lǐng)料采購管理應(yīng)付管理財(cái)務(wù)總賬存貨管理車間管理供應(yīng)鏈管理實(shí)驗(yàn)者登錄該系統(tǒng)后，進(jìn)入供應(yīng)鏈管理模塊，選擇“生產(chǎn)計(jì)劃”，單擊“年度生產(chǎn)大綱”，查看年初制定的本年度生產(chǎn)計(jì)劃，如下圖所示：選擇“生產(chǎn)計(jì)劃”，單擊“添加”按鈕編制主生產(chǎn)

6、計(jì)劃，如下圖所示：生成主生產(chǎn)計(jì)劃后，需審核通過該生產(chǎn)計(jì)劃，只有計(jì)劃審核通過之后，該主生產(chǎn)計(jì)劃才能生效并執(zhí)行。在審核過程中，我們可以通過點(diǎn)擊“粗能力分析”查看是否有能力來實(shí)現(xiàn)該主生產(chǎn)計(jì)劃。如下圖所示：主生產(chǎn)計(jì)劃審核通過之后，需根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃以及BOM(物料清單)表來生成MRP(物料需求計(jì)劃)。從主生產(chǎn)計(jì)劃列表中“選擇”主生產(chǎn)計(jì)劃，然后點(diǎn)擊“生成MRP”。具體操作如下圖所示：MRP（物料需求計(jì)劃）生成之后，需根據(jù)其下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)時(shí)將自動(dòng)生成申購單和車間任務(wù)單。申購單將傳至采購部門，采購部門將根據(jù)申購單來進(jìn)行采購原材料。車間任務(wù)單將傳至車間進(jìn)行生產(chǎn)。從物料需求計(jì)劃列表中“選擇”物料需求計(jì)

7、劃，然后點(diǎn)擊“生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)”按鈕。具體操作如下：主生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)之后，還需要進(jìn)行車間任務(wù)下達(dá)。單擊“生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)”，在其界面中輸入預(yù)計(jì)開工日期進(jìn)行檢索車間生產(chǎn)任務(wù)，然后選中相應(yīng)的生產(chǎn)任務(wù)，并單擊“下達(dá)任務(wù)”按鈕，具體具體如下：生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)后，要進(jìn)行原材料的采購。接下來，將進(jìn)入采購管理模塊，點(diǎn)擊“采購計(jì)劃”下的“采購需求”，在申購單列表中將看到由主生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)后生成的申購單，根據(jù)申購單來制訂采購計(jì)劃，并需對采購計(jì)劃進(jìn)行審核。具體操作如下：采購計(jì)劃生成后，采購部門將根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行采購。進(jìn)入采購管理模塊中的“采購業(yè)務(wù)”，然后點(diǎn)擊“詢價(jià)單”，在采購詢價(jià)單中輸入相關(guān)信息并保存（要求每種原材料至少向三家供

8、應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)）。詢價(jià)單錄入成功后，需對其進(jìn)行發(fā)布。具體操作如下：根據(jù)供應(yīng)提供的報(bào)價(jià)選擇適合的一家進(jìn)行收錄，具體操作如下：報(bào)價(jià)信息收錄成功后，根據(jù)采購計(jì)劃和收錄報(bào)價(jià)制訂采購訂單，并對其進(jìn)行審核后，發(fā)送給供應(yīng)商。具體操作如下：采購訂單發(fā)送成功后，在采購訂單列表中的狀態(tài)欄即可看到是否到貨，如到貨，即制訂入庫通知單，通知倉庫進(jìn)行入庫操作。具體操作如下：采購部門錄入入庫通知單成功后，將其信息發(fā)送到倉庫，倉庫根據(jù)入庫通知單進(jìn)行入庫操作。接下來，將進(jìn)入存貨管理模塊。在存貨管理模塊中，選擇“業(yè)務(wù)處理”下的“采購入庫單”即可看到采購入庫通知單列表，點(diǎn)擊該表中的“選擇”對原材料進(jìn)行檢驗(yàn)，在入庫檢驗(yàn)單中需填寫檢驗(yàn)日

9、期和抽檢數(shù)以及抽檢合格數(shù)，如檢驗(yàn)合格，則進(jìn)行入庫操作，如不合格則進(jìn)行退貨操作。具體操作如下：對原材料檢驗(yàn)合格后，需對入庫通知單進(jìn)行審核。審核通過后，將進(jìn)行登記入庫并記帳。具體操作如下：倉庫入庫完成之后，采購部門方能開具采購發(fā)票。在采購管理模塊中，選擇“采購業(yè)務(wù)”下的“采購發(fā)票”進(jìn)行開具采購發(fā)票。具體操作如下：采購部門開具采購發(fā)票后，財(cái)務(wù)部門需根據(jù)采購發(fā)票進(jìn)行付款。在應(yīng)收應(yīng)付管理模塊中，選擇“應(yīng)付款管理”中的“應(yīng)付單據(jù)審核”進(jìn)行單據(jù)審核操作。具體操作如下：憑證審核通過后，進(jìn)行付款操作。在“應(yīng)付款管理”中的“付款處理”制訂付款單，并進(jìn)行付款操作。具體操作如下：付款操作成功后，需對應(yīng)付款進(jìn)行核銷。具

10、體操作如下：應(yīng)付款核銷成功后，財(cái)務(wù)部門將進(jìn)行記帳操作。在財(cái)務(wù)總帳模塊中，選擇“憑證管理”下的“憑證審核”，對記帳憑證進(jìn)行審核，審核成功后，將進(jìn)行記帳操作。具體操作如下：按此方法，依次將所需原材料全部采購?fù)瓿?。原材料采購?fù)瓿芍?，生產(chǎn)部門將進(jìn)行生產(chǎn)。接下來，將進(jìn)入車間管理模塊。選擇車間管理模塊，在彈出的對話框中，選擇“面板組裝車間”（第一道工序）。在車任務(wù)單列表中選擇編號為-1任務(wù)單，編制“物料領(lǐng)用單”向倉庫發(fā)出領(lǐng)料申請。具體操作如下：在接到車間的領(lǐng)料申請后，倉庫需對生產(chǎn)領(lǐng)料單進(jìn)行審核，審核成功之后將登記入賬并進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料出庫操作。在存貨管理中，選擇“業(yè)務(wù)處理”下的“生產(chǎn)領(lǐng)料單”，在生產(chǎn)領(lǐng)料單列

11、表中選中所有的生產(chǎn)領(lǐng)料單進(jìn)行批量審核，審核通過后，進(jìn)行批量登記。具體操作如下：倉庫出庫后，車間將原材料領(lǐng)到了車間，然后進(jìn)行生產(chǎn)，生產(chǎn)完成后，將進(jìn)行完工注冊。具體操作如下：車間生產(chǎn)完工后，需將生產(chǎn)的半成品進(jìn)行入庫。在存貨管理模塊中，選擇“業(yè)務(wù)處理”下的“生產(chǎn)入庫單”，在生產(chǎn)入庫單列表中看到了車間生產(chǎn)的半成品入庫申請。選擇編號為的生產(chǎn)入庫單，進(jìn)行登記入庫。具體操作如下：接下來進(jìn)入生產(chǎn)過程中的第二道工序（溶膠固定）和第三道工序（機(jī)箱組裝）。在生產(chǎn)過程中，工序的順序不能變換。按照第一道工序的操作步驟進(jìn)行操作，最終生產(chǎn)出產(chǎn)成品。具體操作如下：在最后一道工序（第三道工序）完工后，即生產(chǎn)出產(chǎn)成品，產(chǎn)成品的入

12、庫需經(jīng)檢驗(yàn)才能入庫，具體操作如下：至此，該實(shí)例在系統(tǒng)中的操作過程結(jié)束。4.3 實(shí)例三 固定資產(chǎn)增加和減少本實(shí)例將以固定資產(chǎn)為主線，演示企業(yè)固定資產(chǎn)的增加和減小，以及折舊計(jì)提等操作。在該實(shí)例中，只涉及到資產(chǎn)管理模塊。在該模塊中，我們依次介紹基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)處理子模塊的操作。首先，介紹基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子模塊。選擇“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”下的“資產(chǎn)類別”，在該界面中我們看到固定資產(chǎn)的類別，實(shí)驗(yàn)者可以根據(jù)企業(yè)的具體情況來增加和刪除固定資產(chǎn)類別。具體操作如下：選擇“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”下的“資產(chǎn)來源”，在該界面中我們看到固定資產(chǎn)來源的類別，實(shí)驗(yàn)者可以根據(jù)企業(yè)的具體情況來增加和刪除固定資產(chǎn)類別。具體操作如下：選擇“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”下的“減少原

13、因”，在該界面中我們看到固定資產(chǎn)減少的原因，實(shí)驗(yàn)者可以根據(jù)企業(yè)的具體情況來增加和刪除固定資產(chǎn)減少原因。具體操作如下：選擇“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”下的“卡片設(shè)置”，在該界面中我們看到固定資產(chǎn)列表，實(shí)驗(yàn)者可以通過該列表查看企業(yè)的固定資產(chǎn)情況。 選擇“業(yè)務(wù)處理”下的“固定資產(chǎn)增加”，單擊“添加”按鈕，在彈出的界面中填入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。具體操作如下：選擇“業(yè)務(wù)處理”下的“固定資產(chǎn)減少”，單擊“添加”按鈕，在彈出的界面中填入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。具體操作如下：選擇“業(yè)務(wù)處理”下的“計(jì)提折舊”，單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)計(jì)提該月固定資產(chǎn)的折舊。具體操作如下：選擇“業(yè)務(wù)處理”下的“月末結(jié)賬”，單擊“結(jié)賬”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)完成本月

14、的財(cái)務(wù)賬目。具體操作如下：至此，該實(shí)例在系統(tǒng)中的操作過程結(jié)束。4.4 實(shí)例四 人員招聘本實(shí)例將以人員招聘為主線，演示企業(yè)如何招聘人員。在該實(shí)例中，只涉及到人力資源管理模塊。在該模塊中，我們依次介紹企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人事管理、招聘管理子模塊的操作。首先介紹企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在該模塊中，我們可以了解到企業(yè)的基本情況，以及部門設(shè)置情況。在人力資源管理模塊中，選擇“企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”下的“企業(yè)基本資料”即可看到企業(yè)信息。選擇“企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”下的“部門設(shè)置”，根據(jù)企業(yè)的具體情況對部門進(jìn)行添加和刪除。具體操作如下選擇 “人事管理”下的“員工信息”，即可看到企業(yè)所有員工的信息列表，單擊員工姓名欄可看到員工詳細(xì)信息。具體

15、操作如下： 選擇“招聘管理”下的“招聘需求”，單擊“添加”按鈕，根據(jù)企業(yè)各部門對人員的需求進(jìn)行登記。具體操作如下：登記成功后需對招聘需求進(jìn)行審核，選擇“招聘管理”下的“招聘需求審核”，單擊需要審核的記錄進(jìn)行審核，具體操作如下：選擇“招聘管理”下的“應(yīng)聘處理”，單擊應(yīng)聘管理列表中記錄“應(yīng)聘情況”欄即可看到應(yīng)聘人員列表，單擊記錄的姓名字段，可瀏覽該應(yīng)聘人員的詳細(xì)信息決定是否錄用，具體操作如下：人員錄取成功之后，應(yīng)該結(jié)束本次招聘，選擇“招聘管理”下的“應(yīng)聘處理”，在應(yīng)聘人才列表中單擊“結(jié)束”按鈕，至此企業(yè)人員招聘結(jié)束。具體操作如下：選擇“人事管理”下的“員工信息”，即可瀏覽到剛剛招聘的人員信息，具體操作如下：至此，該實(shí)例在系統(tǒng)中的操作過程結(jié)束。實(shí)驗(yàn)總結(jié)：通過此次實(shí)驗(yàn)我學(xué)會(huì)怎樣運(yùn)用企業(yè)管理信息系統(tǒng)達(dá)到資源的配置。管理信息系統(tǒng)的基本職能：數(shù)據(jù)的收集和錄入，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存貯，負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)信息的傳輸，