人事工作管理手冊(12頁)

1、人事工作手冊文件編號：001核準(zhǔn)審核審 定制訂修訂次數(shù)修訂時間修訂章節(jié)審核核準(zhǔn)修改頁文件編號001文件名稱人事工作手冊A修改日期修改章節(jié)修改前內(nèi)容修改后內(nèi)容備注制訂日期：20041020版本:A 頁次:1/41. 管理要點(diǎn)：發(fā)現(xiàn)人才、管好員工，保護(hù)勞工2. 目的：2.1 規(guī)範(fàn)公司人事制度,理順公司人事管理工作的運(yùn)行.2.2 更好地管理和充分利用公司的人力資源，發(fā)現(xiàn)更多的人才為公司服務(wù)2.3 發(fā)揮人事管理的作用.3. 范圍：適用於公司的人事部門工作的開展和人事管理的進(jìn)行.4. 人事的權(quán)責(zé)：4.1 負(fù)責(zé)公司人力資源的調(diào)查和管理；4.2 負(fù)責(zé)來公司應(yīng)聘人員的接待和安排；4.3 負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的教育培訓(xùn)

2、和登錄工作；4.4 負(fù)責(zé)公司各部門員工飯卡、廠服、頭巾等生產(chǎn)或生活工用品的發(fā)放；4.5 負(fù)責(zé)公司上下班,加班人員的情況了解和登錄等考勤制度管理；4.6 負(fù)責(zé)離、退人員手續(xù)的輸入和登錄、銷名動作；4.7 對各部門辦公文具需求數(shù)的匯總、請購、發(fā)放等管制；4.8 對各部門人員的定級和調(diào)資、調(diào)薪規(guī)定之制定報(bào)總經(jīng)理批示；4.9 對各部門人員獎懲制度的發(fā)佈和登錄的管理；4.10 對各部門人員調(diào)、升職的登錄；4.11 其它有關(guān)人事工作的事項(xiàng).5. 人事組織窗口 ：任何員工不得隨意出入管理部辦公室，如有不是很重要事項(xiàng)，由窗口轉(zhuǎn)達(dá)之6. 作業(yè)內(nèi)容：6.1 公司人力資源管理：各部門需編定的該部門的各管理階層品質(zhì)權(quán)

3、責(zé)表（職位說明書），人事以 此為人力資源的招聘依據(jù).各部門因工作需求或部門擴(kuò)大需要招聘人員時，先到人事處填寫人員需求 申請單，經(jīng)總經(jīng)理同意后方能招聘.人事評估公司硬件（如床位、飯桌位、工卡位等硬性設(shè)備等）是否允許外部招 聘；如公司不能滿足，向總經(jīng)理報(bào)告,并運(yùn)作之.同時,人事評估是否可內(nèi)部調(diào) 動或內(nèi)部自薦方式招聘.制訂日期：20041020版本：A 頁次:2/46.1.4 招聘人員來廠時,人事發(fā)應(yīng)征人員基本資料告之招聘人員進(jìn)行初試6.1.5 招聘人員初試、面試依照公司人事規(guī)定進(jìn)行。6.1.6 新進(jìn)員工接到報(bào)到通知后到人事處報(bào)到登錄，并簽約勞動合約書以視合 法錄用.6.1.7 人事辦理員工飯卡、廠

4、服、頭巾等生產(chǎn)或生活工用品的發(fā)放.6.2 員工的教育培訓(xùn)和教育情況的登錄.新進(jìn)員工必須接收上崗教育訓(xùn)練和基本工業(yè)安全和生產(chǎn)安全教育工作，方能 上崗工作。新進(jìn)員工教育培訓(xùn)和教育情況的登錄依人力資源管理程序作業(yè).6.3 考勤管理請假程序.員工請假需親自填寫請休假單（一式三聯(lián)：人事、保安、財(cái)務(wù)各 保留），報(bào)上級認(rèn)可同意；再由部門文員交人事處備案；6.3.1.2 人事依請 休假單內(nèi)容稽查各部門人員的請假情況，并將請假情況 登錄于公司的出勤匯總表中.報(bào)各部門了解。因人員請假而造成人員重新安派工作的,由部門主管負(fù)責(zé).加班申請程序.需加班的部門由直接主管或加班人填寫加班申請單，於各部門主管 規(guī)定的時間內(nèi)報(bào)部

5、門主管同意，加班方有效.6.3.2.2 如工卡上下班時間有誤,員工可填寫工卡更正單說明工卡的更正情 況.6.4 出勤考核.人事負(fù)責(zé)核對工卡打卡情況和出勤情況，并匯總成統(tǒng)計(jì)表報(bào)各部門了解，如 出勤情況有問題由各部門文員處理，并將處理結(jié)果告訴人事.每月底人事統(tǒng)計(jì)工卡打卡記錄，報(bào)財(cái)務(wù)了解核算工資。6.5 員工離職（辭工、辭退、開除）程序.員工離職時需由本人或相關(guān)人員填寫人員離職書提出離職申請,報(bào)相關(guān) 人員批準(zhǔn)後交人事保管,離職日期按廠規(guī)要求或部門主管安排.離職日期到時，由人事通知其人並發(fā)物品放行條給離職人員作出廠証明.如果薪資方面有請他人代領(lǐng)現(xiàn)象，由離職員工填寫薪資代領(lǐng)單由人事報(bào) 財(cái)務(wù)人員進(jìn)行代領(lǐng)工

6、資作業(yè).人事收回離職人員的廠證、飯卡等，並核算其工卡交與財(cái)會人員，做銷名動 作,將其離職人員的個人檔案記錄作廢處理.公司人員將離職人員如有用于公司的無形財(cái)產(chǎn)和有形財(cái)產(chǎn)時，要給予銷除或 回收。轉(zhuǎn)移他人保管.文件編號:001制訂部門：管理部人事制訂日期:20041020版本：A頁次:3/46.6 工廠車間大門出入管理661上班時間員工不得隨意出入工廠，如緊急出廠或非員工離職，填寫員工放 行條報(bào)上級批準(zhǔn)放行.人事登錄之后方可以出廠。非上班員工，不得隨意在下班時間出入車間，車間由保安建立巡邏制度，并 填寫保安巡邏記錄報(bào)經(jīng)理干部處理之，如發(fā)現(xiàn)部門員工在上班有不良行為或 違反勞動紀(jì)律、工業(yè)安全行為的報(bào)部門

7、主管審核處理意見，再結(jié)合廠規(guī)廠紀(jì) 象人事提報(bào)處理方案。6.7 辦公文具的請購,發(fā)放每月月底各部門制定下月的辦公費(fèi)用計(jì)劃預(yù)算內(nèi)容,報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)後，交 人事處.人事匯總成採購清單，開申購單報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)後，交採購部門將物品採購 回來；人事依計(jì)劃表發(fā)放物品，各部門依計(jì)劃表領(lǐng)用開立領(lǐng)料單領(lǐng)取物品.如有超領(lǐng)或領(lǐng)用計(jì)劃外的物品現(xiàn)象,領(lǐng)用部門報(bào)總經(jīng)理批示.6.8 員工獎懲制度人事應(yīng)匯總制定員工獎懲制度表,獎懲制度不得和國家法規(guī)法令相違背，更 不能是非人道的或不道德的.各部門依制度獎懲，如各部門內(nèi)部有約定或規(guī)定需報(bào)人事備案同意，其內(nèi)容 不得以人事獎懲制度相違背.如有獎懲事件發(fā)生，部門主管應(yīng)填寫?yīng)?罰款單聯(lián)絡(luò)單

8、，報(bào)權(quán)責(zé)人員批準(zhǔn)，后 公告之.其他依照公司人事規(guī)定作業(yè)。人事發(fā)佈並登錄.6.9 人員的異動（升職,平級調(diào)動，降級調(diào)離）:人員如因工作需要異動，需由權(quán)責(zé)人員填寫員工異動申請表報(bào)權(quán)責(zé)部門批準(zhǔn); 人事收到該單後,做人事登錄或修訂動作.其他情況依照公司人事規(guī)定作業(yè)。6.10 記錄之登錄及保管：人事管理資料保存至該員工離職為止.6.11 人員的考核和工作績效評比新進(jìn)人員試用期七天，七天如可以通過，由人事制作廠牌給新進(jìn)員工.月底人事依據(jù)員工入廠時間，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)各部門主管，再依照財(cái)務(wù)制度要求開立員工薪資調(diào)整單請示部門主管批示和總經(jīng)理批準(zhǔn)。由各部門主管和 總經(jīng)理結(jié)合該員工表現(xiàn)核定該員工資標(biāo)準(zhǔn)。制訂日期：20041020 版本：A 頁次：4/4如是滿一定工作其間需要調(diào)整之的，參照以上工作流程；如有特殊人員需要 特別加給的，由部門主管填寫員工薪資調(diào)整單請示總經(jīng)理批準(zhǔn)年底或公司決定考察某職員工作成績時，依職員考核表內(nèi)容評估考查職 員的工作績效.6.12 公司人員的定級和調(diào)資,調(diào)薪.公司人員的定級;（略）公司人員的調(diào)資,調(diào)薪程序.（略）6.13 其他.員工福利依照相關(guān)法律法規(guī)辦理.如員工在廠內(nèi)因工而傷，由部門主管制作工傷事故報(bào)告報(bào)人事備案和進(jìn)行報(bào) 銷費(fèi)用作業(yè).7 參考文件/資料：7.1 品質(zhì)記錄管制程序0027.2 人力資源管理程序0077.3 公司廠規(guī)廠紀(jì)和獎懲