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文檔簡介
1、華為新員工融入管理作者:佚名 來源:帶隊伍更新時間:2016-3-28我要投稿12分享到:0到崗只是個起點,融入的好不好,才是關鍵加入新公司,幾乎所有人都會撞上一堵墻: 文化的差異、工作習慣的不同,等等。但是在促 進新員工的順利融入方面,大部分管理者并不太 清楚自己需要做什么、怎么做。所以很多新員工基本上入職之后就處于一 個“自生自滅”的狀態(tài)。運氣好的,稀里糊涂存 活下來。華為的新員工融入管理計劃、180天、8階 段的行動清單,值得參考。讓新來的伙計快速融 入,他好,你也好。華為180天培訓計劃 第一階段新人入職,讓他知道來干什么的(3 7天)為了讓員工在7天內快速融入企業(yè),管理者需要做到下面
2、七點:1. 安排位置:給新人安排好座位及辦公的桌子,擁有自己的地方,并介紹位置周圍的同事 相互認識(每人介紹的時間不少于 1分鐘);2.開歡迎會:開個歡迎會或聚餐介紹部門里的每一人,相互認識;3. 公司介紹:直接上司與其單獨溝通,讓 其了解公司文化、發(fā)展戰(zhàn)略等,并了解新人專業(yè) 能力、家庭背景、職業(yè)規(guī)劃與興趣愛好。4.崗位介紹:HR主管溝通,告訴新員工的工作職責及給自身的發(fā)展空間及價值。5.第一周的工作任務介紹: 直接上司告訴, 每天要做什么、怎么做、與任務相關的同事部門 負責人是誰。6日常工作指導: 對于日常工作中的問題 及時發(fā)現(xiàn)及時糾正(不作批評),并給予及時肯 定和表揚(反饋原則);檢查每
3、天的工作量及工 作難點在哪里;7.安排新老同事接觸:讓老同事(工作1年以上)盡可能多的和新人接觸,消除新人的陌 生感,讓其盡快融入團隊。關鍵點:一起吃午飯, 多聊天,不要在第一周談論過多的工作目標及給 予工作壓力。第二階段新人過渡,讓他知道如何能做好 (8 30 天)轉變往往是痛苦的,但又是必須的,管理者 需要用較短的時間幫助新員工完成角色過度, 下 面提供五個關鍵方法:1. 熟悉公司各部分: 帶領新員工熟悉公司 環(huán)境和各部門人,讓他知道怎么寫規(guī)范的公司郵 件,怎么發(fā)傳真,電腦出現(xiàn)問題找哪個人,如何 接內部電話等;2. 安排老同事帶新員工:最好將新員工安 排在老同事附近,方便觀察和指導;3.
4、積極溝通反饋: 及時觀察其情緒狀態(tài), 做好及時調整,通過詢問發(fā)現(xiàn)其是否存在壓力;4. 經驗傳授: 適時把自己的經驗及時教給 他,讓其在實戰(zhàn)中學習,學中干,干中學是新員 工十分看重的;5. 肯定與表揚:對其成長和進步及時肯定 和贊揚,并提出更高的期望,要點:4C反饋技 巧。第三階段讓新員工接受挑戰(zhàn)性任務(31 60天)在適當的時候給予適當的壓力,往往能促進 新員工的成長,但大部分管理者卻選了錯誤的方 式施壓。1. 講清工作要求和關鍵指標: 知道新員工 的長處及掌握的技能,對其講清工作的要求及考 核的指標要求;2. 開展團隊活動:多開展公司團隊活動, 觀察其優(yōu)點和能力,揚長避短;3. 給予包容:犯
5、了錯誤時給其改善的機會, 觀察其逆境時的心態(tài),觀察其行為,看其的培養(yǎng) 價值;4. 多給機會:如果實在無法勝任當前崗位, 看看是否適合其它部門,多給其機會,管理者很 容易犯的錯誤就是一刀切。第四階段 表揚與鼓勵,建立互信關系(61 90天)管理者很容易吝嗇自己的贊美的語言, 或者 說缺乏表揚的技巧,而表揚一般遵循三個原則: 及時性、多樣性和開放性。1. 及時表揚:當新員工完成挑戰(zhàn)性任務, 或者有進步的地方及時給予表揚和獎勵,表揚鼓 勵的及時性;2. 鼓勵的多樣性:多種形式的表揚和鼓勵, 要多給他驚喜,多創(chuàng)造不同的驚喜感,表揚鼓勵 的多樣性;3. 分享成功經驗: 向公司同事展示下屬的 成績,并分享
6、成功的經驗,表揚鼓勵的開放性。第五階段讓新員工融入團隊主動完成工作(91 120天)對于新生代員工來說,他們不缺乏創(chuàng)造性, 更多的時候管理者需要耐性的指導他們如何進 行團隊合作,如何融入團隊。1. 鼓勵發(fā)言: 鼓勵下屬積極踴躍參與團隊 的會議并在會議中發(fā)言,當他們發(fā)言之后作出表 揚和鼓勵;2. 團隊經驗分享: 對于激勵機制、團隊建 設、任務流程、成長、好的經驗要多進行會議商 討、分享;3. 鼓勵提建議:與新員工探討任務處理的 方法與建議,當下屬提出好的建議時要去肯定他 們;4. 處理矛盾: 如果出現(xiàn)與舊同事間的矛盾 要及時處理。第六階段賦予員工使命,適度授權(121仃9天)當度過了前3個月,一
7、般新員工會轉正成為 正式員工,隨之而來的是新的挑戰(zhàn),當然也可以說是新員工真正成為公司的一份子,管理者的任 務中心也要隨之轉入以下5點:1. 幫助下屬重新定位: 讓下屬重新認識工 作的價值、工作的意義、工作的責任、工作的使 命、工作的高度,找到自己的目標和方向;2. 及時處理負面情緒:時刻關注新下屬,當下屬有負面的情緒時,要及時調整,要對下屬 的各個方面有敏感性;當下屬問道一下負面的、幼稚的問題時,要轉換方式,從正面積極的一面 去解除他的問題,管理者的思維轉換;3. 提升員工企業(yè)認同感:讓員工感受到企 業(yè)的使命,放大公司的愿景和文化價值、放大戰(zhàn) 略決策和領導意圖等,聚焦凝聚人心和文化落地、聚焦方
8、向正確和高效溝通、聚焦績效提升和 職業(yè)素質;4. 引導分享公司成長:當公司有什么重大的事情或者振奮人心的消息時,要引導大家分 享;要求:隨時隨地激勵下屬;5. 適當放權:開始適度放權讓下屬自行完 成工作,發(fā)現(xiàn)工作的價值與享受成果帶來的喜 悅,放權不宜一步到位。第七階段總結,制定發(fā)展計劃(180天)6個月過去了,是時候幫下屬做一次正式的 評估與發(fā)展計劃,一次完整的績效面談一般包括 下面的六個步驟:1. 準備績效面談:每個季度保證至少12次1個小時以上的正式績效面談,面談 之前做好充分的調查,談話做到有理、有據、有 法;2. 明確績效面談內容:明確目的;員工自評(做了哪些事情,有哪些成果,為成果做
9、了什 么努力、哪些方面做的不足、哪些方面和其他同 事有差距);3. 先肯定,后說不足:領導的評價包括成果、能力、日常表現(xiàn),要做到先肯定成果,再說不足,再談不足的時候要有真實的例子做支撐 (依然是反饋技巧);4. 協(xié)助下屬制定目標和措施: 讓他做出承 諾,監(jiān)督檢查目標的進度,協(xié)助他達成既定的目 標;5. 為下屬爭取發(fā)展提升的機會:多與他探討未來的發(fā)展,至少每3-6個月給下屬評估一 次;6. 給予下屬參加培訓的機會:鼓勵他平時多學習,多看書,每個人制定出成長計劃,分階 段去檢查;第八階段全方位關注下屬成長(每一天)度過了前90天,一般新員工會轉正成為正 式員工,隨之而來的是新的挑戰(zhàn),當然也可以說 是新員工真正成為公司的一份子。1.關注新下屬的生活: 當他受打擊、生病、 失戀、遭遇生活變故、心理產生迷茫時多支持、
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